সুপারিশকৃত সময়
যদি সম্প্রতি কোনো সেশন পরিচালিত হয়ে থাকে, তবে সঠিকভাবে মেলানোর সুবিধার্থে সেশন শেষ হওয়ার ২৪ ঘণ্টা পর রিপোর্টটি ডাউনলোড করুন । খুব তাড়াতাড়ি ডাউনলোড করলে সময়কাল কলামে "error in fetching report" দেখাতে পারে।
এক নজরে দুটি এক্সপোর্টের ধরন
iECHO দুটি সম্পর্কিত কিন্তু গঠনগতভাবে আলাদা অংশগ্রহণকারী রিপোর্ট প্রদান করে। আপনি যে প্রশ্নের উত্তর খুঁজছেন তার ওপর ভিত্তি করে বেছে নিন।
- সেশন-স্তরের এক্সপোর্ট
একটি সেশনের জন্য, প্রতি অংশগ্রহণকারীর একটি সারি। একটি নির্দিষ্ট সেশনে কী ঘটেছে তা বুঝতে এটি ব্যবহার করুন - কে যোগ দিয়েছেন, কোথা থেকে, এবং সেশন-নির্দিষ্ট উপস্থিতি মেট্রিক্স।
- গ্রুপ-স্তরের এক্সপোর্ট (সমস্ত ডেটা)
গ্রুপের সমস্ত সেশন জুড়ে, প্রতি অংশগ্রহণকারীর একটি সারি। একটি গ্রুপে একজন অংশগ্রহণকারীর সম্পূর্ণ ইতিহাস বুঝতে এটি ব্যবহার করুন - মোট কতটি সেশনে উপস্থিত/অনুপস্থিত ছিলেন, এবং প্রতি সেশনের জন্য একটি উপস্থিত/অনুপস্থিত কলাম।
এই এক্সপোর্টগুলো কীভাবে অ্যাক্সেস করবেন?
- আপনার iECHO হোমপেজ থেকে, বাম দিকের প্যানেলটি খুলুন এবং
All Programsদেখতে দ্বিতীয় আইকনটি নির্বাচন করুন। - আপনি যেটির জন্য ডেটা চান সেই প্রোগ্রাম এবং অংশগ্রহণকারী গ্রুপ নির্বাচন করুন।
- যান
Reports। - সেশনের ড্রপডাউন থেকে:
- একটি একক সেশনের জন্য, তালিকা থেকে সেই নির্দিষ্ট সেশনটি বেছে নিন।
- গ্রুপের সমস্ত সেশনের জন্য, প্রথম বিকল্পটি বেছে নিন — অংশগ্রহণকারী গ্রুপের নাম (সমস্ত ডেটা)।
- নির্বাচন করুন
Participant Data। - ক্লিক করুন
Download Report।
আরও স্পষ্টতার জন্য আমরা নির্দিষ্ট রিপোর্টিং পরিভাষা আপডেট করেছি:
| পূর্বে যা বলা হতো | নতুন শব্দ | বিবরণ |
| উপস্থিতি | অংশগ্রহণকারীর ডেটা | এটি একটি একক সেশনের রিপোর্ট। (আমরা সেশন সমাপ্তির ২৪ ঘণ্টা পর ডাউনলোড করার পরামর্শ দিই, অন্যথায় স্থায়িত্ব কলামের রিপোর্ট পেতে ত্রুটির সম্মুখীন হতে পারেন।) |
| সমস্ত সেশন (রিপোর্ট) | অংশগ্রহণকারী গ্রুপের নাম* (তৈরি করার সময় ব্যবহৃত নাম অনুযায়ী) | এটি এই গ্রুপে পরিচালিত সমস্ত সেশনের জন্য একটি অংশগ্রহণকারী গ্রুপ রিপোর্ট। (এর মধ্যে সেই সমস্ত ব্যক্তিরা অন্তর্ভুক্ত যারা মাঝপথে ত্যাগ না করে প্ল্যাটফর্ম বা সেশন অনুস্মারক ইমেল থেকে সেশনগুলিতে যোগদান করেছিলেন।) |
রিপোর্টে ভূমিকা
| উপস্থিত ব্যক্তি | যেসব অংশগ্রহণকারী iECHO-তে Active স্ট্যাটাস নিয়ে নিবন্ধিত। |
| আমন্ত্রিত | যেসব অংশগ্রহণকারীকে কোনো প্রোগ্রামে একটি অংশগ্রহণকারী গ্রুপে যোগ দেওয়ার জন্য আমন্ত্রণ জানানো হয়েছিল কিন্তু এখনও নিবন্ধিত হননি। |
| Program Admin | সংস্থার টিম সদস্য এবং ECHO টিমের সদস্যবৃন্দ যারা সংস্থায় নিবন্ধিত। |
| বিষয়ভিত্তিক বিশেষজ্ঞ (SME) | একজন বিশেষজ্ঞ যাকে সেশনের সময় কোনো বিষয়ে উপস্থাপন করার জন্য আমন্ত্রণ জানানো হয়েছিল। |
নতুন কী আছে?
