अनुशंसित समय
यदि हाल ही में कोई सत्र आयोजित किया गया है, तो उचित मिलान की अनुमति देने के लिए सत्र समाप्त होने के 24 घंटे बाद रिपोर्ट डाउनलोड करें। बहुत जल्दी डाउनलोड करने से अवधि वाले कॉलम में "error in fetching report" दिखाई दे सकता है।
दो निर्यात प्रकार, एक नज़र में
iECHO दो संबंधित लेकिन संरचनात्मक रूप से भिन्न प्रतिभागी रिपोर्ट प्रदान करता है। आप जिस प्रश्न का उत्तर दे रहे हैं उसके आधार पर चयन करें।
- सत्र-स्तरीय निर्यात
एक सत्र के लिए प्रति प्रतिभागी एक पंक्ति। किसी विशिष्ट सत्र में क्या हुआ - कौन, कहाँ से शामिल हुआ, और सत्र-विशिष्ट उपस्थिति मीट्रिक्स को समझने के लिए इसका उपयोग करें।
- समूह-स्तरीय निर्यात (सभी डेटा)
समूह के सभी सत्रों में, प्रति प्रतिभागी एक पंक्ति। समूह में किसी प्रतिभागी का पूरा इतिहास - उपस्थित/अनुपस्थित कुल सत्र, और प्रति सत्र एक उपस्थित/अनुपस्थित (Present/Absent) कॉलम समझने के लिए इसका उपयोग करें।
इन निर्यातों तक कैसे पहुँचें?
- अपने iECHO होमपेज से, बायाँ पैनल खोलें और
All Programsदेखने के लिए दूसरे आइकॉन को चुनें। - वह कार्यक्रम और प्रतिभागी समूह चुनें जिसके लिए आप डेटा चाहते हैं।
Reportsपर जाएँ।- सत्र के ड्रॉपडाउन से:
- किसी एकल सत्र के लिए, सूची से उस विशिष्ट सत्र को चुनें।
- समूह के सभी सत्रों के लिए, पहला विकल्प चुनें — Participant Group Name (All Data)।
Participant Dataचुनें।Download Reportपर क्लिक करें।
हमने बेहतर स्पष्टता के लिए कुछ रिपोर्टिंग शब्दावली को अपडेट किया है:
| पहले कहा जाता था | नया शब्द | विवरण |
| उपस्थिति | प्रतिभागी का डेटा | यह एक व्यक्तिगत सत्र की रिपोर्ट है। (हम सत्र समाप्त होने के 24 घंटे बाद डाउनलोड करने की सलाह देते हैं, अन्यथा आपको अवधि वाले कॉलम में रिपोर्ट प्राप्त करने में त्रुटि का सामना करना पड़ सकता है।) |
| सभी सत्र (रिपोर्ट) | प्रतिभागी समूह का नाम* (जैसा कि बनाते समय इस्तेमाल किया गया था) | यह समूह में आयोजित सभी सत्रों के लिए एक प्रतिभागी समूह रिपोर्ट है। (इसमें वे सभी व्यक्ति शामिल हैं जो बिना छोड़े प्लेटफॉर्म या सत्र रिमाइंडर ईमेल के माध्यम से सत्रों में शामिल हुए।) |
रिपोर्ट में भूमिकाएं
| उपस्थितकर्ता | वे प्रतिभागी जो iECHO पर सक्रिय स्थिति के साथ पंजीकृत हैं। |
| आमंत्रित | वे प्रतिभागी जिन्हें किसी कार्यक्रम में प्रतिभागी समूह में शामिल होने के लिए आमंत्रित किया गया था, लेकिन उन्होंने अभी तक पंजीकरण नहीं कराया है। |
| कार्यक्रम व्यवस्थापक | संगठन टीम के सदस्य और ECHO टीम के सदस्य जो संगठन में पंजीकृत हैं। |
| विषय वस्तु विशेषज्ञ (SME) | एक विशेषज्ञ जिन्हें सत्र के दौरान किसी विषय पर प्रस्तुति देने के लिए आमंत्रित किया गया था। |
नया क्या है?
सत्र-स्तरीय: उपस्थिति नियमितीकरण
सत्र निर्यात/एनालिटिक्स सेंटर में प्रतिभागियों के सभी मीट्रिक स्वचालित रूप से अपडेट हो जाते हैं यदि उपस्थिति को समायोजित किया गया है। बदलाव अंतिम दो कॉलम में दिखाई देते हैं:
1. उपस्थिति दर्जकर्ता (अंत से दूसरा कॉलम) - उस एडमिन/मालिक को दिखाता है जिसने सत्र को नियमित किया था, या Self यदि प्रतिभागी ने अपनी उपस्थिति स्वयं दर्ज की है।
2. नियमित (अंतिम कॉलम) - उपस्थिति नियमित होने पर Yes – Reason: [Reason] (उदा. Yes – Reason: Internet Issue) दिखाता है। यदि उपस्थिति नियमित नहीं है लेकिन किसी अन्य उपयोगकर्ता का नाम "उपस्थिति दर्जकर्ता" में दिखाई देता है, तो यह दर्शाता है कि प्रतिभागी "मैं + अन्य" विकल्प का उपयोग करके सत्र में शामिल हुआ था।
यदि कोई प्रतिभागी "मैं + अन्य" का उपयोग करके शामिल होता है, तो उपस्थिति अतिरिक्त प्रतिभागियों के लिए भी सत्र की अवधि दर्ज करती है। संगठन टीम और कार्यक्रम व्यवस्थापक के लिए, यदि वे अन्य प्रतिभागियों के साथ सत्र में शामिल होते हैं तो उपस्थिति "NA" के रूप में दिखाई देती है।
समूह-स्तरीय: प्रतिभागी प्रस्थान और निरंतरता ट्रैकिंग
जब कोई प्रतिभागी किसी समूह को छोड़ता है या किसी एडमिन द्वारा हटा दिया जाता है, तो बदलाव को दर्शाने के लिए समूह-स्तरीय निर्यात तुरंत अपडेट हो जाता है:
- [एडमिन नाम] द्वारा हटाया गया - यदि एडमिन द्वारा हटाया गया है
- समूह छोड़ा - यदि प्रतिभागी स्वेच्छा से समूह छोड़ता है
एक्सपोर्ट उन सभी सत्रों के सत्र सहभागिता डेटा को बनाए रखता है जिनमें प्रतिभागी ने बाहर जाने या हटाए जाने से पहले भाग लिया था। यदि प्रतिभागी फिर से जुड़ता है, तो एक्सपोर्ट ट्रैकिंग फिर से शुरू करता है और पिछले और वर्तमान दोनों सत्रों का डेटा प्रदर्शित करता है।
उदाहरण: "Diabetes Management ECHO" नामक समूह में, डॉ. आशा एक प्रतिभागी हैं। यदि डॉ. कुमार (एडमिन) उन्हें हटाते हैं, तो एक्सपोर्ट दर्शाएगा डॉ. आशा – डॉ. कुमार द्वारा हटाई गईं। यदि वह खुद छोड़ती हैं, तो यह दर्शाएगा डॉ. आशा – समूह छोड़ दिया। दोनों ही स्थिति में उनके पिछले सत्र का विवरण दिखाई देता रहेगा, और यदि वह फिर से जुड़ती हैं, तो उनकी भागीदारी फिर से दर्ज की जाने लगेगी।
सत्र-स्तरीय एक्सपोर्ट: फ़ील्ड संदर्भ
सत्र-स्तरीय मेट्रिक्स की एक पंक्ति, साथ ही उस सत्र के प्रत्येक प्रतिभागी के लिए एक पंक्ति।
सत्र-स्तरीय मेट्रिक्स
| फ़ील्ड | विवरण |
|---|---|
| संगठन का नाम | ECHO कार्यक्रमों का संचालन करने वाले संगठन का नाम। |
| कार्यक्रम का नाम | उस कार्यक्रम का नाम जिसके तहत प्रतिभागी समूह बनाया गया है। |
| प्रतिभागी समूह | प्रतिभागी समूह का नाम। |
| सत्र का विषय | चयनित सत्र का विषय। |
| प्रतिभागी समूह का टाइम ज़ोन | वह टाइम ज़ोन जिसमें समूह के लिए सत्र आयोजित किए जाते हैं। डिफ़ॉल्ट IST है। |
| प्रारंभ तिथि और समय | सत्र की प्रारंभ तिथि और सटीक प्रारंभ समय (अनुसूचित समय से भिन्न हो सकता है)। |
| समाप्ति तिथि और समय | सत्र की समाप्ति तिथि और सटीक समाप्ति समय (निर्धारित समय से भिन्न हो सकता है)। |
| सत्र की स्थिति | केवल पूर्ण हो चुके सत्रों की रिपोर्ट डाउनलोड की जा सकती हैं। |
| कुल प्रतिभागी (समूह में) | प्रतिभागी समूह के लिए पंजीकृत कुल सक्रिय प्रतिभागी। |
| शामिल हुए प्रतिभागी | ECHO सत्र में शामिल हुए कुल विशिष्ट पंजीकृत प्रतिभागी। |
| सभी उपयोगकर्ता (एडमिन और बाहरी SME सहित) | शामिल हुए कुल विशिष्ट सक्रिय सदस्य, जिनमें एडमिन और SME शामिल हैं। |
| प्रतिभागी लर्निंग साइट | कुल विशिष्ट संगठन (लर्निंग साइट्स) जिनसे प्रतिभागी शामिल हुए। |
| शामिल हुए प्रतिभागी (एडमिन सहित) | एडमिन, संगठन टीम और SME सहित कुल प्रतिभागी। |
| प्लेटफ़ॉर्म के बाहर से शामिल हुए प्रतिभागी | समूह में पंजीकृत न होने वाले विशिष्ट प्रतिभागी जो साझा किए गए लिंक (जैसे Zoom लिंक) के माध्यम से शामिल हुए। यदि वे छोड़ते हैं और फिर से शामिल होते हैं, तो भी उन्हें केवल एक बार गिना जाता है। |
प्रति-प्रतिभागी फ़ील्ड
| फ़ील्ड | विवरण |
|---|---|
| पहला नाम / अंतिम नाम | प्रतिभागी समूह में पंजीकृत व्यक्ति का नाम। |
| स्थिति | iECHO गतिविधि स्थिति — सक्रिय (प्लेटफॉर्म पर पंजीकृत) या आमंत्रित (आमंत्रित लेकिन पंजीकृत नहीं)। |
| शैक्षणिक योग्यता | औपचारिक प्रमाण पत्र या डिग्री, यदि जोड़ी गई हों। |
| ईमेल | व्यक्ति का ईमेल पता। |
| कंट्री कोड | अंतर्राष्ट्रीय कॉल्स के लिए संख्यात्मक उपसर्ग, जैसे भारत के लिए (+91)। |
| फोन नंबर | व्यक्ति का फोन नंबर। |
| भूमिकाएं | संगठन एडमिन या प्रतिभागी। |
| सहभागी सुविधा/संस्थान | काम या सीखने का स्थान। |
| सुविधा शहर/कस्बा, जिला/काउंटी, राज्य/प्रांत, देश | सुविधा/संस्थान का स्थान। |
| पेशा | विशेष प्रशिक्षण की आवश्यकता वाला व्यवसाय (जैसे नर्स, चिकित्सक)। |
| शहर/कस्बा, जिला/काउंटी, राज्य/प्रांत, देश | व्यक्ति जहाँ रहता है। |
| लिंग | पुरुष या महिला, जैसा कि व्यक्ति द्वारा निर्दिष्ट किया गया है। |
| प्राथमिक बोलचाल की भाषा | वह भाषा जिसमें प्लेटफॉर्म व्यक्ति के साथ संवाद करता है। |
| उपयोगकर्ता समय क्षेत्र | प्रतिभागी की प्रोफाइल में दर्ज किया गया उनका समय क्षेत्र। |
| क्या प्रमाणपत्र है | हाँ/नहीं - क्या प्रतिभागी के पास प्रमाणपत्र है। |
| उपस्थिति | प्रतिभागी की सत्र उपस्थिति। |
| प्रस्तुत किए गए केस | यदि असाइन किया गया है, तो व्यक्ति द्वारा प्रस्तुत किए गए मामलों की संख्या। |
| उपस्थिति इनके द्वारा दर्ज की गई | "स्वयं" यदि "केवल मैं" के माध्यम से जुड़े हैं; तथा "स्वयं" के साथ अन्य लोगों के नाम यदि "मैं + अन्य" के माध्यम से जुड़े हैं। |
समूह-स्तरीय (सभी डेटा) निर्यात: फ़ील्ड संदर्भ
समूह-स्तरीय मीट्रिक
| फ़ील्ड | विवरण |
|---|---|
| संगठन का नाम | ECHO कार्यक्रमों का संचालन करने वाले संगठन का नाम। |
| कार्यक्रम का नाम | उस कार्यक्रम का नाम जिसके तहत प्रतिभागी समूह बनाया गया है। |
| प्रतिभागी समूह | प्रतिभागी समूह का नाम। |
| फोकस क्षेत्र | प्रति कार्यक्रम अधिकतम पांच फोकस क्षेत्र। |
| प्रमाणपत्र उपलब्ध है | हाँ/नहीं — क्या कार्यक्रम प्रमाणपत्र प्रदान करता है। |
| प्रतिभागी समूह शुरू होने की तिथि | वह तिथि जब प्रतिभागी समूह बनाया गया था। |
| प्रतिभागी समूह समाप्त होने की तिथि | आमतौर पर समूह के अंतर्गत अंतिम सत्र की तिथि। |
| प्रतिभागी समूह का समय क्षेत्र | वह समय क्षेत्र जिसमें सत्र आयोजित किए जाते हैं। डिफ़ॉल्ट IST है। |
| आयोजित कुल सत्र | समूह में आयोजित कुल सत्र। |
| रद्द किए गए कुल सत्र | समूह में रद्द किए गए कुल सत्र। |
प्रति-प्रतिभागी फ़ील्ड
| फ़ील्ड | विवरण |
|---|---|
| पहला नाम / अंतिम नाम | प्रतिभागी समूह में पंजीकृत व्यक्ति का नाम। |
| स्थिति | सक्रिय (पंजीकृत) या आमंत्रित (अभी तक पंजीकृत नहीं)। |
| शैक्षणिक योग्यता | औपचारिक प्रमाण पत्र या डिग्री, यदि जोड़ी गई हों। |
| ईमेल | व्यक्ति का ईमेल पता। |
| देश का कोड / फोन नंबर | संपर्क नंबर का विवरण। |
| प्रतिभागी के शामिल होने की तिथि | वह तिथि जब प्रतिभागी, प्रतिभागी समूह में शामिल हुआ। |
| भूमिकाएं | संगठन एडमिन या प्रतिभागी। |
| सुविधा/संस्थान + शहर/कस्बा, जिला/काउंटी, राज्य/प्रांत, देश | कार्य या शिक्षण का स्थान और उसका स्थान। |
| पेशा | विशेष प्रशिक्षण की आवश्यकता वाला व्यवसाय (जैसे नर्स, चिकित्सक)। |
| शहर/कस्बा, जिला/काउंटी, राज्य/प्रांत, देश | व्यक्ति जहाँ निवास करता है। |
| लिंग | पुरुष या महिला, जैसा कि व्यक्ति द्वारा निर्दिष्ट किया गया है। |
| प्राथमिक बोलचाल की भाषा | वह भाषा जिसमें प्लेटफॉर्म व्यक्ति के साथ संवाद करता है। |
| प्रतिभागी का समय क्षेत्र | प्रतिभागी के प्रोफ़ाइल में दर्ज किया गया समय क्षेत्र। |
| प्रमाणपत्र है | हाँ/नहीं — क्या प्रतिभागी के पास प्रमाणपत्र है। |
| उपस्थित सत्र | इस समूह में प्रतिभागी द्वारा भाग लिए गए कुल सत्र। |
| अनुपस्थित सत्र | इस समूह में प्रतिभागी द्वारा छूटे गए कुल सत्र। |
| प्रस्तुत किए गए केस | यदि असाइन किया गया है, तो इस समूह में व्यक्ति द्वारा प्रस्तुत किए गए कुल केस। |
| सत्र A / B / C … (तारीख के साथ) | प्रति सत्र एक कॉलम, जिसका नाम सत्र के नाम पर रखा गया है। बाइनरी मान: उपस्थित या अनुपस्थित। |
डेटा सटीकता संबंधी नोट्स
प्लेटफ़ॉर्म के बाहर से जुड़ने वाले प्रतिभागी
यदि प्रतिभागी अपने खाता पृष्ठ पर "सत्र में शामिल हों" बटन या सत्र अनुस्मारक ईमेल लिंक का उपयोग किए बिना शामिल होते हैं, तो iECHO उनकी उपस्थिति को सटीक रूप से दर्ज नहीं कर सकता है - इससे दोनों निर्यात प्रकारों में डेटा में विसंगतियां हो सकती हैं।
- यदि प्रतिभागी iECHO प्लेटफॉर्म के बाहर से जुड़ते हैं, या "Join Session" पर क्लिक करने के तुरंत बाद छोड़ देते हैं, तो उपस्थिति डेटा सटीक नहीं हो सकता है।
- यदि कोई प्रतिभागी पंजीकृत नहीं है और उनकी उपयोगकर्ता गतिविधि स्थिति "Invited" है, तो एक्सपोर्ट में उनका डेटा जनरेट नहीं होगा।
CSV रिपोर्ट खोलना
डाउनलोड की गई रिपोर्ट CSV (कॉमा सेपरेटेड वैल्यू) फॉर्मेट में होती हैं और Microsoft Excel जैसे स्प्रेडशीट प्रोग्राम में खुलती हैं। विशेष-वर्ण इनपुट (जैसे हिंदी अक्षर) वाली रिपोर्ट Google Sheets में सबसे अच्छी तरह देखी जा सकती हैं:
- Google Sheets खोलें और एक नई शीट बनाएं।
-
Fileपर क्लिक करें और ड्रॉपडाउन मेनू सेImportचुनें। -
Uploadपर क्लिक करें और डाउनलोड की गई CSV फ़ाइल चुनें।
उपस्थिति में विसंगतियां
यदि Zoom उपस्थिति और iECHO रिपोर्ट का मिलान नहीं होता है
Zoom सत्र के दौरान आपने जो देखा और डाउनलोड की गई रिपोर्ट के बीच के अंतर को आमतौर पर निम्नलिखित में से किसी एक द्वारा समझा जा सकता है:
- प्रतिभागी जिन्होंने जुड़ने का प्रयास किया लेकिन बाहर हो गए (सत्र शुरू होने के 1 मिनट से भी कम समय बाद) - यह डेटा एक्सपोर्ट में उपलब्ध नहीं होगा।
- ₹प्लेटफॉर्म के बाहर से जुड़ने वाले प्रतिभागी। इन प्रतिभागियों की संख्या सत्र-स्तरीय डेटा एक्सपोर्ट में उपलब्ध है।
🆕 प्रतिभागियों को अब केवल एक बार गिना जाता है, भले ही वे किसी सत्र को छोड़ दें और उसमें कई बार फिर से शामिल हों।
यदि इनमें से कोई भी विसंगति को स्पष्ट नहीं करता है, तो support@iecho.org पर ईमेल करें या अपनी स्क्रीन के निचले दाएं भाग में चैट सुविधा का उपयोग करें।