Masa yang disyorkan
Jika sesuatu sesi telah dikendalikan baru-baru ini, muat turun laporan 24 jam selepas masa tamat sesi bagi membolehkan penyelarasan yang betul. Memuat turun terlalu awal mungkin memaparkan "error in fetching report" dalam lajur tempoh masa.
Dua jenis eksport, secara ringkas
iECHO menawarkan dua laporan peserta yang berkaitan tetapi berbeza dari segi struktur. Pilih berdasarkan soalan yang ingin anda jawab.
- Eksport peringkat sesi
Satu baris setiap peserta, untuk satu sesi. Gunakan ini untuk memahami perkara yang berlaku dalam sesi tertentu - siapa yang menyertai, dari mana, dan metrik kehadiran khusus sesi.
- Eksport peringkat kumpulan (Semua Data)
Satu baris setiap peserta, merentasi semua sesi dalam kumpulan. Gunakan ini untuk memahami sejarah penuh peserta dalam kumpulan - jumlah sesi dihadiri/tidak hadir, dan lajur Hadir/Tidak Hadir bagi setiap sesi.
Bagaimanakah cara mengakses eksport ini?
- Daripada Halaman Utama iECHO anda, buka panel sebelah kiri dan pilih ikon kedua untuk melihat
Semua Program. - Pilih Program dan Kumpulan Peserta yang mana anda inginkan datanya.
- Pergi ke
Laporan. - Daripada menu junjung Sesi:
- Untuk satu sesi sahaja, pilih sesi khusus tersebut daripada senarai.
- Untuk semua sesi dalam kumpulan, pilih pilihan pertama — Nama Kumpulan Peserta (Semua Data).
- Pilih
Data Peserta. - Klik
Muat Turun Laporan.
Kami telah mengemas kini istilah pelaporan tertentu untuk kejelasan yang lebih baik:
| Dikenali Sebelum Ini | Istilah Baharu | Penerangan |
| Kehadiran | Data Peserta | Ini ialah laporan sesi individu. (Kami mengesyorkan agar memuat turun 24 jam selepas masa sesi tamat, jika tidak anda mungkin menghadapi ralat semasa mengambil laporan dalam lajur tempoh masa.) |
| Semua Sesi (Laporan) | Nama Kumpulan Peserta* (seperti yang digunakan semasa dibuat) | Ini ialah laporan kumpulan peserta untuk semua sesi yang dijalankan dalam kumpulan tersebut. (Ini merangkumi semua individu yang menyertai sesi daripada platform atau e-mel peringatan sesi tanpa tercicir.) |
Peranan dalam laporan
| Hadirin | Peserta yang mendaftar di iECHO dengan status Aktif. |
| Dijemput | Peserta yang dijemput untuk menyertai kumpulan peserta dalam program tetapi belum lagi mendaftar. |
| Pentadbir Program | Ahli pasukan organisasi dan ahli pasukan ECHO yang berdaftar dalam organisasi. |
| Pakar Subjek (SME) | Seorang pakar yang dijemput untuk membentangkan sesuatu topik semasa sesi. |
Apakah yang baharu?
Peringkat sesi: Regularisasi Kehadiran
Semua metrik untuk peserta dalam eksport sesi/pusat analitik dikemas kini secara automatik jika kehadiran telah diselaraskan. Perubahan muncul dalam dua lajur terakhir:
1. Kehadiran Ditanda Oleh (lajur kedua sebelum akhir) - menunjukkan pentadbir/pemilik yang meregularisasikan sesi tersebut, atau Self jika peserta menanda kehadiran mereka sendiri.
2. Diregularisasikan (lajur terakhir) - menunjukkan Yes – Reason: [Reason] (cth. Yes – Reason: Internet Issue) apabila kehadiran diregularisasikan. Jika kehadiran tidak diregularisasikan tetapi nama pengguna lain muncul dalam "Kehadiran Ditanda Oleh," ini menunjukkan peserta menyertai sesi menggunakan pilihan "Saya + Lain-lain" .
Jika peserta menyertai menggunakan "Saya + Lain-lain," kehadiran turut mencatatkan tempoh sesi untuk peserta tambahan. Bagi pasukan Organisasi dan Pentadbir Program, kehadiran dipaparkan sebagai "NA" jika mereka menyertai sesi bersama peserta lain.
Peringkat kumpulan: penjejakan keberangkatan & kesinambungan peserta
Apabila peserta meninggalkan kumpulan atau dialih keluar oleh pentadbir, eksport peringkat kumpulan dikemas kini serta-merta untuk mencerminkan perubahan tersebut:
- Dialih keluar oleh [Nama Pentadbir] - jika dialih keluar oleh pentadbir
- Meninggalkan kumpulan - jika peserta keluar secara sukarela
Eksport ini mengekalkan semua data penyertaan sesi bagi sesi yang dihadiri oleh peserta sebelum keluar atau dikeluarkan. Jika peserta menyertai semula, eksport akan menyambung semula penjejakan dan memaparkan kedua-dua data sesi lalu dan semasa.
