Inirerekomendang oras
Kung ang isang sesyon ay kamakailang naisagawa, i-download ang ulat 24 na oras pagkatapos ng oras ng pagtatapos ng sesyon upang magbigay-daan sa wastong pagtutugma. Ang masyadong maagang pag-download ay maaaring magpakita ng "error in fetching report" sa column ng tagal.
Dalawang uri ng pag-export, sa isang sulyap
iECHO ay nag-aalok ng dalawang nauugnay ngunit magkaiba ang estruktura na mga ulat sa kalahok. Pumili batay sa tanong na iyong sinasagot.
- Export sa antas ng sesyon
Isang hanay bawat kalahok, para sa isang sesyon. Gamitin ito upang maunawaan ang nangyari sa isang partikular na sesyon - kung sino ang dumalo, mula saan, at mga sukatan ng pagdalo na partikular sa sesyon.
- Export sa antas ng grupo (Lahat ng Data)
Isang hanay bawat kalahok, sa lahat ng sesyon sa grupo. Gamitin ito upang maunawaan ang buong kasaysayan ng isang kalahok sa isang grupo - kabuuang dinaluhang/liban na sesyon, at isang column na May Dinaluhan/Liban bawat sesyon.
Paano i-access ang mga export na ito?
- Mula sa iyong iECHO Homepage, buksan ang kaliwang panel at piliin ang ikalawang icon upang tingnan ang
All Programs. - Piliin ang Programa at Grupo ng Kalahok kung saan mo gustong makuha ang data.
- Pumunta sa
Reports. - Mula sa dropdown ng Sesyon:
- Para sa iisang sesyon, piliin ang partikular na sesyong iyon mula sa listahan.
- Para sa lahat ng sesyon sa grupo, piliin ang unang opsyon — Pangalan ng Grupo ng Kalahok (Lahat ng Data).
- Piliin ang
Participant Data. - I-click ang
Download Report.
In-update namin ang ilang terminolohiya sa pag-uulat para sa mas malinaw na pag-unawa:
| Dating Tinatawag na | Bagong Termino | Paglalarawan |
| Pagdalo | Data ng Kalahok | Ito ay isang ulat para sa indibidwal na sesyon. (Inirerekomenda naming i-download ito 24 oras pagkatapos ng oras ng pagtatapos ng sesyon, kung hindi ay maaari kang magkaroon ng error sa pagkuha ng ulat sa kolum ng tagal.) |
| Lahat ng Sesyon (Ulat) | Pangalan ng Grupo ng Kalahok* (tulad ng ginamit noong nilikha) | Ito ay isang ulat ng grupo ng kalahok para sa lahat ng sesyon na isinagawa sa grupo. (Kabilang dito ang lahat ng indibidwal na sumali sa mga sesyon mula sa platform o email na paalala sa sesyon nang hindi umalis.) |
Mga Tungkulin sa ulat
| Dumalo | Mga kalahok na nakarehistro sa iECHO na may estadong Aktibo. |
| Inimbitahan | Mga kalahok na inimbitahang sumali sa isang grupo ng kalahok sa isang programa ngunit hindi pa nakatala. |
| Admin ng Programa | Mga miyembro ng koponan ng organisasyon at mga miyembro ng koponan ng ECHO na nakarehistro sa organisasyon. |
| Eksperto sa Paksa (SME) | Isang eksperto na inimbitahang maglahad tungkol sa isang paksa sa panahon ng isang sesyon. |
Ano'ng bago?
Antas ng session: Pagreregular ng Pagdalo
Ang lahat ng sukatan para sa mga kalahok sa export ng session/sentro ng analitika ay awtomatikong nag-a-update kung naisayos ang pagdalo. Lalabas ang mga pagbabago sa huling dalawang hanay:
1. Minarkahan ang Pagdalo Ni (pangalawa sa huling hanay) - nagpapakita ng admin/may-ari na nagregularisa ng session, o Sarili kung ang kalahok mismo ang nagmarka ng kanyang pagdalo.
2. Naregularisa (huling hanay) - nagpapakita ng Oo – Dahilan: [Dahilan] (hal. Oo – Dahilan: Problema sa Internet) kapag naregularisa ang pagdalo. Kung ang pagdalo ay hindi naregularisa ngunit lumabas ang pangalan ng ibang user sa "Minarkahan ang Pagdalo Ni," ipinapahiwatig nito na sumali ang kalahok sa session gamit ang opsyong "Ako + Iba pa".
Kapag sumali ang isang kalahok gamit ang "Ako + Iba pa," naitatala rin ng pagdalo ang tagal ng session para sa mga karagdagang kalahok. Para sa koponan ng Organisasyon at Admin ng Programa, lumalabas ang pagdalo bilang "NA" kung sumali sila sa isang session kasama ang iba pang mga kalahok.
Antas-grupo: pag-alis ng kalahok at pagsubaybay sa pagpapatuloy
Kapag ang isang kalahok ay umalis sa isang grupo o tinanggal ng isang admin, ang pag-export sa antas ng grupo ay agad na nag-a-update upang maipakita ang pagbabago:
- Tinanggal ni [Pangalan ng Admin] - kung tinanggal ng isang admin
- Umalis sa grupo - kung kusang umalis ang kalahok
Napananatili ng export ang lahat ng data ng pagdalo sa sesyon para sa mga sesyon na dinaluhan ng kalahok bago umalis o matanggal. Kung muling sasali ang kalahok, ipagpapatuloy ng export ang pagsubaybay at ipapakita ang parehong nakaraan at kasalukuyang data ng sesyon.
Halimbawa: Sa isang grupo na ipinangalang "Diabetes Management ECHO," si Dr. Asha ay isang kalahok. Kung tatanggalin siya ni Dr. Kumar (ang admin), ipapakita ng export ang Dr. Asha – Tinanggal ni Dr. Kumar. Kung aalis siya nang mag-isa, ipapakita nito ang Dr. Asha – Umalis sa grupo. Nananatiling nakikita ang mga detalye ng kanyang nakaraang sesyon sa parehong paraan, at kung muli siyang sasali, patuloy na itatala ang kanyang pagdalo.
Export sa antas ng sesyon: sanggunian ng field
Isang hilera ng mga sukatan sa antas ng sesyon, plus isang hilera para sa bawat kalahok sa sesyong iyon.
Mga sukatan sa antas ng sesyon
| Field | Paglalarawan |
|---|---|
| Pangalan ng Organisasyon | Pangalan ng organisasyon na nagsasagawa ng mga Programa ng ECHO. |
| Pangalan ng Programa | Pangalan ng programa kung saan nilikha ang Grupo ng Kalahok. |
| Grupo ng Kalahok | Pangalan ng Grupo ng Kalahok. |
| Paksa ng Sesyon | Paksa ng piniling sesyon. |
| Time zone ng Grupo ng Kalahok | Time zone kung saan isinasagawa ang mga sesyon para sa grupo. Ang default ay IST. |
| Petsa at Oras ng Pagsisimula | Petsa ng pagsisimula ng sesyon at eksaktong oras ng pagsisimula (maaaring mag-iba sa nakaiskedyul na oras). |
| Petsa at Oras ng Pagtatapos | Petsa ng pagtatapos at eksaktong oras ng pagtatapos ng session (maaaring mag-iba sa nakaiskedyul na oras). |
| Status ng Session | Ang mga ulat lang ng natapos na session ang maaaring i-download. |
| Kabuuang mga Kalahok (sa grupo) | Kabuuang aktibong mga kalahok na nakatala para sa grupo ng kalahok. |
| Mga Kalahok na Dumalo | Kabuuang natatanging nakatalang mga kalahok na dumalo sa ECHO session. |
| Lahat ng user (kabilang ang mga admin at External SME) | Kabuuang natatanging aktibong miyembro na dumalo, kabilang ang mga Admin at SME. |
| Learning Site ng Kalahok | Kabuuang natatanging mga organisasyon (mga learning site) kung saan nagmula ang mga dumalong kalahok. |
| Mga Kalahok na Dumalo (kabilang ang mga admin) | Kabuuang mga kalahok kabilang ang mga admin, org team, at mga SME. |
| Mga kalahok na dumalo sa labas ng platform | Natatanging mga kalahok na hindi nakatala sa grupo na dumalo sa pamamagitan ng ibinahaging link (hal. Zoom link). Binibilang nang minsan lang kahit umalis at muling pumasok. |
Mga field para sa bawat kalahok
| Field | Paglalarawan |
|---|---|
| Unang Pangalan / Apelyido | Pangalan ng taong nakatala sa grupo ng Kalahok. |
| Katayuan | Katayuan ng aktibidad sa iECHO — Aktibo (nakarehistro sa platform) o Naimbitahan (naimbita ngunit hindi nakarehistro). |
| Akademikong Kualipikasyon | Mga pormal na sertipikasyon o antas, kung naidagdag. |
| Email address ng tao. | |
| Kodigo ng Bansa | Numerikong prefix para sa mga internasyonal na tawag, hal. (+91) para sa India. |
| Numero ng Telepono | Numero ng telepono ng tao. |
| Mga Tungkulin | Admin ng Organisasyon o Kalahok. |
| Pasilidad/Institusyon ng Kalahok | Lugar ng trabaho o pag-aaral. |
| Lungsod/Bayan, Distrito/Lalawigan, Estado/Probinya, Bansa ng Pasilidad | Lokasyon ng pasilidad/institusyon. |
| Propesyon | Trabahong nangangailangan ng espesyal na pagsasanay (hal. Nars, Manggagamot). |
| Lungsod/Bayan, Distrito/Lalawigan, Estado/Probinya, Bansa | Kung saan naninirahan ang tao. |
| Kasarian | Lalaki o Babae, tulad ng tinukoy ng tao. |
| Pangunahing Wikang Pagsasalita | Wikang ginagamit ng platform upang makipag-ugnayan sa tao. |
| Timezone ng User | Timezone ng kalahok tulad ng inilagay sa kanilang profile. |
| May sertipiko | Oo/Hindi - kung ang kalahok ay may sertipiko. |
| Pagdalo | Pagdalo ng kalahok sa sesyon. |
| Mga Kasong Ipinresenta | Bilang ng mga kasong ipinresenta ng tao, kung nakatalaga. |
| Pagdalo na Inimarkahan Ni | "Self" kung sumali sa pamamagitan ng "Only Me"; "Self" din at mga pangalan ng iba kung sumali sa pamamagitan ng "Me + Others." |
Antas ng grupo (lahat ng data) na pag-export: sanggunian ng field
Mga metric sa antas ng grupo
| Field | Paglalarawan |
|---|---|
| Pangalan ng Organisasyon | Pangalan ng organisasyon na nagsasagawa ng mga Programang ECHO. |
| Pangalan ng Programa | Pangalan ng programa kung saan nilikha ang Grupo ng Kalahok. |
| Grupo ng Kalahok | Pangalan ng Grupo ng Kalahok. |
| Pokus na Larangan | Hanggang limang pokus na larangan bawat programa. |
| May Sertipiko | Oo/Hindi — kung nagbibigay ng sertipiko ang programa. |
| Petsa ng Pagsisimula ng Grupo ng Kalahok | Petsa kung kailan nilikha ang Grupo ng Kalahok. |
| Petsa ng Pagtatapos ng Grupo ng Kalahok | Karaniwang ang petsa ng huling sesyon sa ilalim ng grupo. |
| Time Zone ng Grupo ng Kalahok | Time zone kung saan isinasagawa ang mga sesyon. Ang default ay IST. |
| Kabuuang Naisagawang Sesyon | Kabuuang mga sesyon na isinagawa sa grupo. |
| Kabuuang Kanseladong Sesyon | Kabuuang mga sesyon na ikinansela sa grupo. |
Mga field bawat kalahok
| Field | Paglalarawan |
|---|---|
| Pangalan / Apelyido | Pangalan ng taong nakatala sa grupo ng Kalahok. |
| Katayuan | Aktibo (nakatala) o Inimbitahan (hindi pa nakatala). |
| Akademikong Kwalipikasyon | Opisyal na mga sertipikasyon o antas ng pinag-aralan, kung idinagdag. |
| Email address ng tao. | |
| Koda ng Bansa / Numero ng Telepono | Mga detalye ng numerong makokontak. |
