Los equipos del hub pueden administrar el mecanismo para que los participantes se unan a un programa de ECHO de acceso público. Esta función otorga a los hubs la capacidad de aceptar o rechazar solicitudes de inscripción, garantizando una mejor adaptación a su comunidad.
Configuración de registro
Existen dos tipos de configuración de registro por los que el hub puede optar en los programas públicos:
| Aprobación automática | Los participantes se unen al programa sin requerir la aprobación del equipo del hub. Esta es actualmente la opción predeterminada para todos los programas públicos de ECHO. |
| Aprobación requerida | Los equipos del hub obtienen la capacidad de revisar a los participantes y aprobar o rechazar su inscripción en el programa. Esto es útil cuando el equipo del hub desea convocar a tipos específicos de participantes. |
Si necesita información adicional para evaluar a los participantes, también puede crear un formulario de registro del programa que los participantes deberán completar durante la inscripción.
Configuración de aprobación del programa
Al crear un programa público
Puede establecer la configuración de aprobación de participantes al crear un programa público:
- Inicie sesión en iECHO.
- Haga clic en Todos los programas en el menú de la izquierda de la página de inicio.
- Seleccione Crear un programa.
- Siga los pasos de configuración.
- Una vez que seleccione el tipo de registro como público, verá una opción para seleccionar la configuración de Aprobación de participantes.
Nota: Si necesita recopilar información adicional de los participantes, puede crear un formulario de registro del programa una vez que se haya creado un grupo de participantes.
En la configuración del programa
También puede ajustar la configuración de aprobación de participantes dentro de la configuración del programa. Tenga en cuenta que todos los programas públicos creados anteriormente están configurados en Aprobación automática de forma predeterminada.
- Seleccione Todos los programas en el menú de la izquierda.
- Identifique el programa en el que desea editar la configuración de aprobación y haga clic en Configuración.
- Seleccione Inscripción. Aquí puede seleccionar Aprobado automáticamente o Aprobación requerida.
Información adicional de los participantes
Puede crear un formulario de inscripción al programa dentro de un grupo de participantes para recopilar información adicional.
- Asegúrese de que la configuración de aprobación de participantes esté configurada en Aprobación requerida.
- Los participantes no podrán unirse a una sesión sin completar el formulario de inscripción al programa.
Aceptar o rechazar la solicitud de un participante para unirse a un programa
- Vaya a la pestaña Participantes en un grupo de participantes.
- Seleccione Aprobación pendiente.
- En la columna Acción, seleccione Aceptar o Rechazar junto a la entrada de cada participante.
Puede aprobar o rechazar participantes de forma masiva utilizando los filtros de correo electrónico y teléfono móvil.
Ver las respuestas del formulario de los participantes antes de aceptar sus solicitudes
- Vaya a la pestaña Participantes en un grupo de participantes.
- Seleccione Aprobación pendiente.
- Haga clic en Descargar respuestas. Puede ver este informe en una hoja de Excel.
- Filtre la hoja de Excel para seleccionar las direcciones de correo electrónico o números de teléfono de los participantes cuya inscripción desee aceptar o rechazar, y luego copie esas direcciones de correo electrónico o números de teléfono.
- Seleccione el filtro Correo electrónico o Móvil en la lista de Aprobación pendiente y pegue las entradas.
- Seleccione Aplicar filtros. iECHO filtrará la lista de participantes.
- Seleccione Aprobar seleccionados.
Siga los mismos pasos para rechazar a los participantes.
ℹ️ Los administradores del programa reciben una notificación diaria por correo electrónico cuando hay participantes esperando aprobación para unirse al programa.