ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤਾ ਸਮਾਂ
ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਸੈਸ਼ਨ ਹਾਲ ਹੀ ਵਿੱਚ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਹੀ ਸੁਮੇਲ ਲਈ ਰਿਪੋਰਟ ਸੈਸ਼ਨ ਦੇ ਸਮਾਪਤੀ ਸਮੇਂ ਤੋਂ 24 ਘੰਟੇ ਬਾਅਦ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ। ਬਹੁਤ ਜਲਦੀ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਨਾਲ ਅਵਧੀ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ "error in fetching report" ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਦੋ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਿਸਮਾਂ, ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ
iECHO ਦੋ ਸਬੰਧਤ ਪਰ ਬਣਤਰ ਪੱਖੋਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਭਾਗੀਦਾਰ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਸ ਸਵਾਲ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਦਾ ਤੁਸੀਂ ਜਵਾਬ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ।
- ਸੈਸ਼ਨ-ਪੱਧਰੀ ਐਕਸਪੋਰਟ
ਇੱਕ ਸੈਸ਼ਨ ਲਈ, ਪ੍ਰਤੀ ਭਾਗੀਦਾਰ ਇੱਕ ਕਤਾਰ। ਇਹ ਸਮਝਣ ਲਈ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਸੈਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਕੀ ਵਾਪਰਿਆ - ਕੌਣ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਇਆ, ਕਿੱਥੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਇਆ, ਅਤੇ ਸੈਸ਼ਨ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਹਾਜ਼ਰੀ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ।
- ਗਰੁੱਪ-ਪੱਧਰੀ ਐਕਸਪੋਰਟ (ਸਾਰਾ ਡਾਟਾ)
ਗਰੁੱਪ ਦੇ ਸਾਰੇ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰਤੀ ਭਾਗੀਦਾਰ ਇੱਕ ਕਤਾਰ। ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਭਾਗੀਦਾਰ ਦਾ ਪੂਰਾ ਇਤਿਹਾਸ ਸਮਝਣ ਲਈ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ - ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਏ/ਗੈਰ-ਹਾਜ਼ਰ ਰਹੇ ਕੁੱਲ ਸੈਸ਼ਨ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਤੀ ਸੈਸ਼ਨ ਹਾਜ਼ਰ/ਗੈਰ-ਹਾਜ਼ਰ ਕਾਲਮ।
ਇਹਨਾਂ ਐਕਸਪੋਰਟਾਂ ਤੱਕ ਕਿਵੇਂ ਪਹੁੰਚ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ?
- ਆਪਣੇ iECHO ਹੋਮਪੇਜ ਤੋਂ, ਖੱਬਾ ਪੈਨਲ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਦੇਖਣ ਲਈ ਦੂਜੇ ਆਈਕਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ
All Programs। - ਉਹ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਅਤੇ ਭਾਗੀਦਾਰ ਗਰੁੱਪ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਡਾਟਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਇੱਥੇ ਜਾਓ
Reports। - ਸੈਸ਼ਨ ਦੇ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਤੋਂ:
- ਇੱਕ ਇਕੱਲੇ ਸੈਸ਼ਨ ਲਈ, ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਉਹ ਖਾਸ ਸੈਸ਼ਨ ਚੁਣੋ।
- ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਲਈ, ਪਹਿਲਾ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ — Participant Group Name (All Data)।
- ਚੁਣੋ
Participant Data। - ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ
Download Report।
ਅਸੀਂ ਬਿਹਤਰ ਸਪੱਸ਼ਟਤਾ ਲਈ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਦੀਆਂ ਕੁੱਝ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀਆਂ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਹੈ:
| ਪਹਿਲਾਂ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਸੀ | ਨਵੀਂ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ | ਵੇਰਵਾ |
| ਹਾਜ਼ਰੀ | ਭਾਗੀਦਾਰ ਦਾ ਡਾਟਾ | ਇਹ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸੈਸ਼ਨ ਰਿਪੋਰਟ ਹੈ। (ਅਸੀਂ ਸੈਸ਼ਨ ਸਮਾਪਤ ਹੋਣ ਦੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ 24 ਘੰਟਿਆਂ ਬਾਅਦ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਿਆਦ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਰਿਪੋਰਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤਰੁੱਟੀ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ।) |
| ਸਾਰੇ ਸੈਸ਼ਨ (ਰਿਪੋਰਟ) | ਭਾਗੀਦਾਰ ਸਮੂਹ ਦਾ ਨਾਮ* (ਜਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣ ਸਮੇਂ ਵਰਤਿਆ ਗਿਆ ਸੀ) | ਇਹ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਆਯੋਜਿਤ ਸਾਰੇ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਭਾਗੀਦਾਰ ਸਮੂਹ ਰਿਪੋਰਟ ਹੈ। (ਇਸ ਵਿੱਚ ਉਹ ਸਾਰੇ ਵਿਅਕਤੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜੋ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਜਾਂ ਸੈਸ਼ਨ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਈਮੇਲ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਛੱਡੇ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਏ ਹਨ।) |
ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ
| ਹਾਜ਼ਰ ਵਿਅਕਤੀ | ਉਹ ਭਾਗੀਦਾਰ ਜੋ iECHO 'ਤੇ ਐਕਟਿਵ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਨਾਲ ਰਜਿਸਟਰਡ ਹਨ। |
| ਸੱਦਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ | ਉਹ ਭਾਗੀਦਾਰ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਭਾਗੀਦਾਰ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ ਸੱਦਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਸੀ ਪਰ ਅਜੇ ਤੱਕ ਰਜਿਸਟਰ ਨਹੀਂ ਹੋਏ ਹਨ। |
| ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਐਡਮਿਨ | ਸੰਸਥਾ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਅਤੇ ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ ਰਜਿਸਟਰਡ ECHO ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ। |
| ਵਿਸ਼ਾ ਵਸਤੂ ਮਾਹਰ (SME) | ਇੱਕ ਮਾਹਰ ਜਿਸਨੂੰ ਇੱਕ ਸੈਸ਼ਨ ਦੌਰਾਨ ਕਿਸੇ ਵਿਸ਼ੇ 'ਤੇ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਦੇਣ ਲਈ ਸੱਦਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਸੀ। |
ਨਵਾਂ ਕੀ ਹੈ?
ਸੈਸ਼ਨ-ਪੱਧਰ: ਹਾਜ਼ਰੀ ਨਿਯਮਤਕਰਨ
ਸੈਸ਼ਨ ਐਕਸਪੋਰਟ/ਐਨਾਲਿਟਿਕਸ ਸੈਂਟਰ ਵਿੱਚ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਲਈ ਸਾਰੇ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅਪਡੇਟ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜੇਕਰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਬਦਲਾਅ ਪਿਛਲੇ ਦੋ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ:
1. Attendance Marked By (ਪਿਛਲੇ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾ ਕਾਲਮ) - ਉਸ ਐਡਮਿਨ/ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸਨੇ ਸੈਸ਼ਨ ਨੂੰ ਨਿਯਮਤ ਕੀਤਾ ਸੀ, ਜਾਂ Self ਜੇਕਰ ਭਾਗੀਦਾਰ ਨੇ ਆਪਣੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਖੁਦ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਹੈ।
2. Regularised (ਆਖਰੀ ਕਾਲਮ) - ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ Yes – Reason: [Reason] (ਜਿਵੇਂ Yes – Reason: Internet Issue) ਜਦੋਂ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨਿਯਮਤ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ। ਜੇਕਰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨਹੀਂ ਨਿਯਮਤ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਪਰ "Attendance Marked By" ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਦਾ ਨਾਮ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਭਾਗੀਦਾਰ "Me + Others" ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸੈਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਇਆ ਸੀ।
ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਭਾਗੀਦਾਰ "Me + Others" ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਹਾਜ਼ਰੀ ਵਾਧੂ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਲਈ ਵੀ ਸੈਸ਼ਨ ਦੀ ਮਿਆਦ ਨੂੰ ਕੈਪਚਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਸੰਸਥਾ ਟੀਮ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਐਡਮਿਨ ਲਈ, ਹਾਜ਼ਰੀ "NA" ਵਜੋਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਜੇਕਰ ਉਹ ਹੋਰ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਸੈਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਸਮੂਹ-ਪੱਧਰ: ਭਾਗੀਦਾਰ ਦੇ ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਅਤੇ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਦੀ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ
ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਭਾਗੀਦਾਰ ਕਿਸੇ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਛੱਡਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਐਡਮਿਨ ਦੁਆਰਾ ਹਟਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਮੂਹ-ਪੱਧਰ ਦਾ ਐਕਸਪੋਰਟ ਬਦਲਾਅ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਤੁਰੰਤ ਅਪਡੇਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ:
- [Admin Name] ਦੁਆਰਾ ਹਟਾਇਆ ਗਿਆ - ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਐਡਮਿਨ ਦੁਆਰਾ ਹਟਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ
- ਸਮੂਹ ਛੱਡ ਦਿੱਤਾ - ਜੇਕਰ ਭਾਗੀਦਾਰ ਆਪਣੀ ਮਰਜ਼ੀ ਨਾਲ ਚਲੇ ਗਿਆ
ਐਕਸਪੋਰਟ ਹਿੱਸੇਦਾਰ ਦੁਆਰਾ ਗਰੁੱਪ ਛੱਡਣ ਜਾਂ ਹਟਾਏ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਟੈਂਡ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਦਾ ਸਾਰਾ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਡਾਟਾ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਹਿੱਸੇਦਾਰ ਦੁਬਾਰਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਐਕਸਪੋਰਟ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਮੁੜ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪਿਛਲੇ ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਦੋਵੇਂ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਦਾ ਡਾਟਾ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਨ: "Diabetes Management ECHO" ਨਾਮਕ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ, ਡਾ. ਆਸ਼ਾ ਇੱਕ ਹਿੱਸੇਦਾਰ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਡਾ. ਕੁਮਾਰ (ਐਡਮਿਨ) ਉਸਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਐਕਸਪੋਰਟ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਡਾ. ਆਸ਼ਾ – ਡਾ. ਕੁਮਾਰ ਦੁਆਰਾ ਹਟਾਇਆ ਗਿਆ। ਜੇਕਰ ਉਹ ਖੁਦ ਗਰੁੱਪ ਛੱਡਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਡਾ. ਆਸ਼ਾ – ਗਰੁੱਪ ਛੱਡ ਦਿੱਤਾ। ਉਸਦੇ ਪਿਛਲੇ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਦੋਵਾਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਉਹ ਦੁਬਾਰਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸਦੀ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਲੌਗ ਹੁੰਦੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ।
ਸੈਸ਼ਨ-ਪੱਧਰੀ ਐਕਸਪੋਰਟ: ਫੀਲਡ ਸੰਦਰਭ
ਸੈਸ਼ਨ-ਪੱਧਰੀ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਦੀ ਇੱਕ ਰੋਅ, ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਉਸ ਸੈਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਹਿੱਸੇਦਾਰ ਲਈ ਇੱਕ ਰੋਅ।
ਸੈਸ਼ਨ-ਪੱਧਰੀ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ
| ਫੀਲਡ | ਵੇਰਵਾ |
|---|---|
| ਸੰਸਥਾ ਦਾ ਨਾਮ | ਉਸ ਸੰਸਥਾ ਦਾ ਨਾਮ ਜੋ ECHO ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਚਲਾਉਂਦੀ ਹੈ। |
| ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦਾ ਨਾਮ | ਉਸ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦਾ ਨਾਮ ਜਿਸ ਦੇ ਤਹਿਤ ਹਿੱਸੇਦਾਰ ਗਰੁੱਪ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। |
| ਹਿੱਸੇਦਾਰ ਗਰੁੱਪ | ਹਿੱਸੇਦਾਰ ਗਰੁੱਪ ਦਾ ਨਾਮ। |
| ਸੈਸ਼ਨ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ | ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈਸ਼ਨ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ। |
| ਹਿੱਸੇਦਾਰ ਗਰੁੱਪ ਦਾ ਟਾਈਮ ਜ਼ੋਨ | ਟਾਈਮ ਜ਼ੋਨ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਗਰੁੱਪ ਲਈ ਸੈਸ਼ਨ ਚਲਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਡਿਫਾਲਟ IST ਹੈ। |
| ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ | ਸੈਸ਼ਨ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਹੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਮਾਂ (ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ)। |
| ਸਮਾਪਤੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ | ਸੈਸ਼ਨ ਦੀ ਸਮਾਪਤੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਹੀ ਸਮਾਪਤੀ ਸਮਾਂ (ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ)। |
| ਸੈਸ਼ਨ ਦੀ ਸਥਿਤੀ | ਸਿਰਫ਼ ਪੂਰੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਸੈਸ਼ਨ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਹੀ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। |
| ਕੁੱਲ ਭਾਗੀਦਾਰ (ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ) | ਭਾਗੀਦਾਰ ਗਰੁੱਪ ਲਈ ਰਜਿਸਟਰਡ ਕੁੱਲ ਸਰਗਰਮ ਭਾਗੀਦਾਰ। |
| ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਏ ਭਾਗੀਦਾਰ | ECHO ਸੈਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਏ ਕੁੱਲ ਵਿਲੱਖਣ ਰਜਿਸਟਰਡ ਭਾਗੀਦਾਰ। |
| ਸਾਰੇ ਵਰਤੋਂਕਾਰ (ਐਡਮਿਨਾਂ ਅਤੇ ਬਾਹਰੀ SME ਸਮੇਤ) | ਐਡਮਿਨਾਂ ਅਤੇ SME ਸਮੇਤ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਏ ਕੁੱਲ ਵਿਲੱਖਣ ਸਰਗਰਮ ਮੈਂਬਰ। |
| ਭਾਗੀਦਾਰ ਲਰਨਿੰਗ ਸਾਈਟ | ਕੁੱਲ ਵਿਲੱਖਣ ਸੰਸਥਾਵਾਂ (ਲਰਨਿੰਗ ਸਾਈਟਾਂ) ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਭਾਗੀਦਾਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਏ। |
| ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਏ ਭਾਗੀਦਾਰ (ਐਡਮਿਨਾਂ ਸਮੇਤ) | ਐਡਮਿਨਾਂ, ਸੰਸਥਾ ਟੀਮ ਅਤੇ SMEs ਸਮੇਤ ਕੁੱਲ ਭਾਗੀਦਾਰ। |
| ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਤੋਂ ਬਾਹਰੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਏ ਭਾਗੀਦਾਰ | ਉਹ ਵਿਲੱਖਣ ਭਾਗੀਦਾਰ ਜੋ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ ਰਜਿਸਟਰਡ ਨਹੀਂ ਹਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਲਿੰਕ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ Zoom ਲਿੰਕ) ਰਾਹੀਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਏ ਹਨ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਹੀ ਗਿਣੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਚਾਹੇ ਉਹ ਛੱਡ ਕੇ ਦੁਬਾਰਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ। |
ਪ੍ਰਤੀ-ਭਾਗੀਦਾਰ ਫੀਲਡਾਂ
| ਫੀਲਡ | ਵੇਰਵਾ |
|---|---|
| ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ / ਆਖਰੀ ਨਾਮ | ਭਾਗੀਦਾਰ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ ਰਜਿਸਟਰਡ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਮ। |
| ਸਥਿਤੀ | iECHO ਸਰਗਰਮੀ ਸਥਿਤੀ — ਸਰਗਰਮ (ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ ਰਜਿਸਟਰਡ) ਜਾਂ ਸੱਦਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ (ਸੱਦਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਪਰ ਰਜਿਸਟਰਡ ਨਹੀਂ)। |
| ਅਕਾਦਮਿਕ ਯੋਗਤਾ | ਰਸਮੀ ਸਰਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਜਾਂ ਡਿਗਰੀਆਂ, ਜੇਕਰ ਜੋੜੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ। |
| ਈਮੇਲ | ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ। |
