iECHO oferă organizațiilor un meniu de setări rapide pentru a gestiona denumirile de grup de participanți, programele, preferințele de comunicare, mementourile de sesiune și personalizarea videoconferințelor. Această interfață permite organizațiilor să organizeze și să coordoneze activitățile, asigurând o interacțiune și o implicare fluide cu participanții.
- General – Editați numele grupului de participanți, limba și statutul activității.
- Dată și oră – Setați sau actualizați programările sesiunilor.
- Înregistrare – Activați sau dezactivați înregistrarea participanților pentru programele publice.
- Comunicare și mementouri – Configurați momentul de trimitere a mementourilor pentru sesiuni și adresa de e-mail pentru răspuns.
- Sesiune și videoconferință – Configurați linkuri personalizate de videoconferință.
Pentru a accesa setările grupului:
- Pe pagina dvs. de pornire iECHO, deschideți meniul de navigare din stânga și selectați Toate Programele.
- Selectați programul și grupul de participanți pe care doriți să le actualizați.
- Faceți clic pe Setări în colțul din dreapta sus al vizualizării grupului de participanți.
General
Setările generale permit organizațiilor să editeze numele și limba grupurilor de participanți. Acest lucru asigură identificarea corectă a grupurilor și comunicarea în limba lor preferată.
- Introduceți Numele.
- Selectați Limba.
Pentru a încheia un grup după finalizarea tuturor sesiunilor, faceți clic pe Marchează ca încheiat la secțiunea Stare.
Notă: Odată ce un grup de participanți este marcat ca fiind finalizat, acesta nu va mai fi vizibil pe pagina programului dumneavoastră.
- Faceți clic pe Salvează pentru a aplica modificările.
Dată și oră
Setările pentru dată și oră permit organizațiilor să gestioneze programările sesiunilor, să configureze sesiuni recurente și să le adapteze la fusurile orare. Acest lucru asigură că toți participanții primesc informații exacte despre orele sesiunilor.
- Setați sau actualizați Data de încheiere a grupului de participanți folosind selectorul de calendar.
- Setați recurența grupului la Săptămânal sau Lunar, și specificați intervalul Se repetă la fiecare după cum este necesar.
- Derulați în jos pentru a seta ziua, Ora de început și Ora de sfârșit pentru sesiuni.
- Selectați Fusul orar și Limba preferate pentru grupul de participanți.
- Faceți clic pe Salvare pentru a aplica modificările.
Înregistrare
Pentru programele publice, puteți deschide sau închide înregistrarea pentru a controla dacă participanții noi se pot înregistra în grupul selectat.
- Dezactivați comutatorul de înregistrare.
- Faceți clic pe Salvare pentru a nu mai accepta înregistrări noi.
Comunicare și mementouri
Preferințele de comunicare permit organizațiilor să configureze o adresă de e-mail desemnată pentru interacțiunile cu participanții. Funcția de programare a mementourilor trimite mementouri automate pentru sesiuni, astfel încât participanții să rămână informați și pregătiți.
Notă: Participanții care lipsesc de la cinci sesiuni consecutive dintr-un grup nu vor mai primi mementouri automate de sesiune pentru acel grup. Cu toate acestea, se pot conecta în continuare pentru a se alătura sesiunilor și a accesa conținutul grupului.
Adresă de e-mail pentru răspuns
Adresa de e-mail pentru răspuns primește răspunsurile participanților la mementourile de sesiune și e-mailurile rapide. Se recomandă utilizarea unei adrese de e-mail comune a echipei.
- Faceți clic pe Modificare.
- Introduceți adresa de e-mail necesară și faceți clic pe Gata.
Programare mementouri
Configurați timpul de trimitere a mementourilor automate de sesiune pentru participanți:
- Selectați 30 min, 45 min, sau 60 min în funcție de necesitățile grupului.
- Faceți clic pe Salvare.
Notă:
1. Se poate selecta un singur interval de mementouri per grup de participanți. Mementourile sunt trimise tuturor participanților și membrilor echipei hub.
2. Dacă rămâne nemodificată, setarea implicită de memento trimite notificări cu 30 de minute înainte de începerea sesiunii.
Sesiune și videoconferință
Pentru a utiliza o platformă externă de videoconferință (cum ar fi Google Meet sau Microsoft Teams) în locul sistemului implicit, urmați acești pași:
- Introduceți Numele platformei (cum ar fi Google Meet sau Microsoft Teams).
- Adăugați Linkul pentru videoconferință.
Notă :
1. Odată adăugat, un link de videoconferință personalizat nu mai poate fi editat. Vă rugăm să vă asigurați că introduceți linkul corect.
2. Participanții se pot alătura sesiunii conectându-se la iECHO și dând clic pe Alăturare la sesiune.
3. iECHO nu oferă asistență tehnică pentru platformele externe de videoconferință.
4. iECHO nu este răspunzător pentru întreruperile de funcționare ale platformelor terțe de videoconferință.
5. Integrarea este acceptată pentru Zoom, Microsoft Teams, Google Meet și alte sisteme de videoconferință.
6. Rapoartele de prezență nu vor fi disponibile pe iECHO pentru grupurile de participanți care folosesc linkuri de videoconferință personalizate.
7. Linkul se aplică întregului grup de participanți, nu sesiunilor individuale.