iECHO cung cấp hỗ trợ hội nghị truyền hình mạnh mẽ để nâng cao các buổi trực tuyến của bạn, mang lại các tùy chọn tích hợp liền mạch được tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn. Theo mặc định, iECHO hỗ trợ Zoom làm giải pháp hội nghị truyền hình tích hợp sẵn. Đối với những người dùng yêu cầu các tính năng cụ thể hoặc thiết lập tùy chỉnh, iECHO cũng hỗ trợ các tích hợp hội nghị truyền hình tùy chỉnh. Tuy nhiên, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng tích hợp Zoom có sẵn để có trải nghiệm hiệu quả và tinh gọn nhất.
Bạn có thể sử dụng hội nghị truyền hình tùy chỉnh trên iECHO khi các chính sách của tổ chức hoặc giới hạn khu vực hạn chế các nền tảng tiêu chuẩn, hoặc khi điều kiện mạng yêu cầu các tùy chọn linh hoạt hơn. Tính năng này cũng phù hợp với các buổi họp có sở thích người dùng cụ thể hoặc yêu cầu độc đáo, mang lại sự linh hoạt để giao tiếp liền mạch.
Tính năng Quản lý cuộc thăm dò ý kiến Zoom hiện chưa khả dụng đối với các tích hợp hội nghị truyền hình tùy chỉnh trong iECHO. Nếu liên kết buổi học của bạn được tích hợp với một nền tảng tùy chỉnh, hiện tại bạn không thể chỉnh sửa cuộc thăm dò ý kiến trực tiếp qua iECHO.
Để sửa đổi cuộc thăm dò ý kiến hiện có, hãy đăng nhập trực tiếp vào nền tảng được tích hợp với buổi học của bạn, chẳng hạn như Zoom, Microsoft Teams hoặc nền tảng được hỗ trợ khác.
Dưới đây là cách bạn có thể thêm liên kết hội nghị truyền hình tùy chỉnh:
- Từ trang chủ iECHO của bạn, hãy mở bảng điều hướng bên trái và chọn Tất cả Chương trình.
- Chọn chương trình mà bạn muốn thêm liên kết hội nghị truyền hình tùy chỉnh.
- Chọn nhóm người tham gia mà bạn muốn cấu hình.
- Nhấp vào Cài đặt ở góc trên bên phải.
- Chọn Buổi và Hội nghị truyền hình ở cuối danh sách.
- Bật công tắc để bật hội nghị truyền hình tùy chỉnh.
- Chọn nền tảng từ menu Tên nền tảng:
- Zoom Custom
- Zoom Webinar
- Google Meet
- Telegram
- Microsoft Teams
- Cisco Webex
- GoTo Meeting
- Nhập URL vào trường Liên kết hội nghị truyền hình.
Quan trọng: Khi liên kết hội nghị truyền hình tùy chỉnh đã được thiết lập cho một nhóm người tham gia, liên kết đó sẽ không thể thay đổi. Hãy đảm bảo liên kết là chính xác và hoàn chỉnh trước khi tiếp tục.
- Ngoài ra, khi một nhóm người tham gia được thiết lập thành tùy chỉnh, nhóm đó không thể quay lại cài đặt hội nghị truyền hình Zoom mặc định của iECHO.
- Không chia sẻ trực tiếp liên kết này để đảm bảo việc theo dõi điểm danh chính xác. Nếu bạn sử dụng liên kết hội nghị truyền hình tùy chỉnh từ các nền tảng như Google Meet hoặc Microsoft Teams, người tham gia có thể tham gia buổi họp bằng cách đăng nhập vào nền tảng iECHO bằng thông tin đăng nhập đã đăng ký của họ.
Đọc bên dưới để biết các lưu ý quan trọng khi thiết lập tích hợp hội nghị truyền hình tùy chỉnh:
- Xử lý sự cố: Đội ngũ iECHO không thể hỗ trợ các sự cố kỹ thuật trong các buổi tùy chỉnh. Vui lòng giải quyết mọi vấn đề trực tiếp với nhà cung cấp dịch vụ hội nghị truyền hình của bạn.
- Theo dõi điểm danh: Báo cáo điểm danh buổi họp sẽ không ghi lại thời lượng tham dự của người tham gia.
- Độ chính xác điểm danh đối với người tham gia từ bên ngoài: Nếu người tham gia tham gia từ bên ngoài nền tảng (chẳng hạn như không sử dụng nút Tham gia buổi trên iECHO hoặc liên kết trong email nhắc nhở buổi họp), iECHO có thể không ghi nhận điểm danh một cách chính xác. Tránh chia sẻ trực tiếp các liên kết hội nghị truyền hình.
- Bảo mật: Xác nhận rằng hệ thống hội nghị truyền hình của bạn có các biện pháp bảo mật đầy đủ, vì iECHO không thể giải quyết các vấn đề bảo mật trên các hệ thống của bên thứ ba.
- Quyền truy cập của người dùng: Xác nhận rằng tất cả người tham gia đều có các quyền cần thiết để tham gia buổi họp trên nền tảng bạn đã chọn.
- Bắt đầu buổi họp: iECHO không thể tự động bắt đầu các buổi họp đối với các nền tảng tùy chỉnh. Hãy đảm bảo buổi họp được bắt đầu thông qua nền tảng bạn đã chọn.
- Kiểm tra: Kiểm tra liên kết hội nghị truyền hình và các tính năng trước khi diễn ra buổi họp.
- Thời gian ngừng hoạt động của hệ thống: iECHO không chịu trách nhiệm nếu hệ thống hội nghị truyền hình của bên thứ ba gặp sự cố gián đoạn dịch vụ.