તમારો અભ્યાસક્રમ અને કેસ પ્રેઝન્ટેશન ફોર્મ વિકસાવવું

ECHO અભ્યાસક્રમ કોણ તૈયાર કરે છે, તેને લક્ષ્યો અને જરૂરિયાતોના મૂલ્યાંકન મુજબ કેવી રીતે આકાર આપવો, પ્રથમ સત્ર કેવું હોય છે અને ભાગ લેનારાઓ ઉપયોગ કરશે તેવું કેસ ફોર્મ કેવી રીતે ડિઝાઇન કરવું.

બે દસ્તાવેજો લગભગ એવી દરેક બાબતને આકાર આપે છે જેનો સહભાગીઓ ECHO પ્રોગ્રામમાં અનુભવ કરે છે: અભ્યાસક્રમ, જે તેમને જણાવે છે કે તેઓ શું અને ક્યારે શીખશે, અને કેસ પ્રેઝન્ટેશન ફોર્મ, જે તેમની વાસ્તવિક દુનિયાની સમસ્યાઓને સત્રમાં લાવે છે. પ્રથમ દિવસે જ આમાંથી કંઈ પણ પરિપૂર્ણ હોવું જરૂરી નથી. આ માર્ગદર્શિકા સમજાવે છે કે હબ ટીમો આ બંને કઈ રીતે બનાવે છે, અભ્યાસક્રમ કેવાં સ્વરૂપો લઈ શકે છે, પ્રથમ સત્ર કેવું દેખાય છે અને લોકો વાસ્તવમાં ભરી શકે તેવું કેસ ફોર્મ તૈયાર કરવાના વિનિમયો કેવા હોય છે.

આ લેખ ECHO Institute ના Partner Launch Training સત્ર "અભ્યાસક્રમ અને કેસ પ્રેઝન્ટેશન ટેમ્પલેટ વિકાસ" પરથી અનુકૂલિત કરવામાં આવ્યો છે, જેને તેની પ્રોગ્રામ ટીમ દ્વારા પ્રસ્તુત કરવામાં આવ્યું હતું.

ભાગ 1: તમારો અભ્યાસક્રમ વિકસાવવો

1. તેને બનાવનાર નિષ્ણાતોની ઓળખ કરો

આ વિષયને જાણતા લોકોથી શરૂઆત કરો. ફિશિલિટેટર્સ, પ્રોગ્રામ ડાયરેક્ટર્સ અને વિષય-નિષ્ણાતો અભ્યાસક્રમ તૈયાર કરે છે: તેઓ ક્ષેત્રને જાણે છે અને જૂથે કયા વિષયો આવરી લેવા જોઈએ તે નક્કી કરતી વખતે શરૂઆત કરવા માટે સૌથી યોગ્ય છે.

પ્રોગ્રામ મેનેજરો અને કોઓર્ડિનેટરો આયોજન બેઠકોનું સમયપત્રક બનાવવા અને માહિતીને વ્યવસ્થિત રાખવા માટે તેમની સાથે મળીને કામ કરે છે. એક સામાન્ય પદ્ધતિ એ આયોજન બેઠકોની ટૂંકી શ્રેણી છે, સામાન્ય રીતે ત્રણ કે ચાર, જેમાં હબ ટીમ પ્રોગ્રામના લક્ષ્યો, તેના કાર્યનું વિવરણ અથવા ભંડોળ પ્રાપ્ત ગ્રાન્ટની સમીક્ષા કરે છે, અને તેનો ઉપયોગ અભ્યાસક્રમના પાયા તરીકે કરે છે.

એક્રેડિટેશન માટે આયોજન કરી રહ્યા છો? જો તમે કન્ટીન્યુઇંગ એજ્યુકેશન ક્રેડિટ આપવાનો ઇરાદો ધરાવતા હો, તો ક્રેડિટ યોગ્ય ઠરે તે માટે તે ચોક્કસ ક્ષેત્રના નિષ્ણાતે તમારી આયોજન બેઠકોમાં ભાગ લેવો જ જોઈએ. ઉદાહરણ તરીકે, સોશિયલ વર્ક ક્રેડિટ આપવા માટે, એક સોશિયલ વર્કર તમારી હબ ટીમનો હિસ્સો હોવો આવશ્યક છે.

