Pagbuo ng iyong kurikulum at pormularyo ng presentasyon ng kaso

Dalawang dokumento ang naghuhubog sa halos lahat ng nararanasan ng mga kalahok sa isang programang ECHO: ang kurikulum, na nagsasabi sa kanila kung ano ang kanilang matututunan at kung kailan, at ang pormularyo ng presentasyon ng kaso, na nagdadala ng kanilang mga tunay na problema sa sesyon. Hindi kailangang maging perpekto ang alinman sa mga ito sa unang araw. Inilalahad sa gabay na ito kung paano binubuo ng mga koponan ng hub ang dalawa, ang mga anyo na maaaring kunin ng kurikulum, kung ano ang hitsura ng unang sesyon at ang mga kompromiso sa pagdidisenyo ng pormularyo ng kaso na talagang sasagutan ng mga tao.

Ang artikulong ito ay inangkop mula sa “Curriculum and Case Presentation Template Development,” isang sesyon ng ECHO Institute sa Partner Launch Training nito na iniharap ng koponan ng programa nito.

Bahagi 1: Pagbuo ng iyong kurikulum

1. Tukuyin ang mga dalubhasa na bubuo nito

Magsimula sa mga taong nakakaalam ng paksa. Ang mga facilitator, program director, at mga subject-matter expert ang nagbubuo ng kurikulum: alam nila ang larangan at sila ang pinakamagandang simulan kapag nagdedesisyon kung aling mga paksa ang dapat talakayin ng grupo.

Kasama nilang nagtatrabaho ang mga manager at coordinator ng programa upang mag-iskedyul ng mga pagpupulong sa pagpaplano at panatilihing organisado ang impormasyon. Ang karaniwang pattern ay isang maikling serye ng mga pagpupulong sa pagpaplano, karaniwang tatlo o apat, kung saan sinusuri ng koponan ng hub ang mga layunin ng programa, ang pahayag ng gawain nito o pinondohang grant, at ginagamit iyon bilang pundasyon para sa kurikulum.

Nagpaplano para sa akredito? Kung balak mong mag-alok ng kredito para sa patuloy na edukasyon, kailangang lumahok ang isang dalubhasa sa partikular na larangang iyon sa iyong mga pagpupulong sa pagpaplano upang maging kwalipikado ang mga kredito. Halimbawa, upang mag-alok ng mga kredito sa social work, dapat ay bahagi ng iyong koponan ng hub ang isang social worker.

2. Iayon sa iyong mga layunin, adhikain, at maihahatid na resulta

Dapat sumabay ang kurikulum sa mga layunin at adhikain sa edukasyon ng programa, kaya tukuyin at unahin muna ang mga iyon. Saklaw ng isang pangunahing balangkas kung ano ang gagawin, paano ito gagawin, kailan ito gagawin, at paano mo malalaman na nakamit na ito. Ang huling bahaging iyon ay direktang nauugnay sa puna at pagsusuri ng programa.

Mula doon, punan ang kalendaryo ng mga pantulong na paksa na bumubuo sa isa't isa. Pinakamadali kapag naging bahagi ng proseso ang koponan ng hub mula sa simula, dahil madalas silang dumarating na may nakabalangkas na ring kurikulum. Kung ang iyong grant ay nagpapanukala ng mga partikular na maihahatid sa kurikulum, karaniwang sinusubaybayan ng manager ng programa ang mga ito at pakikipagtulungan sa koponan ng hub upang matiyak na matutugunan ang mga ito.

3. Magsagawa ng pagtatasa ng pangangailangan

Ang pagtatasa ng pangangailangan ang susi upang maunawaan kung sino ang iyong mga kalahok at kung ano ang gusto nilang matutunan. Mangalap ng hangga't maaari mong impormasyon. Ang isang karaniwang pagkakamali ay ang pag-aakalang bilang mga dalubhasa, alam na natin kung ano ang gusto o kailangan ng mga kalahok. Madalas na napapatunayang mali tayo.

Saklaw ng isang mahusay na pagtatasa ang:

Ang mga ninanais na resulta at inaasahan sa programa
Kasalukuyang kaalaman at tiwala ng mga kalahok sa mga paksang balak mong talakayin. Kung ang kurikulum ay masyadong batayan o masyadong kumplikado, nawawalan ng interes ang mga nag-aaral.
Ang mga paksang tatalakayin at, kung maaari, mga halimbawa ng anumang pagtatasa na gagamitin mo
Data ukol sa kasalukuyang kalagayan ng problema, tulad ng mataas na paggamit ng pangangalagang pangkalusugan, mga marka ng estudyante sa mga pamantayang pagsusulit, o mga oras ng paghihintay para sa espesyal na pangangalaga
Mga pananaw, balakid, at hamon ng mga nag-aaral, at mga kasalukuyang uso sa larangan

iECHO na mga sarbey ay isang paraan upang isagawa ang pagtatasa; tingnan ang Pagsasagawa ng mga pagtatasa at iba pang sarbey.

4. Tumingin sa PERL

Naglalaman ang Project ECHO Resource Library (PERL) ng mga kurikulum at mga materyales sa sesyon mula sa ECHO Institute at mga kasosyo sa buong mundo. Gamitin ang mga ito bilang mga halimbawa at inspirasyon, at idagdag ang iyong sariling kurikulum kapag handa na ito upang matuto rin ang iba mula rito.

Ano ang dapat maging hitsura ng iyong kurikulum?

Walang nag-iisang tamang anyo. Ito ang apat na karaniwang pattern, at maraming programa ang pinagsasama-sama ang mga ito.

Pattern	Paano ito gumagana	Pinakamainam para sa	Tandaan
Mga Modyul	Ang mga sesyon ay nakagrupo sa mga may-temang block, tulad ng isang block para sa diabetes na sinusundan ng isang block para sa thyroid.	Mga paksang maraming nilalaman na hindi magkakasya sa isang sesyon; pagtulong sa mga kalahok na makita ang mga susunod na tatalakayin.	Hindi kailangang maging modular ang buong kurikulum. Isang programa sa cardiology ang nagpatakbo ng iisang summer module tungkol sa mga sports physical para sa mga estudyanteng atleta dahil tamang-tama ang panahon.
Inuulit	Ang parehong kurikulum ay ipinapatakbo taon-taon, at ina-update sa tuwing itinuturo ito.	Mga programang matagal nang ipinapatakbo na may tuloy-tuloy na mga kalahok.	Pakiramdam ng ilang kalahok ay narinig na nila ito noon, ngunit marami ang nag-uulat na may natutunang bago sa ikalawang pagkakataon. Ang isang “part 2” na mas nagpapalalim sa mga paksa sa unang taon ay magandang diskarte, tulad ng paglipat mula Chemistry 1 tungo sa Chemistry 2.
Mga Cohort	Isang limitadong hanay ng mga paksa ang ipinapatakbo sa loob ng ilang buwan, at pagkatapos ay inuulit sa isang bagong pangkat.	Pagsasanay sa ilang pangkat sa isang taon; ang mga kasosyo sa edukasyon ay madalas na nagpapatakbo ng mga cohort sa spring at fall batay sa kalendaryo ng paaralan.	Walang pamantayang haba o dalas. Isaalang-alang ang isang patuloy na sesyon na maaaring patuloy na daluhan ng mga nakatapos upang hindi mabuwag ang komunidad na iyong nabuo.
Sa tamang oras	Pinipili ang mga paksa mula sa real-time na feedback ng mga kalahok at pinaplano nang ilang buwan pa lamang nang maaga, at ang iba ay nakamarkang TBD.	Mabilis na nagbabagong mga larangan. Gumana nang maayos ang pattern na ito noong COVID-19, kung kailan patuloy na nagbabago ang gabay.	Nangangailangan ito ng malakas na hub team at pare-parehong pakikilahok, dahil binubuo mo ang kurikulum habang nagpapatuloy ka.

Maaari ring gumana ang buwan-buwang pagpaplano, ngunit sa tulong lamang ng isang malakas na hub team at pare-parehong pakikilahok.

Ang iyong unang ECHO session

Ang unang session ay karaniwang mas puno ng impormasyon kaysa sa alinman, at ang hub team ang higit na nagsasalita. Narito ang adyenda na ginagamit ng maraming team ng programa kapag naglulunsad sila:

Maligayang pagdating.
Introduksyon sa programa. Ipaliwanag ang mga layunin at kung ano ang maaaring asahan ng mga kalahok. Ipakita sa kanila kung saan makakahanap ng mga mapagkukunan at materyales, sa iyong website man o sa iECHO mga anunsyo.
Pangkalahatang-ideya sa ECHO. Para sa maraming tao, ito ang kanilang unang ECHO. Sanay sila sa mga webinar, kung saan kakaunti ang pagkakataong lumahok, kaya bigyang-diin ang modelong All Teach, All Learn. Panatilihin itong maikli: kung ano ang ECHO, bakit ito nagsimula at kung paano gumagana ang modelo.
Didactic. Isang karaniwang presentasyon, marahil mas maikli kaysa sa karaniwan dahil sa buong adyenda.
Halimbawang kaso. Ang isang kasamahan ay maaaring handang magprisinta ng isang totoong kaso, ngunit mas madalas na ang hub team ay nagprapresenta ng isang halimbawang kaso na nilikha o ginamit nito bago iyon. Panatilihin itong simple. Kung ang halimbawa ay masyadong kumplikado, maaaring isipin ng mga kalahok na ang sarili nilang mga kaso ay hindi sapat na mahusay upang dalhin. Ipinapakita ng isang halimbawang kaso kung paano ipiniprisinta ang isang kaso at nakakahikayat sa mga tao na makilahok sa pinakaunang session pa lamang.
Pagtatapos. I-preview ang susunod na session at gumawa ng anumang mga anunsyo.

Mga Tip

Bumuo ng patuloy na feedback loop. Nakatulong ang pagsusuri sa mga pangangailangan bago ang paglunsad; ang patuloy na feedback ay nagpapanatili sa iyong nakakaalam tungkol sa mga paksang gusto ng mga kalahok at ang mga hindi nagustuhan.
Magdagdag ng slot para sa “didactic on demand” o “open ECHO”. Nagbibigay ito sa iyo ng lugar upang ilagay ang isang hiniling na paksa nang hindi muling inaayos ang buong kurikulum.
Gamitin ang kurikulum upang mag-recruit. Ilagay ito sa iyong website, sa mga anunsyo at sa mga flyer.
Maging flexible. Magbabago ang iyong programa, at maayos lang na baguhin ang orihinal na plano. Nangyayari ito nang mas madalas kaysa sa hindi.

Bahagi 2: Pagbuo ng iyong pormularyo ng presentasyon ng kaso

Ang pag-aaral na nakabatay sa kaso ay isa sa apat na haligi ng ECHO Model, at patuloy na sinasabi ng mga kalahok na pinakamarami silang natututuhan kapag nagtatalakay ng mga kaso. Inaanyayahan ng isang kaso ang lahat na mag-ambag, na siyang All Teach, All Learn sa pagsasanay. Ang pormularyo ng kaso ang paraan kung paano nakakarating ang mga kasong iyon sa iyong session, kaya mahalaga ang disenyo nito.

Apat na bagay na dapat balansehin

Bawat form ng kaso ay nagbabalanse ng haba, ng mga uri ng kaso na inihahain nito, ng mga disiplinang kinakausap nito, at ng format nito. Ang paghahambing ng mga form ay hindi nangangahulugang mas maganda ang isa kaysa sa iba; bawat isa ay idinisenyo para sa sarili nitong programa, at ang gumagana sa isa ay maaaring hindi gumana sa iyo.

Haba

Kung gagamitin mo ang form para sa pananaliksik o upang matugunan ang mga deliverables ng grant, maaaring maging kinakailangan ang ilang katanungan.
Isipin ang iyong mga kalahok. Magkakaroon ba sila ng oras na kumpletuhin ang isang mahabang form, o maiilang ba silang magpresenta dahil dito?
Kailangan ba ang bawat katanungan? Maaari bang ang ilan ay itanong na lamang bilang mga paglilinaw sa panahon ng sesyon?
Kung sakop ng form ang bawat aspekto ng kaso, kaunti na lamang ang maiiwan para talakayin, at maapektuhan ang pakikilahok.

Ang ilang programa ay matagumpay na gumagana gamit ang mga form na limang hanggang pitong pahina. Ang iba naman ay natuklasang ang mga form na ganoon kahaba ay hindi kailanman nakukumpleto dahil sa limitasyon sa oras. Minsan mas mabuti ang mas simple.

Mga uri ng kaso

Mga kasong nakatutok sa tao ay nakasentro sa isang indibidwal, tulad ng isang pasyente o isang mag-aaral. Ang mga ito ang pinakakaraniwang uri, lalo na sa mga programa sa pangangalagang pangkalusugan.
Mga kaso ng sistema ay tumitingin sa mga proseso at kung paano mapapabuti ng mga kalahok ang mga ito. Sikat ang mga ito sa mga programa para sa pagpapabuti ng kalidad. Ang isang programa sa nursing home, halimbawa, ay nagtalakay ng mga pinakamahusay na protokol para sa pagpapalabas o pakikipag-interact ng mga residente habang nagpapanatili ng ligtas na distansya.

Maraming programa ang nagdaragdag ng mga kaso ng sistema kasabay ng mga kasong nakatutok sa tao, at ang ilan ay nagpapanatili ng higit sa isang form.

Mga katanungang multidisciplinary

Isang multidisciplinary na hub team ang nagbibigay ng mga rekomendasyon mula sa maraming pananaw, at dapat ibigay ng form sa bawat eksperto ang kailangan nila. Ang isang programa para sa chronic pain ay may humigit-kumulang siyam na subject-matter expert sa tawag, kabilang ang isang neurologist, doktor sa internal medicine, psychiatrist, pharmacist, at chiropractor. Nagtanong ang form nito tungkol sa mga estratehiya sa pamamahala ng sakit na nasubukan na, mga marka sa screening at assessment tool, at mga psychological comorbidity upang makapag-ambag ang bawat miyembro.

Makatotohanan din ang kabaligtaran: kung ang iyong form ay lubos na nakatutok sa isang disiplina lamang ngunit iba-iba ang iyong tagapakinig, mararamdaman ng ilang bahagi ng iyong tagapakinig na ang form ay hindi para sa kanila at hindi sila magreresenta.

Format

PDF. Napakasikat pa rin. Karaniwang sini-scan ng mga kalahok ang nakumpletong form pabalik sa koponan ng programa; may ilan pa ring nagfi-fax.
PowerPoint. Izo-download ng mga kalahok ang template, pupunan ang mga naka-highlight na patlang, at ipapadala ito pabalik upang magpresenta.
Online form. Ang pinakabagong opsyon, na binuo sa mga tool tulad ng Microsoft Forms, REDCap, o Opinio. Kung mangongolekta ka ng impormasyon ng pasyente, pumili ng isang secure na opsyon.

Mga natutunang aral

Nagsimula ang isang programa sa pagpapabuti ng kalidad sa nursing home gamit ang isang PowerPoint case form na hango sa ibang mga programa sa QI. Walang oras ang mga kalahok para kumpletuhin ito at naramdaman nilang masyadong advanced ang PowerPoint. Inilipat ito ng koponan sa isang simpleng outline sa Word at nakatanggap ng ilan pang kaso, ngunit hindi marami. Pagkatapos ng isa pang pagsusuri, naisip nilang napakarami nilang itinatanong. Ngayon, humihingi ang form ng mga detalye ng nagpapakita at tatlo o apat na tanong lamang; ang iba pa ay tinatalakay na sa sesyon. Inilipat din nila ito sa online para sa mas madaling pag-access.

Nang inilunsad ng aming koponan sa edukasyon ang mga unang programa nito, gumawa ito ng mga pormang nakatuon sa estudyante. Sa loob ng dalawang sesyon, naging malinaw na gustong talakayin ng mga kalahok ang mga kaso sa sistema, at mula noon ay hindi na nagkaroon ang programang iyon ng kasong nakatuon sa estudyante.

Ang mga porma ng kaso ay nababago. Subukan ang sa iyo, obserbahan kung paano ito ginagamit ng mga kalahok at asahang babaguhin ito.

Pangongolekta ng mga kaso

Kukumpletuhin ng kalahok ang porma ng kaso.
Isusumite ang kaso sa koponan ng programa. Para sa mga kaso ng pasyente o iba pang pangangalagang pangkalusugan, tiyaking ligtas ang pagpapadala.
Rerepasuhin ng koponan ng programa ang porma at susuriin kung may protektadong impormasyong pangkalusugan. Iwasan ang mga tanong na maaaring maglabas ng nakakapagtukoy na impormasyon, ngunit suriin ang bawat isinumite at baguhin kung kinakailangan.
Pupunta ang kaso sa mga tagapagpadaloy at mga dalubhasa sa paksa bago ang sesyon. Hindi lahat ng koponan ng hub ay gusto ang hakbang na ito, kaya alamin sa iyong koponan. Pinahihintulutan nito ang mga dalubhasa na dumating na may nakahandang mga mapagkukunan at rekomendasyon, bagama't hindi ito palaging posible kapag huling minuto nang dumating ang mga kaso.
Ibabahagi ng koponan ng programa ang kaso sa screen habang nagtatanghal ang kalahok. Dahil narepaso at natanggalan na ng sensitibong detalye ng koponan ang porma, walang panganib na lumabas sa screen ang protektadong impormasyon.

Sa iECHO, tingnan ang Paano magdagdag ng tagapresenta ng kaso upang ilagay ang tagapresenta sa agenda ng sesyon.

Mag-follow up gamit ang mga rekomendasyon

Habang nagtatalakayan, isang miyembro ng koponan ng hub ang magtatala at kukumpleto sa porma ng rekomendasyon sa kaso, na ibibigay sa tagapresenta pagkatapos ng sesyon. Maaari rin itong maging isang online na porma.

Para sa mga medikal na kaso, magdagdag ng disclaimer sa porma ng rekomendasyon na nagsasaad na ang koponan ng hub ay walang relasyong tagapagbigay-pasyente sa pasyente at ang mga rekomendasyon ay ginawa habang nagpapakonsulta sa kaso. Maraming tagapagbigay ang nagdaragdag ng porma sa file ng pasyente, kaya ito ay isang pamantayang gawain para sa mga programa ng ECHO Institute. Halimbawa:

Pakitandaan na ang mga konsultasyon sa kaso sa ECHO ay hindi gumagawa o nagtatatag ng relasyong tagapagbigay-pasyente sa pagitan ng sinumang clinician ng koponan ng hub at sinumang pasyente na ang kaso ay inilalahad sa isang setting ng ECHO.

Iba pang mga rekomendasyon

Magdagdag ng porma ng follow-up at hikayatin ang mga kalahok na muling dalhin ang kanilang mga orihinal na kaso upang iulat kung paano gumana ang mga rekomendasyon. Ang ilang programa ay nag-iiskedyul ng mga follow-up.
Hikayatin ang mga ad hoc na kaso. Kung walang naisumiteng kaso o may natitira pang oras, direktang tanungin ang network kung may anumang dumating kamakailan. Kapag ang isang tanong sa panahon ng didaktiko o talakayan ay maaaring maging isang kaso, masasabi ng tagapagpadaloy, “Ang tanong na iyan ay isang napakahusay na halimbawa ng isang ad hoc na kaso. Buksan natin ito para sa mga naglilinaw na tanong at pagkatapos ay kumuha ng mga rekomendasyon mula sa network.” Mahusay din itong paraan upang ipakita kung ano ang hitsura ng isang kaso.
Pangalanang muli ito kung kailangan mo. Ang salitang “kaso” ay maaaring makalito sa labas ng mga programa sa pangangalagang pangkalusugan. Maging malikhain.
Huwag hilingin na maging angkop ang mga kaso sa paksa ng araw na iyon. Maayos sana ito, ngunit madalang itong maging posible, at ang mga kalahok na nag-aakalang kailangang tumugma ang kanilang kaso ay baka hindi na magpresenta kailanman.
Tingnan ang [PERL](https://projectecho.box.com/s/0md844o0fw4bnywyuy6mrl3d175w4lsi) para sa mga halimbawa ng porma ng kaso mula sa ibang mga programa.
Maging makiangkop.