तुमचा अभ्यासक्रम आणि केस सादरीकरण फॉर्म तयार करणे

दोन दस्तऐवज सहभागी ECHO प्रोग्राममध्ये अनुभवणाऱ्या सर्व गोष्टींना आकार देतात: अभ्यासक्रम, जो ते काय आणि कधी शिकतील हे सांगतो, आणि केस सादरीकरण फॉर्म, जो त्यांच्या वास्तविक जगतातील समस्यांना सत्रात आणतो. पहिल्याच दिवशी दोन्ही परिपूर्ण असण्याची गरज नाही. ही मार्गदर्शिका हब टीम्स दोन्ही कसे तयार करतात, अभ्यासक्रम कोणते स्वरूप घेऊ शकतो, पहिले सत्र कसे दिसते आणि लोक प्रत्यक्षात भरतील असा केस फॉर्म डिझाइन करताना काय तडजोडी कराव्या लागतात याबद्दल मार्गदर्शन करते.

भाग १: तुमचा अभ्यासक्रम विकसित करणे

१. तो तयार करणाऱ्या तज्ज्ञांची ओळख पटवा

विषय माहित असलेल्या लोकांपासून सुरुवात करा. फॅसिलिटेटर्स, प्रोग्राम डायरेक्टर्स आणि विषय तज्ज्ञ अभ्यासक्रम तयार करतात: त्यांना या क्षेत्राची माहिती असते आणि गटाने कोणत्या विषयांचा समावेश करावा हे ठरवताना त्यांच्यापासून सुरुवात करणे सर्वोत्तम असते.

प्रोग्राम मॅनेजर्स आणि समन्वयक नियोजन बैठका आयोजित करण्यासाठी आणि माहिती व्यवस्थित ठेवण्यासाठी त्यांच्यासोबत काम करतात. सहसा ३ किंवा ४ नियोजन बैठकांची एक छोटी मालिका हे एक सामान्य स्वरूप असते, ज्यामध्ये हब टीम प्रोग्रामचे उद्दिष्टे, त्याचे कामाचे स्वरूप किंवा मिळालेला निधी यांचा आढावा घेते आणि अभ्यासक्रमाचा पाया म्हणून त्याचा वापर करते.

२. तुमची ध्येये, उद्दिष्टे आणि डिलिव्हरेबल्सशी जुळवून घ्या

अभ्यासक्रम प्रोग्रामच्या शैक्षणिक ध्येयांशी आणि उद्दिष्टांशी जुळणारा असला पाहिजे, त्यामुळे प्रथम त्यांची ओळख पटवा आणि त्यांना प्राधान्य द्या. एका मूलभूत चौकटीत काय करायचे, ते कसे करायचे, कधी करायचे आणि ते साध्य झाले आहे हे कसे कळेल याचा समावेश होतो. हा शेवटचा भाग थेट अभिप्राय (फीडबॅक) आणि प्रोग्राम मूल्यांकनाशी जोडलेला असतो.

तिथून पुढे, कॅलेंडरमध्ये एकापाठोपाठ येणाऱ्या पूरक विषयांचा समावेश करा. जेव्हा हब टीम सुरुवातीपासूनच या प्रक्रियेचा भाग असते तेव्हा हे सर्वात सोपे असते, कारण ते आधीच अभ्यासक्रमाची रूपरेषा घेऊन येतात. जर तुमच्या अनुदानात विशिष्ट अभ्यासक्रम डिलिव्हरेबल्सचा उल्लेख असेल, तर प्रोग्राम मॅनेजर सहसा त्यांचे ट्रॅकिंग करतो आणि ते पूर्ण होतील याची खात्री करण्यासाठी हब टीमसोबत काम करतो.

३. गरजांचे मूल्यांकन (needs assessment) करा

गरजांचे मूल्यांकन ही तुमचे सहभागी कोण आहेत आणि त्यांना काय शिकायचे आहे हे समजून घेण्याची गुरुकिल्ली आहे. शक्य तितकी जास्त माहिती गोळा करा. तज्ज्ञ म्हणून आम्हाला सहभागींना काय हवे आहे किंवा कशाची गरज आहे हे आधीच माहित आहे असे गृहीत धरणे ही एक सामान्य चूक आहे. हे सहसा चुकीचे सिद्ध होते.

एका चांगल्या मूल्यांकनामध्ये खालील बाबींचा समावेश होतो:

• प्रोग्रामचे अपेक्षित परिणाम आणि अपेक्षा
• तुम्ही समाविष्ट करू इच्छित असलेल्या विषयांबद्दल सहभागींचे सध्याचे ज्ञान आणि त्यांचा आत्मविश्वास. जर अभ्यासक्रम अतिशय मूलभूत किंवा खूप गुंतागुंतीचा असेल, तर शिकणारे अलिप्त होतात.
• समाविष्ट केले जाणारे विषय आणि शक्य असल्यास, तुम्ही वापरणार असलेल्या कोणत्याही मूल्यांकनाचे नमुने
• समस्येच्या सद्यस्थितीबद्दलचा डेटा, जसे की आरोग्य सेवेचा उच्च वापर, प्रमाणित चाचण्यांवरील विद्यार्थ्यांचे गुण किंवा विशेष सेवेसाठी प्रतीक्षा वेळ
• शिकणाऱ्यांचे दृष्टिकोन, अडथळे आणि आव्हाने, तसेच क्षेत्रातील सध्याचे प्रवाह

iECHO सर्वेक्षणे हे मूल्यांकन करण्याचे एक माध्यम आहेत; पहा मूल्यांकन आणि इतर सर्वेक्षणे आयोजित करणे.

४. PERL मध्ये पहा

Project ECHO Resource Library (PERL) मध्ये ECHO Institute आणि जगभरातील भागीदारांचे अभ्यासक्रम आणि सत्र साहित्य समाविष्ट आहे. उदाहरणे आणि प्रेरणेसाठी त्यांचा वापर करा आणि तुमचा स्वतःचा अभ्यासक्रम तयार झाल्यावर तो जोडा जेणेकरून इतर त्यापासून शिकू शकतील.

तुमचा अभ्यासक्रम कसा असावा?

याचा कोणताही एकच अचूक नमुना नाही. हे चार सामान्य पॅटर्न आहेत आणि अनेक कार्यक्रम त्यांचे मिश्रण करतात.

महिना-दर-महिना नियोजन देखील कार्य करू शकते, परंतु केवळ एका मजबूत हब टीमसह आणि सातत्यपूर्ण सहभागानेच.

तुमचे पहिले ECHO सत्र

पहिले सत्र सहसा इतर कोणत्याही सत्रापेक्षा माहितीने अधिक भरलेले असते आणि हब टीम जास्त बोलत असते. अनेक कार्यक्रम टीम्स ते लाँच करताना वापरतात ती कार्यसूची येथे आहे:

1. स्वागत.
2. कार्यक्रम परिचय. उद्दिष्टे स्पष्ट करा आणि सहभागी काय अपेक्षा करू शकतात ते सांगा. त्यांना संसाधने आणि साहित्य कुठे मिळतील ते दाखवा, मग ते तुमच्या वेबसाइटवर असो वा iECHO सूचनांमध्ये.
3. ECHO चे विहंगावलोकन. अनेक लोकांसाठी हे त्यांचे पहिले ECHO असते. त्यांना वेबिनारची सवय असते, जिथे सहभागी होण्याची फारशी संधी नसते, म्हणून All Teach, All Learn मॉडेलवर भर द्या. ते संक्षिप्त ठेवा: ECHO काय आहे, ते का सुरू झाले आणि हे मॉडेल कसे कार्य करते.
4. डायडॅक्टिक. एक सामान्य सादरीकरण, पूर्ण अजेंडा लक्षात घेता कदाचित नेहमीपेक्षा थोडे लहान.
5. नमुना केस. एखादा सहकारी वास्तविक केस सादर करण्यास तयार असू शकतो, परंतु बर्‍याचदा हब टीम त्यांनी आधी तयार केलेली किंवा वापरलेली नमुना केस सादर करते. ते सोपे ठेवा. जर नमुना खूप गुंतागुंतीचा असेल, तर सहभागींना वाटू शकते की त्यांच्या स्वत:च्या केसेस मांडण्यासाठी पुरेशा चांगल्या नाहीत. नमुना केस दाखवते की केस कशी सादर केली जाते आणि पहिल्याच सत्रात लोकांना सहभागी करून घेते.
6. समारोप. पुढील सत्राची पूर्वदृश्य माहिती द्या आणि कोणत्याही सूचना सांगा.

