Tim hub dapat mengatur mekanisme bagi peserta untuk bergabung dengan program ECHO yang terdaftar secara publik. Fitur ini memberikan kemampuan kepada hub untuk menerima atau menolak permintaan untuk bergabung, memastikan kesesuaian yang lebih baik bagi komunitas mereka.
Pengaturan pendaftaran
Ada dua jenis pengaturan pendaftaran yang dapat dipilih oleh hub dalam program publik:
| Disetujui Otomatis | Peserta bergabung dengan program tanpa memerlukan persetujuan dari tim hub. Saat ini, opsi ini merupakan default untuk semua program ECHO publik. |
| Memerlukan Persetujuan | Tim hub mendapatkan kemampuan untuk meninjau peserta dan menyetujui atau menolak pendaftaran program mereka. Ini berguna saat tim hub ingin melibatkan jenis peserta tertentu. |
Jika Anda memerlukan informasi tambahan untuk menyaring peserta, Anda juga dapat membuat formulir pendaftaran program yang harus diisi oleh peserta saat mendaftar.
Pengaturan persetujuan program
Saat membuat program publik
Anda dapat mengonfigurasi pengaturan persetujuan peserta saat membuat program publik:
- Masuk ke iECHO.
- Klik Semua Program di menu sebelah kiri pada halaman utama.
- Pilih Buat Program.
- Ikuti langkah-langkah pengaturan.
- Setelah Anda memilih jenis pendaftaran sebagai publik, Anda akan melihat opsi untuk memilih pengaturan Persetujuan Peserta.
Catatan: Jika Anda perlu mengumpulkan informasi tambahan dari peserta, Anda dapat membuat formulir pendaftaran program setelah grup peserta dibuat.
Di bawah pengaturan program
Anda juga dapat menyesuaikan pengaturan persetujuan peserta di bawah pengaturan program. Harap catat bahwa semua program publik yang dibuat sebelumnya diatur ke Disetujui Otomatis secara default.
- Pilih Semua Program dari menu sebelah kiri.
- Identifikasi program tempat Anda ingin mengubah pengaturan persetujuan dan klik Pengaturan.
- Pilih Pendaftaran. Di sini, Anda dapat memilih Disetujui Otomatis atau Persetujuan Diperlukan.
Informasi tambahan dari peserta
Anda dapat membuat formulir pendaftaran program di bawah grup peserta untuk mengumpulkan informasi tambahan.
- Pastikan bahwa pengaturan persetujuan peserta diatur ke Persetujuan Diperlukan.
- Peserta tidak akan dapat bergabung dalam sesi tanpa mengisi formulir pendaftaran program.
Menerima atau menolak permintaan peserta untuk bergabung dalam program
- Buka tab Peserta di dalam grup peserta.
- Pilih Menunggu Persetujuan.
- Di bawah kolom Tindakan, pilih Terima atau Tolak di samping setiap entri peserta.
Anda dapat menyetujui atau menolak peserta secara massal menggunakan filter email dan seluler.
Lihat tanggapan formulir peserta sebelum menerima permintaan mereka
- Buka tab Peserta di dalam grup peserta.
- Pilih Menunggu Persetujuan.
- Klik Unduh Tanggapan. Anda dapat melihat laporan ini dalam lembar Excel.
- Filter lembar Excel untuk memilih alamat email atau nomor telepon peserta yang pendaftarannya ingin Anda terima atau tolak, lalu salin alamat email atau nomor telepon tersebut.
- Pilih filter Email atau Seluler pada daftar Menunggu Persetujuan dan tempelkan entri tersebut.
- Pilih Terapkan Filter. iECHO akan memfilter daftar peserta.
- Pilih Setujui yang Dipilih.
Ikuti langkah yang sama untuk menolak peserta.
ℹ️ Admin program menerima notifikasi email harian saat peserta sedang menunggu persetujuan untuk bergabung dengan program.