সেশন-লেভেল: উপস্থিতি নিয়মিতকরণ
উপস্থিতি সমন্বয় করা হলে সেশন এক্সপোর্ট/অ্যানালিটিক্স সেন্টার-এ অংশগ্রহণকারীদের সমস্ত মেট্রিক্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়। পরিবর্তনগুলি শেষের দুটি কলামে দেখা যায়:
১. Attendance Marked By (শেষের আগের কলাম) - সেশনটি নিয়মিতকারী অ্যাডমিন/মালিককে দেখায়, অথবা Self দেখায় যদি অংশগ্রহণকারী নিজে নিজের উপস্থিতি চিহ্নিত করে থাকেন।
২. Regularised (শেষ কলাম) - উপস্থিতি নিয়মিত করা হলে Yes – Reason: [Reason] (যেমন Yes – Reason: Internet Issue) দেখায়। যদি উপস্থিতি নিয়মিত না হয় কিন্তু "Attendance Marked By" কলামে অন্য ব্যবহারকারীর নাম দেখা যায়, তবে তা নির্দেশ করে যে অংশগ্রহণকারী "Me + Others" বিকল্প ব্যবহার করে সেশনে যোগ দিয়েছিলেন।
যদি কোনো অংশগ্রহণকারী "Me + Others" ব্যবহার করে যোগ দেন, তবে উপস্থিতি অতিরিক্ত অংশগ্রহণকারীদের জন্য সেশনের সময়কালও ক্যাপচার করে। Organization team এবং Program Admin যদি অন্য অংশগ্রহণকারীদের সাথে সেশনে যোগ দেন, তবে তাদের জন্য উপস্থিতি "NA" হিসাবে প্রদর্শিত হয়।
গ্রুপ-লেভেল: অংশগ্রহণকারীর প্রস্থান এবং ধারাবাহিকতা ট্র্যাকিং
যখন একজন অংশগ্রহণকারী কোনো গ্রুপ ত্যাগ করেন বা অ্যাডমিন কর্তৃক অপসারিত হন, তখন পরিবর্তনটি প্রতিফলিত করতে গ্রুপ-লেভেল এক্সপোর্ট অবিলম্বে আপডেট হয়:
- Removed by [Admin Name] - যদি কোনো অ্যাডমিন দ্বারা অপসারিত হয়
- Left group - যদি অংশগ্রহণকারী স্বেচ্ছায় ত্যাগ করে থাকেন
অংশগ্রহণকারী স্থান ত্যাগ করার বা অপসারিত হওয়ার আগে যে সমস্ত সেশনে উপস্থিত ছিলেন, এক্সপোর্টটিতে সেই সমস্ত সেশনের অংশগ্রহণের ডেটা সংরক্ষিত থাকে। অংশগ্রহণকারী পুনরায় যোগ দিলে, এক্সপোর্ট আবার ট্র্যাকিং শুরু করে এবং অতীত ও বর্তমান উভয় সেশনের ডেটা প্রদর্শন করে।
উদাহরণ: "Diabetes Management ECHO" নামের একটি গ্রুপে ডক্টর আশা একজন অংশগ্রহণকারী। ডক্টর কুমার (অ্যাডমিন) যদি তাঁকে সরিয়ে দেন, তবে এক্সপোর্টে দেখায় ডক্টর আশা – ডক্টর কুমার কর্তৃক অপসারিত। তিনি নিজে থেকে গ্রুপ ত্যাগ করলে, দেখায় ডক্টর আশা – গ্রুপ ত্যাগ করেছেন। উভয় ক্ষেত্রেই তাঁর পূর্ববর্তী সেশনের বিবরণ দৃশ্যমান থাকে, এবং তিনি পুনরায় যোগ দিলে তাঁর অংশগ্রহণ ট্র্যাক করা অব্যাহত থাকে।
সেশন-স্তরের এক্সপোর্ট: ফিল্ড রেফারেন্স
সেশন-স্তরের মেট্রিক্সের একটি সারি, পাশাপাশি সেই সেশনের প্রতি অংশগ্রহণকারীর জন্য একটি করে সারি।
সেশন-স্তরের মেট্রিক্স
| ফিল্ড | বিবরণ |
|---|---|
| সংস্থার নাম | ECHO প্রোগ্রাম পরিচালনাকারী সংস্থার নাম। |
| প্রোগ্রামের নাম | যে প্রোগ্রামের অধীনে পার্টিসিপেন্ট গ্রুপটি তৈরি করা হয়েছে তার নাম। |
| পার্টিসিপেন্ট গ্রুপ | পার্টিসিপেন্ট গ্রুপের নাম। |
| সেশনের বিষয় | নির্বাচিত সেশনের বিষয়। |
| পার্টিসিপেন্ট গ্রুপের টাইম জোন | গ্রুপের জন্য সেশনগুলি যে টাইম জোনে পরিচালিত হয়। ডিফল্ট হলো IST। |
| শুরুর তারিখ ও সময় | সেশন শুরুর তারিখ এবং সঠিক শুরুর সময় (নির্ধারিত সময় থেকে ভিন্ন হতে পারে)। |
| শেষের তারিখ ও সময় | সেশনের শেষের তারিখ এবং সঠিক শেষের সময় (নির্ধারিত সময় থেকে ভিন্ন হতে পারে)। |
| সেশনের স্ট্যাটাস | কেবল সম্পন্ন হওয়া সেশনের রিপোর্ট ডাউনলোড করা যাবে। |
| মোট অংশগ্রহণকারী (গ্রুপে) | অংশগ্রহণকারী গ্রুপের জন্য নিবন্ধিত মোট সক্রিয় অংশগ্রহণকারী। |
| অংশগ্রহণকারী যুক্ত হয়েছেন | ECHO সেশনে যোগ দেওয়া মোট অনন্য নিবন্ধিত অংশগ্রহণকারী। |
| সকল ব্যবহারকারী (এডমিন ও এক্সটার্নাল SME সহ) | এডমিন এবং SME সহ যোগ দেওয়া মোট অনন্য সক্রিয় সদস্য। |
| অংশগ্রহণকারীর লার্নিং সাইট | যে সকল অনন্য প্রতিষ্ঠান (লার্নিং সাইট) থেকে অংশগ্রহণকারীরা যুক্ত হয়েছেন তাদের মোট সংখ্যা। |
| যুক্ত হওয়া অংশগ্রহণকারী (এডমিন সহ) | এডমিন, সংস্থা টিম এবং SME সহ মোট অংশগ্রহণকারী। |
| প্ল্যাটফর্মের বাইরে থেকে যুক্ত হওয়া অংশগ্রহণকারী | গ্রুপে নিবন্ধিত নন এমন অনন্য অংশগ্রহণকারী যারা একটি শেয়ার করা লিঙ্কের (যেমন Zoom লিঙ্ক) মাধ্যমে যুক্ত হয়েছেন। তারা বের হয়ে পুনরায় যোগ দিলেও একবারই গণনা করা হবে। |
প্রতি-অংশগ্রহণকারী ফিল্ডসমূহ
| ফিল্ড | বিবরণ |
|---|---|
| প্রথম নাম / শেষ নাম | অংশগ্রহণকারী গ্রুপে নিবন্ধিত ব্যক্তির নাম। |
| স্ট্যাটাস | iECHO কার্যক্রমের স্ট্যাটাস — সক্রিয় (প্ল্যাটফর্মে নিবন্ধিত) বা আমন্ত্রিত (আমন্ত্রিত কিন্তু নিবন্ধিত নন)। |
| শিক্ষাগত যোগ্যতা | আনুষ্ঠানিক শংসাপত্র বা ডিগ্রি, যদি যোগ করা হয়ে থাকে। |
| ইমেল | ব্যক্তির ইমেল ঠিকানা। |
| দেশের কোড | আন্তর্জাতিক কলের জন্য সংখ্যার প্রফিক্স, যেমন ভারতের জন্য (+91)। |
| ফোন নম্বর | ব্যক্তির ফোন নম্বর। |
| ভূমিকা | সংস্থার অ্যাডমিন বা অংশগ্রহণকারী। |
| অংশগ্রহণকারী সুবিধা/প্রতিষ্ঠান | কাজ বা শিক্ষার স্থান। |
| সুবিধার শহর/নগর, জেলা/কাউন্টি, রাজ্য/প্রদেশ, দেশ | সুবিধা/প্রতিষ্ঠানের অবস্থান। |
| পেশা | বিশেষ প্রশিক্ষণের প্রয়োজন এমন পেশা (যেমন নার্স, চিকিৎসক)। |
| শহর/নগর, জেলা/কাউন্টি, রাজ্য/প্রদেশ, দেশ | ব্যক্তিটি যেখানে বসবাস করেন। |
| লিঙ্গ | ব্যক্তি দ্বারা নির্দিষ্ট করা অনুযায়ী, পুরুষ বা নারী। |
| প্রাথমিক কথা বলার ভাষা | যে ভাষায় প্ল্যাটফর্মটি ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করে। |
| ব্যবহারকারীর সময় অঞ্চল | অংশগ্রহণকারীর প্রোফাইলে দেওয়া সময় অঞ্চল। |
| সার্টিফিকেট আছে | হ্যাঁ/না - অংশগ্রহণকারীর একটি সার্টিফিকেট আছে কিনা। |
| উপস্থিতি | অংশগ্রহণকারীর সেশনের উপস্থিতি। |
| উপস্থাপিত কেস | ব্যক্তি দ্বারা উপস্থাপিত কেসের সংখ্যা, যদি বরাদ্দ করা হয়ে থাকে। |
| উপস্থিতি চিহ্নিতকারী | "Only Me"-এর মাধ্যমে যুক্ত হলে "Self"; আবার "Me + Others"-এর মাধ্যমে যুক্ত হলে "Self"-এর সাথে অন্যদের নাম। |
গ্রুপ-লেভেল (সকল ডেটা) এক্সপোর্ট: ফিল্ড রেফারেন্স
গ্রুপ-লেভেল মেট্রিক্স
| ফিল্ড | বিবরণ |
|---|---|
| প্রতিষ্ঠানের নাম | যে প্রতিষ্ঠান ECHO প্রোগ্রামসমূহ পরিচালনা করে তার নাম। |
| প্রোগ্রামের নাম | যে প্রোগ্রামের অধীনে অংশগ্রহণকারী গ্রুপটি তৈরি করা হয়েছে তার নাম। |
| অংশগ্রহণকারী গ্রুপ | অংশগ্রহণকারী গ্রুপের নাম। |
| ফোকাস এরিয়া | প্রতি প্রোগ্রামে সর্বোচ্চ পাঁচটি ফোকাস এরিয়া। |
| সার্টিফিকেট রয়েছে | হ্যাঁ/না — প্রোগ্রামটি সার্টিফিকেট প্রদান করে কিনা। |
| অংশগ্রহণকারী গ্রুপের শুরুর তারিখ | অংশগ্রহণকারী গ্রুপটি তৈরির তারিখ। |
