Hub ತಂಡಗಳು ಸಾರ್ವಜನಿಕವಾಗಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾದ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ECHO ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಕ್ಕೆ ಸೇರುವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಬಹುದು. ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು hub ಗಳಿಗೆ ಸೇರಲು ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಅಥವಾ ತಿರಸ್ಕರಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಇದು ಅವರ ಸಮುದಾಯಕ್ಕೆ ಉತ್ತಮ ಸೂಕ್ತತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
ನೋಂದಣಿ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳು
hub ತನ್ನ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದಾದ ಎರಡು ರೀತಿಯ ನೋಂದಣಿ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳಿವೆ:
| ಸ್ವಯಂ ಅನುಮೋದಿತ | ಭಾಗವಹಿಸುವವರು hub ತಂಡದಿಂದ ಅನುಮೋದನೆಯ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದೇ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಕ್ಕೆ ಸೇರುತ್ತಾರೆ. ಪ್ರಸ್ತುತ ಎಲ್ಲಾ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ECHO ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳಿಗೆ ಇದು ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಆಗಿದೆ. |
| ಅನುಮೋದನೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ | Hub ತಂಡಗಳು ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಮತ್ತು ಅವರ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ನೋಂದಣಿಯನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸುವ ಅಥವಾ ನಿರಾಕರಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತವೆ. hub ತಂಡವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ರೀತಿಯ ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸಿದಾಗ ಇದು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. |
ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಾಹಿತಿ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ನೋಂದಣಿಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ ನೋಂದಣಿ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಸಹ ನೀವು ರಚಿಸಬಹುದು.
ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ ಅನುಮೋದನೆ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳು
ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ
ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ ನೀವು ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಅನುಮೋದನೆ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು:
- iECHO ಗೆ ಲಾಗಿನ್ ಮಾಡಿ.
- ಮುಖಪುಟದಲ್ಲಿರುವ ಎಡಭಾಗದ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು ಎಂಬುದನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವನ್ನು ರಚಿಸಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
- ಹೊಂದಿಸುವ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.
- ನೀವು ನೋಂದಣಿ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಎಂದು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಅನುಮೋದನೆ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ನೀವು ನೋಡುತ್ತೀರಿ.
ಸೂಚನೆ: ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಂದ ನೀವು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಕಾದರೆ, ಒಂದು ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಗುಂಪು ರಚನೆಯಾದ ನಂತರ ನೀವು ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ ನೋಂದಣಿ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು.
ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ
ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಅನುಮೋದನೆ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಸಹ ಸರಿಹೊಂದಿಸಬಹುದು. ಹಿಂದೆ ರಚಿಸಲಾದ ಎಲ್ಲಾ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಆಗಿ ಸ್ವಯಂ ಅನುಮೋದಿತ ಎಂದು ಹೊಂದಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸಿ.
- ಎಡಭಾಗದ ಮೆನುವಿನಿಂದ ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು ಎಂಬುದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
- ನೀವು ಅನುಮೋದನೆ ಸಂಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಲು ಬಯಸುವ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ ಮತ್ತು Settings ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- Registration ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಇಲ್ಲಿ, ನೀವು Auto Approved ಅಥವಾ Approval Required ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.
ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಂದ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಾಹಿತಿ
ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ನೀವು ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಗುಂಪಿನ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ನೋಂದಣಿ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು.
- ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಅನುಮೋದನೆ ಸಂಯೋಜನೆಗಳನ್ನು Approval Required ಗೆ ಹೊಂದಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ನೋಂದಣಿ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡದೆ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಅಧಿವೇಶನಕ್ಕೆ ಸೇರಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗೆ ಸೇರಲು ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ ಅಥವಾ ತಿರಸ್ಕರಿಸಿ
- ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿರುವ Participants ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಹೋಗಿ.
- Approval Pending ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- Action ಕಾಲಮ್ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ನಮೂದೆಯ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ Accept ಅಥವಾ Reject ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
ಇಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಮೊಬೈಲ್ ಫಿಲ್ಟರ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನೀವು ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ ಅನುಮೋದಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ತಿರಸ್ಕರಿಸಬಹುದು.
ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಮೊದಲು ಅವರ ಫಾರ್ಮ್ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಿ
- ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿರುವ Participants ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಹೋಗಿ.
- Approval Pending ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- Download Responses ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಈ ವರದಿಯನ್ನು ನೀವು Excel ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ವೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು.
- ನೀವು ನೋಂದಣಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಅಥವಾ ತಿರಸ್ಕರಿಸಲು ಬಯಸುವ ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಗಳು ಅಥವಾ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು Excel ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ, ನಂತರ ಆ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಗಳು ಅಥವಾ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಕಾಪಿ ಮಾಡಿ.
- Approval Pending ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ Email ಅಥವಾ Mobile ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಪೇಸ್ಟ್ ಮಾಡಿ.
- Apply Filters ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. iECHO ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- Approve Selected ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ತಿರಸ್ಕರಿಸಲು ಸಹ ಇವೇ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.
ℹ️ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ನಿರ್ವಾಹಕರು, ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಕ್ಕೆ ಸೇರಲು ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ ಕಾಯುತ್ತಿರುವಾಗ ಪ್ರತಿದಿನ ಇಮೇಲ್ ಅಧಿಸೂಚನೆಯನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ.