iECHO ପ୍ଲାଟଫର୍ମ ସଂସ୍ଥାଗୁଡ଼ିକ ଏବଂ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀମାନଙ୍କ ମଧ୍ୟରେ ଇମେଲ୍ ମାଧ୍ୟମରେ ନିର୍ଭରଯୋଗ୍ୟ ଯୋଗାଯୋଗକୁ ସୁଗମ କରିଥାଏ, ଯାହା ସଂସ୍ଥା ଏବଂ କାର୍ଯ୍ୟକ୍ରମଗୁଡ଼ିକ ବିଷୟରେ ପ୍ରଭାବଶାଳୀ ତଥ୍ୟ ଆଦାନପ୍ରଦାନ ସୁନିଶ୍ଚିତ କରେ। ସଂସ୍ଥାଗୁଡ଼ିକ ସେମାନଙ୍କର ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ଆବଶ୍ୟକତା ପୂରଣ କରିବା ପାଇଁ ସେଟିଂସ ପରିଚାଳନା କରିପାରିବେ ଏବଂ ଟେମ୍ପଲେଟଗୁଡ଼ିକୁ କଷ୍ଟମାଇଜ୍ କରିପାରିବେ।
- ପୂର୍ବରୁ ଲୋଡ୍ ହୋଇଥିବା ଟେମ୍ପଲେଟ୍: iECHO ରେ ପୂର୍ବ-ଫର୍ମାଟ୍ ଏବଂ ପୂର୍ବ-ଲିଖିତ ଇମେଲ୍ ରହିଛି ଯାହା ବ୍ୟବହାରକାରୀଙ୍କ ନିକଟକୁ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ପଠାଯାଇପାରିବ। ଏହି ଟେମ୍ପଲେଟଗୁଡ଼ିକ ପ୍ରେରକଙ୍କ ଆଧାରରେ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ କାର୍ଯ୍ୟକ୍ରମ ଏବଂ ଅଧିବେଶନ ସୂଚନା ପୂରଣ କରନ୍ତି।
- କଷ୍ଟମାଇଜ୍ କରାଯାଇଥିବା ଇମେଲ୍: ସଂସ୍ଥାର ସଦସ୍ୟମାନେ ସେମାନଙ୍କର ଆବଶ୍ୟକତା ପୂରଣ କରିବା ପାଇଁ କଷ୍ଟମ୍ ବିଷୟବସ୍ତୁ ସହିତ ଇମେଲ୍ ତିଆରି କରିପାରିବେ। ଆପଣ ୧,୦୦୦ ଶବ୍ଦ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଲେଖିପାରିବେ, ଆଟାଚମେଣ୍ଟ (ଯେପରିକି ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ କିମ୍ବା PDF) ସେୟାର କରିବା ପାଇଁ ଲିଙ୍କ୍ ସଂଯୋଗ କରିପାରିବେ, କିମ୍ବା ଚିତ୍ର କିମ୍ବା ବ୍ରାଣ୍ଡ ଲୋଗୋ କପି ଏବଂ ପେଷ୍ଟ କରିପାରିବେ, ଏବଂ ଗୋଟିଏ କ୍ଲିକ୍ରେ ସମଗ୍ର ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀ ତାଲିକାକୁ ପଠାଇପାରିବେ।
🆕 ଉନ୍ନତିକରଣ: Quick Emails ରେ ଛବି ସନ୍ନିବେଶ କରନ୍ତୁ
ଆପଣ ଏବେ ଆପଣଙ୍କର Quick Email ରେ ସିଧାସଳଖ ଚିତ୍ର ସଂଯୋଗ କରିପାରିବେ।
ଇନସର୍ଟ ମେନୁ ଖୋଲିବା ପାଇଁ ଟୁଲବାରରେ ଥିବା ଚିତ୍ର ଆଇକନ୍ କୁ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। ଦୁଇଟି ବିକଳ୍ପ ମଧ୍ୟରୁ ବାଛନ୍ତୁ:
- ସାଧାରଣ (General): ୱେବ୍ ଲିଙ୍କ୍ ବ୍ୟବହାର କରି ଏକ ଚିତ୍ର ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ, ଅଲ୍ଟ ଟେକ୍ସଟ୍ ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ, ଏବଂ ଆବଶ୍ୟକ ହେଲେ ଓସାର କିମ୍ବା ଉଚ୍ଚତା ଆଡଜଷ୍ଟ କରନ୍ତୁ।
- ଅପଲୋଡ୍ (Upload): ଆପଣଙ୍କ ଡିଭାଇସରୁ ସିଧାସଳଖ ଏକ ଚିତ୍ର ଅପଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ।
✨ ବ୍ୟାନର୍, ପୋଷ୍ଟର୍ କିମ୍ବା ଭିଜୁଆଲ୍ ବିଷୟବସ୍ତୁ ସହିତ ଆପଣଙ୍କର ଇମେଲଗୁଡ଼ିକୁ ଆହୁରି ଆକର୍ଷଣୀୟ କରନ୍ତୁ।
ଆପଣ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀଙ୍କୁ ପଠାଇପାରୁଥିବା ଇମେଲର ପ୍ରକାରଗୁଡ଼ିକ ଏଠାରେ ଦିଆଗଲା:
- Quick Emails: ସଂସ୍ଥାଗୁଡ଼ିକ ଦ୍ୱାରା ପଠାଯାଉଥିବା କାର୍ଯ୍ୟକ୍ରମ ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ଯୋଗାଯୋଗ, ଯେପରିକି ସମୟସୂଚୀ ପରିବର୍ତ୍ତନ, ପୂର୍ବବର୍ତ୍ତୀ ଅଧିବେଶନର ବୈଠକ ବିବରଣୀ, କିମ୍ବା ଅଧିବେଶନ ସମୟର ଅପଡେଟ୍। ଏହି ଇମେଲଗୁଡ଼ିକ ସକ୍ରିୟ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀମାନଙ୍କୁ ପଠାଯାଏ ଯେଉଁମାନେ ଗୋଟିଏ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀ ସମୂହରେ ଅଛନ୍ତି।
- କଷ୍ଟମାଇଜ୍ ହୋଇଥିବା କାର୍ଯ୍ୟକ୍ରମ ନିମନ୍ତ୍ରଣ ଇମେଲ୍: ଅତିରିକ୍ତ ସୂଚନା ଏବଂ ଲିଙ୍କଗୁଡ଼ିକୁ ସାମିଲ କରିବା ପାଇଁ ସଂସ୍ଥା ଟିମ୍ ଦ୍ୱାରା କଷ୍ଟମାଇଜ୍ ହୋଇଥିବା କାର୍ଯ୍ୟକ୍ରମ ନିମନ୍ତ୍ରଣ ଇମେଲ୍। ଉଦାହରଣ: ଆପଣଙ୍କର ECHO କାର୍ଯ୍ୟକ୍ରମରେ ଯୋଗଦେବା ପାଇଁ ସମ୍ଭାବ୍ୟ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀମାନଙ୍କୁ ଆମନ୍ତ୍ରଣ କରିବାକୁ ଏହି ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଇମେଲଗୁଡ଼ିକ ପଠାଯାଏ। କାର୍ଯ୍ୟକ୍ରମର ବିବରଣୀ ସାମିଲ କରି, ସଂସ୍ଥାଗୁଡ଼ିକ ଆଗ୍ରହୀ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀମାନଙ୍କୁ ଆହୁରି ଭଲ ଭାବରେ ଯୋଡ଼ିପାରିବେ ଏବଂ ଆକର୍ଷିତ କରିପାରିବେ।
- ଆପଣଙ୍କ iECHO ହୋମ୍ ପୃଷ୍ଠାରୁ, ବାମ ପ୍ୟାନେଲ୍ ଖୋଲନ୍ତୁ ଏବଂ All Programs ଚୟନ କରନ୍ତୁ।
- ଯେଉଁ କାର୍ଯ୍ୟକ୍ରମ ଏବଂ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀ ସମୂହ ପାଇଁ ଆପଣ ଇମେଲ୍ ପଠାଇବାକୁ ଚାହୁଁଛନ୍ତି ତାହା ଚୟନ କରନ୍ତୁ।
- Participants ବିଭାଗରେ, Active Participants ରେ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
- ସମସ୍ତ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀଙ୍କୁ ଚୟନ କରନ୍ତୁ କିମ୍ବା ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ପ୍ରାପ୍ତକର୍ତ୍ତାଙ୍କୁ ବାଛନ୍ତୁ।
- Send Quick Email ରେ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
- ଇମେଲର ବିଷୟ ଏବଂ ବିଷୟବସ୍ତୁ ପ୍ରବେଶ କରନ୍ତୁ।
- Send email to selected participants ରେ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
ଇମେଲ୍ ବିତରଣକୁ ସୁଗମ କରିବା ପାଇଁ ଦୟାକରି ଆମର ଇମେଲ୍ ସନ୍ଦେଶ ନିର୍ଦ୍ଦେଶାବଳୀ ସମୀକ୍ଷା କରନ୍ତୁ।
ଏକ Quick Email ତିଆରି କରିବା ପରେ, ଆପଣ ନିଜକୁ ଏକ ପରୀକ୍ଷାମୂଳକ ଇମେଲ୍ ପଠାଇ ଏହାର ସମୀକ୍ଷା କରିପାରିବେ। ଆପଣଙ୍କ iECHO ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ସହିତ ଜଡ଼ିତ ଇନବକ୍ସରେ ପରୀକ୍ଷାମୂଳକ ଇମେଲ୍ ପାଇବା ପାଇଁ Send a test email to yourself ରେ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
Quick Email କିପରି ପଠାଇବେ ସେ ବିଷୟରେ ଏହି ଟ୍ୟୁଟୋରିଆଲ୍ ଦେଖନ୍ତୁ:
Quick Email କେତେବେଳେ ବ୍ୟବହାର କରିବେ ବନାମ ଘୋଷଣାଗୁଡ଼ିକ
Quick Emails
- ଏହାକୁ କାହିଁକି ବ୍ୟବହାର କରିବେ? ଦ୍ରୁତ ପ୍ରତିକ୍ରିୟା ଆବଶ୍ୟକ କରୁଥିବା ଜରୁରୀ ସନ୍ଦେଶ ପଠାଇବା ପାଇଁ ଉପଯୁକ୍ତ।
- ଏହା କାହାକୁ ମିଳିଥାଏ? ଅପଡେଟ୍ ହୋଇଥିବା ଇମେଲ୍ ଠିକଣା ସହିତ ପ୍ଲାଟଫର୍ମରେ ପଞ୍ଜିକୃତ ହୋଇଥିବା ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ବ୍ୟକ୍ତିମାନଙ୍କୁ।
- ଆପଣ କ'ଣ ପଠାଇପାରିବେ? ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଏବଂ ବିସ୍ତୃତ ସୂଚନା, ଯେପରିକି ଜଣେ କେସ୍ ପ୍ରସ୍ତୁତକାରୀଙ୍କ ପାଇଁ ନିର୍ଦ୍ଦେଶାବଳୀ।
- ଏହାକୁ କିଏ ପଠାଇପାରିବେ? କେବଳ ସଂସ୍ଥା ଟିମ୍।
Announcements
- ଏହାକୁ କାହିଁକି ବ୍ୟବହାର କରିବେ? ସମସ୍ତଙ୍କ ସହିତ ସାଧାରଣ ଅପଡେଟ୍, ଖବର କିମ୍ବା ସୂଚନା ସେୟାର କରିବା ପାଇଁ ଉତ୍ତମ।
- ଏହାକୁ କିଏ ଦେଖିପାରିବେ? ଗ୍ରୁପ୍ରେ ଥିବା ସମସ୍ତ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀ।
- ଆପଣ କ’ଣ ପଠାଇପାରିବେ? ସାଧାରଣ ଅପଡେଟ୍ (ସେସନ୍ ମନେପକାଇବା ସୂଚନା, ସମୟସୂଚୀ ପରିବର୍ତ୍ତନ), ନିୟମିତ ବିଜ୍ଞପ୍ତି (ସମ୍ବଳ କିମ୍ବା ପଢ଼ିବା ସାମଗ୍ରୀ) ଏବଂ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଖବର।
- ଏହାକୁ କିଏ ପୋଷ୍ଟ କରିପାରିବେ? ସଂସ୍ଥା ଟିମ୍; ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀମାନେ ଇମୋଜି ସହିତ ପ୍ରତିକ୍ରିୟା ଦେଇପାରିବେ।
ଧ୍ୟାନ ଦିଅନ୍ତୁ: ଆପଣଙ୍କୁ ଏହି ଇମେଲ୍ଗୁଡ଼ିକରେ ସମ୍ବୋଧନ କିମ୍ବା ସମାପନ ଶୁଭେଚ୍ଛା ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ କରିବାକୁ ପଡ଼ିବ ନାହିଁ। iECHO ସେଗୁଡ଼ିକୁ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ଯୋଡିଥାଏ।
ସଂସ୍ଥା ଆଡମିନ୍, ସଂସ୍ଥା ସଦସ୍ୟ ଏବଂ ସଂସ୍ଥା ମାଲିକମାନେ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀମାନଙ୍କୁ ପଠାଯାଇଥିବା Quick Emails ପାଇବେ ନାହିଁ।
ସମ୍ବନ୍ଧିତ ପ୍ରବନ୍ଧଗୁଡ଼ିକ ଯାହା ଆପଣଙ୍କ ପାଇଁ ସହାୟକ ହୋଇପାରେ: