Echipele de hub pot gestiona mecanismul prin care participanții se alătură unui program ECHO listat public. Această funcționalitate le oferă hub-urilor posibilitatea de a accepta sau respinge solicitările de înscriere, asigurând o potrivire mai bună pentru comunitatea lor.
Setări de înregistrare
Există două tipuri de setări de înregistrare pentru care hub-ul poate opta în programele publice:
| Aprobare automată | Participanții se alătură programului fără a necesita aprobarea echipei de hub. În prezent, aceasta este opțiunea implicită pentru toate programele ECHO publice. |
| Aprobare necesară | Echipele de hub obțin posibilitatea de a revizui participanții și de a le aproba sau respinge înscrierea în program. Acest lucru este util atunci când echipa de hub dorește să atragă anumite categorii de participanți. |
Dacă aveți nevoie de informații suplimentare pentru a selecta participanții, puteți crea, de asemenea, un formular de înregistrare în program pe care participanții trebuie să îl completeze în timpul înregistrării.
Setări de aprobare a programului
În timpul creării unui program public
Puteți configura setările de aprobare a participanților în timpul creării unui program public:
- Conectați-vă la iECHO.
- Faceți clic pe Toate programele din meniul din stânga de pe pagina principală.
- Selectați Creați un program.
- Urmați pașii de configurare.
- După ce selectați tipul de înregistrare ca fiind public, veți vedea opțiunea de a selecta setările pentru Aprobarea participanților.
Notă: Dacă trebuie să colectați informații suplimentare de la participanți, puteți crea un formular de înregistrare în program după ce a fost creat un grup de participanți.
În setările programului
De asemenea, puteți ajusta setările de aprobare a participanților în setările programului. Rețineți că toate programele publice create anterior sunt setate implicit la Aprobare automată.
- Selectați Toate programele din meniul din stânga.
- Identificați programul unde doriți să editați setările de aprobare și faceți clic pe Setări.
- Selectați Înregistrare. Aici puteți selecta Aprobat automat sau Aprobare necesară.
Informații suplimentare de la participanți
Puteți crea un formular de înregistrare la program în cadrul unui grup de participanți pentru a aduna informații suplimentare.
- Asigurați-vă că setările de aprobare a participanților sunt setate pe Aprobare necesară.
- Participanții nu se vor putea alătura unei sesiuni fără a completa formularul de înregistrare la program.
Acceptați sau respingeți solicitarea unui participant de a se alătura unui program
- Navigați la fila Participanți dintr-un grup de participanți.
- Selectați Aprobare în așteptare.
- În coloana Acțiune, selectați Acceptă sau Respinge în dreptul fiecărui participant.
Puteți aproba sau respinge participanții în masă utilizând filtrele de e-mail și telefon mobil.
Vizualizați răspunsurile participanților la formular înainte de a le accepta solicitările
- Navigați la fila Participanți dintr-un grup de participanți.
- Selectați Aprobare în așteptare.
- Faceți clic pe Descărcare răspunsuri. Puteți vizualiza acest raport într-o foaie Excel.
- Filtrați foaia Excel pentru a selecta adresele de e-mail sau numerele de telefon ale participanților a căror înscriere doriți să o acceptați sau respingeți, apoi copiați acele adrese de e-mail sau numere de telefon.
- Selectați filtrul E-mail sau Mobil din lista Aprobare în așteptare și lipiți intrările.
- Selectați Aplicare filtre. iECHO va filtra lista de participanți.
- Selectați Aprobare elemente selectate.
Urmați aceiași pași pentru a respinge participanții.
ℹ️ Administratorii de programe primesc o notificare zilnică prin e-mail atunci când participanții așteaptă aprobarea pentru a se alătura programului.