| ਦੇਸ਼ ਦਾ ਕੋਡ | ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਕਾਲਾਂ ਲਈ ਅੰਕੀ ਪ੍ਰੀਫਿਕਸ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਭਾਰਤ ਲਈ (+91)। |
| ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ | ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ। |
| ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ | ਸੰਸਥਾ ਐਡਮਿਨ ਜਾਂ ਭਾਗੀਦਾਰ। |
| ਭਾਗੀਦਾਰ ਦੀ ਸੁਵਿਧਾ/ਸੰਸਥਾ | ਕੰਮ ਜਾਂ ਪੜ੍ਹਾਈ ਦੀ ਥਾਂ। |
| ਸੁਵਿਧਾ ਦਾ ਸ਼ਹਿਰ/ਕਸਬਾ, ਜ਼ਿਲ੍ਹਾ/ਕਾਊਂਟੀ, ਰਾਜ/ਸੂਬਾ, ਦੇਸ਼ | ਸੁਵਿਧਾ/ਸੰਸਥਾ ਦਾ ਸਥਾਨ। |
| ਕਿੱਤਾ | ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀ ਲੋੜ ਵਾਲਾ ਕਿੱਤਾ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਰਸ, ਡਾਕਟਰ)। |
| ਸ਼ਹਿਰ/ਕਸਬਾ, ਜ਼ਿਲ੍ਹਾ/ਕਾਊਂਟੀ, ਰਾਜ/ਸੂਬਾ, ਦੇਸ਼ | ਜਿੱਥੇ ਵਿਅਕਤੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। |
| ਲਿੰਗ | ਪੁਰਖ ਜਾਂ ਇਸਤਰੀ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਿਅਕਤੀ ਦੁਆਰਾ ਦਰਸਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। |
| ਮੁੱਢਲੀ ਬੋਲਣ ਦੀ ਭਾਸ਼ਾ | ਉਹ ਭਾਸ਼ਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। |
| ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਸਮਾਂ ਖੇਤਰ | ਸਹਿਭਾਗੀ ਦਾ ਸਮਾਂ ਖੇਤਰ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। |
| ਕੀ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਹੈ | ਹਾਂ/ਨਹੀਂ - ਕੀ ਸਹਿਭਾਗੀ ਕੋਲ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਹੈ। |
| ਹਾਜ਼ਰੀ | ਸਹਿਭਾਗੀ ਦੀ ਸੈਸ਼ਨ ਹਾਜ਼ਰੀ। |
| ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੇਸ | ਵਿਅਕਤੀ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੇਸਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ, ਜੇਕਰ ਸੌਂਪੇ ਗਏ ਹਨ। |
| ਹਾਜ਼ਰੀ ਦਰਜ ਕਰਨ ਵਾਲਾ | "Self" ਜੇਕਰ "Only Me" ਰਾਹੀਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਏ ਹਨ; ਅਤੇ "Self" ਦੇ ਨਾਲ ਹੋਰਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਜੇਕਰ "Me + Others" ਰਾਹੀਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਏ ਹਨ। |
ਗਰੁੱਪ-ਪੱਧਰ (ਸਾਰਾ ਡਾਟਾ) ਐਕਸਪੋਰਟ: ਫੀਲਡ ਸੰਦਰਭ
ਗਰੁੱਪ-ਪੱਧਰ ਦੇ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ
| ਫੀਲਡ | ਵੇਰਵਾ |
|---|---|
| ਸੰਸਥਾ ਦਾ ਨਾਮ | ECHO ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਚਲਾਉਣ ਵਾਲੀ ਸੰਸਥਾ ਦਾ ਨਾਮ। |
| ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦਾ ਨਾਮ | ਉਸ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦਾ ਨਾਮ ਜਿਸ ਦੇ ਅਧੀਨ ਭਾਗੀਦਾਰ ਸਮੂਹ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। |
| ਭਾਗੀਦਾਰ ਸਮੂਹ | ਭਾਗੀਦਾਰ ਸਮੂਹ ਦਾ ਨਾਮ। |
| ਫੋਕਸ ਖੇਤਰ | ਪ੍ਰਤੀ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਪੰਜ ਫੋਕਸ ਖੇਤਰਾਂ ਤੱਕ। |
| ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਹੈ | ਹਾਂ/ਨਹੀਂ — ਕੀ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। |
| ਭਾਗੀਦਾਰ ਸਮੂਹ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮਿਤੀ | ਮਿਤੀ ਜਦੋਂ ਭਾਗੀਦਾਰ ਸਮੂਹ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਸੀ। |
| ਭਾਗੀਦਾਰ ਸਮੂਹ ਦੀ ਅੰਤਿਮ ਮਿਤੀ | ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮੂਹ ਦੇ ਅਧੀਨ ਆਖਰੀ ਸੈਸ਼ਨ ਦੀ ਮਿਤੀ। |
| ਭਾਗੀਦਾਰ ਸਮੂਹ ਦਾ ਟਾਈਮ ਜ਼ੋਨ | ਉਹ ਟਾਈਮ ਜ਼ੋਨ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸੈਸ਼ਨ ਕਰਵਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਡਿਫਾਲਟ IST ਹੈ। |
| ਕਰਵਾਏ ਗਏ ਕੁੱਲ ਸੈਸ਼ਨ | ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਕਰਵਾਏ ਗਏ ਕੁੱਲ ਸੈਸ਼ਨ। |
| ਰੱਦ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੁੱਲ ਸੈਸ਼ਨ | ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਰੱਦ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੁੱਲ ਸੈਸ਼ਨ। |
