iECHO يوفر للمؤسسات قائمة إعدادات سريعة لإدارة أسماء مجموعة المشاركين، والجداول الزمنية، وتفضيلات التواصل، وتذكيرات الجلسات، وتخصيص مؤتمرات الفيديو. تتيح هذه الواجهة للمؤسسات تنظيم الأنشطة وتنسيقها، مما يضمن التفاعل والمشاركة السلسة مع المشاركين.
- عام – تعديل اسم مجموعة المشاركين، واللغة، وحالة النشاط.
- التاريخ والوقت – ضبط جداول الجلسات أو تحديثها.
- التسجيل – تمكين تسجيل المشاركين أو تعطيله في البرامج العامة.
- التواصل والتذكيرات – تهيئة توقيت تذكيرات الجلسات والبريد الإلكتروني للرد.
- الجلسة ومؤتمرات الفيديو – إعداد روابط مؤتمرات الفيديو المخصصة.
للوصول إلى إعدادات المجموعة:
- من صفحتك الرئيسية في iECHO، افتح قائمة التنقل اليسرى واختَر كل البرامج.
- حدد البرنامج ومجموعة المشاركين التي تريد تحديثها.
- انقر على الإعدادات في الزاوية العلوية اليمنى من عرض مجموعة المشاركين.
عام
تتيح الإعدادات العامة للمؤسسات تعديل اسم مجموعات المشاركين ولغتها. ويضمن ذلك التعرف على المجموعات بشكل صحيح وقدرتها على التواصل باللغة التي تفضلها.
- أدخل الاسم.
- حدد اللغة.
لإنهاء مجموعة بعد انتهاء جميع الجلسات، انقر على تحديد كمكتملة ضمن الحالة.
ملاحظة: بمجرد وضع علامة مكتملة على مجموعة المشاركين، لن تظهر بعد ذلك في صفحة البرنامج الخاصة بك.
- انقر على حفظ لتطبيق التغييرات.
التاريخ والوقت
تتيح إعدادات التاريخ والوقت للمؤسسات إدارة جداول الجلسات، وإعداد الجلسات المتكررة، وضبط المناطق الزمنية. ويضمن ذلك تلقي جميع المشاركين معلومات دقيقة عن مواعيد الجلسات.
- قم بضبط أو تحديث تاريخ الانتهاء لمجموعة المشاركين باستخدام أداة تحديد التقويم.
- اضبط تكرار المجموعة على أسبوعياً أو شهرياً، وحدد فاصل التكرار كل حسب الحاجة.
- مرر لأسفل لتحديد اليوم، ووقت البدء، ووقت الانتهاء للجلسات.
- حدد المنطقة الزمنية واللغة المفضلة لمجموعة المشاركين.
- انقر على حفظ لتطبيق التغييرات.
التسجيل
بالنسبة للبرامج العامة، يمكنك فتح التسجيل أو إغلاقه للتحكم في إمكانية تسجيل مشاركين جدد في المجموعة المحددة.
- أوقف تشغيل مفتاح التسجيل.
- انقر على حفظ للتوقف عن قبول تسجيلات جديدة.
التواصل والتذكيرات
تتيح تفضيلات التواصل للمؤسسات تحديد عنوان بريد إلكتروني مخصص للتفاعل مع المشاركين. وترسل ميزة جدول التذكيرات تذكيرات مؤتمتة بالجلسات لإبقاء المشاركين على اطلاع واستعداد.
ملاحظة: سيتوقف المشاركون الذين يغيبون عن خمس جلسات متتالية في مجموعة ما عن تلقي التذكيرات المؤتمتة بالجلسات لتلك المجموعة. ومع ذلك، لا يزال بإمكانهم تسجيل الدخول للانضمام إلى الجلسات والوصول إلى محتوى المجموعة.
بريد الرد الإلكتروني
يتلقى عنوان البريد الإلكتروني للرد ردود المشاركين على تذكيرات الجلسات والرسائل الإلكترونية السريعة. يُوصى باستخدام عنوان بريد إلكتروني مشترك للفريق.
- انقر على تغيير.
- أدخل البريد الإلكتروني المطلوب وانقر على تم.
جدول التذكيرات
قم بإعداد توقيت التذكيرات المؤتمتة بالجلسات للمشاركين لديك:
- حدد 30 دقيقة، 45 دقيقة، أو 60 دقيقة حسب احتياجات المجموعة.
- انقر على حفظ.
ملاحظة:
1. يمكن تحديد فاصل زمني واحد فقط للتذكير لكل مجموعة مشاركين. يتم إرسال التذكيرات إلى جميع المشاركين وأعضاء فريق المركز.
2. إذا تُرِك إعداد التذكير الافتراضي دون تغيير، فسيتم إرسال الإشعارات قبل 30 دقيقة من بدء الجلسة.
الجلسة ومؤتمرات الفيديو
لاستخدام منصة خارجية لعقد المؤتمرات عبر الفيديو (مثل Google Meet أو Microsoft Teams) بدلاً من النظام الافتراضي، اتبع الخطوات التالية:
- أدخل اسم المنصة (مثل Google Meet أو Microsoft Teams).
- أضف رابط عقد المؤتمرات عبر الفيديو.
ملاحظة :
1. بمجرد إضافة رابط مؤتمرات الفيديو المخصص، لا يمكن تعديله. يُرجى التأكد من إدخال الرابط الصحيح.
2. يمكن للمشاركين الانضمام إلى الجلسة عن طريق تسجيل الدخول إلى iECHO والنقر على الانضمام إلى الجلسة.
3. لا يقدم iECHO دعمًا فنيًا لمنصات مؤتمرات الفيديو الخارجية.
4. لا يتحمل iECHO المسؤولية عن الانقطاعات في منصات مؤتمرات الفيديو التابعة لجهات خارجية.
5. يتم دعم التكامل مع Zoom وMicrosoft Teams وGoogle Meet وأنظمة مؤتمرات الفيديو الأخرى.
6. تقارير الحضور لن تكون متاحة على iECHO لمجموعات المشاركين التي تستخدم روابط مؤتمرات فيديو مخصصة.
7. ينطبق الرابط على مجموعة المشاركين بأكملها، وليس على الجلسات الفردية.