| Petsa ng Pagsali ng Kalahok | Petsa kung kailan sumali ang kalahok sa Grupo ng Kalahok. |
| Mga Tungkulin | Admin ng Organisasyon o Dumadalo. |
| Pasilidad/Institusyon + Lungsod/Bayan, Distrito/Kownti, Estado/Lalawigan, Bansa | Lugar ng trabaho o pag-aaral at ang lokasyon nito. |
| Propesyon | Trabaho na nangangailangan ng espesyal na pagsasanay (hal. Nars, Doktor). |
| Lungsod/Bayan, Distrito/Kownti, Estado/Lalawigan, Bansa | Kung saan naninirahan ang tao. |
| Kasarian | Lalaki o Babae, ayon sa tinukoy ng tao. |
| Pangunahing Wikang Ginagamit sa Pagsasalita | Wikang ginagamit ng platform sa pakikipag-ugnayan sa tao. |
| Time zone ng Kalahok | Time zone ayon sa inilagay sa profile ng kalahok. |
| May sertipiko | Oo/Hindi — kung ang kalahok ay may sertipiko. |
| Mga Sesyong Dinaluhan | Kabuuan ng mga sesyong dinaluhan ng kalahok sa grupong ito. |
| Mga Sesyong Hindi Dinaluhan | Kabuuan ng mga sesyong hindi dinaluhan ng kalahok sa grupong ito. |
| Mga Kasong Iniharap | Kabuuan ng mga kasong iniharap ng tao sa grupong ito, kung naitalaga. |
| Sesyon A / B / C … (may petsa) | Isang kolum bawat sesyon, na ipinangalan sa sesyon. Binary na halaga: Dumalo o Hindi Dumalo. |
Mga tala sa katumpakan ng data
Mga kalahok na sumasali mula sa labas ng platform
Kapag ang mga kalahok ay sumali nang hindi ginagamit ang button na "Sumali sa sesyon" sa kanilang pahina ng account o sa link sa email na paalala sa sesyon, maaaring hindi tumpak na maitala ng iECHO ang kanilang pagdalo - maaari itong magdulot ng mga pagkakaiba sa data sa parehong uri ng pag-export.
- Maaaring hindi tumpak ang datos ng pagdalo kung ang mga kalahok ay sumali mula sa labas ng iECHO platform, o umalis kaagad pagkatapos i-click ang "Join Session."
- Kung ang isang kalahok ay hindi nakarehistro at ang status ng aktibidad ng user ay "Invited," hindi magagawa ang datos nila sa pag-export.
Pagbubukas ng mga CSV report
Ang mga na-download na ulat ay nasa CSV (Comma Separated Value) na format at nagbubukas sa mga spreadsheet program tulad ng Microsoft Excel. Ang mga ulat na may mga input na espesyal na karakter (hal. mga letra sa Hindi) ay pinakamainam na tingnan sa Google Sheets:
- Buksan ang Google Sheets at gumawa ng bagong sheet.
- I-click ang
Fileat piliin angImportmula sa dropdown menu. - I-click ang
Uploadat piliin ang na-download na CSV file.
Mga hindi pagkakatugma sa pagdalo
Kung hindi magkatugma ang attendance sa Zoom at ang ulat ng iECHO
Ang mga pagkakaiba sa pagitan ng naobserbahan mo sa session sa Zoom at ng na-download na ulat ay karaniwang naipapaliwanag ng isa sa mga sumusunod:
- Mga kalahok na nagtangkang sumali ngunit naputol (mas mababa sa 1 minuto pagkatapos magsimula ang session) - ang data na ito ay hindi magiging available sa mga export.
- ₹Mga kalahok na sumali mula sa labas ng platform. Ang bilang ng mga kalahok na ito ay available sa data export sa antas ng session.
🆕 Ang mga kalahok ay binibilang na ngayon nang isang beses lamang, kahit na umalis sila at muling sumali sa session nang maraming beses.
Kung alinman sa mga ito ay hindi nagpapaliwanag sa pagkakaiba, mag-email sa support@iecho.org o gamitin ang feature na chat sa kanang ibaba ng iyong screen.