Các nhóm hub có thể quản lý cơ chế để người tham gia tham gia một chương trình ECHO được niêm yết công khai. Tính năng này cho phép các hub có khả năng chấp nhận hoặc từ chối yêu cầu tham gia, đảm bảo sự phù hợp hơn cho cộng đồng của họ.
Cài đặt đăng ký
Có hai loại cài đặt đăng ký mà hub có thể chọn trong các chương trình công khai:
| Tự động phê duyệt | Người tham gia tham gia chương trình mà không cần phê duyệt từ nhóm hub. Đây hiện là chế độ mặc định cho tất cả các chương trình ECHO công khai. |
| Yêu cầu phê duyệt | Nhóm hub có thể xem xét người tham gia và phê duyệt hoặc từ chối việc đăng ký chương trình của họ. Điều này rất hữu ích khi nhóm hub muốn thu hút các nhóm người tham gia cụ thể. |
Nếu bạn cần thêm thông tin để sàng lọc người tham gia, bạn cũng có thể tạo mẫu đăng ký chương trình mà người tham gia phải điền trong quá trình đăng ký.
Cài đặt phê duyệt chương trình
Khi tạo một chương trình công khai
Bạn có thể thiết lập cài đặt phê duyệt người tham gia khi tạo một chương trình công khai:
- Đăng nhập vào iECHO.
- Nhấp vào Tất cả chương trình ở menu bên trái trên trang chủ.
- Chọn Tạo chương trình.
- Làm theo các bước thiết lập.
- Khi bạn chọn loại đăng ký là công khai, bạn sẽ thấy tùy chọn để chọn cài đặt Phê duyệt người tham gia.
Lưu ý: Nếu bạn cần thu thập thêm thông tin từ người tham gia, bạn có thể tạo mẫu đăng ký chương trình sau khi nhóm người tham gia được tạo.
Trong cài đặt chương trình
Bạn cũng có thể điều chỉnh cài đặt phê duyệt người tham gia trong cài đặt chương trình. Lưu ý rằng tất cả các chương trình công khai đã tạo trước đó đều được đặt thành Tự động phê duyệt theo mặc định.
- Chọn Tất cả chương trình từ menu bên trái.
- Xác định chương trình mà bạn muốn chỉnh sửa cài đặt phê duyệt và nhấp vào Cài đặt.
- Chọn Đăng ký. Tại đây, bạn có thể chọn Tự động phê duyệt hoặc Yêu cầu phê duyệt.
Thông tin bổ sung từ người tham gia
Bạn có thể tạo biểu mẫu đăng ký chương trình trong nhóm người tham gia để thu thập thêm thông tin.
- Đảm bảo rằng cài đặt phê duyệt người tham gia được đặt thành Yêu cầu phê duyệt.
- Người tham gia sẽ không thể tham gia buổi học nếu không điền vào biểu mẫu đăng ký chương trình.
Chấp nhận hoặc từ chối yêu cầu tham gia chương trình của người tham gia
- Chuyển đến thẻ Người tham gia trong nhóm người tham gia.
- Chọn Chờ phê duyệt.
- Trong cột Hành động, chọn Chấp nhận hoặc Từ chối bên cạnh mỗi mục người tham gia.
Bạn có thể phê duyệt hoặc từ chối hàng loạt người tham gia bằng bộ lọc email và số di động.
Xem câu trả lời trong biểu mẫu của người tham gia trước khi chấp nhận yêu cầu của họ
- Chuyển đến thẻ Người tham gia trong nhóm người tham gia.
- Chọn Chờ phê duyệt.
- Nhấp vào Tải câu trả lời xuống. Bạn có thể xem báo cáo này trong bảng tính Excel.
- Lọc bảng tính Excel để chọn địa chỉ email hoặc số điện thoại của những người tham gia mà bạn muốn chấp nhận hoặc từ chối ghi danh, sau đó sao chép các địa chỉ email hoặc số điện thoại đó.
- Chọn bộ lọc Email hoặc Di động trong danh sách Chờ phê duyệt và dán các mục vào.
- Chọn Áp dụng bộ lọc. iECHO sẽ lọc danh sách người tham gia.
- Chọn Phê duyệt mục đã chọn.
Làm theo các bước tương tự để từ chối người tham gia.
ℹ️ Quản trị viên chương trình nhận được thông báo qua email hàng ngày khi có người tham gia đang chờ phê duyệt để tham gia chương trình.