Hub ટીમો ભાગીદારોને સાર્વજનિક રીતે દર્શાવેલ ECHO પ્રોગ્રામમાં જોડાવાની પ્રક્રિયાનું સંચાલન કરવા દે છે. આ સુવિધા hubsને જોડાવા માટે વિનંતીઓ સ્વીકારવાની અથવા અસ્વીકાર કરવાની ક્ષમતા આપે છે, જે તેમના સમુદાય માટે વધુ સારું જોડાણ સુનિશ્ચિત કરે છે.
નોંધણી સેટિંગ્સ
હબ સાર્વજનિક પ્રોગ્રામ્સમાં પસંદ કરી શકે તેવા બે પ્રકારના નોંધણી સેટિંગ્સ છે:
| સ્વચાલિત મંજૂર | ભાગીદારો હબ ટીમની મંજૂરીની જરૂર વગર પ્રોગ્રામમાં જોડાય છે. આ હાલમાં તમામ સાર્વજનિક ECHO પ્રોગ્રામ્સ માટે ડિફૉલ્ટ છે. |
| મંજૂરી જરૂરી છે | Hub ટીમોને ભાગીદારોની સમીક્ષા કરવાની અને તેમના પ્રોગ્રામ નોંધણીને મંજૂર અથવા નકારવાની ક્ષમતા મળે છે. જ્યારે હબ ટીમ ચોક્કસ પ્રકારના ભાગીદારોને સામેલ કરવા માંગતી હોય ત્યારે આ મદદરૂપ થાય છે. |
જો તમારે ભાગીદારોની તપાસ કરવા માટે વધારાની માહિતીની જરૂર હોય, તો તમે એક પ્રોગ્રામ નોંધણી ફોર્મ પણ બનાવી શકો છો જે ભાગીદારોએ નોંધણી દરમિયાન ભરવું આવશ્યક છે.
પ્રોગ્રામ મંજૂરી સેટિંગ્સ
સાર્વજનિક પ્રોગ્રામ બનાવતી વખતે
તમે સાર્વજનિક પ્રોગ્રામ બનાવતી વખતે ભાગીદાર મંજૂરી સેટિંગ્સ સેટ કરી શકો છો:
- iECHO માં લૉગ ઇન કરો.
- હોમપેજ પર ડાબી બાજુના મેનૂમાં તમામ પ્રોગ્રામ્સ પર ક્લિક કરો.
- પસંદ કરો પ્રોગ્રામ બનાવો.
- સેટઅપના પગલાં અનુસરો.
- એકવાર તમે નોંધણી પ્રકાર તરીકે સાર્વજનિક પસંદ કરી લો, પછી તમને ભાગીદાર મંજૂરી સેટિંગ્સ પસંદ કરવાનો વિકલ્પ દેખાશે.
નોંધ: જો તમારે ભાગીદારો પાસેથી વધારાની માહિતી એકત્રિત કરવાની જરૂર હોય, તો એકવાર ભાગીદાર જૂથ બનાવાઈ જાય પછી તમે પ્રોગ્રામ નોંધણી ફોર્મ બનાવી શકો છો.
પ્રોગ્રામ સેટિંગ્સ હેઠળ
તમે પ્રોગ્રામ સેટિંગ્સ હેઠળ ભાગીદાર મંજૂરી સેટિંગ્સને પણ સમાયોજિત કરી શકો છો. નોંધ કરો કે અગાઉ બનાવેલા તમામ સાર્વજનિક પ્રોગ્રામ્સ ડિફૉલ્ટ રૂપે સ્વચાલિત મંજૂર પર સેટ થયેલા છે.
- ડાબી બાજુના મેનૂમાંથી તમામ પ્રોગ્રામ્સ પસંદ કરો.
- જે પ્રોગ્રામમાં તમે મંજૂરી સેટિંગ્સ સંપાદિત કરવા માગો છો તે ઓળખો અને Settings પર ક્લિક કરો.
- Registration પસંદ કરો. અહીં, તમે Auto Approved અથવા Approval Required પસંદ કરી શકો છો.
સહભાગીઓ પાસેથી વધારાની માહિતી
વધારાની માહિતી એકત્રિત કરવા માટે તમે સહભાગી જૂથ હેઠળ પ્રોગ્રામ નોંધણી ફોર્મ બનાવી શકો છો.
- ખાતરી કરો કે સહભાગી મંજૂરી સેટિંગ્સ માં Approval Required સેટ કરેલું હોય.
- પ્રોગ્રામ નોંધણી ફોર્મ ભર્યા વિના સહભાગીઓ સત્ર માં જોડાવામાં અસમર્થ રહેશે.
પ્રોગ્રામમાં જોડાવા માટેની સહભાગીની વિનંતીને સ્વીકારો અથવા અસ્વીકારો
- સહભાગી જૂથમાં Participants ટેબ પર જાઓ.
- Approval Pending પસંદ કરો.
- Action કૉલમ હેઠળ, દરેક સહભાગી એન્ટ્રીની સામે Accept અથવા Reject પસંદ કરો.
તમે ઇમેઇલ અને મોબાઇલ ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરીને સહભાગીઓને એકસાથે મંજૂર અથવા અસ્વીકાર કરી શકો છો.
સહભાગીઓની વિનંતીઓ સ્વીકારતા પહેલા તેમના ફોર્મ પ્રતિભાવો જુઓ
- સહભાગી જૂથમાં Participants ટેબ પર જાઓ.
- Approval Pending પસંદ કરો.
- Download Responses પર ક્લિક કરો. તમે આ રિપોર્ટ Excel શીટમાં જોઈ શકો છો.
- જે સહભાગીઓની નોંધણી તમે સ્વીકારવા અથવા અસ્વીકાર કરવા માગો છો તેમના ઇમેઇલ સરનામાં અથવા ફોન નંબર પસંદ કરવા માટે Excel શીટને ફિલ્ટર કરો, પછી તે ઇમેઇલ સરનામાં અથવા ફોન નંબર કૉપિ કરો.
- Approval Pending સૂચિમાં Email અથવા Mobile ફિલ્ટર પસંદ કરો અને એન્ટ્રીઓ પેસ્ટ કરો.
- Apply Filters પસંદ કરો. iECHO સહભાગીઓની સૂચિને ફિલ્ટર કરશે.
- Approve Selected પસંદ કરો.
સહભાગીઓને અસ્વીકાર કરવા માટે આ જ પગલાં અનુસરો.
ℹ️ પ્રોગ્રામ એડમિન જ્યારે સહભાગીઓ પ્રોગ્રામમાં જોડાવા માટે મંજૂરીની રાહ જોઈ રહ્યા હોય ત્યારે દૈનિક ઈમેલ નોટિફિકેશન મેળવે છે.