Momentul recomandat\nDacă o sesiune a fost desfășurată recent, descărcați raportul la 24 de ore după ora de încheiere a sesiunii pentru a permite o reconciliere adecvată. Descărcarea prea devreme poate afișa o "eroare la preluarea raportului" în coloana de durată.
Două tipuri de export, pe scurt
iECHO oferă două rapoarte de participanți conexe, dar diferite ca structură. Alegeți în funcție de întrebarea la care doriți să răspundeți.
- Export la nivel de sesiune
Un rând per participant, pentru o singură sesiune. Utilizați acest raport pentru a înțelege ce s-a întâmplat într-o anumită sesiune - cine s-a alăturat, de unde și indicatori specifici de prezență.
- Export la nivel de grup (Toate datele)
Un rând per participant, pentru toate sesiunile din grup. Utilizați acest raport pentru a înțelege istoricul complet al unui participant într-un grup - totalul sesiunilor la care a fost prezent/absent și o coloană Prezent/Absent pentru fiecare sesiune.
Cum accesați aceste exporturi?
- Din pagina principală iECHO, deschideți panoul din stânga și selectați a doua pictogramă pentru a vizualiza
Toate programele. - Selectați Programul și Grupul de participanți pentru care doriți datele.
- Mergeți la
Rapoarte. - Din meniul derulant al sesiunii:
- Pentru o singură sesiune, alegeți acea sesiune specifică din listă.
- Pentru toate sesiunile din grup, alegeți prima opțiune — Nume grup participanți (Toate datele).
- Selectați
Date participanți. - Faceți clic pe
Descărcare raport.
Am actualizat anumiți termeni din rapoarte pentru o mai bună claritate:
| Denumire anterioară | Termen nou | Descriere |
| Prezență | Datele participantului | Acesta este un raport de sesiune individuală. (Recomandăm descărcarea la 24 de ore după ora de încheiere a sesiunii, altfel s-ar putea să întâmpinați o eroare la preluarea raportului în coloana de durată.) |
| Toate sesiunile (Raport) | Numele grupului de participanți* (așa cum a fost utilizat la creare) | Acesta este un raport al grupului de participanți pentru toate sesiunile desfășurate în grup. (Aceasta include toate persoanele care s-au alăturat sesiunilor de pe platformă sau din e-mailul de memento pentru sesiune fără a părăsi sesiunea.) |
Roluri în raport
| Participant | Participanți care sunt înregistrați pe iECHO cu statutul Activ. |
| Invitat | Participanți care au fost invitați să se alăture unui grup de participanți dintr-un program, dar nu s-au înregistrat încă. |
| Administrator de program | Membrii echipei organizației și membrii echipei ECHO înregistrați în organizație. |
| Expert în domeniu (SME) | Un expert care a fost invitat să prezinte un subiect în timpul unei sesiuni. |
Ce este nou?
La nivel de sesiune: Regularizarea prezenței
Toate metricele pentru participanți din exportul sesiunii/centrul de analiză se actualizează automat dacă prezența a fost ajustată. Modificările apar în ultimele două coloane:
1. Prezență marcată de (penultima coloană) - afișează administratorul/proprietarul care a regularizat sesiunea, sau Self dacă participantul și-a marcat propria prezență.
2. Regularizat (ultima coloană) - afișează Da – Motiv: [Motiv] (de ex. Da – Motiv: Problemă de internet) când prezența a fost regularizată. Dacă prezența nu este regularizată, dar numele altui utilizator apare în „Prezență marcată de”, acest lucru indică faptul că participantul s-a alăturat sesiunii folosind opțiunea „Eu + alții”.
Dacă un participant se alătură folosind „Eu + alții”, prezența înregistrează durata sesiunii și pentru participanții suplimentari. Pentru echipa organizației și administratorul de program, prezența este afișată ca „N/A” dacă aceștia s-au alăturat unei sesiuni împreună cu alți participanți.
Nivel de grup: urmărirea plecării și continuității participanților
Când un participant părăsește un grup sau este eliminat de un administrator, exportul la nivel de grup se actualizează instantaneu pentru a reflecta modificarea:
- Eliminat de [Nume administrator] - dacă a fost eliminat de un administrator
- A părăsit grupul - dacă participantul a părăsit voluntar grupul
Exportul păstrează toate datele de participare la ședințe pentru ședințele la care participantul a asistat înainte de a părăsi sau de a fi eliminat. Dacă participantul se realătură, exportul reia urmărirea și afișează atât datele despre ședințele trecute, cât și despre cele curente.
Exemplu: În cadrul unui grup numit "Diabetes Management ECHO", dr. Asha este participantă. Dacă dr. Kumar (administratorul) o elimină, exportul afișează Dr. Asha – Eliminată de dr. Kumar. Dacă părăsește singură grupul, afișează Dr. Asha – A părăsit grupul. Detaliile ședințelor ei anterioare rămân vizibile în ambele cazuri, iar dacă se realătură, participarea ei continuă să fie înregistrată.
Export la nivel de ședință: referință câmpuri
Un rând de metrici la nivel de ședință, plus un rând pentru fiecare participant la acea ședință.
Metrici la nivel de ședință
| Câmp | Descriere |
|---|---|
| Numele organizației | Numele organizației care desfășoară programe ECHO. |
| Numele programului | Numele programului în cadrul căruia este creat grupul de participanți. |
| Grup de participanți | Numele grupului de participanți. |
| Subiectul ședinței | Subiectul ședinței selectate. |
| Fusul orar al grupului de participanți | Fusul orar în care sunt desfășurate ședințele pentru grup. Valoarea implicită este IST. |
| Data și ora de început | Data de început și ora exactă de început a ședinței (poate varia față de ora programată). |
| Data și ora de sfârșit | Data de încheiere și ora exactă de sfârșit a sesiunii (poate varia față de ora programată). |
| Starea sesiunii | Pot fi descărcate doar rapoartele sesiunilor finalizate. |
| Total participanți (în grup) | Total participanți activi înregistrați pentru grupul de participanți. |
| Participanți conectați | Numărul total de participanți înregistrați unici care s-au alăturat sesiunii ECHO. |
| Toți utilizatorii (inclusiv administratori și SME externi) | Numărul total de membri activi unici care s-au alăturat, inclusiv administratori și SME. |
| Centru de învățare al participantului | Numărul total de organizații unice (centre de învățare) din care s-au alăturat participanții. |
| Participanți conectați (inclusiv administratori) | Numărul total de participanți, inclusiv administratori, echipa org și SME-uri. |
| Participanți conectați din afara platformei | Participanți unici neînregistrați în grup care s-au alăturat prin intermediul unui link distribuit (de ex. link Zoom). Sunt contorizați o singură dată, chiar dacă părăsesc și se realătură sesiunii. |
Câmpuri per participant
| Câmp | Descriere |
|---|---|
| Prenume / Nume | Numele persoanei înregistrate în grupul de participanți. |
| Statut | Statutul activității în iECHO — Activ (înregistrat pe platformă) sau Invitat (invitat, dar neînregistrat). |
| Calificare academică | Certificări sau diplome formale, dacă sunt adăugate. |
| Adresa de e-mail a persoanei. | |
| Cod țară | Prefixul numeric pentru apeluri internaționale, de ex. (+91) pentru India. |
| Număr de telefon | Numărul de telefon al persoanei. |
| Roluri | Administrator de organizație sau Participant. |
| Unitatea/Institutul participantului | Locul de muncă sau de învățământ. |
| Orașul/Localitatea, Județul/Districtul, Statul/Provincia, Țara unității | Locația unității/institutului. |
| Profesie | Ocupație care necesită formare specializată (de ex. Asistent medical, Medic). |
| Oraș/Localitate, Județ/District, Stat/Provincie, Țară | Unde locuiește persoana. |
| Gen | Masculin sau Feminin, așa cum este specificat de persoană. |
| Limba principală de vorbire | Limba în care platforma comunică cu persoana. |
| Fusul orar al utilizatorului | Fusul orar al participantului, așa cum este introdus în profilul său. |
| Are certificat | Da/Nu - dacă participantul are un certificat. |
| Prezență | Prezența participantului la sesiune. |
| Cazuri prezentate | Numărul de cazuri prezentate de persoană, dacă au fost alocate. |
| Prezență marcată de | "Proprie" dacă s-a alăturat prin "Doar eu"; de asemenea, "Proprie" plus numele celorlalți dacă s-a alăturat prin "Eu + alții". |
Export la nivel de grup (toate datele): referință câmpuri
Indicatori la nivel de grup
| Câmp | Descriere |
|---|---|
| Numele organizației | Numele organizației care desfășoară programe ECHO. |
| Nume program | Numele programului în cadrul căruia este creat Grupul de participanți. |
| Grup de participanți | Numele Grupului de participanți. |
| Domeniu de interes | Până la cinci domenii de interes per program. |
| Are certificat | Da/Nu — dacă programul oferă un certificat. |
| Data de început a Grupului de participanți | Data la care a fost creat Grupul de participanți. |
| Data de sfârșit a Grupului de participanți | De obicei, data ultimei sesiuni din cadrul grupului. |
| Fus orar al Grupului de participanți | Fusul orar în care se desfășoară sesiunile. Valoarea implicită este IST. |
| Total sesiuni desfășurate | Numărul total de sesiuni desfășurate în grup. |
| Total sesiuni anulate | Numărul total de sesiuni anulate în grup. |
Câmpuri per participant
| Câmp | Descriere |
|---|---|
| Prenume / Nume de familie | Numele persoanei înregistrate în grupul de participanți. |
| Statut | Activ (înregistrat) sau Invitat (neînregistrat încă). |
| Calificare academică | Certificări sau diplome oficiale, dacă sunt adăugate. |
| Adresa de e-mail a persoanei. | |
| Cod țară / Număr de telefon | Detalii despre numărul de contact. |
| Data alăturării participantului | Data la care participantul s-a alăturat Grupului de participanți. |
| Roluri | Administrator al organizației sau Participant. |
| Unitate/Institut + Oraș/Localitate, District/Județ, Stat/Provincie, Țară | Locul de muncă sau de studiu și locația acestuia. |
| Profesie | Ocupație care necesită instruire specializată (de ex., Asistent medical, Medic). |
| Oraș/Localitate, District/Județ, Stat/Provincie, Țară | Unde locuiește persoana. |
| Gen | Masculin sau Feminin, așa cum este specificat de persoană. |
| Limba principală vorbită | Limba în care platforma comunică cu persoana. |
| Fusul orar al participantului | Fusul orar așa cum este introdus în profilul participantului. |
| Are certificat | Da/Nu — dacă participantul are un certificat. |
| Sesiuni la care a participat | Numărul total de sesiuni la care a participat participantul în acest grup. |
| Sesiuni absentate | Numărul total de sesiuni pierdute de participant în acest grup. |
| Cazuri prezentate | Numărul total de cazuri prezentate de persoană în acest grup, dacă au fost atribuite. |
| Sesiunea A / B / C … (cu dată) | O coloană per sesiune, denumită după sesiune. Valoare binară: Prezent sau Absent. |
Note privind acuratețea datelor
Participanți care se alătură din afara platformei
Dacă participanții se alătură fără a folosi butonul „Alătură-te sesiunii” de pe pagina contului lor sau linkul din e-mailul de memento pentru sesiune, iECHO s-ar putea să nu le înregistreze cu precizie prezența - acest lucru poate duce la discrepanțe de date în ambele tipuri de export.
- Datele privind prezența pot fi inexacte dacă participanții se alătură din afara platformei iECHO sau părăsesc sesiunea imediat după ce au dat clic pe "Join Session".
- Dacă un participant nu este înregistrat și starea activității sale de utilizator este "Invited", datele sale nu vor fi generate în export.
Deschiderea rapoartelor CSV
Rapoartele descărcate sunt în format CSV (Comma Separated Value - valori separate prin virgulă) și se deschid în programe de calcul tabelar, cum ar fi Microsoft Excel. Rapoartele cu caractere speciale (de exemplu, litere în limba hindi) sunt cel mai bine vizualizate în Google Sheets:
- Deschideți Google Sheets și creați o foaie nouă.
- Faceți clic pe
Fileși selectațiImportdin meniul derulant. - Faceți clic pe
Uploadși selectați fișierul CSV descărcat.
Discrepanțe privind prezența
Dacă prezența din Zoom și raportul iECHO nu se potrivesc
Diferențele dintre ce ați observat în timpul sesiunii Zoom și raportul descărcat sunt de obicei explicate prin una dintre următoarele situații:
- Participanții care au încercat să se alăture, dar au fost deconectați (la mai puțin de 1 minut după începerea sesiunii) – aceste date nu vor fi disponibile în exporturi.
- ₹Participanții care s-au alăturat din afara platformei. Numărul acestor participanți este disponibil în exportul de date la nivel de sesiune.
🆕 Participanții sunt acum contorizați o singură dată, chiar dacă părăsesc și se realătură unei sesiuni de mai multe ori.
Dacă niciuna dintre acestea nu explică discrepanța, trimiteți un e-mail la support@iecho.org sau utilizați funcția de chat din colțul din dreapta jos al ecranului.