Contoh: Dalam kumpulan bernama "Diabetes Management ECHO," Dr. Asha ialah seorang peserta. Jika Dr. Kumar (pentadbir) mengeluarkannya, eksport memaparkan Dr. Asha – Dikeluarkan oleh Dr. Kumar. Jika beliau keluar sendiri, ia memaparkan Dr. Asha – Meninggalkan kumpulan. Butiran sesi sebelumnya tetap kelihatan dalam kedua-dua keadaan, dan jika beliau menyertai semula, penyertaannya akan terus dicatatkan.
Eksport peringkat sesi: rujukan medan
Satu baris metrik peringkat sesi, ditambah satu baris bagi setiap peserta dalam sesi tersebut.
Metrik peringkat sesi
| Medan | Penerangan |
|---|---|
| Nama Organisasi | Nama organisasi yang mengendalikan Program ECHO. |
| Nama Program | Nama program di bawahnya Kumpulan Peserta dicipta. |
| Kumpulan Peserta | Nama Kumpulan Peserta. |
| Topik Sesi | Topik sesi yang dipilih. |
| Zon masa Kumpulan Peserta | Zon masa sesi dikendalikan untuk kumpulan tersebut. Lalai ialah IST. |
| Tarikh & Masa Mula | Tarikh mula sesi dan masa mula tepat (mungkin berbeza daripada masa yang dijadualkan). |
| Tarikh & Masa Tamat | Tarikh tamat sesi dan masa tamat tepat (mungkin berbeza daripada masa yang dijadualkan). |
| Status Sesi | Hanya laporan sesi yang telah selesai boleh dimuat turun. |
| Jumlah Peserta (dalam kumpulan) | Jumlah peserta aktif yang berdaftar untuk kumpulan peserta. |
| Peserta yang Menyertai | Jumlah peserta berdaftar unik yang menyertai sesi ECHO. |
| Semua pengguna (termasuk pentadbir & SME Luaran) | Jumlah ahli aktif unik yang menyertai, termasuk Pentadbir dan SME. |
| Tapak Pembelajaran Peserta | Jumlah organisasi unik (tapak pembelajaran) asal penyertaan peserta. |
| Peserta yang Menyertai (termasuk pentadbir) | Jumlah peserta termasuk pentadbir, pasukan organisasi, dan SME. |
| Peserta menyertai di luar platform | Peserta unik yang tidak berdaftar dalam kumpulan yang menyertai melalui pautan kongsi (cth. pautan Zoom). Dikira sekali sahaja walaupun mereka keluar dan menyertai semula. |
Medan setiap peserta
| Medan | Penerangan |
|---|---|
| Nama Pertama / Nama Akhir | Nama individu yang berdaftar dalam kumpulan Peserta. |
| Status | Status aktiviti iECHO — Aktif (berdaftar pada platform) atau Dijemput (dijemput tetapi belum berdaftar). |
| Kelayakan Akademik | Sijil rasmi atau ijazah, jika ditambah. |
| E-mel | Alamat e-mel individu. |
| Kod Negara | Awalan nombor untuk panggilan antarabangsa, cth. (+91) untuk India. |
| Nombor Telefon | Nombor telefon individu. |
| Peranan | Pentadbir Organisasi atau Peserta. |
| Fasiliti/Institut Peserta | Tempat kerja atau pembelajaran. |
| Bandar/Pekan, Daerah/Kaunti, Negeri/Wilayah, Negara Fasiliti | Lokasi fasiliti/institut. |
| Profesion | Pekerjaan yang memerlukan latihan khusus (cth. Jururawat, Doktor). |
| Bandar/Pekan, Daerah/Kaunti, Negeri/Wilayah, Negara | Tempat tinggal individu. |
| Jantina | Lelaki atau Perempuan, seperti yang dinyatakan oleh individu berkenaan. |
| Bahasa Pertuturan Utama | Bahasa yang digunakan oleh platform untuk berkomunikasi dengan individu tersebut. |
| Zon Masa Pengguna | Zon masa peserta seperti yang dimasukkan dalam profil mereka. |
| Mempunyai sijil | Ya/Tidak - sama ada peserta mempunyai sijil. |
| Kehadiran | Kehadiran sesi peserta. |
| Kes yang Dibentangkan | Bilangan kes yang dibentangkan oleh individu tersebut, jika ditugaskan. |
| Kehadiran Ditanda Oleh | "Diri Sendiri" jika menyertai melalui "Hanya Saya"; juga "Diri Sendiri" tambah nama orang lain jika menyertai melalui "Saya + Lain-lain." |
Eksport peringkat kumpulan (semua data): rujukan medan
Metrik peringkat kumpulan
| Medan | Penerangan |
|---|---|
| Nama Organisasi | Nama organisasi yang menjalankan Program ECHO. |
| Nama Program | Nama program yang di bawahnya Kumpulan Peserta dicipta. |
| Kumpulan Peserta | Nama Kumpulan Peserta. |
| Bidang Fokus | Sehingga lima bidang fokus setiap program. |
| Mempunyai Sijil | Ya/Tidak — sama ada program menyediakan sijil. |
| Tarikh Mula Kumpulan Peserta | Tarikh Kumpulan Peserta dicipta. |
| Tarikh Tamat Kumpulan Peserta | Kebiasaannya tarikh sesi terakhir di bawah kumpulan tersebut. |
| Zon masa Kumpulan Peserta | Zon masa sesi dijalankan. Lalai ialah IST. |
| Jumlah Sesi dijalankan | Jumlah sesi yang dijalankan dalam kumpulan. |
| Jumlah Sesi Dibatalkan | Jumlah sesi yang dibatalkan dalam kumpulan. |
Medan setiap peserta
| Medan | Penerangan |
|---|---|
| Nama Pertama / Nama Akhir | Nama individu yang berdaftar dalam kumpulan Peserta. |
| Status | Aktif (berdaftar) atau Dijemput (belum berdaftar). |
| Kelayakan Akademik | Pensijilan atau ijazah rasmi, jika ditambah. |
| E-mel | Alamat e-mel individu tersebut. |
| Kod Negara / Nombor Telefon | Butiran nombor hubungan. |
| Tarikh Peserta Menyertai | Tarikh peserta menyertai Kumpulan Peserta. |
| Peranan | Pentadbir Organisasi atau Hadirin. |
| Fasiliti/Institut + Bandar/Pekan, Daerah/Kaunti, Negeri/Wilayah, Negara | Tempat kerja atau pembelajaran dan lokasinya. |
| Profesion | Pekerjaan yang memerlukan latihan khusus (cth. Jururawat, Doktor Perubatan). |
| Bandar/Pekan, Daerah/Kaunti, Negeri/Wilayah, Negara | Tempat tinggal individu tersebut. |
| Jantina | Lelaki atau Perempuan, seperti yang dinyatakan oleh individu tersebut. |
| Bahasa Pertuturan Utama | Bahasa yang digunakan oleh platform untuk berkomunikasi dengan individu tersebut. |
| Zon Masa Peserta | Zon masa seperti yang dimasukkan dalam profil peserta. |
| Mempunyai sijil | Ya/Tidak — sama ada peserta mempunyai sijil. |
| Sesi Dihadiri | Jumlah sesi yang dihadiri oleh peserta dalam kumpulan ini. |
| Sesi Tidak Dihadiri | Jumlah sesi yang terlepas oleh peserta dalam kumpulan ini. |
| Kes yang Dibentangkan | Jumlah kes yang dibentangkan oleh individu tersebut dalam kumpulan ini, jika ditugaskan. |
| Sesi A / B / C … (dengan tarikh) | Satu lajur setiap sesi, dinamakan mengikut nama sesi. Nilai perduaan: Hadir atau Tidak Hadir. |
Nota ketepatan data
Peserta yang menyertai dari luar platform
Jika peserta menyertai tanpa menggunakan butang "Sertai sesi" di halaman akaun mereka atau pautan e-mel peringatan sesi, iECHO mungkin tidak dapat merekodkan kehadiran mereka dengan tepat - ini boleh menyebabkan percanggahan data dalam kedua-dua jenis eksport.
- Data kehadiran mungkin tidak tepat jika peserta menyertai dari luar platform iECHO, atau keluar sejurus selepas mengklik "Sertai Sesi."
- Jika seseorang peserta tidak berdaftar dan status aktiviti pengguna mereka ialah "Dijemput," data mereka tidak akan dijana dalam eksport tersebut.
Membuka laporan CSV
Laporan yang dimuat turun adalah dalam format CSV (Nilai Dipisahkan Koma) dan dibuka dalam program lembaran kerja seperti Microsoft Excel. Laporan dengan input karakter khas (cth. huruf Hindi) paling baik dilihat dalam Google Sheets:
- Buka Google Sheets dan cipta helaian baharu.
- Klik
Faildan pilihImportdaripada menu junjung turun. - Klik
Muat naikdan pilih fail CSV yang dimuat turun.
Percanggahan kehadiran
Jika kehadiran Zoom dan laporan iECHO tidak sepadan
Perbezaan antara apa yang anda perhatikan semasa sesi Zoom dan laporan yang dimuat turun biasanya dijelaskan oleh salah satu daripada yang berikut:
- Peserta yang cuba menyertai tetapi terputus (kurang daripada 1 minit selepas sesi bermula) - data ini tidak akan tersedia dalam eksport.
- ₹Peserta yang menyertai dari luar platform. Bilangan peserta ini tersedia dalam eksport data peringkat sesi.
🆕 Peserta kini dikira hanya sekali, walaupun mereka keluar dan menyertai semula sesi beberapa kali.
Jika tiada satu pun daripada ini menjelaskan percanggahan tersebut, hantarkan e-mel ke support@iecho.org atau gunakan ciri sembang di bahagian bawah sebelah kanan skrin anda.