शिफारस केलेली वेळ
जर अलीकडेच एखादे सत्र पार पडले असेल, तर योग्य जुळवाजुळव होण्यासाठी अहवाल सत्राच्या समाप्ती वेळेनंतर २४ तासांनी डाउनलोड करा. खूप लवकर डाउनलोड केल्यास कालावधीच्या कॉलममध्ये "error in fetching report" दिसू शकते.
दोन एक्सपोर्ट प्रकार, एका दृष्टिक्षेपात
iECHO हे दोन संबंधित परंतु संरचनेच्या दृष्टीने भिन्न सहभागी अहवाल प्रदान करते. तुम्ही ज्या प्रश्नाचे उत्तर शोधत आहात त्यानुसार निवड करा.
- सत्र-स्तरीय एक्सपोर्ट
एका सत्रासाठी, प्रति सहभागी एक पंक्ती. एका विशिष्ट सत्रात काय घडले - कोण आणि कोठून सामील झाले, तसेच सत्र-विशिष्ट उपस्थिती मूल्ये समजून घेण्यासाठी याचा वापर करा.
- गट-स्तरीय एक्सपोर्ट (सर्व डेटा)
गटातील सर्व सत्रांमध्ये, प्रति सहभागी एक पंक्ती. एखाद्या गटातील सहभागीचा संपूर्ण इतिहास - उपस्थित/अनुपस्थित एकूण सत्रे आणि प्रत्येक सत्रानुसार उपस्थित/अनुपस्थित कॉलम समजून घेण्यासाठी याचा वापर करा.
हे एक्सपोर्ट कसे मिळवावेत?
- तुमच्या iECHO होमपेजवरून, डावे पॅनेल उघडा आणि
All Programsपाहण्यासाठी दुसऱ्या आयकॉनवर क्लिक करा. - तुम्हाला ज्याचा डेटा हवा आहे तो कार्यक्रम आणि सहभागी गट निवडा.
Reportsवर जा.- सत्राच्या ड्रॉपडाउनमधून:
- एका विशिष्ट सत्रासाठी, सूचीमधून ते विशिष्ट सत्र निवडा.
- गटातील सर्व सत्रांसाठी, पहिला पर्याय निवडा — Participant Group Name (All Data).
Participant Dataनिवडा.Download Reportवर क्लिक करा.
आम्ही अधिक स्पष्टतेसाठी रिपोर्टिंगच्या काही संज्ञा अद्यतनित केल्या आहेत:
| यापूर्वी म्हटले जायचे | नवीन संज्ञा | वर्णन |
| उपस्थिती | सहभागींचा डेटा | हा वैयक्तिक सत्र अहवाल आहे. (आम्ही सत्र संपण्याच्या वेळेनंतर २४ तासांनी डाउनलोड करण्याची शिफारस करतो, अन्यथा तुम्हाला कालावधी स्तंभामध्ये अहवाल मिळवताना त्रुटी येऊ शकते.) |
| सर्व सत्रे (अहवाल) | सहभागी गट नाव* (तयार करताना वापरल्याप्रमाणे) | हा गटात आयोजित केलेल्या सर्व सत्रांसाठीचा सहभागी गट अहवाल आहे. (यामध्ये प्लॅटफॉर्मवरून किंवा सत्राच्या स्मरणपत्र ईमेलवरून सोडल्याशिवाय सत्रांमध्ये सामील झालेल्या सर्व व्यक्तींचा समावेश आहे.) |
अहवालातील भूमिका
| उपस्थित राहणारे | iECHO वर Active स्थितीसह नोंदणी केलेले सहभागी. |
| आमंत्रित | ज्यांना प्रोग्राममधील सहभागी गटात सामील होण्यासाठी आमंत्रित केले गेले आहे परंतु त्यांनी अद्याप नोंदणी केलेली नाही असे सहभागी. |
| प्रोग्राम ॲडमिन | संस्था टीमचे सदस्य आणि संस्थेत नोंदणीकृत असलेले ECHO टीमचे सदस्य. |
| विषय तज्ज्ञ (SME) | सत्रादरम्यान एखाद्या विषयावर सादरीकरण करण्यासाठी आमंत्रित केलेले तज्ज्ञ. |
नवीन काय आहे?
सत्र-स्तरीय: उपस्थिती नियमितीकरण
सत्र एक्सपोर्ट/अॅनालिटिक्स सेंटर मधील सहभागींचे सर्व मॅट्रिक्स उपस्थिती समायोजित केल्यास आपोआप अपडेट होतात. बदल शेवटच्या दोन स्तंभांमध्ये दिसतात:
1. Attendance Marked By (शेवटून दुसरा स्तंभ) - सत्र नियमित करणारा ॲडमिन/मालक दाखवतो, किंवा Self जर सहभागीने स्वतःची उपस्थिती नोंदवली असेल.
2. Regularised (शेवटचा स्तंभ) - उपस्थिती नियमित केल्यावर Yes – Reason: [Reason] (उदा. Yes – Reason: Internet Issue) दाखवतो. जर उपस्थिती नसेल नियमित केली परंतु "Attendance Marked By" मध्ये दुसऱ्या वापरकर्त्याचे नाव दिसत असेल, तर ते सहभागीने "Me + Others" पर्याय वापरून सत्रात प्रवेश केला असल्याचे दर्शवते.
जर एखादा सहभागी "Me + Others" वापरून सामील झाला, तर उपस्थिती अतिरिक्त सहभागींसाठीही सत्राचा कालावधी नोंदवते. संस्था टीम आणि प्रोग्राम ॲडमिनसाठी, ते इतर सहभागींसह सत्रात सामील झाल्यास उपस्थिती "NA" म्हणून दाखवली जाते.
गट-स्तरीय: सहभागींचे बाहेर पडणे आणि सातत्य ट्रॅकिंग
जेव्हा एखादा सहभागी गट सोडतो किंवा ॲडमिनद्वारे हटवला जातो, तेव्हा तो बदल दर्शवण्यासाठी गट-स्तरीय एक्सपोर्ट त्वरित अपडेट होते:
- Removed by [Admin Name] - ॲडमिनद्वारे हटवले असल्यास
- Left group - सहभागी स्वेच्छेने बाहेर पडल्यास
निर्यात सहभागीने सोडण्यापूर्वी किंवा काढून टाकण्यापूर्वी उपस्थित राहिलेल्या सत्रांसाठीचा सर्व सत्र सहभाग डेटा राखून ठेवते. जर सहभागी पुन्हा सामील झाला, तर निर्यात ट्रॅकिंग पुन्हा सुरू करते आणि मागील तसेच सध्याचा सत्र डेटा प्रदर्शित करते.
उदाहरण: "डायबिटीज मॅनेजमेंट ECHO" नावाच्या ग्रुपमध्ये डॉ. आशा या सहभागी आहेत. जर डॉ. कुमार (ॲडमिन) त्यांना काढून टाकतात, तर निर्यात डॉ. आशा – डॉ. कुमार यांनी काढून टाकले. त्या स्वतः ग्रुप सोडून गेल्यास, ते डॉ. आशा – ग्रुप सोडला. त्यांचा मागील सत्राचा तपशील दोन्ही प्रकारे दृश्यमान राहतो आणि त्या पुन्हा सामील झाल्यास, त्यांचा सहभाग नोंदवणे सुरूच राहते.
सत्र-स्तरीय निर्यात: फील्ड संदर्भ
सत्र-स्तरीय मेट्रिक्सची एक ओळ, तसेच त्या सत्रातील प्रति सहभागी एक ओळ.
