Платформа iECHO забезпечує надійний зв'язок між організаціями та учасниками електронною поштою, гарантуючи ефективний обмін інформацією про організації та програми. Організації можуть керувати налаштуваннями та адаптувати шаблони відповідно до своїх конкретних потреб.
- Попередньо завантажені шаблони: iECHO має попередньо відформатовані та написані електронні листи, які можуть автоматично надсилатися користувачам. Ці шаблони автоматично підставляють інформацію про програму та сесію на основі даних відправника.
- Персоналізовані електронні листи: Члени організації можуть створювати електронні листи з власним вмістом відповідно до своїх потреб. Ви можете написати до 1 000 слів, вставляти посилання для обміну вкладеннями (наприклад, документами або файлами PDF), а також копіювати й вставляти зображення чи логотипи брендів, а потім надіслати їх усьому списку учасників в один клік.
🆕 Покращення: вставка зображень у швидкі електронні листи
Тепер ви можете вставляти зображення безпосередньо у ваш швидкий електронний лист.
Натисніть іконку зображення на панелі інструментів, щоб відкрити меню вставлення. Виберіть один із двох варіантів:
- Загальне: додайте зображення за допомогою вебпосилання, задайте альтернативний текст і за потреби відкоригуйте ширину чи висоту.
- Завантаження: завантажте зображення безпосередньо зі свого пристрою.
✨ Покращуйте свої електронні листи баннерами, плакатами або візуальним вмістом.
Ось типи електронних листів, які ви можете надсилати учасникам:
- Швидкі електронні листи: повідомлення, пов'язані з програмою, що надсилаються організаціями, наприклад, зміни в розкладі, протоколи попередніх сесій або оновлення часу проведення сесій. Ці листи надсилаються активним учасникам у групі учасників.
- Персоналізовані листи-запрошення на програму: листи-запрошення на програму, адаптовані командою організації, щоб включити додаткову інформацію та посилання. Приклад: ці персоналізовані листи надсилаються для запрошення потенційних учасників приєднатися до вашої програми ECHO. Включаючи детальну інформацію про пропозиції програми, організації можуть краще залучати та зацікавлювати учасників.
- На головній сторінці iECHO відкрийте ліву панель і виберіть Усі програми.
- Виберіть програму та групу учасників, яким ви хочете надіслати електронний лист.
- У розділі Учасники натисніть Активні учасники.
- Виберіть усіх учасників або виберіть окремих отримувачів.
- Натисніть Надіслати швидкий електронний лист.
- Введіть тему та вміст електронного листа.
- Натисніть Надіслати електронний лист вибраним учасникам.
Ознайомтеся з нашими рекомендаціями щодо надсилання електронних листів, щоб оптимізувати доставку електронних листів.
Створивши швидкий електронний лист, ви можете переглянути його, надіславши собі тестовий лист. Натисніть Надіслати собі тестовий лист, щоб отримати тестовий лист у папку вхідних повідомлень вашого облікового запису iECHO.
Перегляньте цей відеоурок про те, як надіслати швидкий електронний лист:
Коли використовувати швидкий електронний лист проти Оголошень
Швидкі електронні листи
- Навіщо використовувати? Чудово підходить для надсилання термінових повідомлень, які потребують швидкої відповіді.
- Хто отримує? Конкретні люди, зареєстровані на платформі, з актуальними адресами електронної пошти.
- Що можна надсилати? Персоналізовану та детальну інформацію, таку як інструкції для доповідача випадку.
- Хто може надсилати? Лише команда організації.
Оголошення
- Навіщо використовувати? Чудово підходить для обміну загальними оновленнями, новинами чи інформацією з усіма.
- Хто бачить? Усі учасники групи.
- Що можна надсилати? Загальні оновлення (нагадування про сесії, зміни в розкладі), поточні сповіщення (ресурси або матеріали для читання) та важливі новини.
- Хто може публікувати? Команда організації; учасники можуть реагувати за допомогою емодзі.
Примітка: Вам не потрібно додавати привітання або заключні слова у ці електронні листи. iECHO додає їх автоматично.
Адміністратори організації, члени організації та власники організації не отримуватимуть швидкі електронні листи, надіслані учасникам.
Схожі статті, які можуть бути вам корисними: