ഒരു പങ്കാളി ഒരു ECHO program-ൽ അനുഭവിക്കുന്ന കാര്യങ്ങളെ പ്രധാനമായും രണ്ട് രേഖകളാണ് നിശ്ചയിക്കുന്നത്: കരിക്യുലം, ഇത് അവർ എന്താണ്, എപ്പോഴാണ് പഠിക്കുകയെന്ന് വ്യക്തമാക്കുന്നു; കൂടാതെ കേസ് പ്രസന്റേഷൻ ഫോം, ഇത് അവരുടെ യഥാർത്ഥ ജീവിത പ്രശ്നങ്ങളെ സെഷനിലേക്ക് കൊണ്ടുവരുന്നു. ആദ്യ ദിവസം തന്നെ ഇവ രണ്ടും പൂർണ്ണമാകണമെന്നില്ല. ഹബ് ടീമുകൾ ഇവ രണ്ടും എങ്ങനെ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുന്നു, കരിക്യുലത്തിന്റെ വിവിധ രൂപങ്ങൾ, ആദ്യ സെഷൻ എങ്ങനെയായിരിക്കും, ആളുകൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ പൂരിപ്പിക്കുന്ന കേസ് ഫോം ഡിസൈൻ ചെയ്യുമ്പോഴുള്ള വശങ്ങൾ എന്നിവ ഈ ഗൈഡ് വിശദീകരിക്കുന്നു.
ഈ ലേഖനം ECHO Institute-ന്റെ പ്രോഗ്രാം ടീം അവതരിപ്പിച്ച പാർട്ണർ ലോഞ്ച് ട്രെയിനിംഗ് സെഷനിലെ “കരിക്യുലം ആൻഡ് കേസ് പ്രസന്റേഷൻ ടെംപ്ലേറ്റ് ഡെവലപ്മെന്റ്” എന്ന ഭാഗത്തെ ആസ്പദമാക്കിയുള്ളതാണ്.
ഭാഗം 1: നിങ്ങളുടെ കരിക്യുലം വികസിപ്പിക്കൽ
1. ഇത് തയ്യാറാക്കുന്ന വിദഗ്ദ്ധരെ കണ്ടെത്തുക
വിഷയത്തെക്കുറിച്ച് ധാരണയുള്ള ആളുകളിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുക. ഫെസിലിറ്റേറ്റർമാർ, പ്രോഗ്രാം ഡയറക്ടർമാർ, വിഷയ വിദഗ്ദ്ധർ എന്നിവരാണ് കരിക്യുലം രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുന്നത്: അവർക്ക് ഈ മേഖലയെക്കുറിച്ച് നന്നായി അറിയാം, അതിനാൽ ഗ്രൂപ്പ് ഏതൊക്കെ വിഷയങ്ങൾ കവർ ചെയ്യണം എന്ന് തീരുമാനിക്കാൻ അവരിൽ നിന്ന് തുടങ്ങുന്നതാണ് ഏറ്റവും അനുയോജ്യം.
ആസൂത്രണ യോഗങ്ങൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനും വിവരങ്ങൾ ചിട്ടപ്പെടുത്തി സൂക്ഷിക്കാനും പ്രോഗ്രാം മാനേജർമാരും കോഓർഡിനേറ്റർമാരും അവരോടൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നു. സാധാരണയായി മൂന്നോ നാലോ പ്ലാനിംഗ് മീറ്റിംഗുകളുടെ ഒരു പരമ്പരയാണ് ഇതിനായി നടക്കാറുള്ളത്. ഇതിൽ ഹബ് ടീം പ്രോഗ്രാമിന്റെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ, വർക്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഫണ്ടഡ് ഗ്രാന്റ് എന്നിവ അവലോകനം ചെയ്യുകയും കരിക്യുലത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനമായി അത് ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
അക്രഡിറ്റേഷനായി പ്ലാൻ ചെയ്യുന്നുണ്ടോ? തുടർച്ചയായ വിദ്യാഭ്യാസ ക്രെഡിറ്റ് നൽകാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ക്രെഡിറ്റുകൾക്ക് യോഗ്യത ലഭിക്കുന്നതിന് ആ പ്രത്യേക മേഖലയിലെ ഒരു വിദഗ്ദ്ധൻ നിങ്ങളുടെ പ്ലാനിംഗ് മീറ്റിംഗുകളിൽ പങ്കെടുക്കണം. ഉദാഹരണത്തിന്, സോഷ്യൽ വർക്ക് ക്രെഡിറ്റുകൾ നൽകുന്നതിന്, ഒരു സോഷ്യൽ വർക്കർ നിങ്ങളുടെ ഹബ് ടീമിന്റെ ഭാഗമായിരിക്കണം.
2. നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ, ലക്ഷ്യസ്ഥാനങ്ങൾ, ഡെലിവറബിളുകൾ എന്നിവയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക
കരിക്യുലം പ്രോഗ്രാമിന്റെ വിദ്യാഭ്യാസപരമായ ലക്ഷ്യങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നതായിരിക്കണം, അതിനാൽ ആദ്യം അവ കണ്ടെത്തി മുൻഗണന നൽകുക. എന്ത് ചെയ്യണം, അത് എങ്ങനെ ചെയ്യണം, എപ്പോൾ ചെയ്യണം, അത് കൈവരിച്ചുവെന്ന് എങ്ങനെ അറിയാം എന്നിവ ഉൾക്കൊള്ളുന്നതാണ് അടിസ്ഥാന ചട്ടക്കൂട്. ആ അവസാന ഘടകം ഫീഡ്ബാക്കുമായും പ്രോഗ്രാം മൂല്യനിർണ്ണയവുമായും നേരിട്ട് ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു.
അവിടെ നിന്ന്, പരസ്പരം സഹായകരമായ വിഷയങ്ങൾ കൊണ്ട് കലണ്ടർ പൂരിപ്പിക്കുക. ഹബ് ടീം തുടക്കം മുതൽ ഈ പ്രക്രിയയുടെ ഭാഗമാണെങ്കിൽ കാര്യങ്ങൾ എളുപ്പമാണ്, കാരണം അവർ പലപ്പോഴും കരിക്യുലത്തിന്റെ ഒരു ഔട്ട്ലൈനുമായാണ് എത്തുന്നത്. നിങ്ങളുടെ ഗ്രാന്റിൽ നിർദ്ദിഷ്ട കരിക്യുലം ഡെലിവറബിളുകൾ എടുത്തുപറഞ്ഞിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, പ്രോഗ്രാം മാനേജർ സാധാരണയായി അവ ട്രാക്ക് ചെയ്യുകയും അവ പൂർത്തിയാകുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഹബ് ടീമുമായി ചേർന്ന് പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
3. ഒരു ആവശ്യകതാ വിലയിരുത്തൽ (Needs assessment) നടത്തുക
നിങ്ങളുടെ പങ്കാളികൾ ആരാണെന്നും അവർ എന്താണ് പഠിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നതെന്നും മനസ്സിലാക്കുന്നതിനുള്ള പ്രധാന വഴിയാണ് നീഡ്സ് അസസ്മെന്റ്. സാധ്യത്രയും വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുക. വിദഗ്ദ്ധർ എന്ന നിലയിൽ, പങ്കാളികൾക്ക് എന്ത് വേണം അല്ലെങ്കിൽ എന്താണ് ആവശ്യം എന്ന് നമുക്ക് നേരത്തെ അറിയാമെന്ന് കരുതുന്നത് ഒരു പൊതുവായ തെറ്റാണ്. പലപ്പോഴും ആ ധാരണ തെറ്റാണെന്ന് തെളിയാറുണ്ട്.
നല്ലൊരു അസസ്മെന്റിൽ താഴെ പറയുന്നവ ഉൾപ്പെടുന്നു:
- പ്രോഗ്രാമിൽ നിന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ഫലങ്ങളും പ്രതീക്ഷകളും
- നിങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്താൻ പ്ലാൻ ചെയ്യുന്ന വിഷയങ്ങളിൽ പങ്കാളികൾക്കുള്ള നിലവിലെ അറിവും ആത്മവിശ്വാസവും. കരിക്യുലം വളരെ ലളിതമോ വളരെ സങ്കീർണ്ണമോ ആണെങ്കിൽ പഠിതാക്കളുടെ ശ്രദ്ധ നഷ്ടപ്പെടും.
- ഉൾപ്പെടുത്തുന്ന വിഷയങ്ങളും, സാധ്യമെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന അസസ്മെന്റുകളുടെ മാതൃകകളും
- ഉയർന്ന ഹെൽത്ത് കെയർ ഉപയോഗം, സ്റ്റാൻഡേർഡൈസ്ഡ് ടെസ്റ്റുകളിലെ വിദ്യാർത്ഥികളുടെ സ്കോറുകൾ അല്ലെങ്കിൽ സ്പെഷ്യാലിറ്റി കെയറിനായുള്ള കാത്തിരിപ്പ് സമയം തുടങ്ങിയ പ്രശ്നത്തിന്റെ നിലവിലെ അവസ്ഥയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ
- പഠിതാക്കളുടെ കാഴ്ചപ്പാടുകൾ, തടസ്സങ്ങൾ, വെല്ലുവിളികൾ, കൂടാതെ ഈ രംഗത്തെ നിലവിലെ ട്രെൻഡുകൾ
iECHO സർവേകൾ അസസ്മെന്റ് നടത്താനുള്ള ഒരു മാർഗ്ഗമാണ്; കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക് അസസ്മെന്റുകളും മറ്റ് സർവേകളും നടത്തുന്നത് കാണുക.
4. PERL-ൽ പരിശോധിക്കുക
Project ECHO Resource Library (PERL)-ൽ ECHO ഇൻസ്റ്റിറ്റ്യൂട്ടിൽ നിന്നും ലോകമെമ്പാടുമുള്ള പങ്കാളികളിൽ നിന്നുമുള്ള പാഠ്യപദ്ധതികളും സെഷൻ മെറ്റീരിയലുകളും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. അവ മാതൃകകളായും പ്രചോദനമായും ഉപയോഗിക്കുക, മറ്റുള്ളവർക്ക് അതിൽ നിന്ന് പഠിക്കാൻ കഴിയുന്നതിനായി നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം പാഠ്യപദ്ധതി തയ്യാറാകുമ്പോൾ അത് ചേർക്കുക.
നിങ്ങളുടെ കറിക്യുലം എങ്ങനെയുള്ളതായിരിക്കണം?
ഇതിന് ഒരൊറ്റ ശരിയായ രൂപമില്ല. പൊതുവായ നാല് രീതികൾ ഇവയാണ്, കൂടാതെ പല പ്രോഗ്രാമുകളും ഇവ മിക്സ് ചെയ്താണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്.
| രീതി | ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു | ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായത് | ഓർത്തുവെക്കുക |
|---|---|---|---|
| മോഡ്യൂളുകൾ | സെഷനുകൾ പ്രമേയാധിഷ്ഠിത വിഭാഗങ്ങളായി തരംതിരിച്ചിരിക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന് പ്രമേഹ വിഭാഗത്തിന് ശേഷം തൈറോയിഡ് വിഭാഗം. | ഒറ്റ സെഷനിൽ ഉൾക്കൊള്ളിക്കാൻ കഴിയാത്ത കൂടുതൽ വിവരങ്ങളുള്ള വിഷയങ്ങൾ; അടുത്തതായി എന്താണ് വരാൻ പോകുന്നതെന്ന് മനസ്സിലാക്കാൻ പങ്കാളികളെ സഹായിക്കുന്നു. | മുഴുവൻ കറിക്യുലവും മോഡുലാർ ആയിരിക്കണമെന്നില്ല. അനുയോജ്യമായ സമയമായതിനാൽ, ഒരു കാർഡിയോളജി പ്രോഗ്രാം വിദ്യാർത്ഥികളായ കായികതാരങ്ങളുടെ സ്പോർട്സ് ഫിസിക്കലുകളെക്കുറിച്ച് വേനൽക്കാലത്ത് ഒരൊറ്റ മോഡ്യൂൾ നടത്തി. |
| ആവർത്തിക്കുന്നത് | ഒരേ കറിക്യുലം വർഷം തോറും നടത്തപ്പെടുന്നു, ഓരോ തവണ പഠിപ്പിക്കുമ്പോഴും ഇത് പുതുക്കപ്പെടുന്നു. | സ്ഥിരമായ ശ്രോതാക്കളുള്ള ദീർഘകാല പ്രോഗ്രാമുകൾ. | ചില പങ്കാളികൾക്ക് ഇത് മുമ്പ് കേട്ടിട്ടുള്ളതാണെന്ന് തോന്നാമെങ്കിലും, രണ്ടാം തവണ പുതിയ എന്തെങ്കിലും പഠിച്ചതായി പലരും വ്യക്തമാക്കുന്നു. കെമിസ്ട്രി 1-ൽ നിന്ന് കെമിസ്ട്രി 2-ലേക്ക് പോകുന്നതുപോലെ, ആദ്യ വർഷത്തെ വിഷയങ്ങളെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ ആഴത്തിൽ പ്രതിപാദിക്കുന്ന ഒരു "പാർട്ട് 2" നന്നായി പ്രവർത്തിക്കും. |
| കോഹോർട്ടുകൾ | പരിമിതമായ ഏതാനും വിഷയങ്ങൾ ഏതാനും മാസങ്ങളിലേക്ക് നടത്തപ്പെടുന്നു, തുടർന്ന് ഒരു പുതിയ ഗ്രൂപ്പുമായി ഇത് ആവർത്തിക്കുന്നു. | വർഷത്തിൽ പല ഗ്രൂപ്പുകൾക്ക് പരിശീലനം നൽകുന്നു; വിദ്യാഭ്യാസ പങ്കാളികൾ പലപ്പോഴും സ്കൂൾ കലണ്ടറിനനുസരിച്ച് വസന്തകാലത്തും ശരത്കാലത്തും കോഹോർട്ടുകൾ നടത്തുന്നു. | മാനകമായ ദൈർഘ്യമോ ഇടവേളകളോ ഇതിനില്ല. നിങ്ങൾ കെട്ടിപ്പടുത്ത കമ്മ്യൂണിറ്റി ഇല്ലാതാകാതിരിക്കാൻ, കോഴ്സ് പൂർത്തിയാക്കിയവർക്ക് തുടർന്നും പങ്കെടുക്കാൻ കഴിയുന്ന രീതിയിലുള്ള തുടർ സെഷനുകൾ നടത്തുന്നതിനെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുക. |
| കൃത്യസമയത്ത് | പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ തത്സമയ ഫീഡ്ബാക്കിൽ നിന്നാണ് വിഷയങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത്, കൂടാതെ കുറച്ച് മാസങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി മാത്രമേ ആസൂത്രണം ചെയ്യൂ, ബാക്കിയുള്ളവ TBD എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുന്നു. | വേഗത്തിൽ മാറിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്ന മേഖലകൾ. മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ നിരന്തരം മാറിക്കൊണ്ടിരുന്ന കോവിഡ്-19 കാലത്ത് ഈ രീതി മികച്ച രീതിയിൽ പ്രവർത്തിച്ചു. | നിങ്ങൾ മുന്നോട്ട് പോകുന്നതിനനുസരിച്ച് കരികുലം തയ്യാറാക്കുന്നതിനാൽ, ഇതിന് ശക്തമായ ഒരു ഹബ് ടീമും സ്ഥിരമായ പങ്കാളിത്തവും ആവശ്യമാണ്. |
മാസാമാസമുള്ള ആസൂത്രണവും പ്രവർത്തിച്ചേക്കാം, എന്നാൽ ശക്തമായ ഒരു ഹബ് ടീമും സ്ഥിരമായ പങ്കാളിത്തവും ഉണ്ടെങ്കിൽ മാത്രം.
നിങ്ങളുടെ ആദ്യ ECHO സെഷൻ
ആദ്യ സെഷൻ സാധാരണയായി മറ്റേതൊരു സെഷനേക്കാളും കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ നിറഞ്ഞതായിരിക്കും, ഹബ് ടീമായിരിക്കും കൂടുതൽ സംസാരിക്കുന്നത്. പല പ്രോഗ്രാം ടീമുകളും തുടക്കത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന അജണ്ട ഇതാ:
- സ്വാഗതം.
- പ്രോഗ്രാമിന്റെ ആമുഖം. ലക്ഷ്യങ്ങളും പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് എന്താണ് പ്രതീക്ഷിക്കാനാവുക എന്നും വിശദീകരിക്കുക. നിങ്ങളുടെ വെബ്സൈറ്റിലായാലും iECHO-യിലെ അറിയിപ്പുകളിൽ ആയാലും വിവരങ്ങളും പഠന സാമഗ്രികളും എവിടെ കണ്ടെത്താമെന്ന് അവർക്ക് കാണിച്ചുകൊടുക്കുക.
- ECHO അവലോകനം. പലർക്കും ഇത് അവരുടെ ആദ്യത്തെ ECHO ആയിരിക്കും. പങ്കാളിത്തത്തിന് വലിയ അവസരമില്ലാത്ത വെബിനാറുകൾക്കാവും അവർക്ക് ശീലം, അതിനാൽ All Teach, All Learn മാതൃകയ്ക്ക് പ്രാധാന്യം നൽകുക. ഇത് ചുരുക്കത്തിൽ പറയുക: ECHO എന്താണ്, ഇത് എന്തുകൊണ്ട് ആരംഭിച്ചു, ഈ മാതൃക എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
- Didactic. ഒരു സാധാരണ അവതരണം, സമ്പൂർണ്ണ അജണ്ട ഉള്ളതിനാൽ സാധാരണയേക്കാൾ ദൈർഘ്യം കുറഞ്ഞതായിരിക്കാം.
- മാതൃകാ കേസ്. ഒരു സഹപ്രവർത്തകൻ യഥാർത്ഥ കേസ് അവതരിപ്പിക്കാൻ തയ്യാറായേക്കാം, എന്നാൽ മിക്കപ്പോഴും ഹബ് ടീം മുൻപ് നിർമ്മിച്ചതോ ഉപയോഗിച്ചതോ ആയ ഒരു മാതൃകാ കേസ് അവതരിപ്പിക്കുകയാണ് ചെയ്യാറുള്ളത്. ഇത് ലളിതമായി നിലനിർത്തുക. മാതൃക വളരെ സങ്കീർണ്ണമാണെങ്കിൽ, തങ്ങളുടെ സ്വന്തം കേസുകൾ അവതരിപ്പിക്കാൻ തക്കവണ്ണം മികച്ചതല്ലെന്ന് പങ്കാളികൾ കരുതിയേക്കാം. ഒരു മാതൃകാ കേസ്, ഒരു കേസ് എങ്ങനെ അവതരിപ്പിക്കുന്നു എന്ന് കാണിക്കുകയും ആദ്യ സെഷനിൽ തന്നെ ആളുകളെ പങ്കാളികളാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
- സമാപനം. അടുത്ത സെഷനെക്കുറിച്ച് ചുരുക്കത്തിൽ പറയുക, ആവശ്യമായ അറിയിപ്പുകൾ നൽകുക.
നുറുങ്ങുകൾ
- നിരന്തരമായ ഫീഡ്ബാക്ക് സംവിധാനം ഉണ്ടാക്കുക. തുടക്കത്തിന് മുമ്പ് ആവശ്യകതാ വിലയിരുത്തൽ സഹായിച്ചു; തുടർന്നുള്ള ഫീഡ്ബാക്ക് പങ്കാളികൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വിഷയങ്ങളെക്കുറിച്ചും അവർക്ക് അനുയോജ്യമാകാത്ത വിഷയങ്ങളെക്കുറിച്ചും നിങ്ങളെ വിവരമറിയിക്കും.
- “ഡിഡാക്റ്റിക് ഓൺ ഡിമാൻഡ്” അല്ലെങ്കിൽ “ഓപ്പൺ ECHO” സ്ലോട്ട് ചേർക്കുക. കരികുലം മുഴുവൻ പുനഃക്രമീകരിക്കാതെ തന്നെ ആവശ്യപ്പെട്ട വിഷയം ഉൾപ്പെടുത്താൻ ഇത് സ്ഥലം നൽകുന്നു.
- ആളുകളെ ആകർഷിക്കാൻ കരികുലം ഉപയോഗിക്കുക. ഇത് നിങ്ങളുടെ വെബ്സൈറ്റിലും അറിയിപ്പുകളിലും ഫ്ലയറുകളിലും നൽകുക.
- വഴക്കമുള്ളവരായിരിക്കുക. നിങ്ങളുടെ പ്രോഗ്രാം വികസിക്കും, കൂടാതെ മൂല പ്ലാനിൽ മാറ്റം വരുത്തുന്നത് കുഴപ്പമില്ല. മിക്കപ്പോഴും അങ്ങനെ സംഭവിക്കാറുണ്ട്.
ഭാഗം 2: നിങ്ങളുടെ കേസ് പ്രസന്റേഷൻ ഫോം വികസിപ്പിക്കൽ
കേസ് അധിഷ്ഠിത പഠനം എന്നത് ECHO Model-ന്റെ നാല് തൂണുകളിൽ ഒന്നാണ്, കൂടാതെ കേസുകൾ ചർച്ച ചെയ്യുമ്പോഴാണ് തങ്ങൾ ഏറ്റവും കൂടുതൽ പഠിക്കുന്നതെന്ന് പങ്കാളികൾ എപ്പോഴും പറയാറുണ്ട്. ഒരു കേസ് പങ്കാളികളാകാൻ എല്ലാവരെയും ക്ഷണിക്കുന്നു, ഇത് പ്രായോഗികതലത്തിൽ All Teach, All Learn ആണ്. ആ കേസുകൾ നിങ്ങളുടെ സെഷനിൽ എത്തുന്നതിനുള്ള മാർഗ്ഗമാണ് കേസ് ഫോം, അതിനാൽ ഇതിന്റെ രൂപകൽപ്പന പ്രധാനമാണ്.
സന്തുലിതമാക്കേണ്ട നാല് കാര്യങ്ങൾ
ഓരോ കേസ് ഫോമും അതിന്റെ ദൈർഘ്യം, അത് ക്ഷണിക്കുന്ന കേസുകളുടെ തരങ്ങൾ, അത് സംസാരിക്കുന്ന വിഷയങ്ങൾ, അതിന്റെ ഫോർമാറ്റ് എന്നിവയെ സന്തുലിതമാക്കുന്നു. ഫോമുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നത് ഒരെണ്ണം മറ്റൊന്നിനേക്കാൾ മികച്ചതാണെന്ന് അർത്ഥമാക്കുന്നില്ല; ഓരോന്നും അതിന്റേതായ പ്രോഗ്രാമിനായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിട്ടുള്ളതാണ്, ഒന്നിന് പ്രവർത്തിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടേതിന് പ്രവർത്തിച്ചേക്കില്ല.
ദൈർഘ്യം
- ഗവേഷണത്തിനായോ ഗ്രാന്റ് ഡെലിവറബിളുകൾ നിറവേറ്റുന്നതിനായോ നിങ്ങൾ ഈ ഫോം ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ചില ചോദ്യങ്ങൾ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.
- നിങ്ങളുടെ പങ്കാളികളെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുക. ഒരു നീണ്ട ഫോം പൂരിപ്പിക്കാൻ അവർക്ക് സമയമുണ്ടാകുമോ, അതോ അത് അവതരിപ്പിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് അവരെ പിന്തിരിപ്പിക്കുമോ?
- എല്ലാ ചോദ്യങ്ങളും ആവശ്യമാണോ? അതിനുപകരം സെഷനിൽ ചിലത് വ്യക്തത വരുത്തുന്ന ചോദ്യങ്ങളായി ചോദിക്കാൻ കഴിയുമോ?
- ഫോം കേസിന്റെ എല്ലാ വശങ്ങളും ഉൾക്കൊള്ളുന്നുവെങ്കിൽ, ചർച്ച ചെയ്യാൻ വളരെ കുറച്ച് മാത്രമേ ബാക്കിയുള്ളൂ, ഇത് പങ്കാളിത്തത്തെ ബാധിക്കുന്നു.
ചില പ്രോഗ്രാമുകൾ അഞ്ചു മുതൽ ഏഴു പേജ് വരെയുള്ള ഫോമുകൾ ഉപയോഗിച്ച് വിജയകരമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. സമയക്കുറവ് കാരണം അത്രയും ദൈർഘ്യമുള്ള ഫോമുകൾ പൂരിപ്പിക്കപ്പെടാതെ കിടക്കുന്നതായി മറ്റ് ചിലർ കണ്ടെത്തി. ചിലപ്പോൾ ലളിതമായതാണ് കൂടുതൽ നല്ലത്.
കേസുകളുടെ തരങ്ങൾ
- വ്യക്തികേന്ദ്രീകൃത കേസുകൾ ഒരു രോഗി അല്ലെങ്കിൽ ഒരു വിദ്യാർത്ഥി പോലെയുള്ള ഒരു വ്യക്തിയെ കേന്ദ്രീകരിച്ചുള്ളതാണ്. പ്രത്യേകിച്ച് ആരോഗ്യ സംരക്ഷണ പ്രോഗ്രാമുകളിൽ ഇവയാണ് ഏറ്റവും സാധാരണമായ തരം.
- സിസ്റ്റംസ് കേസുകൾ പ്രക്രിയകളെയും പങ്കാളികൾക്ക് അവ എങ്ങനെ മെച്ചപ്പെടുത്താമെന്നതിനെയും പരിശോധിക്കുന്നു. ക്വാളിറ്റി ഇംപ്രൂവ്മെന്റ് പ്രോഗ്രാമുകളിൽ ഇവ ജനപ്രിയമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു നഴ്സിംഗ് ഹോം പ്രോഗ്രാം, സുരക്ഷിതമായ അകലം പാലിച്ചുകൊണ്ട് താമസക്കാരെ പുറത്തുപോകാൻ അനുവദിക്കുന്നതിനോ ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നതിനോ ഉള്ള മികച്ച പ്രോട്ടോക്കോളുകൾ ചർച്ച ചെയ്തു.
പല പ്രോഗ്രാമുകളും വ്യക്തികേന്ദ്രീകൃത കേസുകൾക്കൊപ്പം സിസ്റ്റംസ് കേസുകളും ചേർക്കുന്നു, ചിലർ ഒന്നിലധികം ഫോമുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നു.
മൾട്ടിഡിസിപ്ലിനറി ചോദ്യങ്ങൾ
ഒരു മൾട്ടിഡിസിപ്ലിനറി ഹബ് ടീം പല കോണുകളിൽ നിന്ന് ശുപാർശകൾ നൽകുന്നു, ഫോം ഓരോ വിദഗ്ദ്ധനും ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ നൽകണം. ഒരു ക്രോണിക് പെയിൻ പ്രോഗ്രാമിൽ ന്യൂറോളജിസ്റ്റ്, ഇന്റേണൽ മെഡിസിൻ ഫിസിഷ്യൻ, സൈക്യാട്രിസ്റ്റ്, ഫാർമസിസ്റ്റ്, ചിറോപ്രാക്റ്റർ എന്നിവരുൾപ്പെടെ ഒമ്പതോളം വിദഗ്ദ്ധർ കോളിൽ ഉണ്ടായിരുന്നു. ഓരോ അംഗത്തിനും സംഭാവന നൽകാൻ കഴിയുന്ന തരത്തിൽ, ഇതിനകം പരീക്ഷിച്ച വേദന മാനേജ്മെന്റ് തന്ത്രങ്ങൾ, സ്ക്രീനിംഗ്, അസസ്മെന്റ് ടൂൾ സ്കോറുകൾ, മനഃശാസ്ത്രപരമായ സഹരോഗങ്ങൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ച് ഇതിന്റെ ഫോമിൽ ചോദിച്ചിരുന്നു.
ഇതിന്റെ നേരെ തിരിച്ചും സത്യമാണ്: നിങ്ങളുടെ ഫോം പ്രധാനമായും ഒരു വിഷയത്തെ ലക്ഷ്യം വച്ചുള്ളതാണെങ്കിലും നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകർ വൈവിധ്യപൂർണ്ണമാണെങ്കിൽ, ഫോം തങ്ങൾക്കുള്ളതല്ലെന്ന് പ്രേക്ഷകരുടെ ഒരു ഭാഗത്തിന് തോന്നുകയും അവർ അവതരിപ്പിക്കാതിരിക്കുകയും ചെയ്യും.
ഫോർമാറ്റ്
- PDF. ഇപ്പോഴും വളരെ ജനപ്രിയമാണ്. പങ്കാളികൾ സാധാരണയായി പൂരിപ്പിച്ച ഫോം സ്കാൻ ചെയ്ത് പ്രോഗ്രാം ടീമിലേക്ക് തിരികെ അയക്കുന്നു; കുറച്ചുപേർ ഇപ്പോഴും ഫാക്സ് ചെയ്യുന്നു.
