Платформа iECHO обеспечивает надежную связь между организациями и участниками по электронной почте, гарантируя эффективный обмен информацией об организациях и программах. Организации могут управлять настройками и настраивать шаблоны в соответствии со своими потребностями.
- Предзагруженные шаблоны: в iECHO есть предварительно отформатированные и написанные письма, которые могут автоматически отправляться пользователям. Эти шаблоны автоматически подставляют информацию о программе и сессии на основе данных отправителя.
- Настраиваемые письма: участники организации могут создавать письма с индивидуальным содержимым в соответствии со своими требованиями. Вы можете написать до 1000 слов, вставить ссылки для публикации вложений (таких как документы или файлы PDF) либо скопировать и вставить изображения или логотипы бренда, а затем отправить их всему списку участников одним щелчком мыши.
🆕 Улучшение: вставка изображений в Быстрые письма
Теперь вы можете вставлять изображения непосредственно в Быстрое письмо.
Нажмите на значок изображения на панели инструментов, чтобы открыть меню вставки. Выберите один из двух вариантов:
- Общие: добавьте изображение с помощью веб-ссылки, задайте альтернативный текст и при необходимости отрегулируйте ширину или высоту.
- Загрузить: загрузите изображение непосредственно со своего устройства.
✨ Сделайте свои письма более наглядными с помощью баннеров, плакатов или визуального контента.
Вот типы писем, которые вы можете отправлять участникам:
- Быстрые письма: сообщения по программе, отправляемые организациями, такие как изменения в расписании, протоколы предыдущих сессий или обновления времени проведения сессий. Эти письма отправляются активным участникам в группе участников.
- Настраиваемые письма-приглашения на программу: письма-приглашения на программу, адаптированные командой организации и содержащие дополнительную информацию и ссылки. Пример: эти персонализированные письма отправляются, чтобы пригласить потенциальных участников присоединиться к вашей программе ECHO. Включая подробности о предложениях программы, организации могут лучше привлекать и вовлекать заинтересованных участников.
- На главной странице iECHO откройте левую панель и выберите Все программы.
- Выберите программу и группу участников, которым вы хотите отправить письмо.
- В разделе Участники нажмите Активные участники.
- Выберите всех участников или отдельных получателей.
- Нажмите Отправить быстрое письмо.
- Введите тему и содержание письма.
- Нажмите Отправить письмо выбранным участникам.
Ознакомьтесь с нашими рекомендациями по рассылке писем, чтобы оптимизировать доставку писем.
После создания Быстрого письма вы можете проверить его, отправив тестовое письмо себе. Нажмите Отправить себе тестовое письмо, чтобы получить тестовое письмо на почтовый ящик, связанный с вашей учетной записью iECHO.
Посмотрите руководство по отправке быстрого письма:
Когда использовать быстрое письмо вместо Объявлений
Быстрые письма
- Зачем использовать? Отлично подходит для отправки срочных сообщений, требующих быстрого ответа.
- Кто их получает? Конкретные пользователи, зарегистрированные на платформе с актуальными адресами электронной почты.
- Что можно отправить? Персонализированную и подробную информацию, например инструкции для докладчика случая.
- Кто может отправлять? Только команда организации.
Объявления
- Зачем использовать? Отлично подходит для обмена общими новостями, обновлениями или информацией со всеми участниками.
- Кто их видит? Все участники группы.
- Что можно опубликовать? Общие обновления (напоминания о сессиях, изменения в расписании), плановые уведомления (ресурсы или материалы для чтения) и важные новости.
- Кто может публиковать? Команда организации; участники могут реагировать с помощью эмодзи.
Примечание. Вам не нужно добавлять приветствия или прощания в эти письма. iECHO добавляет их автоматически.
Администраторы организации, участники организации и владельцы организации не будут получать быстрые письма, отправленные участникам.
Похожие статьи, которые могут быть вам полезны: