Platforma iECHO facilitează o comunicare de încredere între organizații și participanți prin e-mail, asigurând o partajare eficientă a informațiilor despre organizații și programe. Organizațiile pot gestiona setările și pot personaliza șabloanele pentru a răspunde nevoilor lor specifice.
- Șabloane preîncărcate: iECHO are e-mailuri preformatate și pre-scrise care pot fi trimise automat utilizatorilor. Aceste șabloane populează automat informațiile despre program și sesiune pe baza expeditorului.
- E-mailuri personalizate: Membrii organizației pot crea e-mailuri cu conținut personalizat pentru a-și îndeplini cerințele. Puteți scrie până la 1.000 de cuvinte, puteți insera linkuri pentru a partaja atașamente (cum ar fi documente sau fișiere PDF) sau puteți copia și lipi imagini ori sigle ale mărcii, iar apoi le puteți trimite întregii liste de participanți cu un singur clic.
🆕 Îmbunătățire: Inserați imagini în E-mailuri rapide
Acum puteți insera imagini direct în e-mailul dvs. rapid.
Faceți clic pe pictograma de imagine din bara de instrumente pentru a deschide meniul de inserare. Alegeți dintre două opțiuni:
- General: Adăugați o imagine folosind un link web, setați textul alternativ și ajustați lățimea sau înălțimea, dacă este necesar.
- Încărcare: Încărcați o imagine direct de pe dispozitivul dvs.
✨ Îmbunătățiți-vă e-mailurile cu bannere, afișe sau conținut vizual.
Iată tipurile de e-mailuri pe care le puteți trimite participanților:
- E-mailuri rapide: comunicări legate de program trimise de organizații, cum ar fi modificările de program, procesele-verbale de la sesiunile anterioare sau actualizările orelor sesiunilor. Aceste e-mailuri sunt trimise participanților activi dintr-un grup de participanți.
- E-mailuri de invitație la program personalizate: e-mailuri de invitație la program personalizate de către echipa organizației pentru a include informații și linkuri suplimentare. Exemplu: aceste e-mailuri personalizate sunt trimise pentru a invita potențiali participanți să se alăture programului dvs. ECHO. Prin includerea detaliilor despre ofertele programului, organizațiile pot atrage și implica mai bine participanții interesați.
- Pe pagina principală iECHO, deschideți panoul din stânga și selectați Toate programele.
- Selectați programul și grupul de participanți pentru care doriți să trimiteți e-mailul.
- În secțiunea Participanți, faceți clic pe Participanți activi.
- Selectați toți participanții sau alegeți destinatari individuali.
- Faceți clic pe Trimiteți e-mail rapid.
- Introduceți subiectul și conținutul e-mailului.
- Faceți clic pe Trimiteți e-mail participanților selectați.
Vă rugăm să consultați ghidul nostru pentru mesaje prin e-mail pentru a optimiza livrarea e-mailurilor.
După ce ați creat un e-mail rapid, îl puteți verifica trimitându-vă un e-mail de test. Faceți clic pe Trimiteți-vă un e-mail de test pentru a primi e-mailul de test în căsuța poștală asociată contului dvs. iECHO.
Urmăriți acest tutorial despre cum să trimiteți un e-mail rapid:
Când să folosiți E-mail rapid vs. Anunțuri
E-mailuri rapide
- De ce să îl folosiți? Perfect pentru trimiterea de mesaje urgente care necesită un răspuns rapid.
- Cine îl primește? Persoane specifice înregistrate pe platformă cu adrese de e-mail actualizate.
- Ce puteți trimite? Informații personalizate și detaliate, cum ar fi instrucțiuni pentru un prezentator de caz.
- Cine îl poate trimite? Doar echipa organizației.
Anunțuri
- De ce să le folosiți? Excelent pentru a transmite noutăți generale, știri sau informații tuturor.
- Cine le vede? Toți participanții din grup.
- Ce puteți trimite? Noutăți generale (mementouri pentru sesiuni, modificări de program), notificări de rutină (resurse sau materiale de lectură) și știri importante.
- Cine le poate publica? Echipa organizației; participanții pot reacționa cu emoji-uri.
Notă: Nu este nevoie să includeți formule de salut sau de încheiere în aceste e-mailuri. iECHO le adaugă automat.
Administratorii organizației, membrii organizației și proprietarii organizației nu vor primi E-mailuri rapide trimise participanților.
Articole conexe care v-ar putea fi de ajutor:
Invitație în calendarul sesiunii pentru participanții activi