- PowerPoint. പങ്കാളികൾ ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുകയും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്ത ഫീൽഡുകൾ പൂരിപ്പിക്കുകയും അവതരിപ്പിക്കുന്നതിനായി തിരികെ അയക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
- ഓൺലൈൻ ഫോം. Microsoft Forms, REDCap അല്ലെങ്കിൽ Opinio പോലുള്ള ടൂളുകളിൽ നിർമ്മിച്ച ഏറ്റവും പുതിയ ഓപ്ഷൻ. നിങ്ങൾ രോഗിയുടെ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, സുരക്ഷിതമായ ഒരു ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
പഠിച്ച പാഠങ്ങൾ
മറ്റ് QI പ്രോഗ്രാമുകളുടെ മാതൃകയിൽ ഒരു PowerPoint കേസ് ഫോം ഉപയോഗിച്ചാണ് ഒരു നഴ്സിംഗ് ഹോം ക്വാളിറ്റി ഇംപ്രൂവ്മെന്റ് പ്രോഗ്രാം ആരംഭിച്ചത്. പങ്കാളികൾക്ക് ഇത് പൂരിപ്പിക്കാൻ സമയമില്ലായിരുന്നു, PowerPoint വളരെ അഡ്വാൻസ്ഡ് ആണെന്ന് കണ്ടെത്തി. ടീം ഇത് ഒരു ലളിതമായ വേഡ് ഔട്ട്ലൈനിലേക്ക് മാറ്റി, കുറച്ചുകൂടി കേസുകൾ ലഭിച്ചെങ്കിലും അത് വളരെയധികമായിരുന്നില്ല. വീണ്ടും പരിശോധിച്ചപ്പോൾ അവർ അമിതമായി ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുകയാണെന്ന് മനസ്സിലായി. ഇന്ന് ഫോമിൽ അവതാരകന്റെ വിവരങ്ങളും മൂന്നോ നാലോ ചോദ്യങ്ങളും മാത്രമേ ചോദിക്കുന്നുള്ളൂ; ബാക്കിയുള്ളതെല്ലാം സെഷനിൽ ചർച്ച ചെയ്യുന്നു. എളുപ്പത്തിലുള്ള ആക്സസിനായി അവർ ഇത് ഓൺലൈനിലേക്ക് മാറ്റുകയും ചെയ്തു.
ഞങ്ങളുടെ വിദ്യാഭ്യാസ ടീം ആദ്യ പ്രോഗ്രാമുകൾ ആരംഭിച്ചപ്പോൾ, വിദ്യാർത്ഥി കേന്ദ്രീകൃത ഫോമുകളാണ് നിർമ്മിച്ചത്. രണ്ട് സെഷനുകൾക്കുള്ളിൽ തന്നെ പങ്കാളികൾക്ക് സിസ്റ്റംസ് കേസുകളെക്കുറിച്ച് ചർച്ച ചെയ്യാനാണ് താൽപ്പര്യമെന്ന് വ്യക്തമായി, അതിനുശേഷം ആ പ്രോഗ്രാമിൽ വിദ്യാർത്ഥി കേന്ദ്രീകൃത കേസ് ഉണ്ടായിട്ടില്ല.
കേസ് ഫോമുകൾ മാറ്റങ്ങൾക്ക് വിധേയമാണ്. നിങ്ങളുടേത് പരീക്ഷിച്ചു നോക്കുക, പങ്കാളികൾ അത് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കുന്നുവെന്ന് നിരീക്ഷിക്കുക, അതിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ തയ്യാറാവുക.
കേസുകൾ ശേഖരിക്കൽ
- പങ്കാളി കേസ് ഫോം പൂരിപ്പിക്കുന്നു.
- കേസ് പ്രോഗ്രാം ടീമിന് സമർപ്പിക്കുന്നു. രോഗികളുടെയോ മറ്റ് ആരോഗ്യ പരിപാലന കേസുകളുടെയോ കാര്യത്തിൽ, സമർപ്പണം സുരക്ഷിതമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- പ്രോഗ്രാം ടീം ഫോം പരിശോധിക്കുകയും സംരക്ഷിത ആരോഗ്യ വിവരങ്ങൾ ഉണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയുന്ന വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കാൻ ഇടയാക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുക, എന്നാൽ ഓരോ സമർപ്പണവും പരിശോധിച്ച് ആവശ്യമെങ്കിൽ തിരുത്തലുകൾ വരുത്തുക.
- സെഷന് മുമ്പ് കേസ് ഫെസിലിറ്റേറ്റർമാർക്കും വിഷയാധിഷ്ഠിത വിദഗ്ദ്ധർക്കും കൈമാറുന്നു. എല്ലാ ഹബ്ബ് ടീമുകളും ഈ ഘട്ടം ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ ടീമുമായി പരിശോധിക്കുക. അവസാന നിമിഷം കേസുകൾ വരുമ്പോൾ എപ്പോഴും ഇത് സാധ്യമല്ലെങ്കിലും, വിഭവങ്ങളും നിർദ്ദേശങ്ങളും തയ്യാറാക്കി സെഷനിൽ പങ്കെടുക്കാൻ ഇത് വിദഗ്ദ്ധരെ സഹായിക്കുന്നു.
- പങ്കാളി കേസ് അവതരിപ്പിക്കുമ്പോൾ പ്രോഗ്രാം ടീം അത് സ്ക്രീനിൽ പങ്കിടുന്നു. ടീം നേരത്തെ തന്നെ ഫോം പരിശോധിക്കുകയും സ്വകാര്യ വിവരങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുകയും ചെയ്തതിനാൽ, സംരക്ഷിത വിവരങ്ങൾ സ്ക്രീനിൽ കാണിക്കാനുള്ള സാധ്യതയില്ല.
iECHO-യിൽ, അവതാരകനെ സെഷൻ അജണ്ടയിൽ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ഒരു കേസ് അവതാരകനെ എങ്ങനെ ചേർക്കാം എന്നത് കാണുക.
ശിപാർശകളോടെ തുടർനടപടികൾ സ്വീകരിക്കുക
ചർച്ചയ്ക്കിടെ, ഒരു ഹബ്ബ് ടീം അംഗം കുറിപ്പുകൾ എടുക്കുകയും കേസ് നിർദ്ദേശ ഫോം പൂരിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, ഇത് സെഷന് ശേഷം അവതാരകന് നൽകും. ഇതൊരു ഓൺലൈൻ ഫോമും ആകാം.
മെഡിക്കൽ കേസുകൾക്കായി, ഹബ്ബ് ടീമിന് രോഗിയുമായി ഒരു ചികിത്സാദാതാവ്-രോഗി ബന്ധമില്ലെന്നും കേസ് കൺസൾട്ടേഷന്റെ സമയത്താണ് നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകിയതെന്നും വ്യക്തമാക്കുന്ന ഒരു ഡിസ്ക്ലെയിമർ നിർദ്ദേശ ഫോമിൽ ചേർക്കുക. പല സേവനദാതാക്കളും ഈ ഫോം രോഗിയുടെ ഫയലിൽ ചേർക്കാറുണ്ട്, അതിനാൽ ഇത് ECHO ഇൻസ്റ്റിറ്റ്യൂട്ടിന്റെ പ്രോഗ്രാമുകൾക്കുള്ള ഒരു സാധാരണ രീതിയാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്:
ഒരു ECHO ക്രമീകരണത്തിൽ കേസ് അവതരിപ്പിക്കപ്പെടുന്ന രോഗിയും ഏതെങ്കിലും ഹബ്ബ് ടീം ക്ലിനീഷ്യനും തമ്മിൽ ഒരു ചികിത്സാദാതാവ്-രോഗി ബന്ധം സൃഷ്ടിക്കുന്നതോ സ്ഥാപിക്കുന്നതോ അല്ല ECHO കേസ് കൺസൾട്ടേഷനുകൾ എന്ന് ദയവായി ശ്രദ്ധിക്കുക.
മറ്റ് നിർദ്ദേശങ്ങൾ
- ഒരു ഫോളോ-അപ്പ് ഫോം ചേർക്കുക കൂടാതെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിച്ചു എന്ന് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നതിന് തങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ കേസുകൾ തിരികെ കൊണ്ടുവരാൻ പങ്കാളികളെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക. ചില പ്രോഗ്രാമുകൾ ഫോളോ-അപ്പുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാറുണ്ട്.
- തത്സമയ (ad hoc) കേസുകളെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക. കേസുകളൊന്നും സമർപ്പിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിലോ സമയം ബാക്കിയുണ്ടെങ്കിലോ, അടുത്തകാലത്തായി എന്തെങ്കിലും വന്നിട്ടുണ്ടോ എന്ന് നെറ്റ്വർക്കിനോട് നേരിട്ട് ചോദിക്കുക. ക്ലാസിനിടയിലോ ചർച്ചയ്ക്കിടയിലോ ഉള്ള ഒരു ചോദ്യം ഒരു കേസ് ആകാൻ സാധ്യതയുണ്ടെങ്കിൽ, ഫെസിലിറ്റേറ്റർക്ക് പറയാം, “ആ ചോദ്യം ഒരു തത്സമയ കേസിന് മികച്ച ഉദാഹരണമാണ്. വ്യക്തത വരുത്തുന്നതിനുള്ള ചോദ്യങ്ങൾക്കായി നമുക്കിത് തുറന്നുനൽകാം, തുടർന്ന് നെറ്റ്വർക്കിൽ നിന്ന് നിർദ്ദേശങ്ങൾ സ്വീകരിക്കാം.” ഒരു കേസ് എങ്ങനെയായിരിക്കാം എന്ന് കാണിക്കാനുള്ള മികച്ച മാർഗ്ഗം കൂടിയാണിത്.
- ആവശ്യമെങ്കിൽ പേര് മാറ്റുക. ആരോഗ്യ പരിപാലന പ്രോഗ്രാമുകൾക്ക് പുറത്ത് "കേസ്" എന്ന വാക്ക് തെറ്റിദ്ധാരണയ്ക്കോ ആശയക്കുഴപ്പത്തിനോ ഇടയാക്കാം. സർഗ്ഗാത്മകമായി ചിന്തിക്കുക.
- കേസുകൾ അന്നത്തെ വിഷയവുമായി പൊരുത്തപ്പെടണമെന്ന് നിർബന്ധിക്കരുത്. ഇത് ക്രമബദ്ധമായിരിക്കുമെങ്കിലും, പ്രായോഗികമാകാൻ സാധ്യത കുറവാണ്. കൂടാതെ തങ്ങളുടെ കേസ് പൊരുത്തപ്പെടണമെന്ന് കരുതുന്ന പങ്കാളികൾ കേസ് അവതരിപ്പിക്കാതിരിക്കാനും സാധ്യതയുണ്ട്.
- മറ്റ് പ്രോഗ്രാമുകളിൽ നിന്നുള്ള കേസ് ഫോം ഉദാഹരണങ്ങൾക്കായി [PERL](https://projectecho.box.com/s/0md844o0fw4bnywyuy6mrl3d175w4lsi) പരിശോധിക്കുക.
- വഴക്കമുള്ളവരായിരിക്കുക.