ਪ੍ਰਤੀ-ਭਾਗੀਦਾਰ ਫੀਲਡਾਂ
| ਫੀਲਡ | ਵੇਰਵਾ |
|---|---|
| ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ / ਆਖਰੀ ਨਾਮ | ਭਾਗੀਦਾਰ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਰਜਿਸਟਰਡ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਮ। |
| ਸਥਿਤੀ | ਸਰਗਰਮ (ਰਜਿਸਟਰਡ) ਜਾਂ ਸੱਦਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ (ਹਾਲੇ ਰਜਿਸਟਰਡ ਨਹੀਂ)। |
| ਅਕਾਦਮਿਕ ਯੋਗਤਾ | ਰਸਮੀ ਸਰਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਜਾਂ ਡਿਗਰੀਆਂ, ਜੇਕਰ ਜੋੜੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ। |
| ਈਮੇਲ | ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ। |
| ਦੇਸ਼ ਦਾ ਕੋਡ / ਫੋਨ ਨੰਬਰ | ਸੰਪਰਕ ਨੰਬਰ ਵੇਰਵੇ। |
| ਭਾਗੀਦਾਰ ਦੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦੀ ਮਿਤੀ | ਉਹ ਮਿਤੀ ਜਦੋਂ ਭਾਗੀਦਾਰ, ਭਾਗੀਦਾਰ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਇਆ ਸੀ। |
| ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ | ਸੰਸਥਾ ਐਡਮਿਨ ਜਾਂ ਹਾਜ਼ਰੀਨ। |
| ਸੁਵਿਧਾ/ਸੰਸਥਾ + ਸ਼ਹਿਰ/ਕਸਬਾ, ਜ਼ਿਲ੍ਹਾ/ਕਾਊਂਟੀ, ਰਾਜ/ਪ੍ਰਾਂਤ, ਦੇਸ਼ | ਕੰਮ ਜਾਂ ਸਿੱਖਣ ਦੀ ਜਗ੍ਹਾ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਸਥਿਤੀ। |
| ਕਿੱਤਾ | ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀ ਲੋੜ ਵਾਲਾ ਕਿੱਤਾ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਰਸ, ਡਾਕਟਰ)। |
| ਸ਼ਹਿਰ/ਕਸਬਾ, ਜ਼ਿਲ੍ਹਾ/ਕਾਊਂਟੀ, ਰਾਜ/ਪ੍ਰਾਂਤ, ਦੇਸ਼ | ਵਿਅਕਤੀ ਜਿੱਥੇ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। |
| ਲਿੰਗ | ਮਰਦ ਜਾਂ ਔਰਤ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਿਅਕਤੀ ਦੁਆਰਾ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। |
| ਮੁੱਖ ਬੋਲਣ ਵਾਲੀ ਭਾਸ਼ਾ | ਭਾਸ਼ਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। |
| ਭਾਗੀਦਾਰ ਦਾ ਟਾਈਮ ਜ਼ੋਨ | ਟਾਈਮ ਜ਼ੋਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਭਾਗੀਦਾਰ ਦੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। |
| ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਮੌਜੂਦ ਹੈ | ਹਾਂ/ਨਹੀਂ — ਕੀ ਭਾਗੀਦਾਰ ਕੋਲ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਹੈ। |
| ਅਟੈਂਡ ਕੀਤੇ ਸੈਸ਼ਨ | ਇਸ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਭਾਗੀਦਾਰ ਦੁਆਰਾ ਅਟੈਂਡ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੁੱਲ ਸੈਸ਼ਨ। |
| ਗੈਰ-ਹਾਜ਼ਰ ਸੈਸ਼ਨ | ਇਸ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਭਾਗੀਦਾਰ ਦੁਆਰਾ ਛੱਡੇ ਗਏ ਕੁੱਲ ਸੈਸ਼ਨ। |
| ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੇਸ | ਇਸ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਵਿਅਕਤੀ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੁੱਲ ਕੇਸ, ਜੇਕਰ ਸੌਂਪੇ ਗਏ ਸਨ। |
| ਸੈਸ਼ਨ A / B / C … (ਮਿਤੀ ਸਮੇਤ) | ਹਰੇਕ ਸੈਸ਼ਨ ਲਈ ਇੱਕ ਕਾਲਮ, ਸੈਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਮ 'ਤੇ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ। ਬਾਈਨਰੀ ਮੁੱਲ: Present ਜਾਂ Absent. |
ਡਾਟਾ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਸੰਬੰਧੀ ਨੋਟ
ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੇ ਬਾਹਰੋਂ ਜੁੜਨ ਵਾਲੇ ਭਾਗੀਦਾਰ
ਜੇਕਰ ਭਾਗੀਦਾਰ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਵਾਲੇ ਪੰਨੇ 'ਤੇ "ਸੈਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੋ" ਬਟਨ ਜਾਂ ਸੈਸ਼ਨ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਈਮੇਲ ਲਿੰਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ iECHO ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੂੰ ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਦਰਜ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ - ਇਸ ਨਾਲ ਦੋਵਾਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਿਸਮਾਂ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਦਾ ਫਰਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਜੇਕਰ ਭਾਗੀਦਾਰ iECHO ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਤੋਂ ਬਾਹਰੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜਾਂ "ਸ਼ੈਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਦੇ ਤੁਰੰਤ ਬਾਅਦ ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦਾ ਡਾਟਾ ਅਸ਼ੁੱਧ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਭਾਗੀਦਾਰ ਰਜਿਸਟਰਡ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਗਤੀਵਿਧੀ ਸਥਿਤੀ "Invited" ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਡਾਟਾ ਐਕਸਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਤਿਆਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
CSV ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਖੋਲ੍ਹਣਾ
ਡਾਊਨਲੋਡ ਕੀਤੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ CSV (ਕਾਮਾ ਸੈਪਰੇਟਿਡ ਵੈਲਿਊ) ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ Microsoft Excel ਵਰਗੇ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਵਿੱਚ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀਆਂ ਹਨ। ਵਿਸ਼ੇਸ਼-ਅੱਖਰ ਇਨਪੁਟਸ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹਿੰਦੀ ਅੱਖਰ) ਵਾਲੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ Google Sheets ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ:
- Google Sheets ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸ਼ੀਟ ਬਣਾਓ।
File'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਡ੍ਰੌਪਡਾਊਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂImportਚੁਣੋ।Upload'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕੀਤੀ CSV ਫਾਈਲ ਚੁਣੋ।
ਹਾਜ਼ਰੀ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ
ਜੇਕਰ Zoom ਹਾਜ਼ਰੀ ਅਤੇ iECHO ਰਿਪੋਰਟ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦੀਆਂ
Zoom ਸ਼ੈਸ਼ਨ ਦੌਰਾਨ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਦੇਖੇ ਗਏ ਅਤੇ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕੀਤੀ ਗਈ ਰਿਪੋਰਟ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਅੰਤਰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਾਰਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਦੁਆਰਾ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ:
- ਭਾਗੀਦਾਰ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕੀਤੀ ਪਰ ਹਟ ਗਏ (ਸ਼ੈਸ਼ਨ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ 1 ਮਿੰਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਸਮੇਂ ਬਾਅਦ) - ਇਹ ਡਾਟਾ ਐਕਸਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ।
- ਭਾਗੀਦਾਰ ਜੋ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਤੋਂ ਬਾਹਰੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਏ। ਇਹਨਾਂ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਸ਼ੈਸ਼ਨ-ਪੱਧਰੀ ਡਾਟਾ ਐਕਸਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹੈ।
🆕 ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੀ ਹੁਣ ਕੇਵਲ ਇੱਕ ਵਾਰ ਹੀ ਗਿਣਤੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਇੱਕ ਸ਼ੈਸ਼ਨ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਦੁਬਾਰਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਜੇਕਰ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਈਮੇਲ ਕਰੋ support@iecho.org ਜਾਂ ਆਪਣੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਚੈਟ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।