Рекомендований час
Якщо сесію було нещодавно проведено, завантажте звіт через 24 години після часу завершення сесії для належного узгодження даних. Занадто раннє завантаження може відобразити помилку «error in fetching report» у стовпці тривалості.
Два типи експорту: стислий огляд
iECHO пропонує два пов'язані, але структурно відмінні звіти про учасників. Оберіть той, який відповідає вашим потребам.
- Експорт на рівні сесії
Один рядок на учасника для однієї сесії. Використовуйте це, щоб зрозуміти, що відбувалося на конкретній сесії: хто приєднався, звідки, та отримати показники відвідуваності для цієї сесії.
- Експорт на рівні групи (Усі дані)
Один рядок на учасника для всіх сесій у групі. Використовуйте це, щоб переглянути повну історію учасника в групі: загальну кількість відвіданих/пропущених сесій та стовпець «Присутній/Відсутній» для кожної сесії.
Як отримати доступ до цих звітів?
- На головній сторінці iECHO відкрийте ліву панель і виберіть другу піктограму, щоб переглянути
All Programs. - Виберіть Програму та Групу учасників, для яких вам потрібні дані.
- Перейдіть до
Reports. - У випадаючому списку сесій:
- Для окремої сесії, виберіть цю конкретну сесію зі списку.
- Для усіх сесій у групі, виберіть перший варіант — Participant Group Name (All Data).
- Виберіть
Participant Data. - Натисніть
Download Report.
Ми оновили деякі терміни у звітах для більшої зрозумілості:
| Попередня назва | Новий термін | Опис |
| Відвідуваність | Дані учасника | Це звіт про окрему сесію. (Рекомендуємо завантажувати через 24 години після завершення сесії, інакше може виникнути помилка під час отримання звіту в стовпчику тривалості.) |
| Усі сесії (Звіт) | Назва групи учасників* (як вказано під час створення) | Це звіт групи учасників для всіх сесій, проведених у групі. (Сюди входять усі особи, які приєдналися до сесій із платформи або з листа-нагадування про сесію без виходу до її завершення.) |
Ролі у звіті
| Учасник | Учасники, зареєстровані в iECHO зі статусом Активний. |
| Запрошені | Учасники, які були запрошені приєднатися до групи учасників у програмі, але ще не зареєструвалися. |
| Адміністратор програми | Команда організації та члени команди ECHO, зареєстровані в організації. |
| Тематичний експерт (SME) | Експерт, якого було запрошено виступити з доповіддю на певну тему під час сесії. |
Що нового?
На рівні сесії: коригування відвідуваності
Усі показники учасників в експорті сесії / центрі аналітики оновлюються автоматично, якщо відвідуваність було відкориговано. Зміни відображаються в останніх двох стовпчиках:
1. Ким відмічено відвідуваність (передостанній стовпчик) — показує адміністратора/власника, який відкоригував сесію, або Self якщо учасник сам відмітив свою відвідуваність.
2. Відкориговано (останній стовпчик) — показує Yes – Reason: [Reason] (наприклад, Yes – Reason: Internet Issue) у разі коригування відвідуваності. Якщо відвідуваність не відкоригована, але ім'я іншого користувача відображається в стовпчику "Ким відмічено відвідуваність", це означає, що учасник приєднався до сесії за допомогою опції "Я + інші" .
Якщо учасник приєднується за допомогою опції "Я + інші", відвідуваність також фіксує тривалість сесії для додаткових учасників. Для команди організації та адміністратора програми відвідуваність відображається як "Н/Д", якщо вони приєдналися до сесії разом з іншими учасниками.
На рівні групи: відстеження виходу та безперервності участі
Коли учасник залишає групу або вилучається адміністратором, експорт на рівні групи миттєво оновлюється, відображаючи цю зміну:
- Вилучено: [Ім'я адміністратора] — якщо вилучено адміністратором
- Залишив(ла) групу — якщо учасник вийшов добровільно
Експорт зберігає всі дані про участь у сесіях, які учасник відвідав до виходу або вилучення. Якщо учасник повторно приєднується, експорт відновлює відстеження та відображає дані як минулих, так і поточних сесій.
Приклад: У групі під назвою "Diabetes Management ECHO" д-р Аша є учасницею. Якщо д-р Кумар (адміністратор) вилучає її, в експорті відображається Д-р Аша – Вилучено д-ром Кумаром. Якщо вона виходить самостійно, відображається Д-р Аша – Залишила групу. У будь-якому разі деталі її попередніх сесій залишаються видимими, і якщо вона знову приєднається, її участь продовжуватиме реєструватися.
Експорт на рівні сесії: довідник полів
Один рядок показників на рівні сесії плюс один рядок для кожного учасника цієї сесії.
Показники на рівні сесії
| Поле | Опис |
|---|---|
| Назва організації | Назва організації, яка проводить програми ECHO. |
| Назва програми | Назва програми, в межах якої створено групу учасників. |
| Група учасників | Назва групи учасників. |
| Тема сесії | Тема вибраної сесії. |
| Часовий пояс групи учасників | Часовий пояс, у якому проводяться сесії для групи. За замовчуванням — IST. |
| Дата й час початку | Дата початку сесії та точний час початку (може відрізнятися від запланованого часу). |
| Дата й час завершення | Дата та точний час завершення сесії (можуть відрізнятися від запланованого часу). |
| Статус сесії | Завантажити можна лише звіти про завершені сесії. |
| Усього учасників (у групі) | Загальна кількість активних учасників, зареєстрованих у групі учасників. |
| Учасників приєдналося | Загальна кількість унікальних зареєстрованих учасників, які приєдналися до сесії ECHO. |
| Усі користувачі (включно з адмінами та зовнішніми експертами) | Загальна кількість унікальних активних учасників, які приєдналися, включно з адміністраторами та експертами. |
| Навчальний майданчик учасника | Загальна кількість унікальних організацій (навчальних майданчиків), з яких приєдналися учасники. |
| Учасників приєдналося (включно з адміністраторами) | Загальна кількість учасників, включно з адміністраторами, командою організації та експертами. |
| Учасники, які приєдналися поза платформою | Унікальні учасники, які не зареєстровані в групі та приєдналися за спільним посиланням (наприклад, посиланням Zoom). Враховуються один раз, навіть якщо вони виходять і приєднуються знову. |
Поля для кожного учасника
| Поле | Опис |
|---|---|
| Ім'я / Прізвище | Ім'я та прізвище особи, зареєстрованої в групі учасників. |
| Статус | Статус активності в iECHO — Активний (зареєстрований на платформі) або Запрошений (запрошений, але не зареєстрований). |
| Академічна кваліфікація | Офіційні сертифікати або наукові ступені, якщо додано. |
| Електронна пошта | Адреса електронної пошти особи. |
| Код країни | Цифровий префікс для міжнародних викликів, наприклад (+91) для Індії. |
| Номер телефону | Номер телефону особи. |
| Ролі | Адміністратор організації або Учасник. |
| Установа/Інститут учасника | Місце роботи чи навчання. |
| Місто/селище установи, район/округ, штат/область, країна | Розташування установи/інституту. |
| Професія | Рід занять, що вимагає спеціальної підготовки (наприклад, медична сестра, лікар). |
| Місто/селище, район/округ, штат/область, країна | Місце проживання особи. |
| Стать | Чоловіча або жіноча, як вказано особою. |
| Основна розмовна мова | Мова, якою платформа спілкується з особою. |
| Часовий пояс користувача | Часовий пояс учасника, вказаний у його профілі. |
| Має сертифікат | Так/Ні — чи має учасник сертифікат. |
| Відвідуваність | Відвідуваність сесії учасником. |
| Представлені випадки | Кількість випадків, представлених особою, якщо призначено. |
| Ким відмічено відвідуваність | "Self", якщо приєдналися через "Only Me"; також "Self" та імена інших, якщо приєдналися через "Me + Others". |
Експорт на рівні групи (усі дані): довідник полів
Метрики на рівні групи
| Поле | Опис |
|---|---|
| Назва організації | Назва організації, яка проводить програми ECHO. |
| Назва програми | Назва програми, у межах якої створено Групу учасників. |
| Група учасників | Назва Групи учасників. |
| Тематичний напрям | До п'яти тематичних напрямів на програму. |
| Наявність сертифіката | Так/Ні — чи передбачає програма видачу сертифіката. |
| Дата початку роботи Групи учасників | Дата створення Групи учасників. |
| Дата завершення роботи Групи учасників | Зазвичай дата останньої сесії в межах групи. |
| Часовий пояс Групи учасників | Часовий пояс, у якому проводяться сесії. За замовчуванням — IST. |
| Загальна кількість проведених сесій | Загальна кількість сесій, проведених у групі. |
| Загальна кількість скасованих сесій | Загальна кількість сесій, скасованих у групі. |
Поля для кожного учасника
| Поле | Опис |
|---|---|
| Ім'я / Прізвище | Ім'я особи, зареєстрованої в групі учасників. |
| Статус | Активний (зареєстрований) або Запрошений (ще не зареєстрований). |
| Академічна кваліфікація | Офіційні сертифікати або наукові ступені, якщо додано. |
| Електронна пошта | Адреса електронної пошти особи. |
| Код країни / Номер телефону | Деталі контактного номера. |
| Дата приєднання учасника | Дата, коли учасник приєднався до групи учасників. |
| Ролі | Адміністратор організації або Учасник. |
| Установа/Інститут + Місто/Населений пункт, Район/Округ, Область/Штат, Країна | Місце роботи чи навчання та його розташування. |
| Професія | Рід занять, що вимагає спеціальної підготовки (наприклад, медична сестра, лікар). |
| Місто/Населений пункт, Район/Округ, Область/Штат, Країна | Місце проживання особи. |
| Стать | Чоловіча або жіноча, як вказано особою. |
| Основна мова спілкування | Мова, якою платформа спілкується з особою. |
| Часовий пояс учасника | Часовий пояс, вказаний у профілі учасника. |
| Має сертифікат | Так/Ні — чи має учасник сертифікат. |
| Відвідані сесії | Загальна кількість сесій, відвіданих учасником у цій групі. |
| Пропущені сесії | Загальна кількість сесій, пропущених учасником у цій групі. |
| Представлені випадки | Загальна кількість випадків, представлених особою в цій групі, якщо призначено. |
| Сесія A / B / C … (з датою) | Один стовпець на сесію, названий за назвою сесії. Двійкове значення: Присутній або Відсутній. |
Примітки щодо точності даних
Учасники, які приєднуються поза платформою
Якщо учасники приєднуються без використання кнопки "Приєднатися до сесії" на сторінці своего облікового запису або посилання з електронного листа з нагадуванням про сесію, iECHO може некоректно зафіксувати їхню присутність — це може призвести до розбіжностей у даних в обох типах експорту.
- Дані про відвідуваність можуть бути неточними, якщо учасники приєднуються не з платформи iECHO або залишають її одразу після натискання "Приєднатися до сесії".
- Якщо учасник не зареєстрований і його статус активності — «Запрошено», його дані не будуть створені в експортованому файлі.
Відкриття звітів CSV
Завантажені звіти мають формат CSV (значення, розділені комами) і відкриваються в табличних програмах, таких як Microsoft Excel. Звіти із заповненням спеціальними символами (наприклад, літерами хінді) найкраще переглядати в Google Таблицях:
- Відкрийте Google Таблиці та створіть нову таблицю.
- Натисніть
Файлі виберітьІмпортзі спадного меню. - Натисніть
Завантажитиі виберіть завантажений файл CSV.
Розбіжності у відвідуваності
Якщо дані про відвідуваність Zoom та звіт iECHO не збігаються
Розбіжності між тим, що ви спостерігали під час сесії Zoom, і завантаженим звітом зазвичай пояснюються одним із наступного:
- Учасники, які намагалися приєднатися, але від'єдналися (менше ніж через 1 хвилину після початку сесії) — ці дані не будуть доступні в експорті.
- ₹Учасники, які приєдналися не з платформи. Кількість таких учасників доступна в експорті даних на рівні сесії.
🆕 Тепер учасники враховуються лише один раз, навіть якщо вони залишають і повторно приєднуються до сесії декілька разів.
Якщо жодне з цього не пояснює розбіжність, напишіть на електронну пошту support@iecho.org або скористайтеся функцією чату в правому нижньому кутку екрана.