| অংশগ্রহণকারী গ্রুপের শেষ তারিখ | সাধারণত গ্রুপের অধীনে শেষ সেশনের তারিখ। |
| অংশগ্রহণকারী গ্রুপের টাইম জোন | যে টাইম জোনে সেশনগুলো পরিচালিত হয়। ডিফল্ট হলো IST। |
| পরিচালিত মোট সেশন | গ্রুপে পরিচালিত মোট সেশন। |
| বাতিল হওয়া মোট সেশন | গ্রুপে বাতিল হওয়া মোট সেশন। |
প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর ক্ষেত্রসমূহ
| ক্ষেত্র | বর্ণনা |
|---|---|
| প্রথম নাম / শেষ নাম | অংশগ্রহণকারী গ্রুপে নিবন্ধিত ব্যক্তির নাম। |
| স্ট্যাটাস | সক্রিয় (নিবন্ধিত) বা আমন্ত্রিত (এখনও নিবন্ধিত নন)। |
| শিক্ষাগত যোগ্যতা | আনুষ্ঠানিক সনদপত্র বা ডিগ্রি, যদি যোগ করা হয়ে থাকে। |
| ইমেইল | ব্যক্তির ইমেইল ঠিকানা। |
| কান্ট্রি কোড / ফোন নম্বর | যোগাযোগের নম্বরের বিবরণ। |
| অংশগ্রহণকারীর যোগদানের তারিখ | অংশগ্রহণকারী অংশগ্রহণকারী গ্রুপে যোগদানের তারিখ। |
| ভূমিকা | সংস্থা অ্যাডমিন বা উপস্থিতি। |
| স্বাস্থ্যকেন্দ্র/প্রতিষ্ঠান + শহর/নগর, জেলা/কাউন্টি, রাজ্য/প্রদেশ, দেশ | কর্মক্ষেত্র বা শিক্ষার স্থান এবং তার অবস্থান। |
| পেশা | বিশেষায়িত প্রশিক্ষণের প্রয়োজন এমন পেশা (যেমন নার্স, চিকিৎসক)। |
| শহর/নগর, জেলা/কাউন্টি, রাজ্য/প্রদেশ, দেশ | ব্যক্তিটি কোথায় বসবাস করেন। |
| লিঙ্গ | পুরুষ বা মহিলা, যেমন ব্যক্তিটি উল্লেখ করেছেন। |
| প্রধান যোগাযোগের ভাষা | যে ভাষায় প্ল্যাটফর্মটি উক্ত ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করে। |
| অংশগ্রহণকারীর টাইম জোন | অংশগ্রহণকারীর প্রোফাইলে যেভাবে টাইম জোন প্রবেশ করানো হয়েছে। |
| সার্টিফিকেট আছে কিনা | হ্যাঁ/না — অংশগ্রহণকারীর কোনো সার্টিফিকেট আছে কিনা। |
| উপস্থিত থাকা সেশনসমূহ | এই গ্রুপে অংশগ্রহণকারী কর্তৃক উপস্থিত থাকা মোট সেশনের সংখ্যা। |
| অনুপস্থিত থাকা সেশনসমূহ | এই গ্রুপে অংশগ্রহণকারী কর্তৃক মিস করা মোট সেশনের সংখ্যা। |
| উপস্থাপিত কেসসমূহ | এই গ্রুপে উক্ত ব্যক্তি কর্তৃক উপস্থাপিত মোট কেসের সংখ্যা (যদি নির্ধারিত থাকে)। |
| সেশন A / B / C … (তারিখসহ) | প্রতিটি সেশনের জন্য একটি কলাম, যা সেশনের নামে নামাঙ্কিত। বাইনারি মান: উপস্থিত বা অনুপস্থিত। |
