فرق Hub إدارة آلية انضمام المشاركين إلى برنامج ECHO المدرج علناً. وتمنح هذه الميزة لـ مراكز Hub القدرة على قبول أو رفض طلبات الانضمام، مما يضمن ملاءمة أفضل لمجتمعهم.
إعدادات التسجيل
هناك نوعان من إعدادات التسجيل التي يمكن لـ Hub اختيارها في البرامج العامة:
| الموافقة التلقائية | ينضم المشاركون إلى البرنامج دون الحاجة إلى موافقة من فريق Hub. هذا هو الخيار الافتراضي حالياً لجميع برامج ECHO العامة. |
| الموافقة مطلوبة | تكتسب فرق Hub القدرة على مراجعة المشاركين والموافقة على تسجيلهم في البرنامج أو رفضه. ويكون هذا مفيداً عندما يرغب فريق Hub في إشراك فئات معينة من المشاركين. |
إذا كنت بحاجة إلى معلومات إضافية لفرز المشاركين، يمكنك أيضاً إنشاء نموذج تسجيل في البرنامج يتوجب على المشاركين ملؤه أثناء التسجيل.
إعدادات الموافقة على البرنامج
أثناء إنشاء برنامج عام
يمكنك ضبط إعدادات الموافقة على المشاركين أثناء إنشاء برنامج عام:
- تسجيل الدخول إلى iECHO.
- انقر على جميع البرامج في القائمة الجانبية اليسرى بالصفحة الرئيسية.
- حدد إنشاء برنامج.
- اتبع خطوات الإعداد.
- بمجرد تحديد نوع التسجيل كـ عام، سترى خياراً لتحديد إعدادات الموافقة على المشاركين.
ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى جمع معلومات إضافية من المشاركين، يمكنك إنشاء نموذج تسجيل في البرنامج بمجرد إنشاء مجموعة المشاركين.
ضمن إعدادات البرنامج
يمكنك أيضاً تعديل إعدادات الموافقة على المشاركين ضمن إعدادات البرنامج. يرجى العلم أن جميع البرامج العامة التي تم إنشاؤها سابقاً تم ضبطها على الموافقة التلقائية بشكل افتراضي.
- حدد جميع البرامج من القائمة الجانبية اليسرى.
- حدد البرنامج الذي تريد تعديل إعدادات الموافقة فيه وانقر على الإعدادات.
- حدد التسجيل. هنا، يمكنك تحديد موافقة تلقائية أو الموافقة مطلوبة.
معلومات إضافية من المشاركين
يمكنك إنشاء نموذج تسجيل في البرنامج ضمن مجموعة المشاركين لجمع معلومات إضافية.
- تأكد من ضبط إعدادات موافقة المشاركين على الموافقة مطلوبة.
- لن يتمكن المشاركون من الانضمام إلى جلسة دون ملء نموذج التسجيل في البرنامج.
قبول أو رفض طلب المشارك للانضمام إلى برنامج
- انتقل إلى علامة التبويب المشاركون في مجموعة المشاركين.
- حدد في انتظار الموافقة.
- تحت العمود الإجراء، حدد قبول أو رفض بجوار كل إدخال مشارك.
يمكنك الموافقة على المشاركين أو رفضهم بشكل جماعي باستخدام عوامل تصفية البريد الإلكتروني والهاتف المحمول.
عرض إجابات نموذج المشاركين قبل قبول طلباتهم
- انتقل إلى علامة التبويب المشاركون في مجموعة المشاركين.
- حدد في انتظار الموافقة.
- انقر على تنزيل الإجابات. يمكنك عرض هذا التقرير في ورقة Excel.
- قم بتصفية ورقة Excel لتحديد عناوين البريد الإلكتروني أو أرقام الهواتف للمشاركين الذين تريد قبول تسجيلهم أو رفضه، ثم انسخ عناوين البريد الإلكتروني أو أرقام الهواتف تلك.
- حدد مصفاة البريد الإلكتروني أو الهاتف المحمول في قائمة في انتظار الموافقة والصق الإدخالات.
- حدد تطبيق الفلاتر. سيقوم iECHO بتصفية قائمة المشاركين.
- حدد الموافقة على المحدد.
اتبع الخطوات نفسها لرفض المشاركين.
ℹ️ مسؤولو البرنامج يتلقون إشعارًا يوميًا عبر البريد الإلكتروني عندما ينتظر المشاركون الموافقة على الانضمام إلى البرنامج.