2. તમારા લક્ષ્યો, ઉદ્દેશ્યો અને ડિલિવરેબલ્સ સાથે સુસંગત બનો

અભ્યાસક્રમ પ્રોગ્રામના શૈક્ષણિક લક્ષ્યો અને ઉદ્દેશ્યો સાથે સુસંગત હોવો જોઈએ, તેથી સૌથી પહેલા તેમને ઓળખો અને પ્રાથમિકતા આપો. એક મૂળભૂત માળખું આવરી લે છે કે શું કરવું, તે કેવી રીતે કરવું, ક્યારે કરવું અને તે પ્રાપ્ત થયું છે તે તમે કેવી રીતે જાણશો. આ છેલ્લો ભાગ પ્રતિસાદ અને પ્રોગ્રામ મૂલ્યાંકન સાથે સીધો જોડાયેલો છે.

ત્યાંથી, કેલેન્ડરને પૂરક વિષયોથી ભરો જે એકબીજા પર આધારિત હોય. જ્યારે હબ ટીમ શરૂઆતથી જ આ પ્રક્રિયાનો હિસ્સો હોય ત્યારે તે સૌથી સરળ બને છે, કારણ કે તેઓ ઘણીવાર પહેલાથી તૈયાર આઉટલાઇન વાળા અભ્યાસક્રમ સાથે આવે છે. જો તમારી ગ્રાન્ટ ચોક્કસ કુરિકુલમ ડિલિવરેબલ્સના નામ નિર્દેશિત કરે છે, તો પ્રોગ્રામ મેનેજર સામાન્ય રીતે તેને ટ્રેક કરે છે અને તે પૂરા થાય તે સુનિશ્ચિત કરવા હબ ટીમ સાથે કામ કરે છે.

3. જરૂરિયાત મૂલ્યાંકન (નીડ્સ એસેસમેન્ટ) હાથ ધરો

તમારા સહભાગીઓ કોણ છે અને તેઓ શું શીખવા માંગે છે તે સમજવા માટે નીડ્સ એસેસમેન્ટ એ ચાવીરૂપ છે. શક્ય તેટલી વધુ માહિતી એકત્રિત કરો. એક સામાન્ય ભૂલ એ માની લેવાની છે કે, નિષ્ણાતો તરીકે, સહભાગીઓ શું ઇચ્છે છે અથવા તેમને શાની જરૂર છે તે આપણે પહેલાથી જ જાણીએ છીએ. ઘણીવાર આપણે ખોટા સાબિત થઈએ છીએ.

એક સારો મૂલ્યાંકન નીચે મુજબની બાબતો આવરી લે છે:

  • પ્રોગ્રામના ઇચ્છિત પરિણામો અને અપેક્ષાઓ
  • તમે જે વિષયો આવરી લેવાનું આયોજન કરી રહ્યાં છો તે વિષયો અંગે સહભાગીઓનું વર્તમાન જ્ઞાન અને આત્મવિશ્વાસ. જો અભ્યાસક્રમ ખૂબ જ મૂળભૂત અથવા ખૂબ જ જટિલ હશે, તો શીખનારાઓ રસ ગુમાવી દેશે.
  • આવરી લેવામાં આવનાર વિષયો અને, જ્યાં શક્ય હોય ત્યાં, તમે ઉપયોગ કરશો તે મૂલ્યાંકનોના નમૂનાઓ
  • સમસ્યાની વર્તમાન પરિસ્થિતિ અંગેનો ડેટા, જેમ કે ઉચ્ચ હેલ્થકેર ઉપયોગ, પ્રમાણભૂત કસોટીઓ પર વિદ્યાર્થીઓના ગુણ અથવા સ્પેશિયાલિટી કેર માટે પ્રતિક્ષા સમય
  • શીખનારાઓની ધારણાઓ, અવરોધો અને પડકારો, અને આ ક્ષેત્રના વર્તમાન પ્રવાહો

iECHO સર્વેક્ષણો એ મૂલ્યાંકન હાથ ધરવાનો એક માર્ગ છે; જુઓ મૂલ્યાંકન અને અન્ય સર્વેક્ષણો હાથ ધરવા.

4. PERL માં જુઓ

Project ECHO Resource Library (PERL) માં ECHO Institute અને વિશ્વભરના ભાગીદારોના અભ્યાસક્રમો અને સત્ર સામગ્રી સમાવિષ્ટ છે. ઉદાહરણો અને પ્રેરણા તરીકે તેનો ઉપયોગ કરો, અને જ્યારે તે તૈયાર થાય ત્યારે તમારો પોતાનો અભ્યાસક્રમ ઉમેરો જેથી અન્ય લોકો તેમાંથી શીખી શકે.

તમારો અભ્યાસક્રમ કેવો હોવો જોઈએ?

કોઈ એક ચોક્કસ માળખું હોતું નથી. આ ચાર સામાન્ય પેટર્ન છે, અને ઘણા કાર્યક્રમો તેનું મિશ્રણ કરે છે.

પેટર્નતે કેવી રીતે કાર્ય કરે છેકોના માટે ઉત્તમ છેધ્યાનમાં રાખો
મોડ્યુલ્સસત્રોને થીમ આધારિત વિભાગોમાં જૂથબદ્ધ કરવામાં આવે છે, જેમ કે ડાયાબિટીસ વિભાગ પછી થાઇરોઇડ વિભાગ.વધુ વિષયવસ્તુ ધરાવતા વિષયો જે એક સત્રમાં સમાવિષ્ટ થઈ શકતા નથી; સહભાગીઓને આગળ શું આવી રહ્યું છે તે જાણવામાં મદદ કરે છે.આખો અભ્યાસક્રમ મોડ્યુલર હોવો જરૂરી નથી. સમય યોગ્ય હોવાથી એક કાર્ડિયોલોજી પ્રોગ્રામે વિદ્યાર્થી એથ્લેટ્સ માટેના સ્પોર્ટ્સ ફિઝિકલ્સ પર ઉનાળાનું એક જ મોડ્યુલ ચલાવ્યું હતું.
પુનરાવર્તિતએ જ અભ્યાસક્રમ વર્ષોવર્ષ ચલાવવામાં આવે છે, જે દર વખતે ભણાવતી વખતે અપડેટ કરવામાં આવે છે.સ્થિર શ્રોતાઓ ધરાવતા લાંબા ગાળાના કાર્યક્રમો.કેટલાક સહભાગીઓને લાગે છે કે તેઓએ આ પહેલાં પણ સાંભળ્યું છે, છતાં ઘણા લોકો બીજી વાર પણ કંઈક નવું શીખ્યા હોવાનું જણાવે છે. પ્રથમ વર્ષના વિષયોમાં વધુ ઊંડાણપૂર્વક જતો "ભાગ 2" અસરકારક રહે છે, જેમ કે રસાયણશાસ્ત્ર 1 થી રસાયણશાસ્ત્ર 2 તરફ આગળ વધવું.
કોહોર્ટસવિષયોનો એક મર્યાદિત સમૂહ થોડા મહિના માટે ચલાવવામાં આવે છે, પછી નવા જૂથ સાથે પુનરાવર્તિત થાય છે.વર્ષમાં અનેક જૂથોને તાલીમ આપવી; શિક્ષણ ભાગીદારો ઘણીવાર શાળા કેલેન્ડર મુજબ વસંત અને શરદ ઋતુમાં કોહોર્ટસ ચલાવે છે.કોઈ પ્રમાણભૂત લંબાઈ કે આવૃત્તિ નથી. ચાલુ રહેતા સત્ર પર વિચાર કરો જેમાં સ્નાતકો હાજરી આપવાનું ચાલુ રાખી શકે જેથી તમે બનાવેલો સમુદાય વિખેરાઈ ન જાય.
જસ્ટ ઇન ટાઇમવિષયો સહભાગીઓના વાસ્તવિક સમયના પ્રતિસાદ પરથી પસંદ કરવામાં આવે છે અને માત્ર થોડા મહિના આગળનું જ આયોજન કરવામાં આવે છે, જ્યારે બાકીના વિષયો પછીથી નક્કી કરવા માટે માર્ક કરવામાં આવે છે.ઝડપથી બદલાતા ક્ષેત્રો. COVID-19 દરમિયાન આ પેટર્ન સારી રીતે કામ કરતી હતી, જ્યારે માર્ગદર્શિકા સતત બદલાતી રહેતી હતી.તેના માટે મજબૂત હબ ટીમ અને સતત ભાગીદારી જરૂરી છે, કારણ કે તમે આગળ વધવાની સાથે અભ્યાસક્રમ તૈયાર કરી રહ્યા છો.

મહિના દર મહિનાનું આયોજન પણ કામ કરી શકે છે, પરંતુ માત્ર મજબૂત હબ ટીમ અને સતત ભાગીદારી સાથે જ.

તમારું પ્રથમ ECHO સત્ર

પ્રથમ સત્ર સામાન્ય રીતે અન્ય કોઈ પણ સત્ર કરતાં માહિતીથી વધુ ભરેલું હોય છે, અને હબ ટીમ વધુ વાતચીત કરે છે. અહીં એવો એજન્ડા છે જેનો ઉપયોગ ઘણી પ્રોગ્રામ ટીમો લોંચ કરતી વખતે કરે છે:

  1. સ્વાગત.
  2. પ્રોગ્રામનો પરિચય. લક્ષ્યો અને ભાગ લેનારાઓ શું અપેક્ષા રાખી શકે છે તે સમજાવો. તેમને સંસાધનો અને સામગ્રી ક્યાંથી મેળવવી તે બતાવો, ભલે તે તમારી વેબસાઇટ પર હોય કે iECHO ની જાહેરાતો માં.
  3. ECHO ની ઝાંખી. ઘણા લોકો માટે આ તેમનું પ્રથમ ECHO છે. તેઓ વેબિનાર્સ ના ટેવાયેલા હોય છે, જ્યાં ભાગ લેવાની બહુ ઓછી તક હોય છે, તેથી બધા શીખવે, બધા શીખે મોડેલ પર ભાર મૂકો. તેને ટૂંકું રાખો: ECHO શું છે, તે શા માટે શરૂ થયું અને મોડેલ કેવી રીતે કામ કરે છે.
  4. ડિડેક્ટિક. એક સામાન્ય પ્રેઝન્ટેશન, સંપૂર્ણ એજન્ડાને ધ્યાનમાં રાખીને કદાચ સામાન્ય કરતાં ટૂંકું.
  5. નમૂનારૂપ કેસ. સહકર્મી વાસ્તવિક કેસ રજૂ કરવા તૈયાર હોઈ શકે છે, પરંતુ મોટાભાગે હબ ટીમ તેણે બનાવેલ અથવા પહેલાં ઉપયોગમાં લીધેલ નમૂનારૂપ કેસ રજૂ કરે છે. તેને સરળ રાખો. જો નમૂનો ખૂબ જ જટિલ હશે, તો ભાગ લેનારાઓ વિચારી શકે છે કે તેમના પોતાના કેસ રજૂ કરવા માટે પૂરતા સારા નથી. નમૂનારૂપ કેસ બતાવે છે કે કેસ કેવી રીતે રજૂ કરવામાં આવે છે અને પ્રથમ સત્રથી જ લોકોને ભાગ લેવા માટે પ્રોત્સાહિત કરે છે.
  6. સમાપન. પછીના સત્રની આગોતરી માહિતી આપો અને જરૂરી જાહેરાતો કરો.

ટિપ્સ

  • સતત ફીડબેક લૂપ બનાવો. લોંચ કરતા પહેલા જરૂરિયાત મૂલ્યાંકને મદદ કરી હતી; ચાલુ ફીડબેક તમને સહભાગીઓ કયા વિષયો ઇચ્છે છે અને કયા વિષયો ઉપયોગી ન નીવડ્યા તેના વિશે માહિતગાર રાખે છે.
  • “માગ પર ડિડેક્ટિક” અથવા “ઓપન ECHO” સ્લોટ ઉમેરો. તે તમને સમગ્ર અભ્યાસક્રમને ફરીથી ગોઠવ્યા વિના માગવામાં આવેલા વિષયને સમાવવાની જગ્યા આપે છે.
  • સહભાગીઓને જોડવા માટે અભ્યાસક્રમનો ઉપયોગ કરો. તેને તમારી વેબસાઇટ પર, જાહેરાતોમાં અને ફ્લાયર્સ પર મૂકો.
  • લવચીક બનો. તમારો પ્રોગ્રામ વિકસિત થશે, અને મૂળ યોજના બદલવી તે સામાન્ય છે. આવું વારંવાર બનતું હોય છે.

ભાગ 2: તમારું કેસ પ્રેઝન્ટેશન ફોર્મ વિકસાવવું

કેસ-આધારિત શિક્ષણ એ ECHO મોડેલ ના ચાર સ્તંભોમાંથી એક છે, અને સહભાગીઓ સતત કહે છે કે કેસો પર ચર્ચા કરતી વખતે તેઓ સૌથી વધુ શીખે છે. એક કેસ દરેકને યોગદાન આપવા માટે આમંત્રિત કરે છે, જે વ્યવહારમાં 'બધા શીખવે, બધા શીખે' છે. કેસ ફોર્મ એ રસ્તો છે જેના દ્વારા તે કેસ તમારા સત્ર સુધી પહોંચે છે, તેથી તેની ડિઝાઇન મહત્વ ધરાવે છે.

સંતુલિત કરવા માટેની ચાર બાબતો

દરેક કેસ ફોર્મ તેની લંબાઈ, તે કેવા પ્રકારના કેસોને આવકારે છે, તે કયા ક્ષેત્રો સાથે સંબંધિત છે અને તેના ફોર્મેટ વચ્ચે સંતુલન બનાવે છે. ફોર્મ્સ ની સરખામણી કરવાનો અર્થ એ નથી કે એક ફોર્મ બીજા કરતાં વધુ સારું છે; દરેક ફોર્મ તેના પોતાના પ્રોગ્રામ માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યું છે, અને જે એક માટે ઉપયોગી થાય તે તમારા માટે ઉપયોગી ન પણ થાય.

લંબાઈ

  • જો તમે સંશોધન માટે અથવા ગ્રાન્ટની જરૂરિયાતો પૂરી કરવા માટે ફોર્મનો ઉપયોગ કરો છો, તો કેટલાક પ્રશ્નો ફરજિયાત હોઈ શકે છે.
  • તમારા સહભાગીઓ વિશે વિચારો. શું તેમની પાસે લાંબુ ફોર્મ ભરવાનો સમય હશે, અથવા તે તેમને રજૂઆત કરતા અટકાવશે?
  • શું દરેક પ્રશ્ન જરૂરી છે? શું તેના બદલે સત્ર દરમિયાન સ્પષ્ટતા માટે કેટલાક પ્રશ્નો પૂછી શકાય?
  • જો ફોર્મ કેસના દરેક પાસાને આવરી લે છે, તો ચર્ચા કરવા માટે બહુ ઓછું બચે છે, અને સહભાગિતા ઘટે છે.

કેટલાક પ્રોગ્રામ્સ પાંચથી સાત પાનાના ફોર્મ્સ સાથે સફળતાપૂર્વક ચાલે છે. અન્ય લોકોને લાગ્યું કે સમયની મર્યાદાને કારણે આટલા લાંબા ફોર્મ ક્યારેય પૂર્ણ થતા નથી. ક્યારેક સરળ હોય તે વધુ સારું છે.

