Quick Email ను ఎలా ఉపయోగించాలి

iECHOలో సక్రియ ప్రోగ్రామ్ భాగస్వాములకు Quick Emailలను ఎలా కంపోజ్ చేయాలో, ప్రివ్యూ చేయాలో మరియు పంపాలో తెలుసుకోండి.

iECHO వేదిక సంస్థలు మరియు భాగస్వాముల మధ్య ఇమెయిల్ ద్వారా నమ్మకమైన సమాచార మార్పిడిని సులభతరం చేస్తుంది, సంస్థలు మరియు ప్రోగ్రామ్‌ల గురించి సమాచారాన్ని సమర్థవంతంగా పంచుకునేలా చూస్తుంది. సంస్థలు తమ నిర్దిష్ట అవసరాలకు అనుగుణంగా సెట్టింగ్‌లను నిర్వహించవచ్చు మరియు టెంప్లేట్‌లను అనుకూలీకరించవచ్చు.

  • ముందుగానే లోడ్ చేసిన టెంప్లేట్‌లు: iECHO లో ముందుగానే రూపుదిద్దిన మరియు వ్రాసిన ఇమెయిల్‌లు ఉన్నాయి, వీటిని వినియోగదారులకు స్వయంచాలకంగా పంపవచ్చు. ఈ టెంప్లేట్‌లు పంపినవారి ఆధారంగా ప్రోగ్రామ్ మరియు సెషన్ సమాచారాన్ని స్వయంచాలకంగా నింపుతాయి.
  • అనుకూలీకరించిన ఇమెయిల్‌లు: సంస్థ సభ్యులు తమ అవసరాలకు అనుగుణంగా అనుకూల కంటెంట్‌తో ఇమెయిల్‌లను సృష్టించవచ్చు. మీరు 1,000 పదాల వరకు రాయవచ్చు, అటాచ్‌మెంట్‌లను (డాక్యుమెంట్‌లు లేదా PDFల వంటివి) భాగస్వామ్యం చేయడానికి లింక్‌లను నిష్పారించవచ్చు లేదా చిత్రాలు లేదా బ్రాండ్ లోగోలను కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయవచ్చు, ఆపై ఒక్క క్లిక్‌తో మొత్తం భాగస్వాముల జాబితాకు పంపవచ్చు.
🆕 మెరుగుదల: చిత్రాలను చేర్చండి Quick Emails

మీరు ఇప్పుడు మీ క్విక్ ఇమెయిల్‌లో చిత్రాలను నేరుగా చొప్పించవచ్చు.

చొప్పించే మెనూని తెరవడానికి టూల్‌బార్‌లోని చిత్రం చిహ్నం పై క్లిక్ చేయండి. రెండు ఎంపికల నుండి ఎంచుకోండి:

  • సాధారణ: వెబ్ లింక్‌ని ఉపయోగించి చిత్రాన్ని జోడించండి, ఆల్ట్ టెక్స్ట్‌ని సెట్ చేయండి మరియు అవసరమైతే వెడల్పు లేదా ఎత్తును సర్దుబాటు చేయండి.
  • అప్‌లోడ్ చేయండి: మీ పరికరం నుండి నేరుగా చిత్రాన్ని అప్‌లోడ్ చేయండి.

✨ బ్యానర్‌లు, పోస్టర్‌లు లేదా విజువల్ కంటెంట్‌తో మీ ఇమెయిల్‌లను మెరుగుపరచండి.

మీరు భాగస్వాములకు పంపగల ఇమెయిల్‌ల రకాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:

  • Quick Emails: షెడ్యూల్ మార్పులు, మునుపటి సెషన్‌ల సమావేశ ముఖ్యాంశాలు లేదా సెషన్ సమయాల నవీకరణలు వంటి సంస్థలు పంపే ప్రోగ్రామ్ సంబంధిత కమ్యూనికేషన్‌లు. ఈ ఇమెయిల్‌లు ఒక భాగస్వాముల సమూహంలోని క్రియాశీల భాగస్వాములకు పంపబడతాయి.
  • అనుకూలీకరించిన ప్రోగ్రామ్ ఆహ్వాన ఇమెయిల్‌లు: అదనపు సమాచారం మరియు లింక్‌లను చేర్చడానికి సంస్థ బృందం ద్వారా అనుకూలీకరించబడిన ప్రోగ్రామ్ ఆహ్వాన ఇమెయిల్‌లు. ఉదాహరణ: మీ ECHO ప్రోగ్రామ్‌లో చేరడానికి సంభావిత భాగస్వాములను ఆహ్వానించడానికి ఈ వ్యక్తిగతీకరించిన ఇమెయిల్‌లు పంపబడతాయి. ప్రోగ్రామ్ వివరాలను చేర్చడం ద్వారా, సంస్థలు ఆసక్తి ఉన్న భాగస్వాములను మరింత మెరుగ్గా ఆకర్షించగలవు.
  1. మీ iECHO హోమ్‌పేజీ నుండి, ఎడమ ప్యానెల్‌ను తెరిచి, అన్ని ప్రోగ్రామ్‌లు ఎంచుకోండి.
  2. మీరు ఇమెయిల్ పంపాలనుకుంటున్న ప్రోగ్రామ్ మరియు భాగస్వాముల సమూహాన్ని ఎంచుకోండి.
  3. భాగస్వాములు విభాగంలో, యాక్టివ్ భాగస్వాములు పై క్లిక్ చేయండి.
  4. అందరూ భాగస్వాములను ఎంచుకోండి లేదా వ్యక్తిగత స్వీకర్తలను ఎంచుకోండి.
  5. క్విక్ ఇమెయిల్ పంపు పై క్లిక్ చేయండి.
  6. ఇమెయిల్ యొక్క సబ్జెక్ట్ మరియు కంటెంట్‌ను నమోదు చేయండి.
  7. ఎంచుకున్న భాగస్వాములకు ఇమెయిల్ పంపు పై క్లిక్ చేయండి.

ఇమెయిల్ డెలివరీని ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి దయచేసి మా ఇమెయిల్ మెసేజింగ్ మార్గదర్శకాలు ని పరిశీలించండి.

క్విక్ ఇమెయిల్‌ను సృష్టించిన తర్వాత, మీకు మీరే పరీక్ష ఇమెయిల్‌ను పంపడం ద్వారా దాన్ని సమీక్షించవచ్చు. మీ iECHO ఖాతాతో అనుబంధించబడిన ఇన్‌బాక్స్‌లో పరీక్ష ఇమెయిల్‌ను స్వీకరించడానికి మీకు మీరే పరీక్ష ఇమెయిల్‌ను పంపుకోండి పై క్లిక్ చేయండి.

క్విక్ ఈమెయిల్ ఎలా పంపాలో తెలిపే ఈ ట్యుటోరియల్ చూడండి:
Quick Email వర్సెస్ ప్రకటనలను ఎప్పుడు ఉపయోగించాలి?

క్విక్ ఈమెయిల్‌లు

  • దీనిని ఎందుకు ఉపయోగించాలి? త్వరిత స్పందన అవసరమయ్యే అత్యవసర సందేశాలను పంపడానికి ఇది సరైనది.
  • ఇది ఎవరికి అందుతుంది? అప్‌డేట్ చేసిన ఈమెయిల్ చిరునామాలతో ప్లాట్‌ఫారమ్‌లో నమోదైన నిర్దిష్ట వ్యక్తులకు.
  • మీరు ఏమి పంపగలరు? కేసును సమర్పించే వ్యక్తికి సూచనలు వంటి వ్యక్తిగతీకరించిన మరియు వివరణాత్మక సమాచారం.
  • దీనిని ఎవరు పంపవచ్చు? సంస్థ బృందం మాత్రమే.

ప్రకటనలు

  • దీనిని ఎందుకు ఉపయోగించాలి? అందరితో సాధారణ అప్‌డేట్‌లు, వార్తలు లేదా సమాచారాన్ని పంచుకోవడానికి ఇది చాలా బాగుంటుంది.
  • దీనిని ఎవరు చూడగలరు? సమూహంలోని అందరూ పార్టిసిపెంట్లు.
  • మీరు ఏమి పంపవచ్చు? సాధారణ అప్‌డేట్‌లు (సెషన్ రిమైండర్‌లు, షెడ్యూల్ మార్పులు), సాధారణ నోటిఫికేషన్‌లు (వనరులు లేదా పఠన సామగ్రి) మరియు ముఖ్యమైన వార్తలు.
  • దీనిని ఎవరు పోస్ట్ చేయవచ్చు? సంస్థ బృందం; పార్టిసిపెంట్లు ఎమోజీలతో ప్రతిస్పందించవచ్చు.
గమనిక: ఈ ఈమెయిల్‌లలో మీరు నమస్కారాలు లేదా ముగింపు శుభాకాంక్షలను చేర్చాల్సిన అవసరం లేదు. iECHO వాటిని స్వయంచాలకంగా జోడిస్తుంది.
సంస్థ అడ్మిన్‌లు, సంస్థ సభ్యులు మరియు సంస్థ యజమానులు భాగస్వాములకు పంపిన Quick Emails ను స్వీకరించరు.
మీకు ఉపయోగకరంగా ఉండే సంబంధిత వ్యాసాలు:

క్రియాశీల పార్టిసిపెంట్లకు సెషన్ క్యాలెండర్ ఆహ్వానం

క్రియాశీల పార్టిసిపెంట్లకు బల్క్ క్యాలెండర్ ఆహ్వానాలు