உங்கள் பாடத்திட்டம் மற்றும் வழக்கு சமர்ப்பிப்பு படிவத்தை உருவாக்குதல்

ஒரு பங்கேற்பாளர்கள் ஒரு ECHO திட்டத்தில் அனுபவிக்கும் எல்லாவற்றையும் இரண்டு ஆவணங்கள் தீர்மானிக்கின்றன: அவர்கள் எப்போது, எதைக் கற்றுக்கொள்வார்கள் என்பதைக் கூறும் பாடத்திட்டம், மற்றும் அவர்களின் நிஜ உலகப் பிரச்சினைகளை வழக்கு சமர்ப்பிப்பு படிவம், இது அவர்களின் பிரச்சினைகளை அமர்வுக்குக் கொண்டுவருகிறது. முதல் நாளிலேயே இரண்டும் முழுமையாக இருக்க வேண்டியதில்லை. ஹப் குழுக்கள் இரண்டையும் எவ்வாறு உருவாக்குகின்றன, பாடத்திட்டம் பெறக்கூடிய வடிவங்கள், முதல் அமர்வு எப்படி இருக்கும், மக்கள் உண்மையில் பூர்த்தி செய்யக்கூடிய வழக்கு படிவத்தை வடிவமைப்பதன் அம்சங்கள் ஆகியவற்றை இந்த வழிகாட்டி விளக்குகிறது.

பகுதி 1: உங்கள் பாடத்திட்டத்தை உருவாக்குதல்

1. அதை உருவாக்கும் நிபுணர்களைக் கண்டறியவும்

அந்தத் தலைப்பைப் பற்றித் தெரிந்தவர்களுடன் தொடங்குங்கள். ஒருங்கிணைப்பாளர்கள், திட்ட இயக்குநர்கள் மற்றும் துறைசார் நிபுணர்கள் பாடத்திட்டத்தை உருவாக்குகிறார்கள்: அவர்கள் இந்தத் துறையை நன்கறிந்தவர்கள், எனவே குழு எந்தத் தலைப்புகளைச் சேர்க்க வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்க அவர்களிடமிருந்து தொடங்குவது சிறந்தது.

திட்ட மேலாளர்களும் ஒருங்கிணைப்பாளர்களும் திட்டமிடல் கூட்டங்களை அட்டவணைப்படுத்தவும் தகவல்களை ஒழுங்கமைக்கவும் அவர்களுடன் இணைந்து பணியாற்றுகிறார்கள். வழக்கமாக மூன்று அல்லது நான்கு திட்டமிடல் கூட்டங்கள் நடத்தப்படும், இதில் ஹப் குழு திட்டத்தின் இலக்குகள், அதன் பணி அறிக்கை அல்லது நிதி நல்கை ஆகியவற்றை மதிப்பாய்வு செய்து, அதை பாடத்திட்டத்தின் அடித்தளமாகப் பயன்படுத்துகிறது.

2. உங்கள் இலக்குகள், நோக்கங்கள் மற்றும் முடிவுகளுடன் ஒருங்கிணைக்கவும்

பாடத்திட்டமானது திட்டத்தின் கல்வி இலக்குகள் மற்றும் நோக்கங்களுடன் ஒத்திசைய வேண்டும், எனவே முதலில் அவற்றை அடையாளம் கண்டு முன்னுரிமை அளிக்கவும். என்ன செய்ய வேண்டும், அதை எவ்வாறு செய்ய வேண்டும், எப்போது செய்ய வேண்டும், அது அடைந்துவிட்டதா என்பதை எப்படி தெரிந்துகொள்வது ஆகியவற்றை ஒரு அடிப்படை கட்டமைப்பு உள்ளடக்குகிறது. அந்த கடைசிப் பகுதி பின்னூட்டம் மற்றும் திட்ட மதிப்பீட்டுடன் நேரடியாகத் தொடர்புடையது.

அங்கிருந்து தொடங்கி, ஒன்றுக்கொன்று தொடர்புடைய மற்றும் தொடர்ச்சியான தலைப்புகளால் நாட்காட்டியை நிரப்புங்கள். ஆரம்பத்திலிருந்தே ஹப் குழு இந்த செயல்பாட்டின் ஒரு பகுதியாக இருக்கும்போது இது மிகவும் எளிதாக இருக்கும், ஏனெனில் அவர்கள் பெரும்பாலும் ஏற்கனவே வரைவு செய்யப்பட்ட பாடத்திட்டத்துடன் வருகிறார்கள். உங்கள் நல்கையில் குறிப்பிட்ட பாடத்திட்ட முடிவுகள் குறிப்பிடப்பட்டிருந்தால், திட்ட மேலாளர் வழக்கமாக அவற்றைக் கண்காணித்து, அவை பூர்த்தி செய்யப்படுவதை உறுதிசெய்ய ஹப் குழுவுடன் இணைந்து பணியாற்றுவார்.

3. தேவை மதிப்பீட்டை நடத்துங்கள்

உங்கள் பங்கேற்பாளர்கள் யார், அவர்கள் என்ன கற்றுக்கொள்ள விரும்புகிறார்கள் என்பதைப் புரிந்துகொள்வதற்கு தேவை மதிப்பீடு முக்கியமாகும். உங்களால் முடிந்தவரை அதிக தகவல்களைச் சேகரிக்கவும். நிபுணர்களாகிய நமக்கு, பங்கேற்பாளர்களுக்கு என்ன வேண்டும் அல்லது தேவை என்பது ஏற்கனவே தெரியும் என்று நினைப்பது ஒரு பொதுவான தவறு. அது பெரும்பாலும் தவறென நிரூபிக்கப்படுகிறது.

ஒரு நல்ல மதிப்பீடு பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்கும்:

• திட்டத்தின் விரும்பிய முடிவுகள் மற்றும் எதிர்பார்ப்புகள்
• நீங்கள் நடத்தத் திட்டமிட்டுள்ள தலைப்புகளில் பங்கேற்பாளர்களின் தற்போதைய அறிவு மற்றும் தன்னம்பிக்கை. பாடத்திட்டம் மிகவும் எளிமையாகவோ அல்லது மிகவும் கடினமாகவோ இருந்தால், கற்பவர்கள் ஆர்வமிழக்கக்கூடும்.
• சேர்க்கப்படும் தலைப்புகள் மற்றும் சாத்தியமான இடங்களில் நீங்கள் பயன்படுத்தும் மதிப்பீடுகளின் மாதிரிகள்
• அதிகப்படியான சுகாதார சேவைப் பயன்பாடு, தரப்படுத்தப்பட்ட தேர்வுகளில் மாணவர்களின் மதிப்பெண்கள் அல்லது சிறப்பு சிகிச்சைக்கான காத்திருப்பு நேரம் போன்ற பிரச்சனையின் தற்போதைய நிலை குறித்த தரவு
• கற்பவர்களின் கருத்துக்கள், தடைகள் மற்றும் சவால்கள், மற்றும் அத்துறையின் தற்போதைய போக்குகள்

iECHO கருத்துக்கணிப்புகள் மதிப்பீட்டை நடத்துவதற்கான ஒரு வழியாகும்; மதிப்பீடுகள் மற்றும் பிற கருத்துக்கணிப்புகளை நடத்துதல் என்பதைப் பார்க்கவும்.

4. PERL-இல் பாருங்கள்

Project ECHO வள நூலகம் (PERL) உலகெங்கிலும் உள்ள ECHO Institute மற்றும் கூட்டாளர்களின் பாடத்திட்டங்கள் மற்றும் அமர்வுப் பொருட்களைக் கொண்டுள்ளது. இவற்றை மாதிரிகளாகவும் உந்துதலாகவும் பயன்படுத்துங்கள், மேலும் மற்றவர்கள் அதிலிருந்து கற்றுக்கொள்ளும் வகையில் உங்கள் சொந்த பாடத்திட்டம் தயாரானதும் அதைச் சேர்க்கவும்.

உங்கள் பாடத்திட்டம் எவ்வாறு இருக்க வேண்டும்?

இதற்கு ஒரே ஒரு சரியான வடிவம் என்று எதுவும் இல்லை. இவை நான்கு பொதுவான வடிவங்களாகும், மேலும் பல திட்டங்கள் இவற்றை ஒன்றாகக் கலந்து பயன்படுத்துகின்றன.

மாதாந்திர திட்டமிடலும் பலன் தரும், ஆனால் ஒரு வலுவான hub குழு மற்றும் நிலையான பங்கேற்புடன் மட்டுமே அது சாத்தியம்.

உங்கள் முதல் ECHO அமர்வு

முதல் அமர்வு வழக்கமாக மற்றவற்றை விட அதிகமான தகவல்களால் நிரம்பியிருக்கும், மேலும் hub குழுவே அதிகம் பேசும். பல திட்டக் குழுக்கள் தொடங்கும் போது பயன்படுத்தும் நிகழ்ச்சி நிரல் இதோ:

1. வரவேற்பு.
2. திட்டத்தைப் பற்றிய அறிமுகம். நோக்கங்களையும் பங்கேற்பாளர்கள் என்ன எதிர்பார்க்கலாம் என்பதையும் விளக்குங்கள். ஆதாரங்கள் மற்றும் பொருட்களை உங்கள் இணையதளத்திலோ அல்லது iECHO அறிவிப்புகள் பகுதியிலோ எங்கு கண்டறிவது என்பதைக் காட்டுங்கள்.
3. ECHO பற்றிய மேலோட்டம். பலருக்கு இதுவே முதல் ECHO ஆகும். பங்கேற்க அதிக வாய்ப்பில்லாத இணையவழி கருத்தரங்குகளில் அவர்கள் பழகியிருப்பார்கள், எனவே அனைவரும் கற்பிப்போம், அனைவரும் கற்போம் மாதிரியை வலியுறுத்துங்கள். சுருக்கமாக பேசுங்கள்: ECHO என்றால் என்ன, அது ஏன் தொடங்கியது, இந்த மாதிரி எவ்வாறு செயல்படுகிறது.
4. Didactic (கற்பித்தல்). ஒரு சாதாரண விளக்கக்காட்சி, முழுமையான நிகழ்ச்சி நிரலைக் கருத்தில் கொண்டு வழக்கத்தை விடக் குறுகியதாக இருக்கலாம்.
5. மாதிரி வழக்கு. ஒரு சக ஊழியர் ஒரு உண்மையான வழக்கை வழங்க விரும்பலாம், ஆனால் பெரும்பாலும் hub குழு தான் உருவாக்கிய அல்லது முன்பு பயன்படுத்திய ஒரு மாதிரி வழக்கை வழங்கும். அதை எளிமையாக வைத்திருங்கள். மாதிரி வழக்கு மிகவும் சிக்கலானதாக இருந்தால், தங்களின் சொந்த வழக்குகள் முன்வைக்க போதுமானதாக இல்லை என்று பங்கேற்பாளர்கள் நினைக்கலாம். ஒரு மாதிரி வழக்கு எவ்வாறு வழக்கு வழங்கப்படுகிறது என்பதைக் காட்டுகிறது மற்றும் முதல் அமர்விலேயே மக்களைப் பங்கேற்க வைக்கிறது.
6. நிறைவு. அடுத்த அமர்வைப் பற்றி முன்னோட்டம் வழங்கி, அறிவிப்புகளைச் செய்யுங்கள்.

குறிப்புகள்

• தொடர்ச்சியான கருத்துக்களைப் பெறும் அமைப்பை உருவாக்குங்கள். தொடங்குவதற்கு முன் தேவைகள் மதிப்பீடு உதவியது; தொடர்ச்சியான கருத்துக்கள் பங்கேற்பாளர்கள் விரும்பும் தலைப்புகள் மற்றும் அவர்களுக்குப் பிடிக்காத தலைப்புகள் பற்றி உங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துகிறது.
• "தேவைக்கேற்ற கற்பித்தல்" அல்லது "திறந்த ECHO" நேரத்தைச் சேருங்கள். முழு பாடத்திட்டத்தையும் மாற்றியமைக்காமல் கோரப்பட்ட தலைப்பை வைப்பதற்கு இது உங்களுக்கு ஒரு இடத்தை வழங்குகிறது.
• பங்கேற்பாளர்களைச் சேர்க்க பாடத்திட்டத்தைப் பயன்படுத்துங்கள். அதை உங்கள் இணையதளத்தில், அறிவிப்புகளில் மற்றும் துண்டுப் பிரசுரங்களில் போடுங்கள்.
• நெகிழ்வுத்தன்மையுடன் இருங்கள். உங்கள் திட்டம் காலப்போக்கில் வளர்ச்சியடையும், மேலும் அசல் திட்டத்தை மாற்றுவது பரவாயில்லை. இது பெரும்பாலும் நடப்பது தான்.

பகுதி 2: உங்கள் வழக்கு விளக்கக்காட்சி படிவத்தை உருவாக்குதல்

வழக்கு சார்ந்த கற்றல் என்பது ECHO மாதிரி-யின் நான்கு தூண்களில் ஒன்றாகும், மேலும் வழக்குகளைப் பற்றி விவாதிக்கும்போது தான் அதிகம் கற்றுக்கொள்வதாகப் பங்கேற்பாளர்கள் தொடர்ந்து கூறுகிறார்கள். ஒரு வழக்கு அனைவரையும் பங்களிக்க அழைக்கிறது, இது நடைமுறையில் 'அனைவரும் கற்பிப்போம், அனைவரும் கற்போம்' என்பதாகும். அந்த வழக்குகள் உங்கள் அமர்வை அடைவதற்கான வழி தான் வழக்கு படிவம், எனவே அதன் வடிவமைப்பு முக்கியமானது.

சமநிலைப்படுத்த வேண்டிய நான்கு விஷயங்கள்

ஒவ்வொரு வழக்கு படிவமும் அதன் நீளம், அது வரவேற்கும் வழக்குகளின் வகைகள், அது பேசும் துறைகள் மற்றும் அதன் வடிவம் ஆகியவற்றைச் சமநிலைப்படுத்துகிறது. படிவங்களை ஒப்பீடு செய்வது என்பதில் ஒன்று மற்றொன்றை விட சிறந்தது என்று அர்த்தமல்ல; ஒவ்வொன்றும் அதற்கான சொந்த திட்டத்திற்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன, மேலும் ஒன்றிற்கு பலனளிப்பது உங்களுடைய திட்டத்திற்கு பலனளிக்காமல் போகலாம்.

நீளம்

• ஆராய்ச்சிக்காக அல்லது மானிய இலக்குகளை அடைவதற்காக நீங்கள் இந்தப் படிவத்தைப் பயன்படுத்தினால், சில கேள்விகள் அவசியமாக இருக்கலாம்.
• உங்கள் பங்கேற்பாளர்களைப் பற்றி யோசியுங்கள். ஒரு நீண்ட படிவத்தைப் பூர்த்தி செய்ய அவர்களுக்கு நேரம் இருக்குமா, அல்லது அது அவர்கள் சமர்ப்பிப்பதைத் தடுக்குமா?
• ஒவ்வொரு கேள்வியும் அவசியமானதா? அதற்கு பதிலாக சில கேள்விகளை அமர்வின் போது தெளிவுபடுத்தும் கேள்விகளாக கேட்க முடியுமா?
• படிவம் வழக்கின் ஒவ்வொரு அம்சத்தையும் உள்ளடக்கியிருந்தால், விவாதிப்பதற்கு அதிகம் எதுவுமிருக்காது, மேலும் பங்கேற்பும் பாதிக்கப்படும்.

சில திட்டங்கள் ஐந்து முதல் ஏழு பக்க படிவங்களைக் கொண்டு வெற்றிகரமாக இயங்குகின்றன. மற்ற திட்டங்கள் நேரக் கட்டுப்பாடுகள் காரணமாக அவ்வளவு நீண்ட படிவங்கள் ஒருபோதும் பூர்த்தி செய்யப்படவில்லை என்பதைக் கண்டறிந்தன. சில நேரங்களில் எளிமையாக இருப்பதே சிறந்தது.

வழக்குகளின் வகைகள்

• நபர் சார்ந்த வழக்குகள் நோயாளி அல்லது மாணவர் போன்ற ஒரு தனிநபரை மையமாகக் கொண்டுள்ளன. அவை குறிப்பாக சுகாதாரப் பாதுகாப்பு திட்டங்களில் மிகவும் பொதுவான வகையாகும்.
• அமைப்பு சார்ந்த வழக்குகள் நடைமுறைகளையும் பங்கேற்பாளர்கள் அவற்றை எவ்வாறு மேம்படுத்தலாம் என்பதையும் ஆராய்கின்றன. தர மேம்பாட்டுத் திட்டங்களில் அவை பிரபலமாக உள்ளன. உதாரணத்திற்கு, ஒரு முதியோர் இல்லத் திட்டம், பாதுகாப்பான இடைவெளியைப் பேணிக்கொண்டு குடியிருப்பாளர்களை வெளியே செல்ல அனுமதிப்பது அல்லது தொடர்புகொள்ள அனுமதிப்பதற்கான சிறந்த நடைமுறைகளைப் பற்றி விவாதித்தது.

பல திட்டங்கள் நபர் சார்ந்த வழக்குகளுடன் அமைப்பு சார்ந்த வழக்குகளையும் சேர்க்கின்றன, மேலும் சில ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட படிவங்களைப் பராமரிக்கின்றன.

பல்வேறு துறை சார்ந்த கேள்விகள்

ஒரு பலதுறை ஹப் குழு பல கோணங்களில் பரிந்துரைகளை வழங்குகிறது, மேலும் ஒவ்வொரு நிபுணருக்கும் தேவையானதை இந்தப் படிவம் வழங்க வேண்டும். ஒரு நாள்பட்ட வலி நிவாரண திட்டத்தில் நரம்பியல் நிபுணர், பொது மருத்துவ நிபுணர், மனநல மருத்துவர், மருந்தாளுநர் மற்றும் கெய்ரோபிராக்டர் உட்பட சுமார் ஒன்பது துறைசார் நிபுணர்கள் அழைப்பில் இருந்தனர். அதன் படிவத்தில் ஏற்கனவே முயற்சிக்கப்பட்ட வலி மேலாண்மை உத்திகள், திரையிடல் மற்றும் மதிப்பீட்டுக் கருவி மதிப்பெண்கள் மற்றும் உளவியல் சார்ந்த நோய் பாதிப்புகள் பற்றி கேட்கப்பட்டது, இதனால் ஒவ்வொரு உறுப்பினரும் பங்களிக்க முடிந்தது.

இதன் தலைகீழ் நிலையும் உண்மையே: உங்கள் படிவம் ஒரு குறிப்பிட்ட துறையை மட்டுமே பெருமளவில் மையமாகக் கொண்டிருந்தால், உங்கள் பார்வையாளர்கள் பல்வேறு துறைகளைச் சேர்ந்தவர்களாக இருக்கும்போது, அவர்களில் ஒரு பகுதியினர் படிவம் தங்களுக்கானது அல்ல என்று உணர்ந்து சமர்ப்பிக்க மாட்டார்கள்.

வடிவம்

• PDF. இன்னமும் மிகவும் பிரபலமானது. பங்கேற்பாளர்கள் வழக்கமாக பூர்த்தி செய்த படிவத்தை ஸ்கேன் செய்து திட்டக் குழுவுக்குத் திரும்ப அனுப்புகிறார்கள்; சிலர் இன்னமும் ஃபேக்ஸ் செய்கிறார்கள்.
• PowerPoint. பங்கேற்பாளர்கள் வார்ப்புருவைப் பதிவிறக்கம் செய்து, சிறப்பித்துக் காட்டப்பட்டுள்ள புலங்களை நிரப்பி, சமர்ப்பிக்க மீண்டும் அனுப்புகிறார்கள்.
• ஆன்லைன் படிவம். Microsoft Forms, REDCap அல்லது Opinio போன்ற கருவிகளில் உருவாக்கப்படும் புதிய விருப்பத்தேர்வு. நோயாளியின் தகவல்களை நீங்கள் சேகரித்தால், பாதுகாப்பான விருப்பத்தேர்வைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

