Crearea unui program al grupului de participanți

iECHO eficientizează gestionarea sesiunilor ECHO prin furnizarea a două opțiuni convenabile de programare atunci când creați un grup de participanți:

Iată cum puteți crea o programare într-un grup de participanți, în funcție de programul dumneavoastră:

Creați un program recurent

iECHO permite organizațiilor să programeze sesiuni recurente în timp ce creează un grup de participanți.

Introduceți următoarele detalii:

• Numele grupului de participanți: Se recomandă să aveți un nume unic și identificabil pentru persoanele care participă împreună la sesiunile ECHO. Acesta ar trebui să fie clar și descriptiv, reflectând scopul grupului, cum ar fi "Echipa de îngrijire a diabetului" sau "Profesioniști în sănătate mintală".
• Data de început: Data primei sesiuni ECHO planificate a grupului de participanți.
• Data de sfârșit: Data ultimei sesiuni ECHO planificate a grupului de participanți.
  ℹ️

  Data de sfârșit poate fi doar până la 3 ani după data de început. În cazul programelor în derulare fără o dată de sfârșit, puteți actualiza această dată după 3 ani.

• Recurentă: Dacă grupul dvs. de participanți are un program fix, bifați caseta de lângă Recurentă și selectați Săptămânal sau Lunar, după caz.
  • Pentru Săptămânal, alegeți din meniul derulant Se repetă la fiecare (cuprins între 1–3 săptămâni).
  • Pentru Lunar, alegeți din meniul derulant Se repetă la fiecare (cuprins între 1–6 luni). Alegeți Se repetă în din meniul derulant pentru săptămâna din lună.
• Ora de început: Ora estimată de începere a sesiunii.
• Ora de sfârșit: Ora estimată de încheiere a sesiunii.
• Limba: limba în care se va desfășura cohorta.

Urmăriți acest videoclip pentru a afla cum să creați un program recurent:

Creați un program ad-hoc

De asemenea, iECHO permite crearea unei singure sesiuni atunci când este necesar, pe o bază ad-hoc, fără un program fix.

1. Navigați la pagina dvs. principală iECHO.
2. Navigați la pagina Programe dând clic pe Vezi mai mult.
3. Selectați programul pentru care doriți să creați o sesiune pentru un anumit grup de participanți.
4. În secțiunea Program, faceți clic pe Creează o sesiune nouă.
5. Introduceți detaliile sesiunii de creat, cum ar fi Subiect, Data de început, Ora de început, Ora de sfârșit și Descriere.
6. Faceți clic pe Trimite. Sesiunea va fi disponibilă în lista cronologică a sesiunilor.

Editați sau ștergeți o sesiune

iECHO vă permite să editați sau să ștergeți o sesiune dacă programul se modifică sau dacă a fost creată din greșeală:

1. Din pagina dvs. principală iECHO, deschideți panoul din stânga și selectați Toate programele.
2. Selectați programul pentru care doriți să editați sau să ștergeți o sesiune pentru un anumit grup de participanți.
3. În secțiunea Program, selectați sesiunea pe care trebuie să o editați sau să o ștergeți folosind butonul Editează sau Șterge.

• Utilizând Editare sesiune, puteți actualiza detaliile sesiunii, inclusiv Subiect, Data și ora și Descriere. De asemenea, puteți notifica participanții prin e-mail cu o invitație actualizată în calendar prin activarea butonului de comutare.

• Folosind Șterge, puteți elimina sesiunile care nu mai sunt necesare.