सत्र-स्तरीय मेट्रिक्स
| फील्ड | वर्णन |
|---|---|
| संस्थेचे नाव | ECHO कार्यक्रम आयोजित करणाऱ्या संस्थेचे नाव. |
| कार्यक्रमाचे नाव | ज्या कार्यक्रमाअंतर्गत सहभागी गट तयार केला आहे त्याचे नाव. |
| सहभागी गट | सहभागी गटाचे नाव. |
| सत्राचा विषय | निवडलेल्या सत्राचा विषय. |
| सहभागी गट टाइम झोन | गटासाठी ज्या टाइम झोनमध्ये सत्रे आयोजित केली जातात. डीफॉल्ट IST आहे. |
| प्रारंभ तारीख आणि वेळ | सत्र सुरू होण्याची तारीख आणि अचूक वेळ (नियोजित वेळेपेक्षा वेगळी असू शकते). |
| समाप्ती तारीख आणि वेळ | सत्राची समाप्ती तारीख आणि अचूक समाप्ती वेळ (नियोजित वेळेपेक्षा भिन्न असू शकते). |
| सत्राची स्थिती | केवळ पूर्ण झालेल्या सत्रांचे अहवाल डाउनलोड केले जाऊ शकतात. |
| एकूण सहभागी (गटातील) | सहभागी गटासाठी नोंदणीकृत एकूण सक्रिय सहभागी. |
| सामील झालेले सहभागी | ECHO सत्रात सामील झालेले एकूण एकमेव नोंदणीकृत सहभागी. |
| सर्व वापरकर्ते (अॅडमिन आणि बाह्य SME सह) | अॅडमिन आणि SME सह सामील झालेले एकूण एकमेव सक्रिय सदस्य. |
| सहभागी लर्निंग साइट | सहभागी ज्यांमधून सामील झाले त्या एकूण एकमेव संस्था (लर्निंग साइट्स). |
| सामील झालेले सहभागी (अॅडमिनसह) | अॅडमिन, संस्थात्मक टीम आणि SMEs सह एकूण सहभागी. |
| प्लॅटफॉर्मच्या बाहेरून सामील झालेले सहभागी | सामायिक केलेल्या लिंकद्वारे (उदा. Zoom लिंक) सामील झालेले गटात नोंदणीकृत नसलेले एकमेव सहभागी. ते सत्र सोडून पुन्हा सामील झाले तरीही त्यांची गणना एकदाच केली जाते. |
प्रति-सहभागी फील्ड्स
| फील्ड | वर्णन |
|---|---|
| प्रथम नाव / आडनाव | सहभागी गटात नोंदणी केलेल्या व्यक्तीचे नाव. |
| स्थिती | iECHO क्रियाकलाप स्थिती — सक्रिय (प्लॅटफॉर्मवर नोंदणीकृत) किंवा आमंत्रित (आमंत्रित परंतु नोंदणीकृत नाही). |
| शैक्षणिक पात्रता | औपचारिक प्रमाणपत्रे किंवा पदव्या, जोडल्या असल्यास. |
| ईमेल | व्यक्तीचा ईमेल पत्ता. |
| देशाचा कोड | आंतरराष्ट्रीय कॉल्ससाठी संख्यात्मक प्रीफिक्स, उदा. भारतासाठी (+91). |
| फोन नंबर | व्यक्तीचा फोन नंबर. |
| भूमिका | संस्था ॲडमिन किंवा उपस्थित राहणारे. |
| सहभागीची सुविधा/संस्था | कामाचे किंवा शिकण्याचे ठिकाण. |
| सुविधेचे शहर/गाव, जिल्हा/काउंटी, राज्य/प्रांत, देश | सुविधेचे/संस्थेचे ठिकाण. |
| व्यवसाय | विशेष प्रशिक्षणाची आवश्यकता असलेला व्यवसाय (उदा. परिचारिका, चिकित्सक). |
| शहर/गाव, जिल्हा/काउंटी, राज्य/प्रांत, देश | व्यक्ती जिथे राहते ते ठिकाण. |
| लिंग | व्यक्तीने निर्दिष्ट केल्यानुसार, पुरुष किंवा स्त्री. |
| प्राथमिक बोली भाषा | प्लॅटफॉर्म ज्या भाषेत व्यक्तीशी संवाद साधतो ती भाषा. |
| वापरकर्त्याचे टाइम झोन | सहभाग्याची त्यांच्या प्रोफाइलमध्ये नोंदवलेली टाइम झोन. |
| कडे प्रमाणपत्र | होय/नाही - सहभाग्याकडे प्रमाणपत्र आहे की नाही. |
| उपस्थिती | सहभाग्याची सत्रातील उपस्थिती. |
| सादर केलेली प्रकरणे | नियुक्त केले असल्यास, व्यक्तीने सादर केलेल्या प्रकरणांची संख्या. |
| उपस्थिती कोणाद्वारे नोंदवली गेली | "स्वतः" जर "फक्त मी" द्वारे सामील झाल्यास; तसेच "मी + इतर" द्वारे सामील झाल्यास "स्वतः" अधिक इतरांची नावे. |
गट-स्तरीय (सर्व डेटा) निर्यात: फील्ड संदर्भ
गट-स्तरीय मेट्रिक्स
| फील्ड | वर्णन |
|---|---|
| संस्थेचे नाव | ECHO कार्यक्रम आयोजित करणाऱ्या संस्थेचे नाव. |
| प्रोग्रामचे नाव | ज्या प्रोग्रामअंतर्गत सहभागी गट तयार केला गेला आहे त्याचे नाव. |
| सहभागी गट | सहभागी गटाचे नाव. |
| फोकस क्षेत्र | प्रति प्रोग्राम जास्तीत जास्त पाच फोकस क्षेत्रे. |
| प्रमाणपत्र आहे का | होय/नाही — प्रोग्राम प्रमाणपत्र प्रदान करतो की नाही. |
| सहभागी गट सुरुवातीची तारीख | सहभागी गट तयार केल्याची तारीख. |
| सहभागी गट समाप्तीची तारीख | सामान्यतः गटाअंतर्गत अंतिम सत्राची तारीख. |
| सहभागी गट टाइम झोन | सत्रे ज्या टाइम झोनमध्ये आयोजित केली जातात. डीफॉल्ट IST आहे. |
| आयोजित केलेली एकूण सत्रे | गटात आयोजित केलेली एकूण सत्रे. |
| रद्द केलेली एकूण सत्रे | गटात रद्द केलेली एकूण सत्रे. |
प्रति-सहभागी फिल्ड्स
| क्षेत्र | वर्णन |
|---|---|
| पहिले नाव / आडनाव | सहभागी गटात नोंदणी केलेल्या व्यक्तीचे नाव. |
| स्थिती | सक्रिय (नोंदणीकृत) किंवा आमंत्रित (अद्याप नोंदणी केलेली नाही). |
| शैक्षणिक पात्रता | औपचारिक प्रमाणपत्रे किंवा पदव्या, जोडल्या असल्यास. |
| ईमेल | व्यक्तीचा ईमेल पत्ता. |
| देशाचा कोड / फोन नंबर | संपर्क क्रमांकाचा तपशील. |
| सहभागी सामील झाल्याची तारीख | सहभागी, सहभागी गटात सामील झाल्याची तारीख. |
| भूमिका | संस्था ॲडमिन किंवा उपस्थित राहणारे. |
| सुविधा/संस्था + शहर/गाव, जिल्हा/काउंटी, राज्य/प्रांत, देश | कामाचे किंवा शिकण्याचे ठिकाण आणि त्याचे स्थान. |
| व्यवसाय | विशेष प्रशिक्षणाची गरज असलेला व्यवसाय (उदा. परिचारिका, चिकित्सक). |
| शहर/गाव, जिल्हा/काउंटी, राज्य/प्रांत, देश | व्यक्ती जिथे राहते ते ठिकाण. |
| लिंग | व्यक्तीने निर्दिष्ट केल्यानुसार, पुरुष किंवा स्त्री. |
| प्राथमिक बोलण्याची भाषा | प्लॅटफॉर्म ज्या भाषेत व्यक्तीशी संवाद साधतो. |
| सहभागीचा टाइम झोन | सहभागीच्या प्रोफाइलमध्ये प्रविष्ट केल्याप्रमाणे टाइम झोन. |
| प्रमाणपत्र आहे का | होय/नाही — सहभागीकडे प्रमाणपत्र आहे की नाही. |
| उपस्थित राहिलेली सत्रे | या गटातील सहभागीने उपस्थित राहिलेल्या एकूण सत्रांची संख्या. |
| अनुपस्थित राहिलेली सत्रे | या गटातील सहभागीकडून चुकलेली एकूण सत्रे. |
| सादर केलेल्या केसेस | नियुक्त केले असल्यास, या गटात व्यक्तीद्वारे सादर केलेल्या एकूण केसेस. |
| सत्र A / B / C … (तारखेसह) | प्रत्येक सत्रासाठी एक कॉलम, ज्याचे नाव सत्रावरून ठेवले आहे. बायनरी मूल्य: उपस्थित किंवा अनुपस्थित. |
डेटा अचूकतेबाबतच्या नोंदी
प्लॅटफॉर्मच्या बाहेरून जॉईन होणारे सहभागी
सहभागी त्यांच्या खाते पृष्ठावरील "Join session" बटण किंवा सत्र स्मरणपत्र ईमेल लिंक न वापरता जॉईन झाल्यास, iECHO त्यांची उपस्थिती अचूकपणे नोंदवू शकणार नाही - यामुळे दोन्ही एक्स्पोर्ट प्रकारांमध्ये डेटा तफावत निर्माण होऊ शकते.
- सहभागी iECHO प्लॅटफॉर्मच्या बाहेरून सामील झाल्यास, किंवा "सत्रात सामील व्हा" वर क्लिक केल्यानंतर लगेच सोडल्यास उपस्थितीची माहिती चुकीची असू शकते.
- जर एखादा सहभागी नोंदणीकृत नसेल आणि त्यांच्या वापरकर्ता क्रियाकलापाची स्थिती "आमंत्रित" असेल, तर त्यांची माहिती एक्सपोर्टमध्ये तयार केली जाणार नाही.
CSV अहवाल उघडणे
डाउनलोड केलेले अहवाल CSV (कॉमा सेपरेटेड व्हॅल्यू) फॉरमॅटमध्ये असतात आणि मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल सारख्या स्प्रेडशीट प्रोग्राममध्ये उघडतात. विशेष-अक्षर इनपुट असलेले अहवाल (उदा. हिंदी अक्षरे) Google Sheets मध्ये उत्तम प्रकारे पाहिले जाऊ शकतात:
- Google Sheets उघडा आणि नवीन शीट तयार करा.
Fileवर क्लिक करा आणि ड्रॉपडाउन मेनूमधूनImportनिवडा.Uploadवर क्लिक करा आणि डाउनलोड केलेली CSV फाईल निवडा.
उपस्थितीतील विसंगती
Zoom उपस्थिती आणि iECHO अहवाल जुळत नसल्यास
तुम्ही Zoom सत्रादरम्यान पाहिलेली माहिती आणि डाउनलोड केलेल्या अहवालातील फरक सामान्यतः खालीलपैकी एका कारणाने असू शकतो:
- ज्या सहभागींनी सामील होण्याचा प्रयत्न केला पण बाहेर पडले (सत्र सुरू झाल्यानंतर १ मिनिटापेक्षा कमी वेळेत) - हा डेटा एक्सपोर्टमध्ये उपलब्ध नसेल.
- ₹प्लॅटफॉर्मच्या बाहेरून सामील झालेले सहभागी. या सहभागींची संख्या सत्र-स्तरीय डेटा एक्सपोर्टमध्ये उपलब्ध आहे.
🆕 सहभागींनी सत्र सोडले आणि ते पुन्हा कितीही वेळा सामील झाले, तरीही त्यांची गणना आता फक्त एकदाच केली जाते.
यापैकी कशानेही विसंगती स्पष्ट होत नसल्यास, ईमेल करा support@iecho.org किंवा तुमच्या स्क्रीनच्या तळाशी उजवीकडे असलेल्या चॅट वैशिष्ट्याचा वापर करा.