கற்றுக்கொண்ட பாடங்கள்

ஒரு முதியோர் இல்லத் தர மேம்பாட்டுத் திட்டம், பிற QI திட்டங்களின் மாதிரியைக் கொண்டு PowerPoint வழக்கு படிவத்துடன் தொடங்கியது. பங்கேற்பாளர்களுக்கு அதைப் பூர்த்தி செய்ய நேரம் கிடைக்கவில்லை மேலும் PowerPoint மிகவும் கடினமாக இருப்பதாக உணர்ந்தனர். இக்குழு அதை ஒரு எளிமையான Word வடிவத்திற்கு மாற்றிய பிறகு இன்னும் சில வழக்குகளைப் பெற்றது, ஆனால் அதிகமில்லை. மீண்டும் ஆராய்ந்த பிறகு, அவர்கள் அதிகமான கேள்விகளைக் கேட்கிறார்கள் என்பதை உணர்ந்தனர். இன்று அந்தப் படிவம் வழங்குபவரின் விவரங்கள் மற்றும் மூன்று அல்லது நான்கு கேள்விகளை மட்டுமே கேட்கிறது; மற்ற அனைத்தும் அமர்வில் விவாதிக்கப்படுகின்றன. எளிதாக அணுகுவதற்காக அவர்கள் அதை ஆன்லைனுக்கும் மாற்றினர்.

எங்கள் கல்விக் குழு தனது முதல் திட்டங்களைத் தொடங்கியபோது, மாணவர்களை மையமாகக் கொண்ட படிவங்களை உருவாக்கியது. இரண்டு அமர்வுகளுக்குள்ளேயே, பங்கேற்பாளர்கள் அமைப்பு சார்ந்த வழக்குகளை விவாதிக்க விரும்புவது தெளிவாகத் தெரிந்தது, அதன்பிறகு அந்தத் திட்டத்தில் மாணவர்களை மையமாகக் கொண்ட வழக்குகள் எதுவும் இடம் பெறவில்லை.

வழக்குகளைச் சேகரித்தல்

1. பங்கேற்பாளர் வழக்குப் படிவத்தைப் பூர்த்தி செய்கிறார்.
2. வழக்கு திட்டக் குழுவிடம் சமர்ப்பிக்கப்படுகிறது. நோயாளி அல்லது பிற சுகாதாரப் பராமரிப்பு வழக்குகள் என்றால், சமர்ப்பிப்பு பாதுகாப்பாக இருப்பதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள்.
3. திட்டக் குழு படிவத்தை மதிப்பாய்வு செய்து பாதுகாக்கப்பட்ட சுகாதாரத் தகவல்கள் உள்ளனவா எனப் பரிசோதிக்கிறது. நபரை அடையாளம் காணக்கூடிய தகவல்களைப் பெறக்கூடிய கேள்விகளைத் தவிர்க்கவும், ஆனால் ஒவ்வொரு சமர்ப்பிப்பையும் சரிபார்த்து, தேவைப்பட்டால் தகவல்களை மறைக்கவும்.
4. அமர்வுக்கு முன் வழக்கு ஒருங்கிணைப்பாளர்கள் மற்றும் துறை சார்ந்த வல்லுநர்களுக்கு அனுப்பப்படுகிறது. அனைத்து hub குழுக்களும் இந்தப்படியை விரும்புவதில்லை, எனவே உங்கள் குழுவிடம் கேட்டுத் தெரிந்துகொள்ளுங்கள். கடைசி நிமிடத்தில் வழக்குகள் வரும்போது இது எப்போதும் சாத்தியமில்லை என்றாலும், வல்லுநர்கள் ஆதாரங்கள் மற்றும் பரிந்துரைகளுடன் ஆயத்தமாக வர இது உதவுகிறது.
5. பங்கேற்பாளர் சமர்ப்பிக்கும் போது திட்டக் குழு வழக்கை திரையில் பகிர்கிறது. குழு ஏற்கனவே படிவத்தை மதிப்பாய்வு செய்து பாதுகாக்கப்பட்ட தகவல்களை மறைத்துவிட்டதால், திரையில் பாதுகாக்கப்பட்ட தகவல்கள் தோன்றும் அபாயம் இல்லை.

iECHO-இல், வழங்குநரை அமர்வு நிகழ்ச்சி நிரலில் சேர்க்க வழக்கு வழங்குநரை எவ்வாறு சேர்ப்பது என்பதைப் பார்க்கவும்.

பரிந்துரைகளுடன் தொடர் நடவடிக்கை எடுக்கவும்

கலந்தாய்வின் போது, hub குழு உறுப்பினர் ஒருவர் குறிப்புகளை எடுத்து வழக்கு பரிந்துரைப் படிவத்தைப் பூர்த்தி செய்வார்; இது அமர்வுக்குப் பிறகு வழங்குநருக்கு அனுப்பப்படும். இது ஒரு ஆன்லைன் படிவமாகவும் இருக்கலாம்.

மருத்துவ வழக்குகளுக்கு, hub குழுவிற்கும் நோயாளிக்கும் இடையே சிகிச்சை அளிப்பவர்-நோயாளி உறவு இல்லை என்பதையும், வழக்கானது ஒரு கலந்தாய்வின் போது வழங்கப்பட்ட பரிந்துரைகள் மட்டுமே என்பதையும் குறிப்பிடும் பொறுப்புத் துறப்பு அறிக்கை ஒன்றை பரிந்துரைப் படிவத்தில் சேர்க்கவும். பல சேவையளிப்பாளர்கள் இந்தப் படிவத்தை நோயாளியின் கோப்பில் சேர்க்கிறார்கள், எனவே இது ECHO Institute-இன் திட்டங்களுக்கான ஒரு நிலையான நடைமுறையாகும். உதாரணமாக:

ECHO சூழலில் வழக்கு சமர்ப்பிக்கப்படும் எந்தவொரு நோயாளிக்கும் மற்றும் எந்தவொரு hub குழு மருத்துவருக்கும் இடையே ECHO வழக்கு ஆலோசனைகள் சிகிச்சை அளிப்பவர்-நோயாளி உறவை உருவாக்கவோ அல்லது நிறுவவோ செய்யாது என்பதை நினைவில் கொள்க.

இதர பரிந்துரைகள்

• தொடர் நடவடிக்கைப் படிவத்தைச் சேர்க்கவும், மேலும் பரிந்துரைகள் எவ்வாறு செயல்பட்டன என்பதைத் தெரிவிக்க பங்கேற்பாளர்கள் தங்களது மூல வழக்குகளை மீண்டும் கொண்டு வர ஊக்குவிக்கவும். சில திட்டங்கள் தொடர் நடவடிக்கைகளை அட்டவணைப்படுத்துகின்றன.
• உடனடி வழக்குகளை (ad hoc cases) ஊக்குவிக்கவும். எந்த வழக்கும் சமர்ப்பிக்கப்படவில்லை என்றாலோ அல்லது நேரம் மிச்சம் இருந்தாலோ, அண்மையில் ஏதேனும் நேர்ந்துள்ளதா என்று நெட்வொர்க்கிடம் நேரடியாகக் கேட்கவும். கற்பித்தல் அல்லது கலந்தாய்வின் போது எழுப்பப்படும் ஒரு கேள்வி வழக்காக மாறக்கூடியதாக இருந்தால், ஒருங்கிணைப்பாளர், "அந்தக் கேள்வி உடனடி வழக்குக்கான சிறந்த உதாரணம். விளக்கக் கேள்விகளுக்காக இதைத் திறந்துவிட்டு, நெட்வொர்க்கிலிருந்து பரிந்துரைகளைப் பெறுவோம்" என்று கூறலாம். ஒரு வழக்கு எவ்வாறு இருக்கும் என்பதைக் காட்டுவதற்கும் இது ஒரு சிறந்த வழியாகும்.
• தேவைப்பட்டால் பெயர் மாற்றவும். "வழக்கு" (case) என்ற சொல் சுகாதாரப் பாதுகாப்புத் திட்டங்களுக்கு வெளியே தவறாக வழிநடத்தக்கூடியதாகவோ அல்லது குழப்பமளிப்பதாகவோ இருக்கலாம். ஆக்கப்பூர்வமாகச் சிந்தியுங்கள்.
• வழக்குகள் அன்றைய தலைப்புடன் பொருந்த வேண்டும் என்று கட்டாயப்படுத்த வேண்டாம். அது நேர்த்தியாக இருக்கும், ஆனால் அது அரிதாகவே சாத்தியமாகும், மேலும் தங்கள் வழக்கு பொருந்த வேண்டும் என்று நினைக்கும் பங்கேற்பாளர்கள் எதையும் சமர்ப்பிக்காமலே போய்விடலாம்.
• பிற திட்டங்களின் வழக்குப் படிவ உதாரணங்களுக்கு [PERL](https://projectecho.box.com/s/0md844o0fw4bnywyuy6mrl3d175w4lsi)-ஐப் பார்க்கவும்.
• நெகிழ்வுத்தன்மையுடன் இருங்கள்.