टिप्स

• सतत अभिप्रायाचे चक्र तयार करा. लाँच करण्यापूर्वी गरजांच्या मूल्यांकनाने मदत केली; सतत मिळणारा अभिप्राय तुम्हाला सहभागींना हवे असलेले विषय आणि न समजलेले विषय याबद्दल माहिती देतो.
• “मागणीनुसार डायडॅक्टिक” किंवा “ओपन ECHO” स्लॉट जोडा. यामुळे संपूर्ण अभ्यासक्रमाची पुनर्रचना न करता विनंती केलेला विषय समाविष्ट करण्यासाठी जागा मिळते.
• सहभागींना जोडण्यासाठी अभ्यासक्रमाचा वापर करा. तो तुमच्या वेबसाइटवर, सूचनांमध्ये आणि फ्लायर्सवर टाका.
• लवचिक राहा. तुमचा कार्यक्रम विकसित होत जाईल आणि मूळ योजनेत बदल करणे पूर्णपणे योग्य आहे. सहसा असे घडून येतेच.

भाग २: तुमचा केस सादरीकरण फॉर्म विकसित करणे

केस-आधारित शिक्षण हे ECHO Model च्या चार स्तंभांपैकी एक आहे आणि सहभागी सातत्याने सांगतात की केसेसवर चर्चा करताना ते सर्वाधिक शिकतात. केस प्रत्येकाला योगदान देण्यासाठी आमंत्रित करते, जे प्रत्यक्षात 'All Teach, All Learn' आहे. केस फॉर्मद्वारेच त्या केसेस तुमच्या सत्रापर्यंत पोहोचतात, त्यामुळे त्याची रचना महत्त्वाची ठरते.

संतुलन राखायच्या चार गोष्टी

प्रत्येक केस फॉर्म हा त्याची लांबी, तो आमंत्रित करत असलेल्या केसेसचे प्रकार, तो ज्या विषयांशी संबंधित आहे ते आणि त्याचा फॉरमॅट यांचा समतोल साधतो. फॉर्म्स ची तुलना करणे म्हणजे एक दुसऱ्यापेक्षा चांगला आहे असा नाही; प्रत्येक फॉर्म हा त्याच्या स्वतःच्या प्रोग्रामसाठी डिझाइन केलेला असतो आणि एकासाठी जे उपयुक्त ठरते ते तुमच्यासाठी उपयुक्त ठरलेच असे नाही.

लांबी

• तुम्ही संशोधनासाठी किंवा अनुदान देण्यायोग्य अटींची पूर्तता करण्यासाठी फॉर्म वापरत असल्यास, काही प्रश्न विचारणे आवश्यक असू शकते.
• तुमच्या सहभाग्यांचा विचार करा. त्यांच्याकडे मोठा फॉर्म भरण्यासाठी वेळ असेल का, की ते सादरीकरण करण्यापासून परावृत्त होतील?
• प्रत्येक प्रश्न आवश्यक आहे का? त्याऐवजी सत्र दरम्यान काही प्रश्न स्पष्टीकरण देणारे प्रश्न म्हणून विचारले जाऊ शकतात का?
• फॉर्ममध्ये केसच्या प्रत्येक पैलूचा समावेश असल्यास, चर्चेसाठी खूप कमी उरते आणि सहभागावर परिणाम होतो.

काही प्रोग्राम ५ ते ७ पानांच्या फॉर्मसह यशस्वीपणे चालतात. इतरांना असे आढळले की वेळेच्या मर्यादेमुळे इतके मोठे फॉर्म कधीही पूर्ण झाले नाहीत. कधीकधी सोपे असणे अधिक चांगले असते.

केसेसचे प्रकार

• व्यक्ती-केंद्रित केसेस या रुग्ण किंवा विद्यार्थी यांसारख्या एखाद्या व्यक्तीवर केंद्रित असतात. विशेषतः आरोग्य सेवा प्रोग्राम्समध्ये, हा सर्वात सामान्य प्रकार आहे.
• सिस्टम्स केसेस या प्रक्रियांकडे आणि सहभागी त्या कशा सुधारू शकतात याकडे लक्ष देतात. त्या गुणवत्ता सुधारणा प्रोग्राम्समध्ये लोकप्रिय आहेत. उदाहरणार्थ, एका नर्सिंग होम प्रोग्रामने रहिवाशांना सुरक्षित अंतर ठेवून बाहेर जाण्यास किंवा संवाद साधण्यास देण्याबाबतच्या सर्वोत्तम प्रोटोकॉलवर चर्चा केली.

अनेक प्रोग्राम्स व्यक्ती-केंद्रित केसेससोबत प्रणाली-केंद्रित केसेस जोडतात आणि काही जण एकापेक्षा जास्त फॉर्म ठेवतात.

बहुविद्याशाखीय प्रश्न

एक बहुविद्याशाखीय हब टीम अनेक दृष्टिकोनातून शिफारसी देते आणि फॉर्मने प्रत्येक तज्ज्ञाला आवश्यक ती माहिती दिली पाहिजे. एका क्रॉनिक पेन प्रोग्रामच्या कॉलवर न्यूरोलॉजिस्ट, इंटरनल मेडिसिन फिजिशियन, मानसोपचार तज्ज्ञ, फार्मसिस्ट आणि कायरोप्रॅक्टरसह सुमारे नऊ विषय-तज्ज्ञ होते. त्यांच्या फॉर्ममध्ये आधीच प्रयत्न केलेल्या वेदना व्यवस्थापन धोरणांबद्दल, स्क्रीनिंग आणि मूल्यमापन टूल स्कोअरबद्दल आणि मानसिक आजारांबद्दल विचारले होते जेणेकरून प्रत्येक सदस्य योगदान देऊ शकेल.

याचा उलट पक्षही खरा आहे: जर तुमचा फॉर्म प्रामुख्याने एकाच विषयावर केंद्रित असेल परंतु तुमची प्रेक्षकवर्ग विविध क्षेत्रांतील असेल, तर तुमच्या प्रेक्षकांमधील एका घटकाला फॉर्म त्यांच्यासाठी नाही असे वाटेल आणि ते सादरीकरण करणार नाहीत.

फॉरमॅट

• PDF. अजूनही खूप लोकप्रिय आहे. सहभागी सहसा भरलेला फॉर्म स्कॅन करून प्रोग्राम टीमला परत पाठवतात; काही अजूनही फॅक्स करतात.
• PowerPoint. सहभागी टेम्पलेट डाउनलोड करतात, हायलाइट केलेले पर्याय भरतात आणि सादरीकरणासाठी ते परत पाठवतात.
• ऑनलाइन फॉर्म. मायक्रोसॉफ्ट फॉर्म्स, REDCap किंवा Opinio यांसारख्या टूल्समध्ये तयार केलेला नवीनतम पर्याय. जर तुम्ही रुग्णाची माहिती गोळा करत असाल तर सुरक्षित पर्याय निवडा.

शिकलेले धडे

एका नर्सिंग होम गुणवत्ता सुधारणा प्रोग्रामने इतर QI प्रोग्राम्सवर आधारित PowerPoint केस फॉर्मपासून सुरुवात केली. सहभाग्यांकडे तो पूर्ण करण्यासाठी वेळ नव्हता आणि त्यांना PowerPoint खूप क्लिष्ट वाटले. टीमने त्याचे रूपांतर एका सोप्या Word आउटलाइनमध्ये केले आणि त्यांना आणखी काही केसेस मिळाल्या, पण खूप नाही. पुन्हा पाहिल्यानंतर त्यांच्या लक्षात आले की ते खूप जास्त प्रश्न विचारत होते. आज हा फॉर्म सादरीकरणकर्त्याचा तपशील आणि फक्त तीन किंवा चार प्रश्न विचारतो; बाकी सर्व गोष्टींवर सत्रात चर्चा केली जाते. त्यांनी सोप्या प्रवेशासाठी ते ऑनलाइन देखील हलवले.

जेव्हा आमच्या शिक्षण टीमने तिचे पहिले कार्यक्रम सुरू केले, तेव्हा त्यांनी विद्यार्थ्यांवर केंद्रित फॉर्म तयार केले. दोन सत्रांच्या आतच हे स्पष्ट झाले की सहभागींना सिस्टीम्स केसेसवर चर्चा करायची होती, आणि त्या कार्यक्रमाने त्यानंतर विद्यार्थ्यांवर केंद्रित एकही केस घेतलेली नाही.

