Kelulusan Peserta untuk Program Awam

Ketahui cara pasukan hub mengonfigurasi tetapan kelulusan peserta dan mengurus permohonan pendaftaran untuk program ECHO awam.

Pasukan hub boleh mengawal mekanisme untuk peserta menyertai program ECHO yang disenaraikan secara awam. Ciri ini memberi hub keupayaan untuk menerima atau menolak permintaan untuk menyertai, bagi memastikan kesesuaian yang lebih baik untuk komuniti mereka.

Tetapan pendaftaran

Terdapat dua jenis tetapan pendaftaran yang boleh dipilih oleh hub dalam program awam:

Diluluskan Secara AutomatikPeserta menyertai program tanpa memerlukan kelulusan daripada pasukan hub. Ini adalah lalai pada masa ini untuk semua program ECHO awam.
Kelulusan DiperlukanPasukan hub memperoleh keupayaan untuk menyemak peserta dan meluluskan atau menolak pendaftaran program mereka. Ini membantu apabila pasukan hub ingin melibatkan jenis peserta tertentu.

Jika anda memerlukan maklumat tambahan untuk menyaring peserta, anda juga boleh membuat borang pendaftaran program yang mesti diisi oleh peserta semasa pendaftaran.

Tetapan kelulusan program

Semasa membuat program awam

Anda boleh menetapkan tetapan kelulusan peserta semasa membuat program awam:

  1. Log masuk ke iECHO.
  2. Klik Semua Program pada menu sebelah kiri di halaman utama.
  3. Pilih Cipta Program.
  4. Ikuti langkah-langkah persediaan.
  5. Sebaik sahaja anda memilih jenis pendaftaran sebagai awam, anda akan melihat pilihan untuk memilih tetapan Kelulusan Peserta.

Nota: Jika anda perlu mengumpul maklumat tambahan daripada peserta, anda boleh membuat borang pendaftaran program sebaik sahaja kumpulan peserta dicipta.

Di bawah tetapan program

Anda juga boleh melaraskan tetapan kelulusan peserta di bawah tetapan program. Sila ambil perhatian bahawa semua program awam yang dicipta sebelum ini ditetapkan kepada Diluluskan Secara Automatik secara lalai.

  1. Pilih Semua Program daripada menu sebelah kiri.
  2. Kenal pasti program di mana anda ingin mengedit tetapan kelulusan dan klik Tetapan.
  3. Pilih Pendaftaran. Di sini, anda boleh memilih Diluluskan Secara Automatik atau Kelulusan Diperlukan.

Maklumat tambahan daripada peserta

Anda boleh membuat borang pendaftaran program di bawah kumpulan peserta untuk mengumpul maklumat tambahan.

  1. Pastikan bahawa tetapan kelulusan peserta ditetapkan kepada Kelulusan Diperlukan.
  2. Peserta tidak akan dapat menyertai sesi tanpa mengisi borang pendaftaran program.

Terima atau tolak permintaan peserta untuk menyertai program

  1. Pergi ke tab Peserta dalam kumpulan peserta.
  2. Pilih Menunggu Kelulusan.
  3. Di bawah kolum Tindakan, pilih Terima atau Tolak di sebelah setiap entri peserta.

Anda boleh meluluskan atau menolak peserta secara pukal menggunakan penapis e-mel dan nombor telefon bimbit.

Lihat maklum balas borang peserta sebelum menerima permintaan mereka

  1. Pergi ke tab Peserta dalam kumpulan peserta.
  2. Pilih Menunggu Kelulusan.
  3. Klik Muat Turun Maklum Balas. Anda boleh melihat laporan ini dalam helaian Excel.
  4. Tapis helaian Excel untuk memilih alamat e-mel atau nombor telefon peserta yang pendaftarannya ingin anda terima atau tolak, kemudian salin alamat e-mel atau nombor telefon tersebut.
  5. Pilih penapis E-mel atau Telefon Bimbit dalam senarai Menunggu Kelulusan dan tampal entri berkenaan.
  1. Pilih Gunakan Penapis. iECHO akan menapis senarai peserta.
  2. Pilih Luluskan yang Dipilih.

Ikuti langkah yang sama untuk menolak peserta.

ℹ️ Pentadbir program menerima pemberitahuan e-mel harian apabila peserta sedang menunggu kelulusan untuk menyertai program ini.