Команды хабов могут управлять механизмом присоединения участников к публично опубликованной программе ECHO. Эта функция дает хабам возможность принимать или отклонять запросы на участие, обеспечивая соответствие их сообществу.
Настройки регистрации
Хаб может выбрать один из двух типов настроек регистрации в публичных программах:
| Автоматическое одобрение | Участники присоединяются к программе без необходимости одобрения со стороны команды хаба. В настоящее время это параметр по умолчанию для всех публичных программ ECHO. |
| Требуется одобрение | Команды хабов получают возможность рассматривать кандидатуры участников и одобрять или отклонять их регистрацию в программе. Это полезно, если команда хаба хочет привлечь определенные категории участников. |
Если вам нужна дополнительная информация для отбора участников, вы также можете создать форму регистрации на программу, которую участники должны заполнить во время регистрации.
Настройки одобрения участия в программе
При создании публичной программы
Вы можете задать настройки одобрения участников при создании публичной программы:
- Войдите в iECHO.
- Нажмите Все программы в левом меню на главной странице.
- Выберите Создать программу.
- Следуйте шагам настройки.
- После выбора типа регистрации «публичная» вы увидите параметр для выбора настроек одобрения участников.
Примечание: Если вам нужно собрать дополнительную информацию от участников, вы можете создать форму регистрации на программу после того, как будет создана группа участников.
В настройках программы
Вы также можете изменить настройки одобрения участников в настройках программы. Обратите внимание, что для всех ранее созданных публичных программ по умолчанию установлено «Автоматическое одобрение».
- Выберите Все программы в левом меню.
- Найдите программу, в которой вы хотите изменить параметры подтверждения, и нажмите Настройки.
- Выберите Регистрация. Здесь вы можете выбрать Автоматическое подтверждение или Требуется подтверждение.
Дополнительная информация от участников
Вы можете создать форму регистрации на программу в группе участников, чтобы собрать дополнительную информацию.
- Убедитесь, что в настройках подтверждения участников выбрано Требуется подтверждение.
- Участники не смогут присоединиться к сессии, не заполнив форму регистрации на программу.
Одобрение или отклонение запроса участника на участие в программе
- Перейдите на вкладку Участники в группе участников.
- Выберите Ожидают подтверждения.
- В столбце Действие выберите Принять или Отклонить напротив записи каждого участника.
Вы можете массово одобрять или отклонять участников с помощью фильтров по эл. почте и номеру телефона.
Просмотр ответов участников в форме перед принятием их запросов
- Перейдите на вкладку Участники в группе участников.
- Выберите Ожидают подтверждения.
- Нажмите Скачать ответы. Вы можете просмотреть этот отчет в таблице Excel.
- Отфильтруйте таблицу Excel, чтобы выбрать адреса эл. почты или номера телефонов участников, чье зачисление вы хотите принять или отклонить, затем скопируйте эти адреса эл. почты или номера телефонов.
- Выберите фильтр Эл. почта или Телефон в списке Ожидают подтверждения и вставьте скопированные данные.
- Выберите Применить фильтры. iECHO отфильтрует список участников.
- Выберите Одобрить выбранные.
Выполните те же шаги, чтобы отклонить участников.
ℹ️ Администраторы программ получают ежедневное уведомление по электронной почте, когда участники ожидают подтверждения для участия в программе.