তথ্যের নির্ভুলতা সংক্রান্ত নোট
প্ল্যাটফর্মের বাইরে থেকে যোগদানকারী অংশগ্রহণকারীগণ
অংশগ্রহণকারীরা যদি তাদের অ্যাকাউন্ট পেজের "Join session" বোতাম বা সেশন রিমাইন্ডার ইমেইল লিঙ্ক ব্যবহার না করে যোগ দেন, তবে iECHO তাদের উপস্থিতি সঠিকভাবে নথিভুক্ত করতে নাও পারে - এর ফলে উভয় ধরনের এক্সপোর্টে তথ্যের গরমিল দেখা দিতে পারে।
- অংশগ্রহণকারীরা iECHO প্ল্যাটফর্মের বাহির থেকে যুক্ত হলে, অথবা "Join Session"-এ ক্লিক করার পরপরই বের হয়ে গেলে উপস্থিতির তথ্য নির্ভুল নাও হতে পারে।
- কোনো অংশগ্রহণকারী নিবন্ধিত না থাকলে এবং তাদের ব্যবহারকারীর কার্যকলাপের স্থিতি "Invited" হলে, এক্সপোর্টে তাদের তথ্য তৈরি হবে না।
CSV রিপোর্ট খোলা
ডাউনলোড করা রিপোর্টগুলি CSV (Comma Separated Value) ফর্ম্যাটে থাকে এবং Microsoft Excel-এর মতো স্প্রেডশিট প্রোগ্রামে খোলে। বিশেষ-অক্ষর ইনপুটযুক্ত রিপোর্টগুলি (যেমন হিন্দি অক্ষর) Google Sheets-এ সবচেয়ে ভালোভাবে দেখা যায়:
- Google Sheets খুলুন এবং একটি নতুন শীট তৈরি করুন।
-
File-এ ক্লিক করুন এবং ড্রপডাউন মেনু থেকেImportনির্বাচন করুন। -
Upload-এ ক্লিক করুন এবং ডাউনলোড করা CSV ফাইলটি নির্বাচন করুন।
উপস্থিতির অমিল
যদি Zoom উপস্থিতি এবং iECHO রিপোর্ট মিলে না যায়
Zoom অধিবেশন চলাকালীন আপনি যা পর্যবেক্ষণ করেছেন এবং ডাউনলোড করা রিপোর্টের মধ্যে পার্থক্যের কারণ সাধারণত নিচের বিষয়গুলির একটি হতে পারে:
- যেসব অংশগ্রহণকারী যোগ দেওয়ার চেষ্টা করেছিলেন কিন্তু সংযোগ বিচ্ছিন্ন হয়ে গেছে (অধিবেশন শুরু হওয়ার ১ মিনিটের কম সময়ের মধ্যে) - এই তথ্য এক্সপোর্টে পাওয়া যাবে না।
- ₹যেসব অংশগ্রহণকারী প্ল্যাটফর্মের বাহির থেকে যোগ দিয়েছেন। সেশন-স্তরের ডেটা এক্সপোর্টে এই অংশগ্রহণকারীদের গণনা পাওয়া যাবে।
🆕 কোনো অংশগ্রহণকারী একটি অধিবেশনে একাধিকবার যুক্ত ও বিচ্ছিন্ন হলেও এখন থেকে তাকে কেবল একবারই গণনা করা হবে।
যদি এর কোনোটিই অমিল ব্যাখ্যা না করে, তবে ইমেইল করুন support@iecho.org অথবা আপনার স্ক্রিনের নিচে ডানদিকে থাকা চ্যাট বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন।