సిఫార్సు చేసిన సమయం
ఒకవేళ ఇటీవల ఒక సెషన్ నిర్వహించినట్లయితే, సరైన సరిపోలిక కొరకు సెషన్ పూర్తయిన సమయం నుండి 24 గంటల తర్వాత నివేదికను డౌన్లోడ్ చేయండి. చాలా త్వరగా డౌన్లోడ్ చేయడం వల్ల వ్యవధి కాలమ్లో "error in fetching report" అని రావచ్చు.
ఒక చూపులో రెండు ఎగుమతి రకాలు
iECHO రెండు సంబంధిత కానీ నిర్మాణపరంగా విభిన్నమైన భాగస్వామి నివేదికలను అందిస్తుంది. మీరు సమాధానమిస్తున్న ప్రశ్నకు అనుగుణంగా ఎంచుకోండి.
- సెషన్-స్థాయి ఎగుమతి
ఒక సెషన్కు, ప్రతి భాగస్వామికి ఒక వరుస. ఒక నిర్దిష్ట సెషన్లో ఏమి జరిగిందో అర్థం చేసుకోవడానికి దీనిని ఉపయోగించండి - ఎవరు చేరారు, ఎక్కడి నుండి చేరారు, మరియు సెషన్-నిర్దిష్ట హాజరు మెట్రిక్లు.
- గ్రూప్-స్థాయి ఎగుమతి (అన్ని డేటా)
గ్రూప్లోని అన్ని సెషన్లలో ప్రతి భాగస్వామికి ఒక వరుస. గ్రూప్లో ఒక భాగస్వామి పూర్తి చరిత్రను - హాజరైన/హాజరుకాని మొత్తం సెషన్లు, మరియు ప్రతి సెషన్కు హాజరు/హాజరుకాలేదు కాలమ్ను అర్థం చేసుకోవడానికి దీనిని ఉపయోగించండి.
ఈ ఎగుమతులను ఎలా యాక్సెస్ చేయాలి?
- మీ iECHO హోమ్పేజీ నుండి, ఎడమ ప్యానెల్ను తెరిచి,
All Programsను చూడటానికి రెండవ ఐకాన్ను ఎంచుకోండి. - మీరు ఏ డేటాను కోరుకుంటున్నారో ఆ ప్రోగ్రామ్ మరియు భాగస్వాముల గ్రూప్ ని ఎంచుకోండి.
Reportsకి వెళ్ళండి.- సెషన్ యొక్క డ్రాప్డౌన్ నుండి:
- ఒక ఒకే సెషన్ కోసం, జాబితా నుండి ఆ నిర్దిష్ట సెషన్ను ఎంచుకోండి.
- గ్రూప్లోని అన్ని సెషన్ల కోసం, మొదటి ఎంపికను ఎంచుకోండి — Participant Group Name (All Data).
Participant Dataను ఎంచుకోండి.Download Reportపై క్లిక్ చేయండి.
మరింత స్పష్టత కోసం మేము కొన్ని రిపోర్టింగ్ పదజాలాన్ని అప్డేట్ చేసాము:
| ఇంతకుముందు పిలిచినది | కొత్త పదం | వివరణ |
| హాజరు | పాల్గొనేవారి వివరాలు | ఇది ఒక వ్యక్తిగత సెషన్ నివేదిక. (సెషన్ ముగిసిన సమయం నుండి 24 గంటల తర్వాత డౌన్లోడ్ చేసుకోవాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము, లేకపోతే వ్యవధి కాలమ్లో నివేదికను పొందడంలో మీకు లోపం ఎదురవుతుంది.) |
| అన్ని సెషన్లు (నివేదిక) | పాల్గొనేవారి సమూహం పేరు* (సృష్టించినప్పుడు ఉపయోగించిన విధంగా) | ఇది సమూహంలో నిర్వహించిన అన్ని సెషన్ల కోసం పాల్గొనేవారి సమూహ నివేదిక. (మధ్యలో నిష్క్రమించకుండా ప్లాట్ఫామ్ లేదా సెషన్ రిమైండర్ ఇమెయిల్ ద్వారా సెషన్లలో చేరిన వ్యక్తులందరూ ఇందులో ఉన్నారు.) |
నివేదికలోని పాత్రలు
| హాజరైనవారు | iECHO లో యాక్టివ్ హోదాతో నమోదు చేసుకున్న పాల్గొనేవారు. |
| ఆహ్వానించబడినవారు | ఒక ప్రోగ్రామ్లోని పాల్గొనేవారి సమూహంలో చేరడానికి ఆహ్వానించబడినప్పటికీ ఇంకా నమోదు చేసుకోని పాల్గొనేవారు. |
| ప్రోగ్రామ్ అడ్మిన్ | సంస్థ బృందం సభ్యులు మరియు సంస్థలో నమోదైన ECHO బృందం సభ్యులు. |
| సబ్జెక్ట్ మ్యాటర్ ఎక్స్పర్ట్ (SME) | ఒక సెషన్లో ఒక అంశంపై ప్రసంగించడానికి ఆహ్వానించబడిన నిపుణుడు. |
కొత్తవి ఏమిటి?
సెషన్ స్థాయి: హాజరు క్రమబద్ధీకరణ
హాజరు సర్దుబాటు చేయబడినట్లయితే సెషన్ ఎక్స్పోర్ట్/విశ్లేషణల కేంద్రం లోని పాల్గొనేవారి అన్ని సూచికలు స్వయంచాలకంగా అప్డేట్ అవుతాయి. మార్పులు చివరి రెండు కాలమ్లలో కనిపిస్తాయి:
1. హాజరు నమోదు చేసినవారు (చివరికి ముందు కాలమ్) - సెషన్ను క్రమబద్ధీకరించిన అడ్మిన్/యజమానిని చూపుతుంది, లేదా పాల్గొనేవారు తమ స్వంత హాజరును తామే మార్క్ చేసుకుంటే Self అని చూపుతుంది.
2. క్రమబద్ధీకరించబడింది (చివరి కాలమ్) - హాజరు క్రమబద్ధీకరించబడినప్పుడు Yes – Reason: [Reason] (ఉదా. Yes – Reason: Internet Issue) అని చూపిస్తుంది. హాజరు క్రమబద్ధీకరించబడకపోతే కానీ "హాజరు నమోదు చేసినవారు" లో మరొక వినియోగదారు పేరు కనిపిస్తే, ఆ పాల్గొనేవారు "నేను + ఇతరులు" ఎంపికను ఉపయోగించి సెషన్లో చేరినట్లు అది సూచిస్తుంది.
పాల్గొనేవారు "నేను + ఇతరులు"ని ఉపయోగించి చేరినట్లయితే, హాజరు అదనపు పాల్గొనేవారి కోసం కూడా సెషన్ వ్యవధిని రికార్డ్ చేస్తుంది. సంస్థ బృందం మరియు ప్రోగ్రామ్ అడ్మిన్ ఇతరులతో కలిసి సెషన్లో చేరినట్లయితే, హాజరు "NA"గా కనిపిస్తుంది.
సమూహ స్థాయి: పాల్గొనేవారి నిష్క్రమణ మరియు నిరంతరత ట్రాకింగ్
ఒక పాల్గొనేవారు సమూహం నుండి నిష్క్రమించినప్పుడు లేదా అడ్మిన్ ద్వారా తీసివేయబడినప్పుడు, ఆ మార్పును ప్రతిబింబించేలా సమూహ స్థాయి ఎక్స్పోర్ట్ తక్షణమే అప్డేట్ అవుతుంది:
- [అడ్మిన్ పేరు] ద్వారా తీసివేయబడ్డారు - అడ్మిన్ తీసివేసినట్లయితే
- సమూహం నుండి నిష్క్రమించారు - పాల్గొనేవారు స్వచ్ఛందంగా నిష్క్రమించినట్లయితే
పాల్గొనేవారు నిష్క్రమించడానికి లేదా తీసివేయబడటానికి ముందు హాజరైన సెషన్ల భాగస్వామ్య డేటానంతటినీ ఈ ఎగుమతి భద్రపరుస్తుంది. ఒకవేళ పాల్గొనేవారు మళ్లీ చేరితే, ఎగుమతి ట్రాకింగ్ను పునఃప్రారంభించి, గత మరియు ప్రస్తుత సెషన్ డేటా రెండింటినీ చూపిస్తుంది.
ఉదాహరణ: "Diabetes Management ECHO" అనే గ్రూప్లో డాక్టర్ ఆశా ఒక సభ్యురాలు. డాక్టర్ కుమార్ (అడ్మిన్) ఆమెను తీసివేస్తే, ఎగుమతి డాక్టర్ ఆశా – డాక్టర్ కుమార్ ద్వారా తీసివేయబడ్డారు. ఆమె స్వయంగా నిష్క్రమిస్తే, అది డాక్టర్ ఆశా – గ్రూప్ నుండి నిష్క్రమించారు. ఏ రకంగా చూసినా ఆమె మునుపటి సెషన్ వివరాలు కనిపిస్తాయి, ఒకవేళ ఆమె మళ్లీ చేరితే, ఆమె భాగస్వామ్యం నమోదు కావడం కొనసాగుతుంది.
సెషన్-స్థాయి ఎగుమతి: ఫీల్డ్ సమాచారం
సెషన్-స్థాయి మెట్రిక్ల ఒక వరుస, మరియు ఆ సెషన్లో పాల్గొన్న ప్రతి ఒక్కరికీ ఒక వరుస.
సెషన్-స్థాయి మెట్రిక్లు
| ఫీల్డ్ | వివరణ |
|---|---|
| సంస్థ పేరు | ECHO ప్రోగ్రామ్లను నిర్వహించే సంస్థ పేరు. |
| ప్రోగ్రామ్ పేరు | భాగస్వాముల గ్రూప్ సృష్టించబడిన ప్రోగ్రామ్ పేరు. |
| భాగస్వాముల గ్రూప్ | భాగస్వాముల గ్రూప్ పేరు. |
| సెషన్ అంశం | ఎంచుకున్న సెషన్ యొక్క అంశం. |
| భాగస్వాముల గ్రూప్ టైమ్ జోన్ | గ్రూప్ కోసం సెషన్లు నిర్వహించబడే టైమ్ జోన్. డిఫాల్ట్గా IST ఉంటుంది. |
| ప్రారంభ తేదీ & సమయం | సెషన్ ప్రారంభ తేదీ మరియు ఖచ్చితమైన ప్రారంభ సమయం (షెడ్యూల్ చేసిన సమయం కంటే మారవచ్చు). |
| ముగింపు తేదీ & సమయం | సెషన్ ముగింపు తేదీ మరియు ఖచ్చితమైన ముగింపు సమయం (షెడ్యూల్ చేసిన సమయం నుండి మారవచ్చు). |
| సెషన్ స్థితి | పూర్తయిన సెషన్ నివేదికలను మాత్రమే డౌన్లోడ్ చేయవచ్చు. |
| మొత్తం పార్టిసిపెంట్లు (సమూహంలో) | పార్టిసిపెంట్ గ్రూప్ కోసం రిజిస్టర్ చేసుకున్న మొత్తం యాక్టివ్ పార్టిసిపెంట్లు. |
| చేరిన పార్టిసిపెంట్లు | ECHO సెషన్లో చేరిన మొత్తం ప్రత్యేక రిజిస్టర్డ్ పార్టిసిపెంట్లు. |
| అందరూ వినియోగదారులు (అడ్మిన్లు & బాహ్య SMEలతో సహా) | అడ్మిన్లు మరియు SMEలతో సహా చేరిన మొత్తం ప్రత్యేక యాక్టివ్ సభ్యులు. |
| పార్టిసిపెంట్ లెర్నింగ్ సైట్ | పార్టిసిపెంట్లు చేరిన మొత్తం ప్రత్యేక సంస్థలు (లెర్నింగ్ సైట్లు). |
| చేరిన పార్టిసిపెంట్లు (అడ్మిన్లతో సహా) | అడ్మిన్లు, సంస్థ బృందం మరియు SMEలతో సహా మొత్తం పార్టిసిపెంట్లు. |
| ప్లాట్ఫారమ్కు వెలుపల నుండి చేరిన పార్టిసిపెంట్లు | షేర్ చేసిన లింక్ (ఉదా. Zoom లింక్) ద్వారా చేరిన గ్రూప్లో రిజిస్టర్ కాని ప్రత్యేక పార్టిసిపెంట్లు. వారు నిష్క్రమించి మళ్లీ చేరినప్పటికీ ఒకసారి మాత్రమే లెక్కించబడతారు. |
ప్రతి పార్టిసిపెంట్ ఫీల్డ్లు
| ఫీల్డ్ | వివరణ |
|---|---|
| మొదటి పేరు / చివరి పేరు | పార్టిసిపెంట్ గ్రూప్లో రిజిస్టర్ చేసుకున్న వ్యక్తి పేరు. |
| స్థితి | iECHO క్రియాశీలత స్థితి — యాక్టివ్ (ప్లాట్ఫామ్లో నమోదు చేసుకున్నారు) లేదా ఆహ్వానించబడ్డారు (ఆహ్వానించబడ్డారు కానీ నమోదు చేసుకోలేదు). |
| విద్యార్హత | జోడించబడితే, అధికారిక సర్టిఫికెట్లు లేదా డిగ్రీలు. |
| ఈమెయిల్ | వ్యక్తి యొక్క ఈమెయిల్ చిరునామా. |
| కంట్రీ కోడ్ | అంతర్జాతీయ కాల్లకు సంఖ్యా ప్రిఫిక్స్, ఉదా. భారతదేశానికి (+91). |
| ఫోన్ నంబర్ | వ్యక్తి యొక్క ఫోన్ నంబర్. |
| పాత్రలు | సంస్థ అడ్మిన్ లేదా హాజరైనవారు. |
| పాల్గొనేవారి సౌకర్యం/సంస్థ | పని చేసే లేదా నేర్చుకునే ప్రదేశం. |
| సౌకర్యం ఉన్న నగరం/పట్టణం, జిల్లా, రాష్ట్రం/ప్రాంతం, దేశం | సౌకర్యం/సంస్థ ఉండే ప్రాంతం. |
| వృత్తి | ప్రత్యేక శిక్షణ అవసరమయ్యే వృత్తి (ఉదా. నర్స్, ఫిజీషియన్). |
| నగరం/పట్టణం, జిల్లా, రాష్ట్రం/ప్రాంతం, దేశం | వ్యక్తి నివసించే ప్రదేశం. |
| లింగం | వ్యక్తి పేర్కొన్న విధంగా, పురుషుడు లేదా స్త్రీ. |
| ప్రాథమిక మాట్లాడే భాష | ప్లాట్ఫామ్ వ్యక్తితో సంప్రదించే భాష. |
| యూజర్ టైమ్ జోన్ | భాగస్వామి తమ ప్రొఫైల్లో నమోదు చేసిన టైమ్ జోన్. |
| సర్టిఫికేట్ ఉంది | అవును/కాదు - భాగస్వామికి సర్టిఫికేట్ ఉందో లేదో. |
| హాజరు | భాగస్వామి యొక్క సెషన్ హాజరు. |
| సమర్పించిన కేస్లు | కేటాయించబడితే, వ్యక్తి సమర్పించిన కేస్ల సంఖ్య. |
| హాజరు నమోదు చేసినవారు | "Self" ("నేను మాత్రమే" ద్వారా చేరినట్లయితే); అలాగే "Self" ప్లస్ ఇతరుల పేర్లు ("నేను + ఇతరులు" ద్వారా చేరినట్లయితే). |
గ్రూప్-స్థాయి (మొత్తం డేటా) ఎగుమతి: ఫీల్డ్ రిఫరెన్స్
గ్రూప్-స్థాయి మెట్రిక్స్
| ఫీల్డ్ | వివరణ |
|---|---|
| సంస్థ పేరు | ECHO ప్రోగ్రామ్లను నిర్వహించే సంస్థ పేరు. |
| ప్రోగ్రామ్ పేరు | పాల్గొనేవారి సమూహం సృష్టించబడిన ప్రోగ్రామ్ పేరు. |
| పాల్గొనేవారి సమూహం | పాల్గొనేవారి సమూహం పేరు. |
| ఫోకస్ ఏరియా | ప్రతి ప్రోగ్రామ్కు గరిష్టంగా ఐదు ఫోకస్ ఏరియాలు. |
| సర్టిఫికేట్ ఉందా | అవును/కాదు — ప్రోగ్రామ్ సర్టిఫికేట్ను అందిస్తుందో లేదో. |
| పాల్గొనేవారి సమూహం ప్రారంభ తేదీ | పాల్గొనేవారి సమూహం సృష్టించబడిన తేదీ. |
| పాల్గొనేవారి సమూహం ముగింపు తేదీ | సాధారణంగా సమూహం కింద చివరి సెషన్ తేదీ. |
| పాల్గొనేవారి సమూహ టైమ్ జోన్ | సెషన్లు నిర్వహించబడే టైమ్ జోన్. డిఫాల్ట్ IST. |
| నిర్వహించిన మొత్తం సెషన్లు | సమూహంలో నిర్వహించిన మొత్తం సెషన్లు. |
| రద్దు చేసిన మొత్తం సెషన్లు | సమూహంలో రద్దు చేసిన మొత్తం సెషన్లు. |
ప్రతి పాల్గొనేవారికి సంబంధించిన ఫీల్డ్లు
| ఫీల్డ్ | వివరణ |
|---|---|
| మొదటి పేరు / చివరి పేరు | భాగస్వామి గ్రూప్లో నమోదు చేసుకున్న వ్యక్తి పేరు. |
| స్థితి | యాక్టివ్ (నమోదైనది) లేదా ఆహ్వానించబడింది (ఇంకా నమోదు కానిది). |
| విద్యార్హత | అధికారిక ధృవీకరణ పత్రాలు లేదా డిగ్రీలు, జోడించినట్లయితే. |
| ఇమెయిల్ | వ్యక్తి యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామా. |
| కంట్రీ కోడ్ / ఫోన్ నంబర్ | సంప్రదింపు నంబరు వివరాలు. |
| భాగస్వామి చేరిన తేదీ | భాగస్వామి ఈ భాగస్వాముల గ్రూప్లో చేరిన తేదీ. |
| పాత్రలు | సంస్థ అడ్మిన్ లేదా హాజరైనవారు. |
| సౌకర్యం/సంస్థ + నగరం/పట్టణం, జిల్లా/కౌంటీ, రాష్ట్రం/ప్రావిన్స్, దేశం | పని లేదా అభ్యసించే స్థలం మరియు దాని ప్రాంతం. |
| వృత్తి | ప్రత్యేక శిక్షణ అవసరమయ్యే ఉద్యోగం (ఉదా. నర్స్, వైద్యుడు). |
| నగరం/పట్టణం, జిల్లా/కౌంటీ, రాష్ట్రం/ప్రావిన్స్, దేశం | వ్యక్తి నివసించే ప్రదేశం. |
| లింగం | వ్యక్తి ద్వారా పేర్కొనబడినట్లు, పురుషుడు లేదా స్త్రీ. |
| ప్రధానంగా మాట్లాడే భాష | ప్లాట్ఫామ్ వ్యక్తితో సంప్రదించే భాష. |
| పాల్గొనేవారి టైమ్ జోన్ | పాల్గొనేవారి ప్రొఫైల్లో నమోదు చేసిన టైమ్ జోన్. |
| సర్టిఫికెట్ కలిగి ఉన్నారు | అవును/కాదు — పాల్గొనేవారు సర్టిఫికెట్ను కలిగి ఉన్నారా లేదా అనే వివరాలు. |
| హాజరైన సెషన్లు | ఈ గ్రూప్లో పాల్గొనేవారు హాజరైన మొత్తం సెషన్లు. |
| హాజరుకాని సెషన్లు | ఈ గ్రూప్లో పాల్గొనేవారు హాజరుకాని మొత్తం సెషన్లు. |
| సమర్పించిన కేసులు | కేటాయించబడితే, ఈ గ్రూప్లో సదరు వ్యక్తి సమర్పించిన మొత్తం కేసులు. |
| సెషన్ A / B / C … (తేదీతో) | ప్రతి సెషన్కు ఒక కాలమ్, సెషన్ పేరుతో ఉంటుంది. బైనరీ విలువ: Present లేదా Absent. |
డేటా ఖచ్చితత్వ గమనికలు
ప్లాట్ఫామ్ వెలుపల నుండి చేరుతున్న పాల్గొనేవారు
పాల్గొనేవారు తమ ఖాతా పేజీలోని "సెషన్లో చేరండి" బటన్ లేదా సెషన్ రిమైండర్ ఇమెయిల్ లింక్ను ఉపయోగించకుండా చేరితే, iECHO వారి హాజరును ఖచ్చితంగా నమోదు చేయకపోవచ్చు - ఇది రెండు ఎగుమతి రకాలలోనూ డేటా వ్యత్యాసాలకు దారితీయవచ్చు.
- పాల్గొనేవారు iECHO ప్లాట్ఫారమ్ వెలుపల నుండి చేరినా, లేదా "సెషన్లో చేరండి" అని క్లిక్ చేసిన వెంటనే నిష్క్రమించినా హాజరు డేటా ఖచ్చితంగా ఉండకపోవచ్చు.
- ఒకవేళ పాల్గొనేవారు నమోదు చేసుకోకపోతే మరియు వారి వినియోగదారు కార్యకలాపాల స్థితి "ఆహ్వానించబడ్డారు" అని ఉంటే, ఎగుమతిలో వారి డేటా రూపొందించబడదు.
CSV నివేదికలను తెరవడం
డౌన్లోడ్ చేసిన నివేదికలు CSV (కామా ద్వారా వేరు చేయబడిన విలువ) ఆకృతిలో ఉంటాయి మరియు Microsoft Excel వంటి స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్లలో తెరుచుకుంటాయి. ప్రత్యేక అక్షరాల ఇన్పుట్లు ఉన్న నివేదికలు (ఉదా. హిందీ అక్షరాలు) Google Sheetsలో ఉత్తమంగా కనిపిస్తాయి:
- Google Sheets తెరవండి మరియు కొత్త షీట్ను సృష్టించండి.
- క్లిక్ చేయండి
Fileమరియు డ్రాప్డౌన్ మెనూ నుండిImportఎంచుకోండి. - క్లిక్ చేయండి
Uploadమరియు డౌన్లోడ్ చేసిన CSV ఫైల్ను ఎంచుకోండి.
హాజరులో వ్యత్యాసాలు
Zoom హాజరు మరియు iECHO నివేదిక పరస్పరం సరిపోలకపోతే
Zoom సెషన్ సమయంలో మీరు గమనించిన దానికి మరియు డౌన్లోడ్ చేసిన నివేదికకు మధ్య ఉన్న వ్యత్యాసాలను సాధారణంగా క్రింది కారణాలలో ఒకటి వివరిస్తుంది:
- చేరడానికి ప్రయత్నించి, తీసివేయబడిన (సెషన్ ప్రారంభమైన 1 నిమిషం కంటే తక్కువ వ్యవధిలో) పాల్గొనేవారు - ఈ డేటా ఎగుమతుల్లో లభించదు.
- ప్లాట్ఫారమ్ వెలుపల నుండి చేరిన పాల్గొనేవారు. ఈ పాల్గొనేవారి సంఖ్య సెషన్-స్థాయి డేటా ఎగుమతిలో అందుబాటులో ఉంటుంది.
🆕 పాల్గొనేవారు ఒక సెషన్ను విడిచిపెట్టి అనేకసార్లు మళ్లీ చేరినప్పటికీ, ఇప్పుడు వారు ఒకసారి మాత్రమే లెక్కించబడతారు.
వీటిలో ఏదీ వ్యత్యాసాన్ని వివరించకపోతే, ఇమెయిల్ చేయండి support@iecho.org లేదా మీ స్క్రీన్ దిగువ కుడివైపున ఉన్న చాట్ ఫీచర్ను ఉపయోగించండి.