Hub குழுக்கள் பங்கேற்பாளர்கள் பொதுவில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள ECHO திட்டத்தில் சேர்வதற்கான வழிமுறையை நிர்வகிக்கலாம். இந்த அம்சம் hub-களுக்கு கோரிக்கைகளை ஏற்க அல்லது நிராகரிக்கும் திறனை வழங்குகிறது, இதன் மூலம் அவர்களின் சமூகத்திற்கு ஏற்றவாறு சிறப்பாக அமைக்க இயலும்.
பதிவு அமைப்புகள்
hub தேர்வு செய்யக்கூடிய இரண்டு வகையான பதிவு அமைப்புகள் பொதுத் திட்டங்களில் உள்ளன:
| தானாக ஒப்புதல் அளிக்கப்பட்டது | Hub குழுவின் ஒப்புதல் தேவையின்றி பங்கேற்பாளர்கள் திட்டத்தில் இணையலாம். தற்போது அனைத்து பொது ECHO திட்டங்களுக்கும் இதுவே இயல்புநிலை அமைப்பாகும். |
| ஒப்புதல் தேவை | Hub குழுக்கள் பங்கேற்பாளர்களை மதிப்பாய்வு செய்து, அவர்களின் திட்டப் பதிவை ஏற்க அல்லது நிராகரிக்க முடியும். Hub குழு குறிப்பிட்ட வகையான பங்கேற்பாளர்களைச் சேர்க்க விரும்பும் போது இது பயனுள்ளதாக இருக்கும். |
பங்கேற்பாளர்களைத் திரையிட கூடுதல் தகவல் தேவைப்பட்டால், பதிவின் போது பங்கேற்பாளர்கள் பூர்த்தி செய்ய வேண்டிய திட்டப் பதிவுப் படிவத்தையும் நீங்கள் உருவாக்கலாம்.
திட்ட ஒப்புதல் அமைப்புகள்
ஒரு பொதுத் திட்டத்தை உருவாக்கும் போது
ஒரு பொதுத் திட்டத்தை உருவாக்கும் போது நீங்கள் பங்கேற்பாளர் ஒப்புதல் அமைப்புகளை அமைக்கலாம்:
- iECHO-இல் உள்நுழையவும்.
- முகப்புப் பக்கத்தில் உள்ள இடதுபுற மெனுவில் All Programs என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- Create a Program என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- அமைவு படிகளைப் பின்தொடரவும்.
- பதிவு வகையைப் பொதுவானது எனத் தேர்ந்தெடுத்ததும், Participant Approval அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான விருப்பத்தைக் காண்பீர்கள்.
குறிப்பு: பங்கேற்பாளர்களிடமிருந்து கூடுதல் தகவல்களைச் சேகரிக்க வேண்டும் என்றால், ஒரு பங்கேற்பாளர் குழு உருவாக்கப்பட்டதும் திட்டப் பதிவுப் படிவத்தை நீங்கள் உருவாக்கலாம்.
திட்ட அமைப்புகளின் கீழ்
திட்ட அமைப்புகளின் கீழ் பங்கேற்பாளர் ஒப்புதல் அமைப்புகளையும் நீங்கள் சரிசெய்யலாம். முன்பு உருவாக்கப்பட்ட அனைத்து பொதுத் திட்டங்களும் இயல்பாகவே 'தானாக ஒப்புதல் அளிக்கப்பட்டது' என அமைக்கப்பட்டுள்ளன என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ளவும்.
- இடதுபுற மெனுவிலிருந்து All Programs என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- ஒப்புதல் அமைப்புகளைத் திருத்த விரும்பும் திட்டத்தைக் கண்டறிந்து, Settings என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- Registration என்பதனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கே, நீங்கள் Auto Approved அல்லது Approval Required என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
பங்கேற்பாளர்களிடமிருந்து கூடுதல் தகவல்கள்
கூடுதல் தகவல்களைச் சேகரிக்க, ஒரு பங்கேற்பாளர் குழுவின் கீழ் நீங்கள் திட்டப் பதிவு படிவத்தை உருவாக்கலாம்.
- பங்கேற்பாளர் ஒப்புதல் அமைப்புகள் என்பது Approval Required என அமைக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.
- திட்டப் பதிவு படிவத்தைப் பூர்த்தி செய்யாமல் பங்கேற்பாளர்களால் ஒரு அமர்வில் இணைய முடியாது.
ஒரு திட்டத்தில் சேர்வதற்கான பங்கேற்பாளரின் கோரிக்கையை ஏற்கவும் அல்லது நிராகரிக்கவும்
- பங்கேற்பாளர் குழுவில் உள்ள Participants தாவலுக்குச் செல்லவும்.
- Approval Pending என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- Action பத்தியின் கீழ், ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரின் பதிவிற்கும் அருகில் Accept அல்லது Reject என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
மின்னஞ்சல் மற்றும் கைப்பேசி வடிகட்டிகளைப் பயன்படுத்தி பங்கேற்பாளர்களை மொத்தமாக ஒப்புரிக்கலாம் அல்லது நிராகரிக்கலாம்.
பங்கேற்பாளர்களின் கோரிக்கைகளை ஏற்கும் முன் அவர்களின் படிவப் பதில்களைப் பார்வையிடவும்
- பங்கேற்பாளர் குழுவில் உள்ள Participants தாவலுக்குச் செல்லவும்.
- Approval Pending என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- Download Responses என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இந்த அறிக்கையை Excel விரிதாளில் பார்க்க முடியும்.
- நீங்கள் ஏற்க அல்லது நிராகரிக்க விரும்பும் பங்கேற்பாளர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகள் அல்லது தொலைபேசி எண்களைத் தேர்ந்தெடுக்க Excel விரிதாளை வடிகட்டவும், பின்னர் அந்த மின்னஞ்சல் முகவரிகள் அல்லது தொலைபேசி எண்களை நகலெடுக்கவும்.
- Approval Pending பட்டியலில் உள்ள Email அல்லது Mobile வடிகட்டியைத் தேர்ந்தெடுத்து, பதிவுகளை ஒட்டவும்.
- Apply Filters என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். iECHO பங்கேற்பாளர்களின் பட்டியலை வடிகட்டும்.
- Approve Selected என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
பங்கேற்பாளர்களை நிராகரிக்கவும் அதே படிகளைப் பின்பற்றவும்.
ℹ️ நிகழ்ச்சி நிர்வாகிகள், பங்கேற்பாளர்கள் திட்டத்தில் சேர ஒப்புதலுக்காகக் காத்திருக்கும் போது தினமும் ஒரு மின்னஞ்சல் அறிவிப்பைப் பெறுவார்கள்.