Ang iECHO platform ay nagpapadali ng maaasahang komunikasyon sa pagitan ng mga organisasyon at mga kalahok sa pamamagitan ng email, na nagtitiyak ng epektibong pagbabahagi ng impormasyon tungkol sa mga organisasyon at mga programa. Maaaring pamahalaan ng mga organisasyon ang mga setting at isaayos ang mga template upang matugunan ang kanilang mga partikular na pangangailangan.
- Mga pre-loaded na template: Ang iECHO ay may mga pre-formatted at pre-written na email na awtomatikong maipapadala sa mga user. Awtomatikong pinupunan ng mga template na ito ang impormasyon ng programa at sesyon batay sa nagpadala.
- Mga na-customize na email: Maaaring gumawa ang mga miyembro ng organisasyon ng mga email na may custom na nilalaman upang matugunan ang kanilang mga kinakailangan. Maaari kang magsulat ng hanggang 1,000 salita, maglagay ng mga link para magbahagi ng mga attachment (tulad ng mga dokumento o PDF), o mag-copy at paste ng mga larawan o logo ng brand, pagkatapos ay ipadala ang mga ito sa buong listahan ng kalahok sa isang click lang.
🆕 Pagpapahusay: Magpasok ng mga Larawan sa Quick Emails
Maaari ka nang maglagay ng mga larawan nang direkta sa iyong Quick Email.
I-click ang icon ng larawan sa toolbar upang buksan ang insert menu. Pumili mula sa dalawang opsyon:
- Pangkalahatan: Magdagdag ng larawan gamit ang web link, mag-set ng alt text, at i-adjust ang lapad o taas kung kailangan.
- I-upload: Mag-upload ng larawan nang direkta mula sa iyong device.
✨ Pagandahin ang iyong mga email gamit ang mga banner, poster, o visual na nilalaman.
Narito ang mga uri ng email na maaari mong ipadala sa mga kalahok:
- Quick Emails: Mga komunikasyong may kaugnayan sa programa na ipinapadala ng mga organisasyon, tulad ng mga pagbabago sa iskedyul, minutes ng pagpupulong mula sa mga nakaraang sesyon, o mga update sa oras ng sesyon. Ang mga email na ito ay ipinapadala sa mga aktibong kalahok sa isang pangkat ng kalahok.
- Mga Inangkop na Email ng Imbitasyon sa Programa: Mga email ng imbitasyon sa programa na inangkop ng koponan ng organisasyon upang magsama ng karagdagang impormasyon at mga link. Halimbawa: Ang mga personalized na email na ito ay ipinapadala upang mag-imbita ng mga potensyal na kalahok na sumali sa iyong programang ECHO. Sa pamamagitan ng pagsasama ng mga detalye tungkol sa mga iniaalok ng programa, mas mahusay na mahihikayat at matutukso ng mga organisasyon ang mga interesadong kalahok.
- Mula sa iyong homepage ng iECHO, buksan ang kaliwang panel at piliin ang Lahat ng Programa.
- Piliin ang programa at grupo ng kalahok kung saan mo gustong ipadala ang email.
- Sa seksyong Mga Kalahok, i-click ang Mga Aktibong Kalahok.
- Piliin ang lahat ng kalahok o pumili ng mga indibidwal na tatanggap.
- I-click ang Magpadala ng Quick Email.
- Ilagay ang paksa at nilalaman ng email.
- I-click ang Ipadala ang email sa mga napiling kalahok.
Pakiusap suriin ang aming mga alituntunin para sa pagpapadala ng email upang ma-optimize ang paghahatid ng email.
Pagkatapos gumawa ng Quick Email, maaari mo itong suriin sa pamamagitan ng pagpapadala ng test email sa iyong sarili. I-click ang Magpadala ng test email sa iyong sarili upang matanggap ang test email sa inbox na nauugnay sa iyong iECHO account.
Panoorin ang tutorial na ito kung paano magpadala ng Quick Email:
Kailan gagamitin ang Quick Email kumpara sa Mga Anunsyo
Mga Quick Email
- Bakit ito gagamitin? Perpekto para sa pagpapadala ng mga agarang mensahe na nangangailangan ng mabilis na tugon.
- Sino ang makakatanggap nito? Tiyak na mga taong nakarehistro sa platform na may na-update na email address.
- Ano ang maaari mong ipadala? Personalized at detalyadong impormasyon, tulad ng mga tagubilin para sa isang tagapaglahad ng kaso.
- Sino ang pwedeng magpadala nito? Ang koponan lamang ng organisasyon.
Mga Announcement
- Bakit ito gagamitin? Mahusay para sa pagbabahagi ng mga pangkalahatang update, balita, o impormasyon sa lahat.
- Sino ang nakakakita nito? Lahat ng kalahok sa grupo.
- Ano ang maaari mong ipadala? Mga pangkalahatang update (mga paalala sa session, mga pagbabago sa iskedyul), mga karaniwang abiso (mga babasahin o mapagkukunan), at mahahalagang balita.
- Sino ang pwedeng mag-post nito? Ang koponan ng organisasyon; ang mga kalahok ay maaaring mag-react gamit ang mga emoji.
Tandaan: Hindi mo kailangang maglagay ng mga pagbati sa simula o pagtatapos sa mga email na ito. Awtomatikong idinaragdag ng iECHO ang mga ito.
Ang mga admin ng organisasyon, miyembro ng organisasyon, at mga may-ari ng organisasyon ay hindi makatatanggap ng mga Quick Email na ipinapadala sa mga kalahok.
Mga kaugnay na artikulo na maaaring makatulong sa iyo:
Imbitasyon sa Kalendaryo ng Session sa mga Aktibong Kalahok
Maramihang Imbitasyon sa Kalendaryo para sa mga Aktibong Kalahok