La plataforma iECHO facilita una comunicación confiable entre las organizaciones y los participantes a través de correo electrónico, garantizando un intercambio de información eficaz sobre las organizaciones y los programas. Las organizaciones pueden administrar la configuración y personalizar las plantillas para satisfacer sus necesidades específicas.
- Plantillas predeterminadas: iECHO cuenta con correos electrónicos preformateados y redactados previamente que pueden enviarse automáticamente a los usuarios. Estas plantillas completan automáticamente la información del programa y de la sesión según el remitente.
- Correos electrónicos personalizados: los miembros de la organización pueden crear correos electrónicos con contenido personalizado para adaptarse a sus necesidades. Puede escribir hasta 1000 palabras, insertar enlaces para compartir archivos adjuntos (como documentos o PDF) o copiar y pegar imágenes o logotipos de la marca, y luego enviarlos a toda la lista de participantes con un solo clic.
🆕 Mejora: insertar imágenes en Correos electrónicos rápidos
Ahora puedes insertar imágenes directamente en tu correo rápido.
Haga clic en el icono de imagen en la barra de herramientas para abrir el menú de inserción. Elija entre dos opciones:
- General: Agregue una imagen mediante un enlace web, defina el texto alternativo y ajuste el ancho o el alto si es necesario.
- Subir: Sube una imagen directamente desde tu dispositivo.
✨ Mejore sus correos electrónicos con banners, carteles o contenido visual.
Estos son los tipos de correos electrónicos que puede enviar a los participantes:
- Correos electrónicos rápidos: Comunicaciones relacionadas con el programa enviadas por las organizaciones, como cambios de horario, actas de reuniones de sesiones anteriores o actualizaciones de los horarios de las sesiones. Estos correos se envían a los participantes activos de un grupo de participantes.
- Correos electrónicos personalizados de invitación al programa: Correos electrónicos de invitación al programa personalizados por el equipo de la organización para incluir información adicional y enlaces. Ejemplo: Estos correos electrónicos personalizados se envían para invitar a posibles participantes a unirse a su programa ECHO. Al incluir detalles sobre la oferta del programa, las organizaciones pueden captar y atraer mejor a los participantes interesados.
- Desde tu página de inicio de iECHO, abre el panel izquierdo y selecciona Todos los programas.
- Seleccione el programa y el grupo de participantes al que desea enviar el correo electrónico.
- En la sección Participantes, haga clic en Participantes activos.
- Seleccione a todos los participantes o elija destinatarios individuales.
- Haga clic en Enviar correo electrónico rápido.
- Ingrese el asunto y el contenido del correo electrónico.
- Haga clic en Enviar correo electrónico a los participantes seleccionados.
Revise nuestras pautas de mensajería por correo electrónico para optimizar la entrega de correos.
Después de crear un correo electrónico rápido, puede revisarlo enviándose un correo electrónico de prueba. Haga clic en Enviarse un correo electrónico de prueba para recibir el correo de prueba en la bandeja de entrada asociada con su cuenta de iECHO.
Vea este tutorial sobre cómo enviar un correo electrónico rápido:
Cuándo usar Correos electrónicos rápidos frente a Anuncios
Correos electrónicos rápidos
- ¿Por qué usarlo? Ideal para enviar mensajes urgentes que requieren una respuesta rápida.
- ¿Quién lo recibe? Personas específicas registradas en la plataforma con direcciones de correo electrónico actualizadas.
- ¿Qué puede enviar? Información personalizada y detallada, como instrucciones para un presentador de casos.
- ¿Quién puede enviarlo? Solo el equipo de la organización.
Anuncios
- ¿Por qué usarlo? Excelente para compartir actualizaciones generales, noticias e información con todos.
- ¿Quién lo ve? Todos los participantes del grupo.
- ¿Qué puede enviar? Actualizaciones generales (recordatorios de sesiones, cambios de horario), notificaciones de rutina (recursos o materiales de lectura) y noticias importantes.
- ¿Quién puede publicarlo? El equipo de la organización; los participantes pueden reaccionar con emojis.
Nota: No es necesario incluir saludos de inicio o despedida en estos correos electrónicos. iECHO los añade automáticamente.
Los administradores de la organización, los miembros de la organización y los propietarios de la organización no recibirán los Correos electrónicos rápidos enviados a los participantes.
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