કેસોના પ્રકારો

  • વ્યક્તિ-કેન્દ્રિત કેસો કોઈ વ્યક્તિ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે, જેમ કે દર્દી અથવા વિદ્યાર્થી. ખાસ કરીને આરોગ્ય સંભાળ પ્રોગ્રામ્સમાં તે સૌથી સામાન્ય પ્રકાર છે.
  • સિસ્ટમ્સ કેસો પ્રક્રિયાઓ અને સહભાગીઓ તેને કેવી રીતે સુધારી શકે છે તેના પર ધ્યાન આપે છે. તેઓ ગુણવત્તા સુધારણા પ્રોગ્રામ્સમાં લોકપ્રિય છે. ઉદાહરણ તરીકે, નર્સિંગ હોમ પ્રોગ્રામમાં, રહેવાસીઓને બહાર જવા દેવા અથવા સુરક્ષિત અંતર જાળવીને સંવાદ કરવા માટેના શ્રેષ્ઠ પ્રોટોકોલ્સ અંગે ચર્ચા કરવામાં આવી હતી.

ઘણા પ્રોગ્રામ્સ વ્યક્તિ-કેન્દ્રિત કેસોની સાથે સિસ્ટમ્સ કેસો ઉમેરે છે, અને કેટલાક એકથી વધુ ફોર્મ જાળવી રાખે છે.

બહુવિધ ક્ષેત્રોને લગતા પ્રશ્નો

એક મલ્ટીડિસિપ્લિનરી હબ ટીમ ઘણા દ્રષ્ટિકોણથી ભલામણો આપે છે, અને ફોર્મે દરેક નિષ્ણાતને તેમની જરૂરિયાત મુજબની માહિતી આપવી જોઈએ. ક્રોનિક પેઇન પ્રોગ્રામના કોલ પર ન્યુરોલોજિસ્ટ, ઇન્ટરનલ મેડિસિન ફિઝિશિયન, સાયકિયાટ્રિસ્ટ, ફાર્માસિસ્ટ અને કાયરોપ્રેક્ટર સહિત લગભગ નવ વિષય-નિષ્ણાતો હતા. તેના ફોર્મમાં પહેલાથી જ અજમાવેલી પેઇન મેનેજમેન્ટ વ્યૂહરચનાઓ, સ્ક્રીનિંગ અને એસેસમેન્ટ ટૂલ સ્કોર્સ અને સાયકોલોજિકલ કોમોરબિડિટીઝ વિશે પૂછવામાં આવ્યું હતું જેથી દરેક સભ્ય યોગદાન આપી શકે.

આનાથી ઊલટું પણ સાચું છે: જો તમારું ફોર્મ કોઈ એક જ ક્ષેત્ર પર વધુ ભાર મૂકતું હોય પરંતુ તમારું શ્રોતાગણ વિવિધ ક્ષેત્રોનું હોય, તો તમારા શ્રોતાગણના એક ભાગને લાગશે કે આ ફોર્મ તેમના માટે નથી અને તેઓ કેસ રજૂ કરશે નહીં.

ફોર્મેટ

  • PDF. હજુ પણ ખૂબ લોકપ્રિય છે. સહભાગીઓ સામાન્ય રીતે પૂર્ણ થયેલ ફોર્મ સ્કેન કરીને પ્રોગ્રામ ટીમને પાછું મોકલે છે; કેટલાક હજુ પણ ફેક્સ કરે છે.
  • PowerPoint. સહભાગીઓ ટેમ્પ્લેટ ડાઉનલોડ કરે છે, હાઇલાઇટ કરેલી જગ્યાઓ ભરે છે અને રજૂઆત કરવા માટે તેને પાછું મોકલે છે.
  • ઓનલાઇન ફોર્મ. સૌથી નવો વિકલ્પ, જે Microsoft Forms, REDCap અથવા Opinio જેવા ટૂલ્સમાં બનેલો છે. જો તમે દર્દીની માહિતી એકત્રિત કરો છો, તો સુરક્ષિત વિકલ્પ પસંદ કરો.

શીખવા મળેલા બોધપાઠ

એક નર્સિંગ હોમ ક્વોલિટી ઇમ્પ્રૂવમેન્ટ પ્રોગ્રામ અન્ય QI પ્રોગ્રામ્સ પર આધારિત PowerPoint કેસ ફોર્મથી શરૂ થયો હતો. સહભાગીઓ પાસે તેને પૂર્ણ કરવાનો સમય નહોતો અને તેમને PowerPoint ખૂબ જટિલ લાગ્યું. ટીમે તેને સરળ Word આઉટલાઇનમાં રૂપાંતરિત કર્યું અને થોડા વધુ કેસો મળ્યા, પરંતુ બહુ નહીં. ફરીથી વિચારણા કર્યા પછી તેમને સમજાયું કે તેઓ ખૂબ બધા પ્રશ્નો પૂછી રહ્યા હતા. આજે આ ફોર્મમાં પ્રસ્તુતકર્તાની વિગતો અને માત્ર ત્રણ કે ચાર પ્રશ્નો જ પૂછવામાં આવે છે; બાકીની બધી બાબતો પર સત્રમાં ચર્ચા કરવામાં આવે છે. સરળ એક્સેસ માટે તેઓ તેને ઓનલાઇન પણ લઈ ગયા.

જ્યારે અમારી શિક્ષણ ટીમે તેના પ્રથમ કાર્યક્રમો શરૂ કર્યા, ત્યારે તેણે વિદ્યાર્થી-કેન્દ્રિત ફોર્મ્સ બનાવ્યા. બે સત્રોમાં જ તે સ્પષ્ટ થઈ ગયું કે સહભાગીઓ સિસ્ટમ્સના કેસોની ચર્ચા કરવા માંગતા હતા, અને ત્યાર પછી તે કાર્યક્રમમાં વિદ્યાર્થી-કેન્દ્રિત કેસ આવ્યો નથી.

કેસ ફોર્મ્સ પરિવર્તનશીલ હોય છે. તમારા ફોર્મનું પરીક્ષણ કરો, સહભાગીઓ તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરે છે તે જુઓ અને તેમાં ફેરફાર કરવાની અપેક્ષા રાખો.

કેસો એકત્રિત કરવા

  1. સહભાગી કેસ ફોર્મ ભરે છે.
  2. કેસ કાર્યક્રમની ટીમને સબમિટ કરવામાં આવે છે. દર્દી અથવા અન્ય આરોગ્ય સંભાળના કેસો માટે, સબમિશન સુરક્ષિત છે તેની ખાતરી કરો.
  3. કાર્યક્રમની ટીમ ફોર્મની સમીક્ષા કરે છે અને સંરક્ષિત આરોગ્ય માહિતી ચકાસે છે. એવા પ્રશ્નો ટાળો જે ઓળખી શકાય તેવી માહિતી તરફ દોરી જાય, પરંતુ દરેક સબમિશન તપાસો અને જો જરૂર હોય તો તેને રેડેક્ટ કરો.
  4. સત્ર પહેલા કેસ ફેસિલિટેટર્સ અને વિષય નિષ્ણાતો પાસે જાય છે. દરેક હબ ટીમ આ સ્ટેપ ઇચ્છતી નથી, તેથી તમારી ટીમ સાથે ચકાસો. આ નિષ્ણાતોને સંસાધનો અને ભલામણો તૈયાર કરીને આવવાની મંજૂરી આપે છે, જો કે છેલ્લી ઘડીએ કેસ આવે ત્યારે આ હંમેશા શક્ય હોતું નથી.
  5. સહભાગી રજૂઆત કરે છે ત્યારે કાર્યક્રમ ટીમ સ્ક્રીન પર કેસ શેર કરે છે. ટીમે પહેલેથી જ ફોર્મની સમીક્ષા કરી છે અને માહિતી રેડેક્ટ કરી હોવાથી, સ્ક્રીન પર સુરક્ષિત માહિતી દેખાવાનું કોઈ જોખમ રહેતું નથી.

iECHO માં, સત્રના એજન્ડા પર પ્રેઝન્ટરને મૂકવા માટે કેસ પ્રેઝન્ટર કેવી રીતે ઉમેરવો જુઓ.

ભલામણો સાથે ફોલો-અપ કરો

ચર્ચા દરમિયાન, હબ ટીમનો એક સભ્ય નોંધો લે છે અને કેસ ભલામણ ફોર્મ ભરે છે, જે સત્ર પછી પ્રેઝન્ટર પાસે જાય છે. આ ઓનલાઈન ફોર્મ પણ હોઈ શકે છે.

તબીબી કેસો માટે, ભલામણ ફોર્મમાં ડિસ્ક્લેમર ઉમેરો કે હબ ટીમનો દર્દી સાથે કોઈ પ્રદાતા-દર્દી સંબંધ નથી અને ભલામણો કેસ પરામર્શ દરમિયાન કરવામાં આવી હતી. ઘણા પ્રદાતાઓ દર્દીની ફાઇલમાં આ ફોર્મ ઉમેરે છે, તેથી ECHO Institute ના કાર્યક્રમો માટે આ એક પ્રમાણભૂત પ્રથા છે. ઉદાહરણ તરીકે:

કૃપા કરીને નોંધો કે ECHO કેસ પરામર્શ કોઈપણ હબ ટીમના ક્લિનિશિયન અને ECHO સેટિંગમાં જે દર્દીનો કેસ રજૂ કરવામાં આવી રહ્યો છે તેની વચ્ચે પ્રદાતા-દર્દી સંબંધ બનાવતા નથી અથવા સ્થાપિત કરતા નથી.

અન્ય ભલામણો

  • ફોલો-અપ ફોર્મ ઉમેરો અને ભલામણોએ કેવી રીતે કામ કર્યું તેનો અહેવાલ આપવા માટે સહભાગીઓને તેમના મૂળ કેસો પાછા લાવવા પ્રોત્સાહિત કરો. કેટલાક કાર્યક્રમો ફોલો-અપ શેડ્યૂલ કરે છે.
  • એડ હોક (Ad hoc) કેસોને પ્રોત્સાહિત કરો. જો કોઈ કેસ સબમિટ કરવામાં ન આવ્યો હોય અથવા સમય બાકી હોય, તો નેટવર્કને સીધું પૂછો કે તાજેતરમાં કંઈ સામે આવ્યું છે કે કેમ. જ્યારે ડિડેક્ટિક અથવા ચર્ચા દરમિયાન કોઈ પ્રશ્ન કેસ બની શકે છે, ત્યારે ફેસિલિટેટર કહી શકે છે, “તે પ્રશ્ન એડ હોક કેસનું ઉત્તમ ઉદાહરણ છે. ચાલો તેને સ્પષ્ટતાના પ્રશ્નો માટે ખુલ્લો મૂકીએ અને પછી નેટવર્ક પાસેથી ભલામણો મેળવીએ.” કેસ કેવો હોઈ શકે તે દર્શાવવાની આ પણ એક સરસ રીત છે.
  • જો તમને જરૂર હોય તો તેનું નામ બદલો. હેલ્થકેર પ્રોગ્રામ્સની બહાર “કેસ” શબ્દ ગેરમાર્ગે દોરનારો અથવા મૂંઝવણભર્યો હોઈ શકે છે. રચનાત્મક બનો.
  • કેસો દિવસના વિષય સાથે મેળ ખાવા જરૂરી નથી. તે વ્યવસ્થિત રહેશે, પરંતુ તે ભાગ્યે જ શક્ય બને છે, અને જે સહભાગીઓ એવું વિચારે છે કે તેમનો કેસ બંધબેસતો જ હોવો જોઈએ તેઓ બિલકુલ રજૂઆત કરી શકશે નહીં.
  • [PERL](https://projectecho.box.com/s/0md844o0fw4bnywyuy6mrl3d175w4lsi) તપાસો અન્ય કાર્યક્રમોના કેસ ફોર્મના ઉદાહરણો માટે.
  • લવચીક બનો.