iECHO simplifica a gestão das suas sessões ECHO ao fornecer duas opções convenientes de agendamento ao criar um grupo de participantes:
| Recorrente (Agendamento Fixo) | Sessões que ocorrem de forma consistente e regular, como semanal ou mensalmente. |
| Ad-hoc (Sem Agendamento Fixo) | Sessões que são agendadas pontualmente (ad-hoc), permitindo flexibilidade e espontaneidade. |
Veja como você pode criar um agendamento em um grupo de participantes dependendo do seu programa:
Criar um agendamento recorrente
O iECHO permite que as organizações agendem sessões recorrentes ao criar um grupo de participantes.
Insira os seguintes detalhes:
- Nome do grupo de participantes: Recomenda-se ter um nome exclusivo e identificável para as pessoas que participam das sessões ECHO juntas. Deve ser claro e descritivo, refletindo o propósito do grupo, como "Equipe de Cuidados em Diabetes" ou "Profissionais de Saúde Mental".
- Data de início: A data da primeira sessão ECHO planejada do grupo de participantes.
- Data de término: A data da última sessão ECHO planejada do grupo de participantes.
A data de término só pode ser de até 3 anos após a data de início. No caso de programas contínuos sem data de término, você pode atualizar isso após 3 anos.
- Recorrente: Se o seu grupo de participantes tiver um agendamento fixo, marque a caixa ao lado de Recorrente e selecione Semanal ou Mensal, conforme necessário.
- Para Semanal, escolha no menu suspenso Repetir a cada (variando entre 1–3 semanas).
- Para Mensal, escolha no menu suspenso Repetir a cada (variando entre 1–6 meses). Escolha Repete em no menu suspenso para a semana do mês.
- Horário de início: O horário previsto para o início da sessão.
- Horário de término: O horário previsto para o término da sessão.
- Idioma: O idioma em que a coorte será realizada.
Assista a este vídeo para aprender como criar um agendamento recorrente:
Criar um agendamento ad-hoc
O iECHO também permite criar uma única sessão quando necessário, de forma ad-hoc, sem um agendamento fixo.
- Acesse a página inicial do seu iECHO.
- Navegue até a página Programas clicando em Ver mais.
- Selecione o programa para o qual você deseja criar uma sessão para um grupo de participantes específico.
- Na seção Agendamento, clique em Criar nova sessão.
- Insira os detalhes da sessão a ser criada, como Tópico, Data de início, Hora de início, Hora de término e Descrição.
- Clique em Enviar. A sessão estará disponível na lista cronológica de sessões.
Editar ou excluir uma sessão
O iECHO permite que você edite ou exclua uma sessão se o agendamento mudar ou se ela tiver sido criada por engano:
- Na página inicial do seu iECHO, abra o painel esquerdo e selecione Todos os programas.
- Selecione o programa para o qual você deseja editar ou excluir uma sessão para um grupo de participantes específico.
- Na seção Agendamento, selecione a sessão que precisa editar ou excluir usando o botão Editar ou Excluir.
- Usando Editar Sessão, você pode atualizar os detalhes da sessão, incluindo Tópico, Data e Hora e Descrição. Você também pode notificar os participantes por e-mail com um convite de calendário atualizado ao ativar o botão de alternância.
- Usando Excluir, você pode remover sessões que não são mais necessárias.
Nota: Uma sessão não pode ser excluída 30 minutos antes do horário de início agendado, uma vez que o botão de editar sessão é desativado e a plataforma dispara lembretes de sessão para os participantes.
