Команди хабів можуть керувати механізмом приєднання учасників до публічно опублікованої програми ECHO. Ця функція надає хабам можливість приймати або відхиляти запити на участь, забезпечуючи кращу відповідність їхній спільноті.
Налаштування реєстрації
Існує два типи налаштувань реєстрації, які хаб може обрати для публічних програм:
| Автоматично схвалено | Учасники приєднуються до програми без необхідності підтвердження від команди хабу. Наразі це налаштування за замовчуванням для всіх публічних програм ECHO. |
| Потрібне схвалення | Команди хабів отримують можливість переглядати учасників і схвалювати або відхиляти їхню реєстрацію в програмі. Це корисно, коли команда хабу прагне залучити певні категорії учасників. |
Якщо вам потрібна додаткова інформація для відбору учасників, ви також можете створити форму реєстрації на програму, яку учасники повинні будуть заповнити під час реєстрації.
Налаштування схвалення для програм
Під час створення публічної програми
Ви можете налаштувати параметр схвалення учасників під час створення публічної програми:
- Увійдіть до iECHO.
- Натисніть Усі програми у лівому меню на головній сторінці.
- Оберіть Створити програму.
- Виконайте кроки з налаштування.
- Коли ви оберете публічний тип реєстрації, з'явиться можливість налаштувати параметр Схвалення учасників.
Примітка: Якщо вам потрібно зібрати додаткову інформацію від учасників, ви можете створити форму реєстрації на програму після того, як буде створено групу учасників.
У налаштуваннях програми
Ви також можете змінити налаштування схвалення учасників у налаштуваннях програми. Зверніть увагу, що для всіх раніше створених публічних програм за замовчуванням установлено параметр «Автоматично схвалено».
- Оберіть Усі програми у меню ліворуч.
- Знайдіть програму, у якій ви хочете змінити налаштування підтвердження, і натисніть Налаштування.
- Виберіть Реєстрація. Тут ви можете вибрати Автоматичне підтвердження або Потрібне підтвердження.
Додаткова інформація від учасників
Ви можете створити форму реєстрації в програмі у групі учасників, щоб зібрати додаткову інформацію.
- Переконайтеся, що для налаштувань підтвердження учасників установлено значення Потрібне підтвердження.
- Учасники не зможуть приєднатися до сесії, не заповнивши форму реєстрації в програмі.
Схвалення або відхилення запиту учасника на приєднання до програми
- Перейдіть на вкладку Учасники у групі учасників.
- Виберіть Очікує на підтвердження.
- У стовпці Дія виберіть Прийняти або Відхилити навпроти кожного запису учасника.
Ви можете масово підтверджувати або відхиляти запити учасників за допомогою фільтрів за електронною поштою та номером мобільного телефону.
Перегляд відповідей учасників у формі перед прийняттям їхніх запитів
- Перейдіть на вкладку Учасники у групі учасників.
- Виберіть Очікує на підтвердження.
- Натисніть Завантажити відповіді. Ви можете переглянути цей звіт у таблиці Excel.
- Відфільтруйте таблицю Excel, щоб вибрати адреси електронної пошти або номери телефонів учасників, чию реєстрацію ви хочете прийняти або відхилити, а потім скопіюйте ці адреси електронної пошти або номери телефонів.
- Виберіть фільтр Електронна пошта або Мобільний телефон у списку Очікує на підтвердження і вставте записи.
- Виберіть Застосувати фільтри. iECHO відфільтрує список учасників.
- Виберіть Підтвердити вибране.
Виконайте ті самі дії, щоб відхилити запити учасників.
ℹ️ Адміністратори програм отримують щоденне сповіщення електронною поштою, коли учасники очікують на підтвердження для приєднання до програми.