Waktu yang disarankan
Jika sesi baru saja dilaksanakan, unduh laporan 24 jam setelah waktu sesi berakhir untuk memungkinkan rekonsiliasi yang tepat. Mengunduh terlalu dini dapat menampilkan "error in fetching report" pada kolom durasi.
Sekilas tentang dua jenis ekspor
iECHO menawarkan dua laporan peserta yang saling terkait namun memiliki struktur berbeda. Pilih berdasarkan pertanyaan yang ingin Anda jawab.
- Ekspor tingkat sesi
Satu baris per peserta, untuk satu sesi. Gunakan ini untuk memahami apa yang terjadi dalam sesi tertentu - siapa yang bergabung, dari mana, dan metrik kehadiran spesifik sesi.
- Ekspor tingkat grup (Semua Data)
Satu baris per peserta, di seluruh sesi dalam grup. Gunakan ini untuk memahami riwayat lengkap peserta dalam grup - total sesi yang dihadiri/tidak dihadiri, serta kolom Hadir/Absen per sesi.
Bagaimana cara mengakses ekspor ini?
- Dari Halaman Utama iECHO Anda, buka panel kiri dan pilih ikon kedua untuk melihat
Semua Program. - Pilih Program dan Grup Peserta yang datanya Anda inginkan.
- Buka
Laporan. - Dari menu drop-down Sesi:
- Untuk sesi tunggal, pilih sesi spesifik tersebut dari daftar.
- Untuk semua sesi dalam grup, pilih opsi pertama — Nama Grup Peserta (Semua Data).
- Pilih
Data Peserta. - Klik
Unduh Laporan.
Kami telah memperbarui terminologi pelaporan tertentu untuk kejelasan yang lebih baik:
| Istilah Sebelumnya | Istilah Baru | Deskripsi |
| Kehadiran | Data Peserta | Ini adalah laporan sesi individu. (Kami menyarankan untuk mengunduh 24 jam setelah waktu sesi berakhir, jika tidak, Anda mungkin mengalami kesalahan saat mengambil laporan pada kolom durasi.) |
| Semua Sesi (Laporan) | Nama Kelompok Peserta* (seperti yang digunakan saat dibuat) | Ini adalah laporan kelompok peserta untuk semua sesi yang dilaksanakan dalam kelompok tersebut. (Ini mencakup semua individu yang bergabung dalam sesi dari platform atau email pengingat sesi tanpa keluar di tengah jalan.) |
Peran dalam laporan
| Peserta Hadir | Peserta yang terdaftar di iECHO dengan status Aktif. |
| Diundang | Peserta yang diundang untuk bergabung dengan kelompok peserta dalam suatu program tetapi belum mendaftar. |
| Admin Program | Anggota tim organisasi dan anggota tim ECHO yang terdaftar dalam organisasi. |
| Pakar Bidang Subjek (SME) | Seorang pakar yang diundang untuk mempresentasikan topik selama sesi. |
Apa yang baru?
Tingkat sesi: Regularisasi Kehadiran
Semua metrik untuk peserta dalam ekspor sesi/pusat analitik diperbarui secara otomatis jika kehadiran telah disesuaikan. Perubahan muncul di dua kolom terakhir:
1. Kehadiran Ditandai Oleh (kolom kedua dari terakhir) - menampilkan admin/pemilik yang meregularisasi sesi, atau Self jika peserta menandai kehadirannya sendiri.
2. Diregularisasi (kolom terakhir) - menampilkan Ya – Alasan: [Alasan] (mis. Ya – Alasan: Masalah Internet) saat kehadiran diregularisasi. Jika kehadiran tidak diregularisasi tetapi nama pengguna lain muncul di "Kehadiran Ditandai Oleh," itu menunjukkan bahwa peserta bergabung dengan sesi menggunakan opsi "Saya + Lainnya".
Jika peserta bergabung menggunakan "Saya + Lainnya," kehadiran mencatat durasi sesi untuk peserta tambahan juga. Untuk tim Organisasi dan Admin Program, kehadiran ditampilkan sebagai "NA" jika mereka bergabung dalam sesi bersama dengan peserta lain.
Tingkat kelompok: pelacakan keluar & keberlanjutan peserta
Saat peserta keluar dari kelompok atau dihapus oleh admin, ekspor tingkat kelompok langsung diperbarui untuk mencerminkan perubahan tersebut:
- Dihapus oleh [Nama Admin] - jika dihapus oleh admin
- Keluar dari kelompok - jika peserta keluar secara sukarela
Ekspor menyimpan semua data partisipasi sesi untuk sesi yang dihadiri peserta sebelum keluar atau dihapus. Jika peserta bergabung kembali, ekspor melanjutkan pelacakan dan menampilkan data sesi masa lalu dan saat ini.
Contoh: Dalam grup bernama "Diabetes Management ECHO," Dr. Asha adalah seorang peserta. Jika Dr. Kumar (admin) menghapusnya, ekspor menampilkan Dr. Asha – Dihapus oleh Dr. Kumar. Jika dia keluar atas kemauannya sendiri, ekspor menampilkan Dr. Asha – Keluar dari grup. Rincian sesinya sebelumnya tetap terlihat dalam kedua kondisi tersebut, dan jika dia bergabung kembali, partisipasinya akan terus dicatat.
Ekspor tingkat sesi: referensi bidang
Satu baris metrik tingkat sesi, ditambah satu baris per peserta dalam sesi tersebut.
Metrik tingkat sesi
| Bidang | Deskripsi |
|---|---|
| Nama Organisasi | Nama organisasi yang menyelenggarakan Program ECHO. |
| Nama Program | Nama program tempat Kelompok Peserta dibuat. |
| Kelompok Peserta | Nama Kelompok Peserta. |
| Topik Sesi | Topik sesi yang dipilih. |
| Zona Waktu Kelompok Peserta | Zona waktu pelaksanaan sesi untuk kelompok tersebut. Default adalah IST. |
| Tanggal & Waktu Mulai | Tanggal mulai sesi dan waktu mulai tepatnya (dapat bervariasi dari waktu yang dijadwalkan). |
| Tanggal & Waktu Selesai | Tanggal selesai dan waktu selesai tepat sesi (dapat bervariasi dari waktu yang dijadwalkan). |
| Status Sesi | Hanya laporan sesi yang telah selesai yang dapat diunduh. |
| Total Peserta (dalam grup) | Total peserta aktif yang terdaftar untuk grup peserta. |
| Peserta yang Bergabung | Total peserta terdaftar unik yang bergabung dalam sesi ECHO. |
| Semua pengguna (termasuk admin & SME Eksternal) | Total anggota aktif unik yang bergabung, termasuk Admin dan SME. |
| Situs Pembelajaran Peserta | Total organisasi unik (situs pembelajaran) tempat peserta bergabung. |
| Peserta yang Bergabung (termasuk admin) | Total peserta termasuk admin, tim organisasi, dan SME. |
| Peserta yang bergabung di luar platform | Peserta unik yang tidak terdaftar dalam grup yang bergabung melalui tautan yang dibagikan (misalnya tautan Zoom). Dihitung satu kali meskipun mereka keluar dan bergabung kembali. |
Bidang per peserta
| Bidang | Deskripsi |
|---|---|
| Nama Depan / Nama Belakang | Nama orang yang terdaftar dalam grup Peserta. |
| Status | Status aktivitas iECHO — Aktif (terdaftar di platform) atau Diundang (diundang tetapi belum terdaftar). |
| Kualifikasi Akademik | Sertifikasi formal atau gelar, jika ditambahkan. |
| Alamat email orang tersebut. | |
| Kode Negara | Awalan angka untuk panggilan internasional, contohnya (+91) untuk India. |
| Nomor Telepon | Nomor telepon orang tersebut. |
| Peran | Admin Organisasi atau Peserta. |
| Fasilitas/Institut Peserta | Tempat kerja atau belajar. |
| Kota/Kota Kecil, Kabupaten/Wilayah, Provinsi/Negara Bagian, Negara Fasilitas | Lokasi fasilitas/institut. |
| Profesi | Pekerjaan yang membutuhkan pelatihan khusus (misalnya Perawat, Dokter). |
| Kota/Kota Kecil, Kabupaten/Wilayah, Provinsi/Negara Bagian, Negara | Tempat tinggal orang tersebut. |
| Jenis Kelamin | Laki-laki atau Perempuan, sebagaimana ditentukan oleh orang tersebut. |
| Bahasa Lisan Utama | Bahasa yang digunakan platform untuk berkomunikasi dengan orang tersebut. |
| Zona Waktu Pengguna | Zona waktu peserta seperti yang dimasukkan dalam profil mereka. |
| Memiliki sertifikat | Ya/Tidak - apakah peserta memiliki sertifikat. |
| Kehadiran | Kehadiran peserta dalam sesi. |
| Kasus yang Dipresentasikan | Jumlah kasus yang dipresentasikan oleh orang tersebut, jika ditugaskan. |
| Kehadiran Ditandai Oleh | "Diri Sendiri" jika bergabung melalui "Hanya Saya"; juga "Diri Sendiri" ditambah nama orang lain jika bergabung melalui "Saya + Orang Lain." |
Ekspor tingkat grup (semua data): referensi kolom
Metrik tingkat grup
| Kolom | Deskripsi |
|---|---|
| Nama Organisasi | Nama organisasi yang menyelenggarakan Program ECHO. |
| Nama Program | Nama program tempat Grup Peserta dibuat. |
| Grup Peserta | Nama Grup Peserta. |
| Area Fokus | Hingga lima area fokus per program. |
| Memiliki Sertifikat | Ya/Tidak — apakah program menyediakan sertifikat. |
| Tanggal Mulai Grup Peserta | Tanggal Grup Peserta dibuat. |
| Tanggal Selesai Grup Peserta | Biasanya tanggal sesi terakhir dalam grup. |
| Zona Waktu Grup Peserta | Zona waktu pelaksanaan sesi. Default adalah IST. |
| Total Sesi yang Diselenggarakan | Total sesi yang diselenggarakan dalam grup. |
| Total Sesi yang Dibatalkan | Total sesi yang dibatalkan dalam grup. |
Kolom per peserta
| Kolom | Deskripsi |
|---|---|
| Nama Depan / Nama Belakang | Nama orang yang terdaftar dalam grup Peserta. |
| Status | Aktif (terdaftar) atau Diundang (belum terdaftar). |
| Kualifikasi Akademik | Sertifikasi formal atau gelar, jika ditambahkan. |
| Alamat email orang tersebut. | |
| Kode Negara / Nomor Telepon | Rincian nomor kontak. |
| Tanggal Peserta Bergabung | Tanggal peserta bergabung dengan Grup Peserta. |
| Peran | Admin Organisasi atau Peserta. |
| Fasilitas/Institut + Kota/Kota Kecil, Kabupaten/Wilayah, Negara Bagian/Provinsi, Negara | Tempat kerja atau belajar beserta lokasinya. |
| Profesi | Pekerjaan yang membutuhkan pelatihan khusus (mis. Perawat, Dokter). |
| Kota/Kota Kecil, Kabupaten/Wilayah, Negara Bagian/Provinsi, Negara | Tempat tinggal orang tersebut. |
| Jenis Kelamin | Laki-laki atau Perempuan, sebagaimana ditentukan oleh orang tersebut. |
| Bahasa Utama yang Digunakan | Bahasa yang digunakan platform untuk berkomunikasi dengan orang tersebut. |
| Zona Waktu Peserta | Zona waktu sebagaimana dimasukkan dalam profil peserta. |
| Memiliki sertifikat | Ya/Tidak — apakah peserta memiliki sertifikat. |
| Sesi yang Dihadiri | Total sesi yang dihadiri oleh peserta dalam kelompok ini. |
| Sesi Tidak Dihadiri | Total sesi yang dilewatkan oleh peserta dalam kelompok ini. |
| Kasus yang Dipresentasikan | Total kasus yang dipresentasikan oleh orang tersebut dalam kelompok ini, jika ditugaskan. |
| Sesi A / B / C … (dengan tanggal) | Satu kolom per sesi, dinamai sesuai nama sesi. Nilai biner: Hadir atau Absen. |
Catatan akurasi data
Peserta yang bergabung dari luar platform
Jika peserta bergabung tanpa menggunakan tombol "Gabung sesi" di halaman akun mereka atau tautan email pengingat sesi, iECHO mungkin tidak dapat mencatat kehadiran mereka secara akurat - hal ini dapat menyebabkan ketidaksesuaian data pada kedua jenis ekspor.
- Data kehadiran mungkin tidak akurat jika peserta bergabung dari luar platform iECHO, atau keluar tepat setelah mengklik "Join Session."
- Jika peserta tidak terdaftar dan status aktivitas pengguna mereka adalah "Diundang," data mereka tidak akan dibuat dalam ekspor.
Membuka laporan CSV
Laporan yang diunduh berformat CSV (Comma Separated Value) dan dibuka di program lembar kerja seperti Microsoft Excel. Laporan dengan input karakter khusus (misalnya huruf Hindi) paling baik dilihat di Google Sheets:
- Buka Google Sheets dan buat lembar kerja baru.
- Klik
Filedan pilihImpordari menu drop-down. - Klik
Unggahdan pilih file CSV yang diunduh.
Ketidaksesuaian kehadiran
Jika kehadiran Zoom dan laporan iECHO tidak cocok
Perbedaan antara apa yang Anda amati selama sesi Zoom dan laporan yang diunduh biasanya dijelaskan oleh salah satu hal berikut:
- Peserta yang mencoba bergabung tetapi terputus (kurang dari 1 menit setelah sesi dimulai) - data ini tidak akan tersedia dalam ekspor.
- ₹Peserta yang bergabung dari luar platform. Jumlah peserta ini tersedia dalam ekspor data tingkat sesi.
🆕 Peserta kini hanya dihitung satu kali, meskipun mereka keluar dan bergabung kembali ke sesi beberapa kali.
Jika tidak ada satu pun dari penjelasan ini yang menjelaskan ketidaksesuaian tersebut, kirim email ke support@iecho.org atau gunakan fitur obrolan di bagian kanan bawah layar Anda.