పార్టిసిపెంట్ గ్రూప్ షెడ్యూల్‌ను సృష్టించడం

iECHOలో పార్టిసిపెంట్ గ్రూప్‌ల కోసం పునరావృతమయ్యే లేదా అడ్-హాక్ షెడ్యూల్‌లను ఎలా సృష్టించాలో, సవరించాలో మరియు తొలగించాలో తెలుసుకోండి.

iECHO మీ ECHO సెషన్‌ల నిర్వహణను సులభతరం చేస్తుంది; ఒక భాగస్వాముల సమూహాన్ని సృష్టించేటప్పుడు రెండు సౌకర్యవంతమైన షెడ్యూలింగ్ ఎంపికలను అందిస్తుంది:

పునరావృతం
(స్థిరమైన షెడ్యూల్)
వారానికోసారి లేదా నెలకు ఒకసారి వంటి క్రమం తప్పకుండా, స్థిరంగా జరిగే సెషన్‌లు.
యాడ్-హాక్
(స్థిరమైన షెడ్యూల్ లేదు)
అనుకూలత మరియు సౌలభ్యానికి వీలు కల్పిస్తూ, అవసరాన్ని బట్టి (యాడ్-హాక్ ప్రాతిపదికన) షెడ్యూల్ చేయబడే సెషన్‌లు.

మీ ప్రోగ్రామ్ ఆధారంగా ఒక భాగస్వాముల సమూహంలో మీరు షెడ్యూల్‌ను ఎలా సృష్టించవచ్చో ఇక్కడ ఇవ్వబడింది:

పునరావృతమయ్యే షెడ్యూల్‌ను క్రియేట్ చేయండి

పార్టిసిపెంట్ గ్రూప్‌ను క్రియేట్ చేసేటప్పుడు పునరావృతమయ్యే సెషన్‌లను షెడ్యూల్ చేయడానికి సంస్థలకు iECHO వీలు కల్పిస్తుంది.

కింది వివరాలను నమోదు చేయండి:

  • పార్టిసిపెంట్ గ్రూప్ పేరు: ECHO సెషన్‌లకు కలిసి హాజరయ్యే వ్యక్తుల కోసం ఒక ప్రత్యేకమైన, గుర్తించదగిన పేరును కలిగి ఉండటం మంచిది. ఇది "డయాబెటిస్ కేర్ టీమ్" లేదా "మెంటల్ హెల్త్ ప్రొఫెషనల్స్" వంటి గ్రూప్ యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని తెలియజేసేలా స్పష్టంగా మరియు వివరణాత్మకంగా ఉండాలి.
  • ప్రారంభ తేదీ: పార్టిసిపెంట్ గ్రూప్ యొక్క మొదటి ప్లాన్ చేసిన ECHO సెషన్ తేదీ.
  • ముగింపు తేదీ: పార్టిసిపెంట్ గ్రూప్ యొక్క చివరి ప్లాన్ చేసిన ECHO సెషన్ తేదీ.

    ముగింపు తేదీ ప్రారంభ తేదీ నుండి గరిష్టంగా 3 సంవత్సరాల వరకు మాత్రమే ఉండవచ్చు. ముగింపు తేదీ లేని కొనసాగుతున్న ప్రోగ్రామ్‌ల విషయానికొస్తే, మీరు 3 సంవత్సరాల తర్వాత దీనిని అప్‌డేట్ చేయవచ్చు.

  • పునరావృతం: మీ పార్టిసిపెంట్ గ్రూప్‌కు స్థిరమైన షెడ్యూల్ ఉంటే, Repeating పక్కన ఉన్న బాక్స్‌ను చెక్ చేసి, అవసరాన్ని బట్టి Weekly లేదా Monthly అని ఎంచుకోండి.
    • వారానికోసారి (Weekly) కోసం, Repeat every డ్రాప్-డౌన్ మెనూ నుండి ఎంచుకోండి (1–3 వారాల మధ్య).
    • నెలకు ఒకసారి (Monthly) కోసం, Repeat every డ్రాప్-డౌన్ మెనూ నుండి ఎంచుకోండి (1–6 నెలల మధ్య). నెలలో ఏ వారమో ఎంచుకోవడానికి డ్రాప్-డౌన్ మెనూ నుండి Repeats On ను ఎంచుకోండి.
  • ప్రారంభ సమయం: సెషన్ ప్రారంభమయ్యే అంచనా సమయం.
  • ముగింపు సమయం: సెషన్ ముగిసే అంచనా సమయం.
  • భాష: ఈ కోహోర్ట్ నిర్వహించబడే భాష.