केसेस गोळा करणे

1. सहभागी केस फॉर्म भरतो.
2. केस प्रोग्राम टीमकडे सबमिट केली जाते. रुग्ण किंवा इतर आरोग्यसेवा केसेससाठी, सबमिशन सुरक्षित असल्याची खात्री करा.
3. प्रोग्राम टीम फॉर्मचे पुनरावलोकन करते आणि संरक्षित आरोग्य माहिती तपासते. ओळख पटू शकेल अशी माहिती उघड करू शकतील असे प्रश्न विचारणे टाळा, परंतु प्रत्येक सबमिशन तपासा आणि आवश्यक असल्यास संवेदनशील माहिती हटवा.
4. सत्रापूर्वी केस फॅसिलिटेटर्स आणि विषय तज्ञांकडे जाते. प्रत्येक हब टीमला ही पायरी हवी असतेच असे नाही, त्यामुळे तुमच्या टीमशी संपर्क साधून खात्री करा. यामुळे तज्ञांना संसाधने आणि शिफारशी तयार ठेवून येता येते, जरी शेवटच्या क्षणी केसेस आल्यावर हे नेहमीच शक्य नसते.
5. सहभागी सादरीकरण करत असताना प्रोग्राम टीम स्क्रीनवर केस शेअर करते. टीमने आधीच फॉर्मचे पुनरावलोकन करून संवेदनशील माहिती हटवलेली असल्याने, स्क्रीनवर संरक्षित माहिती दिसण्याचा कोणताही धोका नसतो.

iECHO मध्ये, सादरकर्त्याला सत्र अजेंड्यावर समाविष्ट करण्यासाठी केस सादरकर्ता कसा जोडायचा पहा.

शिफारशींसह पाठपुरावा करा

चर्चेदरम्यान, हब टीमचा एक सदस्य टिप्पणी लिहितो आणि केस शिफारस फॉर्म पूर्ण करतो, जो सत्रानंतर सादरकर्त्याकडे जातो. हा ऑनलाइन फॉर्म देखील असू शकतो.

वैद्यकीय केसेससाठी, शिफारस फॉर्ममध्ये एक अस्वीकरण जोडा की हब टीमचे रुग्णासोबत कोणतेही सेवा प्रदाता-रुग्ण नातेसंबंध नाहीत आणि केस सल्लामसलतीदरम्यान या शिफारशी केल्या गेल्या आहेत. अनेक प्रदाते रुग्णाच्या फाइलमध्ये हा फॉर्म जोडतात, त्यामुळे ही ECHO Institute च्या कार्यक्रमांसाठी एक मानक पद्धत आहे. उदाहरणार्थ:

कृपया नोंद घ्या की ECHO केस सल्लामसलत कोणत्याही हब टीम क्लिनिशियन आणि ECHO वातावरणात केस सादर केलेल्या कोणत्याही रुग्णामध्ये कोणताही सेवा प्रदाता-रुग्ण नातेसंबंध निर्माण किंवा स्थापित करत नाही.

इतर शिफारशी

• फॉलो-अप फॉर्म जोडा आणि शिफारशी कशा प्रकारे उपयुक्त ठरल्या हे सांगण्यासाठी सहभागींना त्यांच्या मूळ केसेस पुन्हा आणण्यास प्रोत्साहित करा. काही कार्यक्रम फॉलो-अपचे नियोजन करतात.
• तत्काळ (ad hoc) केसेसना प्रोत्साहन द्या. कोणतीही केस सबमिट केली नसेल किंवा वेळ शिल्लक असेल, तर नेटवर्कला थेट विचारा की अलीकडे काही प्रकरण समोर आले आहे का. जेव्हा व्याख्यान किंवा चर्चेदरम्यान एखादा प्रश्न केस बनू शकतो, तेव्हा फॅसिलिटेटर म्हणू शकतात, “हा प्रश्न ॲड-हॉक केसचे उत्कृष्ट उदाहरण आहे. स्पष्टीकरणात्मक प्रश्नांसाठी ही चर्चा उघडूया आणि नंतर नेटवर्ककडून शिफारशी घेऊया.” केस कशी असू शकते हे दाखवण्याचा हा एक उत्तम मार्ग देखील आहे.
• आवश्यक असल्यास त्याला नवीन नाव द्या. आरोग्यसेवा कार्यक्रमांबाहेर “केस” हा शब्द दिशाभूल करणारा किंवा गोंधळात टाकणारा असू शकतो. सर्जनशील व्हा.
• केसेस त्या दिवसाच्या विषयाशी जुळल्याच पाहिजेत असा नियम करू नका. ते सुटसुटीत वाटेल, पण ते क्वचितच शक्य असते, आणि ज्या सहभागींना असे वाटते की त्यांची केस विषयाशी जुळलीच पाहिजे, ते कदाचित सादरीकरण करणारच नाहीत.
• इतर कार्यक्रमांमधील केस फॉर्मच्या उदाहरणांसाठी [PERL](https://projectecho.box.com/s/0md844o0fw4bnywyuy6mrl3d175w4lsi) पहा.
• लवचिक रहा.