Quick Email ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು

iECHO ನಲ್ಲಿ ಸಕ್ರಿಯ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ Quick Email ಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು, ಮುನ್ನೋಟ ವೀಕ್ಷಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿಯಿರಿ.

iECHO ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಮತ್ತು ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ನಡುವೆ ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಸಂವಹನವನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳ ಕುರಿತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾಹಿತಿ ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ತಮ್ಮ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಸಂರಚನೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಬಹುದು.

  • ಪೂರ್ವ-ಲೋಡ್ ಮಾಡಲಾದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು: iECHO ಪೂರ್ವ-ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಿದ ಮತ್ತು ಪೂರ್ವ-ಬರೆದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಇವುಗಳನ್ನು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು. ಈ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು ಕಳುಹಿಸುವವರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ ಮತ್ತು ಸೇಶನ್ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಭರ್ತಿ ಮಾಡುತ್ತವೆ.
  • ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಿದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು: ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸದಸ್ಯರು ತಮ್ಮ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಕಸ್ಟಮ್ ವಿಷಯದೊಂದಿಗೆ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು. ನೀವು 1,000 ಪದಗಳವರೆಗೆ ಬರೆಯಬಹುದು, ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು (ದಾಖಲೆಗಳು ಅಥವಾ PDF ಗಳಂತಹವು) ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು, ಅಥವಾ ಚಿತ್ರಗಳು ಅಥವಾ ಬ್ರ್ಯಾಂಡ್ ಲೋಗೋಗಳನ್ನು ಕಾಪಿ ಮಾಡಿ ಪೇಸ್ಟ್ ಮಾಡಬಹುದು, ನಂತರ ಒಂದೇ ಕ್ಲಿಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಪೂರ್ಣ ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು.
🆕 ಸುಧಾರಣೆ: Quick Emails ನಲ್ಲಿ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ

ನೀವು ಈಗ ನಿಮ್ಮ ಕ್ವಿಕ್ ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ನೇರವಾಗಿ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು.

ಇನ್ಸರ್ಟ್ ಮೆನುವನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಟೂಲ್‌ಬಾರ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಚಿತ್ರದ ಐಕಾನ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಎರಡು ಆಯ್ಕೆಗಳಿಂದ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ:

  • ಸಾಮಾನ್ಯ: ವೆಬ್ ಲಿಂಕ್ ಬಳಸಿ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ಪರ್ಯಾಯ ಪಠ್ಯವನ್ನು (alt text) ಹೊಂದಿಸಿ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಅಗಲ ಅಥವಾ ಎತ್ತರವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.
  • ಅಪ್‌ಲೋಡ್: ನಿಮ್ಮ ಸಾಧನದಿಂದ ನೇರವಾಗಿ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ.

✨ ಬ್ಯಾನರ್‌ಗಳು, ಪೋಸ್ಟರ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ದೃಶ್ಯ ವಿಷಯದೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಿ.

ನೀವು ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಬಹುದಾದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳ ಪ್ರಕಾರಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:

  • ತ್ವರರಿತ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು: ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಕಳುಹಿಸುವ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ-ಸಂಬಂಧಿತ ಸಂವಹನಗಳು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳು, ಹಿಂದಿನ ಸತ್ರಗಳ ಸಭೆಯ ನಡಾವಳಿಗಳು ಅಥವಾ ಸತ್ರದ ಸಮಯದ ನವೀಕರಣಗಳು. ಈ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸಕ್ರಿಯ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಒಂದು ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
  • ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಿದ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ ಆಹ್ವಾನ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು: ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಸಂಸ್ಥೆಯ ತಂಡವು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಿದ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ ಆಹ್ವಾನ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು. ಉದಾಹರಣೆ: ನಿಮ್ಮ ECHO ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಕ್ಕೆ ಸೇರಲು ಸಂಭಾವ್ಯ ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸಲು ಈ ವೈಯಕ್ತಿಕಗೊಳಿಸಿದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ಕೊಡುಗೆಗಳ ಕುರಿತು ವಿವರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಆಸಕ್ತ ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು ಆಕರ್ಷಿಸಬಹುದು.
  1. ನಿಮ್ಮ iECHO ಮುಖಪುಟದಿಂದ, ಎಡ ಪ್ಯಾನೆಲ್ ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
  2. ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಲು ಬಯಸುವ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ ಮತ್ತು ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಗುಂಪನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
  3. ವಿಭಾಗ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ನಲ್ಲಿ, ಸಕ್ರಿಯ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
  4. ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
  5. ಕ್ವಿಕ್ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಿ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
  6. ಇಮೇಲ್‌ನ ವಿಷಯ ಮತ್ತು ವಿಷಯವಸ್ತುವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.
  7. ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಿ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಇಮೇಲ್ ತಲುಪುವಿಕೆಯನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸಲು ದಯವಿಟ್ಟು ನಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶ ಕಳುಹಿಸುವ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ಕ್ವಿಕ್ ಇಮೇಲ್ ರಚಿಸಿದ ನಂತರ, ನಿಮಗೆ ನೀವೇ ಪರೀಕ್ಷಾ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವ ಮೂಲಕ ಅದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ iECHO ಖಾತೆಗೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಲಾದ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಪರೀಕ್ಷಾ ಇಮೇಲ್ ಪಡೆಯಲು ನಿಮಗೆ ನೀವೇ ಪರೀಕ್ಷಾ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಿ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

Quick Email ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಳುಹಿಸುವುದು என்பத ಕುರಿತು ಈ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ನೋಡಿ:
Quick Email ಹಾಗೂ ಪ್ರಕಟಣೆಗಳನ್ನು ಯಾವಾಗ ಬಳಸಬೇಕು

Quick Emails

  • ಇದನ್ನು ಏಕೆ ಬಳಸಬೇಕು? ತ್ವರಿತ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ತುರ್ತು ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ.
  • ಇದನ್ನು ಯಾರು ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ? ನವೀಕರಿಸಿದ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ನಲ್ಲಿ ನೋಂದಾಯಿಸಲಾದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಜನರು.
  • ನೀವು ಏನನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬಹುದು? ವೈಯಕ್ತಿಕಗೊಳಿಸಿದ ಮತ್ತು ವಿವರವಾದ ಮಾಹಿತಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಪ್ರಕರಣ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುವವರಿಗೆ ನೀಡುವ ಸೂಚನೆಗಳು.
  • ಇದನ್ನು ಯಾರು ಕಳುಹಿಸಬಹುದು? ಸಂಸ್ಥೆಯ ತಂಡ ಮಾತ್ರ.

Announcements

  • ಇದನ್ನು ಏಕೆ ಬಳಸಬೇಕು? ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೊಂದಿಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಪ್‌ಡೇಟ್‌ಗಳು, ಸುದ್ದಿ ಅಥವಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ.
  • ಇದನ್ನು ಯಾರು ನೋಡುತ್ತಾರೆ? ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು.
  • ನೀವು ಏನನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬಹುದು? ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಪ್‌ಡೇಟ್‌ಗಳು (ಅಧಿವೇಶನದ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳು, ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳು), ನಿಯಮಿತ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳು (ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು ಅಥವಾ ಓದುವ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳು) ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಸುದ್ದಿಗಳು.
  • ಇದನ್ನು ಯಾರು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಬಹುದು? ಸಂಸ್ಥೆಯ ತಂಡ; ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಎಮೋಜಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಬಹುದು.
ಸೂಚನೆ: ಈ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಪ್ರಾರಂಬಿಕ ಅಥವಾ ಮುಕ್ತಾಯದ ಶುಭಾಶಯಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. iECHO ಅವುಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ.
ಸಂಸ್ಥೆಯ ನಿರ್ವಾಹಕರು, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸದಸ್ಯರು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮಾಲೀಕರು ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾದ Quick Emails ಅನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ನಿಮಗೆ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಬಹುದಾದ ಸಂಬಂಧಿತ ಲೇಖನಗಳು:

ಸಕ್ರಿಯ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಅಧಿವೇಶನ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಆಹ್ವಾನ

ಸಕ್ರಿಯ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಒಟ್ಟಾರೆ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಆಹ್ವಾನಗಳು