పునరావృతమయ్యే షెడ్యూల్‌ను ఎలా క్రియేట్ చేయాలో తెలుసుకోవడానికి ఈ వీడియోను చూడండి:

అడ్-హాక్ షెడ్యూల్‌ను సృష్టించండి

స్థిరమైన షెడ్యూల్ లేనప్పుడు, అవసరమైనప్పుడు అడ్-హాక్ పద్ధతిలో ఒకే సెషన్‌ను సృష్టించడానికి కూడా iECHO అనుమతిస్తుంది.

  1. మీ iECHO హోమ్‌పేజీకి వెళ్లండి.
  2. మీరు ప్రోగ్రామ్‌లు పేజీకి వెళ్లడానికి మరిన్ని చూడండి పై క్లిక్ చేయండి.
  3. ఏదైనా నిర్దిష్ట భాగస్వామ్య బృందం కోసం మీరు సెషన్‌ను సృష్టించాలనుకుంటున్న ప్రోగ్రామ్‌ను ఎంచుకోండి.
  4. షెడ్యూల్ విభాగంలో, కొత్త సెషన్‌ను సృష్టించండి పై క్లిక్ చేయండి.
  5. సృష్టించాల్సిన సెషన్ వివరాలను నమోదు చేయండి, ఉదాహరణకు అంశం, ప్రారంభ తేదీ, ప్రారంభ సమయం, ముగింపు సమయం, మరియు వివరణ.
  6. సమర్పించు పై క్లిక్ చేయండి. ఈ సెషన్ సమయానుక్రమ సెషన్‌ల జాబితాలో అందుబాటులో ఉంటుంది.

సెషన్‌ను సవరించండి లేదా తొలగించండి

షెడ్యూల్ మారినా లేదా పొరపాటున సెషన్ సృష్టించబడినా, దానిని సవరించడానికి లేదా తొలగించడానికి iECHO మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది:

  1. మీ iECHO హోమ్‌పేజీ నుండి, ఎడమ ప్యానెల్‌ను తెరిచి, అన్ని ప్రోగ్రామ్‌లు ఎంచుకోండి.
  2. ఏదైనా నిర్దిష్ట భాగస్వామ్య బృందం కోసం ఒక సెషన్‌ను సవరించాలనుకుంటున్న లేదా తొలగించాలనుకుంటున్న ప్రోగ్రామ్‌ను ఎంచుకోండి.
  3. షెడ్యూల్ విభాగంలో, సవరించు లేదా తొలగించు బటన్‌ను ఉపయోగించి మీరు సవరించాల్సిన లేదా తొలగించాల్సిన సెషన్‌ను ఎంచుకోండి.
  • సెషన్‌ను సవరించండి ఉపయోగించి, మీరు అంశం, తేదీ & సమయం మరియు వివరణ తో సహా సెషన్ వివరాలను నవీకరించవచ్చు. టోగుల్ బటన్‌ను ఆన్ చేయడం ద్వారా మీరు నవీకరించబడిన క్యాలెండర్ ఆహ్వానంతో ఇమెయిల్ ద్వారా భాగస్వాములకు తెలియజేయవచ్చు కూడా.
  • తొలగించు ఉపయోగించి, మీకు ఇకపై అవసరం లేని సెషన్‌లను తొలగించవచ్చు.

గమనిక: ఎడిట్ సెషన్ బటన్ నిష్క్రియం చేయబడి, ప్లాట్‌ఫారమ్ భాగస్వాములకు సెషన్ రిమైండర్‌లను పంపడం ప్రారంభించిన తర్వాత, నిర్ణీత ప్రారంభ సమయానికి 30 నిమిషాల ముందు సెషన్‌ను తొలగించలేరు.