التوقيت الموصى به
إذا تم إجراء جلسة مؤخرًا، فقم بتنزيل التقرير بعد 24 ساعة من وقت انتهاء الجلسة للسماح بإجراء التسوية المناسبة. قد يؤدي التنزيل المبكر جدًا إلى إظهار "خطأ في جلب التقرير" في عمود المدة.
نوعان من التصدير، بنظرة سريعة
iECHO تقارير متصلة ولكنها مختلفة هيكليًا لـ المشاركين. اختر بناءً على السؤال الذي تجيب عليه.
- التصدير على مستوى الجلسة
صف واحد لكل مشارك، لجلسة واحدة. استخدم هذا لفهم ما حدث في جلسة معينة - من انضم، ومن أين، ومؤشرات الحضور الخاصة بالجلسة.
- التصدير على مستوى المجموعة (جميع البيانات)
صف واحد لكل مشارك، عبر جميع الجلسات في المجموعة. استخدم هذا لفهم السجل الكامل للمشارك في المجموعة - إجمالي الجلسات التي حضرها/غاب عنها، وعمود حاضر/غائب لكل جلسة.
كيفية الوصول إلى عمليات التصدير هذه؟
- من صفحتك الرئيسية في iECHO، افتح اللوحة اليسرى واختَر الأيقونة الثانية لعرض
جميع البرامج. - حدد البرنامج و مجموعة المشاركين التي تريد البيانات لها.
- انتقل إلى
التقارير. - من القائمة المنسدلة للجلسة:
- بالنسبة إلى جلسة واحدة، اختر تلك الجلسة المحددة من القائمة.
- بالنسبة إلى جميع الجلسات في المجموعة، اختر الخيار الأول — اسم مجموعة المشاركين (جميع البيانات).
- حدد
بيانات المشاركين. - انقر على
تنزيل التقرير.
قمنا بتحديث بعض مصطلحات التقارير لمزيد من الوضوح:
| المسمى السابق | المصطلح الجديد | الوصف |
| الحضور | بيانات المشارك | هذا تقرير جلسة فردية. (نوصي بالتنزيل بعد 24 ساعة من وقت انتهاء الجلسة، وإلا فقد تواجه خطأً في جلب التقرير في عمود المدة). |
| جميع الجلسات (تقرير) | اسم مجموعة المشاركين* (كما تم استخدامه عند الإنشاء) | هذا تقرير مجموعة المشاركين لجميع الجلسات المنفذة في المجموعة. (يشمل ذلك جميع الأفراد الذين انضموا إلى الجلسات من المنصة أو من البريد الإلكتروني للتذكير بالجلسة دون انقطاع). |
الأدوار في التقرير
| حاضر | المشاركون المسجلون في iECHO بحالة نشط. |
| مدعو | المشاركون الذين تم توجيه الدعوة إليهم للانضمام إلى مجموعة مشاركين في برنامج ما ولكنهم لم يسجلوا بعد. |
| مسؤول البرنامج | أعضاء فريق المؤسسة وأعضاء فريق ECHO المسجلين في المؤسسة. |
| خبير الموضوع (SME) | خبير تم توجيه الدعوة إليه لتقديم عرض حول موضوع ما خلال إحدى الجلسات. |
ما الجديد؟
مستوى الجلسة: تسوية الحضور
تتحدث جميع المقاييس الخاصة بالمشاركين في ملف تصدير الجلسة/مركز التحليلات تلقائيًا إذا تم تعديل الحضور. تظهر التغييرات في العمودين الأخيرين:
1. تم تسجيل الحضور بواسطة (العمود قبل الأخير) - يظهر المسؤول/المالك الذي قام بتسوية الجلسة، أو Self إذا قام المشارك بتسجيل حضوره بنفسه.
2. تمت التسوية (العمود الأخير) - يظهر Yes – Reason: [Reason] (على سبيل المثال Yes – Reason: Internet Issue) عند تسوية الحضور. إذا كان الحضور غير مسوى ولكن ظهر اسم مستخدم آخر في "تم تسجيل الحضور بواسطة"، فهذا يشير إلى أن المشارك انضم إلى الجلسة باستخدام خيار "أنا + آخرون" .
إذا انضم مشارك باستخدام "أنا + آخرون"، فإن الحضور يسجل مدة الجلسة للمشاركين الإضافيين أيضًا. بالنسبة لفريق المؤسسة ومسؤول البرنامج، يظهر الحضور كـ "NA" إذا انضموا إلى جلسة برفقة مشاركين آخرين.
مستوى المجموعة: مغادرة المشارك ومتابعة الاستمرارية
عندما يغادر مشارك مجموعةً أو يتم إزالته بواسطة مسؤول، يتحدث ملف تصدير مستوى المجموعة فورًا ليعكس التغيير:
- تمت الإزالة بواسطة [اسم المسؤول] - في حالة الإزالة بواسطة مسؤول
- غادر المجموعة - في حالة مغادرة المشارك طوعًا
يحتفظ التصدير بجميع بيانات المشاركة في الجلسات للجلسات التي حضرها المشارك قبل مغادرته أو إزالته. وإذا انضم المشارك مجددًا، يستأنف التصدير التتبع ويعرض بيانات الجلسات السابقة والحالية معًا.
مثال: في مجموعة تُسمى "Diabetes Management ECHO"، تكون د. آشا مشاركة. إذا قام د. كومار (المسؤول) بإزالتها، يُظهر التصدير د. آشا – تمت إزالتها بواسطة د. كومار. وإذا غادرت بمفردها، يُظهر د. آشا – غادرت المجموعة. وتظل تفاصيل جلساتها السابقة مرئية في كلا الحالتين، وإذا انضمت مجددًا، يستمر تسجيل مشاركتها.
التصدير على مستوى الجلسة: مرجع الحقول
صف واحد لمقاييس مستوى الجلسة، بالإضافة إلى صف واحد لكل مشارك في تلك الجلسة.
المقاييس على مستوى الجلسة
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| اسم المؤسسة | اسم المؤسسة التي تنفذ برامج ECHO. |
| اسم البرنامج | اسم البرنامج الذي تُنشأ تحته مجموعة المشاركين. |
| مجموعة المشاركين | اسم مجموعة المشاركين. |
| موضوع الجلسة | موضوع الجلسة المحددة. |
| المنطقة الزمنية لمجموعة المشاركين | المنطقة الزمنية التي تُجرى فيها الجلسات للمجموعة. الافتراضي هو IST. |
| تاريخ ووقت البدء | تاريخ بدء الجلسة ووقت البدء الدقيق (قد يختلف عن الوقت المجدول). |
| تاريخ ووقت الانتهاء | تاريخ انتهاء الجلسة ووقت الانتهاء الدقيق (قد يختلف عن الوقت المجدول). |
| حالة الجلسة | يمكن تنزيل تقارير الجلسات المكتملة فقط. |
| إجمالي المشاركين (في المجموعة) | إجمالي المشاركين النشطين المسجلين في مجموعة المشاركين. |
| المشاركون الذين انضموا | إجمالي المشاركين المسجلين الفريدين الذين انضموا إلى جلسة ECHO. |
| جميع المستخدمين (بمن فيهم المسؤولون والخبراء الخارجيون) | إجمالي الأعضاء النشطين الفريدين الذين انضموا، بمن فيهم المسؤولون والخبراء. |
| موقع تعلم المشارك | إجمالي المؤسسات الفريدة (مواقع التعلم) التي انضم منها المشاركون. |
| المشاركون الذين انضموا (بمن فيهم المسؤولون) | إجمالي المشاركين بمن فيهم المسؤولون وفريق المنظمة والخبراء. |
| المشاركون الذين انضموا من خارج المنصة | المشاركون الفريدون غير المسجلين في المجموعة الذين انضموا عبر رابط مشترك (مثل رابط Zoom). يتم احتسابهم مرة واحدة حتى لو غادروا وانضموا مجدداً. |
حقول كل مشارك
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| الاسم الأول / اسم العائلة | اسم الشخص المسجل في مجموعة المشاركين. |
| الحالة | حالة نشاط iECHO — نشط (مسجل على المنصة) أو مدعو (مدعو ولكنه غير مسجل). |
| المؤهل الأكاديمي | الشهادات أو الدرجات العلمية الرسمية، إذا تم إضافتها. |
| البريد الإلكتروني | عنوان البريد الإلكتروني للشخص. |
| رمز الدولة | المقدمة الرقمية للمكالمات الدولية، على سبيل المثال (+91) للهند. |
| رقم الهاتف | رقم هاتف الشخص. |
| الأدوار | مسؤول المؤسسة أو مشارك. |
| منشأة/معهد المشارك | مكان العمل أو التعلم. |
| مدينة/بلدة المنشأة، المقاطعة/المنطقة، الولاية/المحافظة، الدولة | موقع المنشأة/المعهد. |
| المهنة | مهنة تتطلب تدريباً متخصصاً (مثل ممرض/ممرضة، طبيب/طبيبة). |
| المدينة/البلدة، المقاطعة/المنطقة، الولاية/المحافظة، الدولة | مكان إقامة الشخص. |
| الجنس | ذكر أو أنثى، كما هو محدد من قبل الشخص. |
| لغة التحدث الأساسية | اللغة التي تتواصل بها المنصة مع الشخص. |
| المنطقة الزمنية للمستخدم | المنطقة الزمنية للمشارك كما تم إدخالها في ملفه الشخصي. |
| لديه شهادة | نعم/لا - ما إذا كان المشارك لديه شهادة. |
| الحضور | حضور الجلسة للمشارك. |
| الحالات المعروضة | عدد الحالات التي عرضها الشخص، إذا تم تعيينها. |
| تم تسجيل الحضور بواسطة | "ذاتي" إذا تم الانضمام عبر "أنا فقط"؛ وأيضًا "ذاتي" بالإضافة إلى أسماء الآخرين إذا تم الانضمام عبر "أنا وآخرون". |
تصدير على مستوى المجموعة (جميع البيانات): مرجع الحقل
مقاييس على مستوى المجموعة
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| اسم المؤسسة | اسم المؤسسة التي تجري برامج ECHO. |
| اسم البرنامج | اسم البرنامج الذي تم إنشاء مجموعة المشاركين ضمنه. |
| مجموعة المشاركين | اسم مجموعة المشاركين. |
| مجال التركيز | ما يصل إلى خمسة مجالات تركيز لكل برنامج. |
| يتضمن شهادة | نعم/لا — ما إذا كان البرنامج يقدم شهادة. |
| تاريخ بدء مجموعة المشاركين | تاريخ إنشاء مجموعة المشاركين. |
| تاريخ انتهاء مجموعة المشاركين | عادةً ما يكون تاريخ آخر جلسة ضمن المجموعة. |
| المنطقة الزمنية لمجموعة المشاركين | المنطقة الزمنية التي تُجرى فيها الجلسات. الافتراضي هو IST. |
| إجمالي الجلسات المُنعقدة | إجمالي الجلسات المُنعقدة في المجموعة. |
| إجمالي الجلسات المُلغاة | إجمالي الجلسات المُلغاة في المجموعة. |
حقول خاصة بكل مشارك
| حقل | الوصف |
|---|---|
| الاسم الأول / اسم العائلة | اسم الشخص المسجل في مجموعة المشاركين. |
| الحالة | نشط (مسجل) أو مدعو (غير مسجل بعد). |
| المؤهل الأكاديمي | الشهادات الرسمية أو الدرجات العلمية، إذا أُضيفت. |
| البريد الإلكتروني | عنوان البريد الإلكتروني للشخص. |
| رمز الدولة / رقم الهاتف | تفاصيل رقم الاتصال. |
| تاريخ انضمام المشارك | التاريخ الذي انضم فيه المشارك إلى مجموعة المشاركين. |
| الأدوار | مسؤول المنظمة أو حاضر. |
| المنشأة/المعهد + المدينة/البلدة، المنطقة/المقاطعة، الولاية/المحافظة، البلد | مكان العمل أو التعلم وموقعه. |
| المهنة | مهنة تتطلب تدريبًا متخصصًا (مثل ممرض، طبيب). |
| المدينة/البلدة، المنطقة/المقاطعة، الولاية/المحافظة، البلد | مكان إقامة الشخص. |
| الجنس | ذكر أو أنثى، حسب ما حدده الشخص. |
| لغة التحدث الأساسية | اللغة التي تتواصل بها المنصة مع الشخص. |
| المنطقة الزمنية للمشارك | المنطقة الزمنية كما تم إدخالها في الملف الشخصي للمشارك. |
| لديه شهادة | نعم/لا — ما إذا كان المشارك لديه شهادة. |
| الجلسات التي تم حضورها | إجمالي الجلسات التي حضرها المشارك في هذه المجموعة. |
| الجلسات التي غاب عنها | إجمالي الجلسات التي غاب عنها المشارك في هذه المجموعة. |
| الحالات المعروضة | إجمالي الحالات التي عرضها الشخص في هذه المجموعة، إذا تم تعيينها. |
| الجلسة أ / ب / ج … (مع التاريخ) | عمود واحد لكل جلسة، يُسمى باسم الجلسة. قيمة ثنائية: حاضر أو غائب. |
ملاحظات حول دقة البيانات
المشاركون الذين ينضمون من خارج المنصة
إذا انضم المشاركون دون استخدام زر "الانضمام إلى الجلسة" في صفحة حسابهم أو رابط البريد الإلكتروني للتذكير بالجلسة، فقد لا يسجل iECHO حضورهم بدقة - مما قد يؤدي إلى تباين في البيانات في كلا نوعي التصدير.
- قد تكون بيانات الحضور غير دقيقة إذا انضم المشاركون من خارج منصة iECHO، أو غادروا فور النقر على "الانضمام إلى الجلسة".
- إذا لم يكن المشارك مسجلاً وكانت حالة نشاط المستخدم الخاصة به "مدعو"، فلن يتم إنشاء بياناته في الملف المصدَّر.
فتح تقارير CSV
تكون التقارير التي تم تنزيلها بتنسيق CSV (قيم مفصولة بفاصلة) وتُفتح في برامج جداول البيانات مثل Microsoft Excel. وتُعرض التقارير التي تحتوي على مدخلات بأحرف خاصة (مثل الأحرف الهندية) بشكل أفضل في Google Sheets:
- افتح Google Sheets وأنشئ جدول بيانات جديداً.
- انقر فوق
ملفوحدداستيرادمن القائمة المنسدلة. - انقر فوق
تحميلوحدد ملف CSV الذي تم تنزيله.
التفاوتات في بيانات الحضور
إذا لم تتطابق بيانات الحضور في Zoom مع تقرير iECHO
عادةً ما تُعزى الاختلافات بين ما لاحظته أثناء جلسة Zoom والتقرير الذي تم تنزيله إلى أحد الأسباب التالية:
- المشاركون الذين حاولوا الانضمام ولكن انقطع اتصالهم (بعد أقل من دقيقة واحدة من بدء الجلسة) - لن تتوفر هذه البيانات في ملفات التصدير.
- المشاركون الذين انضموا من خارج المنصة. يتوفر عدد هؤلاء المشاركين في تصدير البيانات على مستوى الجلسة.
🆕 يتم الآن احتساب المشاركين مرة واحدة فقط، حتى لو غادروا الجلسة وأعادوا الانضمام إليها عدة مرات.
إذا لم يوضح أي من هذه الأسباب هذا التفاوت، يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى support@iecho.org أو استخدام ميزة الدردشة في أسفل يمين الشاشة.