Hub ടീമുകൾക്ക് പൊതുവായി ലിസ്റ്റ് ചെയ്തിട്ടുള്ള ഒരു പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് ECHO പ്രോഗ്രാമിൽ ചേരുന്നതിനുള്ള സംവിധാനം നിയന്ത്രിക്കാൻ കഴിയും. ഈ ഫീച്ചർ ഹബ്ബുകൾക്ക് ചേരാനുള്ള അപേക്ഷകൾ സ്വീകരിക്കാനോ നിരസിക്കാനോ ഉള്ള കഴിവ് നൽകുന്നു, ഇത് അവരുടെ സമൂഹത്തിന് കൂടുതൽ അനുയോജ്യമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.
രജിസ്ട്രേഷൻ ക്രമീകരണങ്ങൾ
ഹബ്ബിന് പൊതു പ്രോഗ്രാമുകളിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാവുന്ന രണ്ട് തരം രജിസ്ട്രേഷൻ ക്രമീകരണങ്ങളുണ്ട്:
| സ്വയമേവ അംഗീകരിക്കപ്പെടുന്നത് | ഹബ് ടീമിന്റെ അംഗീകാരം ആവശ്യമില്ലാതെ തന്നെ പങ്കാളികൾ പ്രോഗ്രാമിൽ ചേരുന്നു. നിലവിൽ എല്ലാ പൊതു ECHO പ്രോഗ്രാമുകൾക്കും ഡിഫോൾട്ടായി ഇത് തന്നെയാണുള്ളത്. |
| അംഗീകാരം ആവശ്യമാണ് | പങ്കെടുക്കുന്നവരെ വിലയിരുത്താനും അവരുടെ പ്രോഗ്രാം എൻറോൾമെന്റ് അംഗീകരിക്കാനോ നിരസിക്കാനോ ഉള്ള കഴിവ് Hub ടീമുകൾക്ക് ലഭിക്കുന്നു. നിർദ്ദിഷ്ട വിഭാഗത്തിൽപ്പെട്ട പങ്കാളികളെ ഉൾപ്പെടുത്താൻ Hub ടീം ആഗ്രഹിക്കുമ്പോൾ ഇത് സഹായകരമാണ്. |
പങ്കെടുക്കുന്നവരെ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് അധിക വിവരങ്ങൾ ആവശ്യമെങ്കിൽ, രജിസ്ട്രേഷൻ സമയത്ത് പങ്കാളികൾ പൂരിപ്പിക്കേണ്ട ഒരു പ്രോഗ്രാം രജിസ്ട്രേഷൻ ഫോം നിർമ്മിക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും.
പ്രോഗ്രാം അംഗീകാര ക്രമീകരണങ്ങൾ
ഒരു പൊതു പ്രോഗ്രാം ഉണ്ടാക്കുമ്പോൾ
ഒരു പൊതു പ്രോഗ്രാം സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് പങ്കാളികളുടെ അംഗീകാര ക്രമീകരണങ്ങൾ സെറ്റ് ചെയ്യാം:
- iECHO-ലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്യുക.
- ഹോംപേജിലെ ഇടത് വശത്തുള്ള മെനുവിൽ All Programs എന്നത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- Create a Program തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- സെറ്റപ്പ് ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക.
- രജിസ്ട്രേഷൻ ടൈപ്പ് പൊതുവ് എന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് Participant Approval ക്രമീകരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള ഒരു ഓപ്ഷൻ കാണാം.
കുറിപ്പ്: പങ്കാളികളിൽ നിന്ന് അധിക വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു പങ്കാളികളുടെ ഗ്രൂപ്പ് സൃഷ്ടിച്ച ശേഷം നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രോഗ്രാം രജിസ്ട്രേഷൻ ഫോം ഉണ്ടാക്കാം.
പ്രോഗ്രാം ക്രമീകരണങ്ങൾക്ക് കീഴിൽ
പ്രോഗ്രാം ക്രമീകരണങ്ങൾക്ക് കീഴിൽ നിങ്ങൾക്ക് പങ്കാളികളുടെ അംഗീകാര ക്രമീകരണങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കാനും കഴിയും. മുമ്പ് സൃഷ്ടിച്ച എല്ലാ പൊതു പ്രോഗ്രാമുകളും ഡിഫോൾട്ടായി 'സ്വയമേവ അംഗീകരിക്കുന്ന' രീതിയിലാണ് ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നതെന്ന് ശ്രദ്ധിക്കുക.
- ഇടതുവശത്തെ മെനുവിൽ നിന്ന് All Programs തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അംഗീകാര ക്രമീകരണങ്ങൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രോഗ്രാം കണ്ടെത്തി Settings ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- Registration തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇവിടെ, നിങ്ങൾക്ക് Auto Approved അല്ലെങ്കിൽ Approval Required തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
പങ്കാളികളിൽ നിന്നുള്ള അധിക വിവരങ്ങൾ
അധിക വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നതിനായി പങ്കാളികളുടെ ഗ്രൂപ്പിന് കീഴിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രോഗ്രാം രജിസ്ട്രേഷൻ ഫോം സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.
- പങ്കാളികളുടെ അംഗീകാര ക്രമീകരണങ്ങൾ എന്നത് Approval Required ആയി സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- പ്രോഗ്രാം രജിസ്ട്രേഷൻ ഫോം പൂരിപ്പിക്കാതെ പങ്കാളികൾക്ക് ഒരു സെഷനിൽ ചേരാൻ കഴിയില്ല.
ഒരു പ്രോഗ്രാമിൽ ചേരുന്നതിനുള്ള പങ്കാളിയുടെ അഭ്യർത്ഥന സ്വീകരിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നിരസിക്കുക
- പങ്കാളികളുടെ ഗ്രൂപ്പിലെ Participants ടാബിലേക്ക് പോകുക.
- Approval Pending തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- Action കോളത്തിന് കീഴിൽ, ഓരോ പങ്കാളിയുടെയും എൻട്രിക്ക് സമീപമുള്ള Accept അല്ലെങ്കിൽ Reject തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഇമെയിൽ, മൊബൈൽ ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരേസമയം നിരവധി പങ്കാളികളെ അംഗീകരിക്കുകയോ നിരസിക്കുകയോ ചെയ്യാം.
പങ്കാളികളുടെ അഭ്യർത്ഥനകൾ അംഗീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അവരുടെ ഫോം പ്രതികരണങ്ങൾ കാണുക
- പങ്കാളികളുടെ ഗ്രൂപ്പിലെ Participants ടാബിലേക്ക് പോകുക.
- Approval Pending തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- Download Responses ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് ഈ റിപ്പോർട്ട് ഒരു എക്സൽ ഷീറ്റിൽ കാണാൻ കഴിയും.
- നിങ്ങൾക്ക് എൻറോൾമെന്റ് സ്വീകരിക്കേണ്ട അല്ലെങ്കിൽ നിരസിക്കേണ്ട പങ്കാളികളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങളോ ഫോൺ നമ്പറുകളോ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് എക്സൽ ഷീറ്റ് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ആ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങളോ ഫോൺ നമ്പറുകളോ കോപ്പി ചെയ്യുക.
- Approval Pending ലിസ്റ്റിലെ Email അല്ലെങ്കിൽ Mobile ഫിൽട്ടർ തിരഞ്ഞെടുത്ത് എൻട്രികൾ പേസ്റ്റ് ചെയ്യുക.
- Apply Filters തിരഞ്ഞെടുക്കുക. iECHO പങ്കാളികളുടെ ലിസ്റ്റ് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യും.
- Approve Selected തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
പങ്കാളികളെ നിരസിക്കുന്നതിനായി ഇതേ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.
ℹ️ പ്രോഗ്രാം അഡ്മിന്മാർക്ക് പങ്കാളികൾ പ്രോഗ്രാമിൽ ചേരുന്നതിന് അംഗീകാരത്തിനായി കാത്തിരിക്കുമ്പോൾ ദിനംപ്രതി ഇമെയിൽ അറിയിപ്പ് ലഭിക്കും.