Momento recomendado
Se uma sessão tiver sido realizada recentemente, baixe o relatório 24 horas após o horário de término da sessão para permitir a reconciliação adequada. Baixar muito cedo pode exibir um "erro ao buscar relatório" na coluna de duração.
Dois tipos de exportação, num relance
iECHO oferece dois relatórios de participante relacionados, mas estruturalmente diferentes. Escolha com base na pergunta que você deseja responder.
- Exportação em nível de sessão
Uma linha por participante, para uma sessão. Use isto para entender o que aconteceu em uma sessão específica — quem entrou, de onde e métricas de presença específicas da sessão.
- Exportação em nível de grupo (Todos os Dados)
Uma linha por participante, em todas as sessões do grupo. Use isto para entender o histórico completo de um participante em um grupo — total de sessões presentes/ausentes e uma coluna de Presente/Ausente por sessão.
Como acessar essas exportações?
- Na página inicial do iECHO, abra o painel esquerdo e selecione o segundo ícone para visualizar
Todos os programas. - Selecione o Programa e o Grupo de participantes para os quais deseja os dados.
- Vá para
Relatórios. - No menu suspenso da sessão:
- Para uma única sessão, escolha essa sessão específica na lista.
- Para todas as sessões do grupo, escolha a primeira opção — Nome do Grupo de Participantes (Todos os Dados).
- Selecione
Dados dos participantes. - Clique em
Baixar relatório.
Atualizamos determinados termos dos relatórios para maior clareza:
| Denominação anterior | Novo termo | Descrição |
| Presença | Dados do Participante | Este é um relatório de sessão individual. (Recomendamos fazer o download 24 horas após o horário de término da sessão; caso contrário, você poderá encontrar um erro ao carregar o relatório na coluna de duração.) |
| Todas as Sessões (Relatório) | Nome do Grupo de Participantes* (conforme usado na criação) | Este é um relatório do grupo de participantes para todas as sessões realizadas no grupo. (Inclui todos os indivíduos que entraram nas sessões a partir da plataforma ou do e-mail de lembrete da sessão sem desistência.) |
Funções no relatório
| Participante | Participantes que estão cadastrados no iECHO com o status Ativo. |
| Convidado | Participantes que foram convidados a entrar em um grupo de participantes de um programa, mas ainda não se cadastraram. |
| Administrador do Programa | Membros da equipe da organização e membros da equipe do ECHO registrados na organização. |
| Especialista no Assunto (SME) | Um especialista que foi convidado para fazer uma apresentação sobre um tema durante uma sessão. |
O que há de novo?
Nível de sessão: Regularização de Presença
Todas as métricas dos participantes na exportação da sessão/centro de análises são atualizadas automaticamente se a presença tiver sido ajustada. As alterações aparecem nas duas últimas colunas:
1. Presença Registrada Por (penúltima coluna) - mostra o administrador/proprietário que regularizou a sessão, ou Self se o próprio participante marcou sua presença.
2. Regularizada (última coluna) - mostra Sim – Motivo: [Motivo] (ex.: Sim – Motivo: Problema na Internet) quando a presença for regularizada. Se a presença não for regularizada, mas o nome de outro usuário aparecer em "Presença Registrada Por", isso indica que o participante entrou na sessão usando a opção "Eu + Outros".
Se um participante entrar usando "Eu + Outros", a presença também registrará a duração da sessão para os participantes adicionais. Para a Equipe da organização e o Administrador do Programa, a presença é exibida como "N/A" se eles tiverem entrado na sessão junto com outros participantes.
Nível de grupo: saída de participantes e rastreamento de continuidade
Quando um participante sai de um grupo ou é removido por um administrador, a exportação em nível de grupo é atualizada instantaneamente para refletir a alteração:
- Removido por [Nome do Administrador] - se removido por um administrador
- Saiu do grupo - se o participante saiu voluntariamente
A exporta%C3%A7%C3%A3o ret%C3%A9m todos os dados de participa%C3%A7%C3%A3o em sess%C3%B5es nas quais o participante esteve presente antes de sair ou ser removido. Se o participante entrar novamente, a exporta%C3%A7%C3%A3o retoma o rastreamento e exibe os dados das sess%C3%B5es passadas e atuais.
Exemplo: Em um grupo chamado "Diabetes Management ECHO", a Dra. Asha %C3%A9 uma participante. Se o Dr. Kumar (o administrador) a remover, a exporta%C3%A7%C3%A3o mostrar%C3%A1 Dra. Asha %E2%80%93 Removida pelo Dr. Kumar. Se ela sair por conta pr%C3%B3pria, mostrar%C3%A1 Dra. Asha %E2%80%93 Saiu do grupo. Os detalhes das sess%C3%B5es anteriores dela permanecem vis%C3%ADveis de qualquer forma e, se ela entrar novamente, sua participa%C3%A7%C3%A3o continuar%C3%A1 sendo registrada.
Exporta%C3%A7%C3%A3o em n%C3%ADvel de sess%C3%A3o: refer%C3%AAncia de campos
Uma linha de m%C3%A9tricas em n%C3%ADvel de sess%C3%A3o, mais uma linha por participante nessa sess%C3%A3o.
M%C3%A9tricas em n%C3%ADvel de sess%C3%A3o
| Campo | Descri%C3%A7%C3%A3o |
|---|---|
| Nome da Organiza%C3%A7%C3%A3o | Nome da organiza%C3%A7%C3%A3o que realiza Programas ECHO. |
| Nome do Programa | Nome do programa sob o qual o Grupo de Participantes foi criado. |
| Grupo de Participantes | Nome do Grupo de Participantes. |
| T%C3%B3pico da Sess%C3%A3o | T%C3%B3pico da sess%C3%A3o selecionada. |
| Fuso Hor%C3%A1rio do Grupo de Participantes | Fuso hor%C3%A1rio em que as sess%C3%B5es s%C3%A3o realizadas para o grupo. O padr%C3%A3o %C3%A9 IST. |
| Data e Hora de In%C3%ADcio | Data de in%C3%ADcio e hora exata de in%C3%ADcio da sess%C3%A3o (pode variar do hor%C3%A1rio agendado). |
| Data e Hora de T%C3%A9rmino | Data de término da sessão e horário exato de encerramento (pode variar do horário agendado). |
| Status da Sessão | Apenas relatórios de sessões concluídas podem ser baixados. |
| Total de Participantes (no grupo) | Total de participantes ativos registrados no grupo de participantes. |
| Participantes que Entraram | Total de participantes registrados únicos que entraram na sessão ECHO. |
| Todos os usuários (incluindo admins e SMEs externos) | Total de membros ativos únicos que entraram, incluindo Admins e SMEs. |
| Local de Aprendizagem do Participante | Total de organizações únicas (locais de aprendizagem) das quais os participantes entraram. |
| Participantes que Entraram (incluindo admins) | Total de participantes, incluindo admins, equipe da organização e SMEs. |
| Participantes que entraram fora da plataforma | Participantes únicos não registrados no grupo que entraram por meio de um link compartilhado (ex.: link do Zoom). Contados uma única vez, mesmo se saírem e entrarem novamente. |
Campos por participante
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Nome / Sobrenome | Nome da pessoa registrada no grupo de Participantes. |
| Status | Status de atividade no iECHO — Ativo (registrado na plataforma) ou Convidado (convidado, mas não registrado). |
| Qualificação acadêmica | Certificações formais ou diplomas, se adicionados. |
| Endereço de e-mail da pessoa. | |
| Código do país | Prefixo numérico para chamadas internacionais, ex.: (+91) para a Índia. |
| Número de telefone | Número de telefone da pessoa. |
| Funções | Administrador da organização ou participante. |
| Instituição/Instalação do participante | Local de trabalho ou estudo. |
| Cidade/Município, Distrito/Condado, Estado/Província, País da instalação | Localização da instalação/instituição. |
| Profissão | Ocupação que exige treinamento especializado (ex.: Enfermeiro, Médico). |
| Cidade/Município, Distrito/Condado, Estado/Província, País | Onde a pessoa reside. |
| Gênero | Masculino ou Feminino, conforme especificado pela pessoa. |
| Idioma falado principal | Idioma no qual a plataforma se comunica com a pessoa. |
| Fuso horário do usuário | Fuso horário do participante conforme inserido em seu perfil. |
| Possui certificado | Sim/Não - se o participante possui um certificado. |
| Presença | Presença do participante na sessão. |
| Casos apresentados | Número de casos apresentados pela pessoa, se atribuído. |
| Presença registrada por | "Próprio" se ingressou via "Apenas eu"; também "Próprio" mais os nomes de outros se ingressou via "Eu + outros." |
Exportação em nível de grupo (todos os dados): referência de campo
Métricas em nível de grupo
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Nome da organização | Nome da organização que realiza Programas ECHO. |
| Nome do programa | Nome do programa no qual o Grupo de Participantes é criado. |
| Grupo de Participantes | Nome do Grupo de Participantes. |
| Área de Foco | Até cinco áreas de foco por programa. |
| Possui certificado | Sim/Não — se o programa oferece certificado. |
| Data de início do Grupo de Participantes | Data em que o Grupo de Participantes foi criado. |
| Data de término do Grupo de Participantes | Geralmente, a data da última sessão do grupo. |
| Fuso horário do Grupo de Participantes | Fuso horário em que as sessões são realizadas. O padrão é IST. |
| Total de sessões realizadas | Total de sessões realizadas no grupo. |
| Total de sessões canceladas | Total de sessões canceladas no grupo. |
Campos por participante
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Nome / Sobrenome | Nome da pessoa registrada no grupo de Participantes. |
| Status | Ativo (registrado) ou Convidado (ainda não registrado). |
| Qualificação Acadêmica | Certificações formais ou diplomas, se adicionados. |
| Endereço de e-mail da pessoa. | |
| Código do País / Número de Telefone | Detalhes do número de contato. |
| Data de Entrada do Participante | Data em que o participante entrou no Grupo de Participantes. |
| Funções | Administrador da Organização ou Participante. |
| Instalação/Instituto + Cidade/Município, Distrito/Condado, Estado/Província, País | Local de trabalho ou aprendizagem e sua localização. |
| Profissão | Ocupação que exige treinamento especializado (ex.: Enfermeiro(a), Médico(a)). |
| Cidade/Município, Distrito/Condado, Estado/Província, País | Onde a pessoa reside. |
| Gênero | Masculino ou Feminino, conforme especificado pela pessoa. |
| Idioma principal | Idioma em que a plataforma se comunica com a pessoa. |
| Fuso horário do participante | Fuso horário conforme inserido no perfil do participante. |
| Possui certificado | Sim/Não — se o participante possui certificado. |
| Sessões frequentadas | Total de sessões frequentadas pelo participante neste grupo. |
| Sessões ausentes | Total de sessões em que o participante faltou neste grupo. |
| Casos apresentados | Total de casos apresentados pela pessoa neste grupo, se atribuídos. |
| Sessão A / B / C … (com data) | Uma coluna por sessão, com o nome da sessão. Valor binário: Presente ou Ausente. |
Notas sobre a precisão dos dados
Participantes que entram por fora da plataforma
Se os participantes entrarem sem usar o botão "Entrar na sessão" na página de sua conta ou o link no e-mail de lembrete da sessão, o iECHO pode não registrar a presença deles com precisão - isso pode levar a discrepâncias de dados em ambos os tipos de exportação.
- Os dados de frequência podem ser imprecisos se os participantes entrarem de fora da plataforma iECHO ou saírem logo após clicar em "Entrar na sessão".
- Se um participante não estiver registrado e o status de atividade de usuário for "Convidado", seus dados não serão gerados na exportação.
Abrir relatórios CSV
Os relatórios baixados estão no formato CSV (Valores Separados por Vírgula) e abrem em programas de planilha como o Microsoft Excel. Relatórios com entradas de caracteres especiais (por exemplo, letras em híndi) são melhor visualizados no Google Planilhas:
- Abra o Google Planilhas e crie uma nova planilha.
- Clique em
Arquivoe selecioneImportarno menu suspenso. - Clique em
Fazer uploade selecione o arquivo CSV baixado.
Divergências de frequência
Se a frequência no Zoom e o relatório do iECHO não coincidirem
As diferenças entre o que você observou durante a sessão do Zoom e o relatório baixado geralmente são explicadas por uma das seguintes razões:
- Participantes que tentaram entrar, mas caíram (menos de 1 minuto após o início da sessão) - esses dados não estarão disponíveis nas exportações.
- ₹Participantes que entraram por fora da plataforma. A contagem desses participantes está disponível na exportação de dados no nível da sessão.
🆕 Os participantes agora são contados apenas uma vez, mesmo se saírem e entrarem novamente em uma sessão várias vezes.
Se nenhuma dessas opções explicar a divergência, envie um e-mail para support@iecho.org ou use o recurso de chat no canto inferior direito da tela.