Maaaring pamahalaan ng mga Hub team ang mekanismo para sa mga kalahok upang sumali sa isang pampublikong nakalistang ECHO program. Ang tampok na ito ay nagbibigay sa mga hub ng kakayahang tanggapin o tanggihan ang mga kahilingan na sumali, upang matiyak ang mas angkop na pagkakasundo para sa kanilang komunidad.
Mga setting ng pagpaparehistro
Mayroong dalawang uri ng mga setting ng pagpaparehistro na maaaring piliin ng hub sa mga pampublikong programa:
| Awtomatikong Inaprubahan | Sumasali ang mga kalahok sa programa nang hindi nangangailangan ng pag-apruba mula sa hub team. Ito ang kasalukuyang default para sa lahat ng pampublikong ECHO program. |
| Kinakailangan ang Pag-apruba | Nagkakaroon ang mga Hub team ng kakayahang suriin ang mga kalahok at aprubahan o tanggihan ang kanilang pagpaparehistro sa programa. Nakakatulong ito kapag nais ng hub team na makipag-ugnayan sa mga partikular na uri ng mga kalahok. |
Kung kailangan mo ng karagdagang impormasyon upang suriin ang mga kalahok, maaari ka ring gumawa ng pormularyo ng pagpaparehistro sa programa na dapat sagutan ng mga kalahok habang nagpaparehistro.
Mga setting ng pag-apruba sa programa
Habang gumagawa ng pampublikong programa
Maaari mong isaayos ang mga setting ng pag-apruba sa kalahok habang gumagawa ng pampublikong programa:
- Mag-log in sa iECHO.
- I-click ang Lahat ng Programa sa kaliwang menu sa homepage.
- Piliin ang Gumawa ng Programa.
- Sundin ang mga hakbang sa pag-set up.
- Kapag napili mo na ang uri ng pagpaparehistro bilang pampubliko, makakakita ka ng opsyon upang piliin ang mga setting ng Pag-apruba sa Kalahok.
Tandaan: Kung kailangan mong mangolekta ng karagdagang impormasyon mula sa mga kalahok, maaari kang gumawa ng pormularyo ng pagpaparehistro sa programa kapag nagawa na ang isang pangkat ng kalahok.
Sa ilalim ng mga setting ng programa
Maaari mo ring isaayos ang mga setting ng pag-apruba sa kalahok sa ilalim ng mga setting ng programa. Tandaan na ang lahat ng pampublikong programang ginawa bago ito ay nakatakda sa Awtomatikong Inaprubahan bilang default.
- Piliin ang Lahat ng Programa mula sa kaliwang menu.
- Tukuyin ang programa kung saan mo gustong i-edit ang mga setting ng pag-apruba at i-click ang Settings.
- Piliin ang Registration. Dito, maaari mong piliin ang Auto Approved o Approval Required.
Karagdagang impormasyon mula sa mga kalahok
Maaari kang gumawa ng form sa pagpaparehistro sa programa sa ilalim ng grupo ng kalahok upang mangalap ng karagdagang impormasyon.
- Tiyakin na ang mga setting ng pag-apruba ng kalahok ay nakatakda sa Approval Required.
- Hindi makakasali ang mga kalahok sa isang sesyon nang hindi pinupunan ang form sa pagpaparehistro sa programa.
Tanggapin o tanggihan ang kahilingan ng kalahok na sumali sa isang programa
- Pumunta sa tab na Participants sa isang grupo ng kalahok.
- Piliin ang Approval Pending.
- Sa ilalim ng kolum na Action, piliin ang Accept o Reject sa tabi ng bawat entry ng kalahok.
Maaari mong maramihang aprubahan o tanggihan ang mga kalahok gamit ang mga filter ng email at mobile.
Tingnan ang mga sagot sa form ng mga kalahok bago tanggapin ang kanilang mga kahilingan
- Pumunta sa tab na Participants sa isang grupo ng kalahok.
- Piliin ang Approval Pending.
- I-click ang Download Responses. Maaari mong tingnan ang ulat na ito sa isang Excel sheet.
- I-filter ang Excel sheet upang piliin ang mga email address o numero ng telepono ng mga kalahok na gusto mong tanggapin o tanggihan ang pagpapatala, pagkatapos ay kopyahin ang mga email address o numero ng teleponong iyon.
- Piliin ang filter na Email o Mobile sa listahan ng Approval Pending at i-paste ang mga entry.
- Piliin ang Apply Filters. I-fi-filter ng iECHO ang listahan ng mga kalahok.
- Piliin ang Approve Selected.
Sundin ang parehong mga hakbang upang tanggihan ang mga kalahok.
ℹ️ Nakatatanggap ang mga admin ng programa ng araw-araw na abiso sa email kapag may mga kalahok na naghihintay ng pag-apruba upang sumali sa programa.