Hub ਟੀਮਾਂ ਉਹਨਾਂ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਲਈ ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਇੱਕ ਜਨਤਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੂਚੀਬੱਧ ECHO ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੱਬਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਵਾਨ ਜਾਂ ਰੱਦ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਭਾਈਚਾਰੇ ਲਈ ਬਿਹਤਰ ਢੁਕਵਾਂਪਣ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਸੈਟਿੰਗਾਂ
ਹੱਬ ਜਨਤਕ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਵਿੱਚ ਦੋ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ:
| ਸਵੈ-ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ | ਭਾਗੀਦਾਰ ਹੱਬ ਟੀਮ ਤੋਂ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਜਨਤਕ ECHO ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਲਈ ਡਿਫਾਲਟ ਹੈ। |
| ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ | ਹੱਬ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨਾਮਾਂਕਣ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰ ਜਾਂ ਅਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਮਿਲਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਉਦੋਂ ਮਦਦਗਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਹੱਬ ਟੀਮ ਖਾਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੀ ਹੈ। |
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੀ ਸਕ੍ਰੀਨਿੰਗ ਕਰਨ ਲਈ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਫਾਰਮ ਵੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੌਰਾਨ ਭਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੋਵੇਗਾ।
ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਸੈਟਿੰਗਾਂ
ਇੱਕ ਜਨਤਕ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਬਣਾਉਣ ਦੌਰਾਨ
ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਜਨਤਕ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਭਾਗੀਦਾਰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:
- iECHO ਵਿੱਚ ਲੌਗ ਇਨ ਕਰੋ.
- ਹੋਮਪੇਜ 'ਤੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਦੇ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਚੁਣੋ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਬਣਾਓ.
- ਸੈੱਟਅੱਪ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
- ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੀ ਕਿਸਮ ਜਨਤਕ ਵਜੋਂ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਭਾਗੀਦਾਰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਚੁਣਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
ਨੋਟ: ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਤੋਂ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਵਾਰ ਭਾਗੀਦਾਰ ਸਮੂਹ ਬਣ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਫਾਰਮ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ
ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਭਾਗੀਦਾਰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਕਿ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਬਣਾਏ ਗਏ ਸਾਰੇ ਜਨਤਕ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਡਿਫਾਲਟ ਵਜੋਂ ਸਵੈ-ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ 'ਤੇ ਸੈੱਟ ਹਨ।
- ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਦੇ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਚੁਣੋ।
- ਉਸ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ Settings 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਚੁਣੋ Registration। ਇੱਥੇ, ਤੁਸੀਂ Auto Approved ਜਾਂ Approval Required ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਤੋਂ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ
ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਭਾਗੀਦਾਰ ਸਮੂਹ ਦੇ ਅਧੀਨ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਫਾਰਮ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਭਾਗੀਦਾਰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਸੈਟਿੰਗਾਂ Approval Required 'ਤੇ ਸੈੱਟ ਹਨ।
- ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਫਾਰਮ ਭਰੇ ਬਿਨਾਂ ਭਾਗੀਦਾਰ ਕਿਸੇ ਸੈਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਣਗੇ।
ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ ਭਾਗੀਦਾਰ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਜਾਂ ਰੱਦ ਕਰੋ
- ਭਾਗੀਦਾਰ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ Participants ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਚੁਣੋ Approval Pending।
- ਹਰੇਕ ਭਾਗੀਦਾਰ ਐਂਟਰੀ ਦੇ ਅੱਗੇ Action ਕਾਲਮ ਦੇ ਹੇਠਾਂ Accept ਜਾਂ Reject ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।
ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਮੋਬਾਈਲ ਫਿਲਟਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਵਾਰ ਮਨਜ਼ੂਰ ਜਾਂ ਰੱਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਫਾਰਮ ਜਵਾਬਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖੋ
- ਭਾਗੀਦਾਰ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ Participants ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਚੁਣੋ Approval Pending।
- ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ Download Responses। ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਰਿਪੋਰਟ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਉਹਨਾਂ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਜਾਂ ਫੋਨ ਨੰਬਰ ਚੁਣਨ ਲਈ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਨਾਮਾਂਕਣ ਤੁਸੀਂ ਸਵੀਕਾਰ ਜਾਂ ਰੱਦ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਫਿਰ ਉਹਨਾਂ ਈਮੇਲ ਪਤਿਆਂ ਜਾਂ ਫੋਨ ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕਰੋ।
- ਚੁਣੋ Email ਜਾਂ Mobile ਫਿਲਟਰ ਨੂੰ Approval Pending ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪੇਸਟ ਕਰੋ।
- ਚੁਣੋ Apply Filters। iECHO ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰੇਗਾ।
- ਚੁਣੋ Approve Selected।
ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਹੀ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
ℹ️ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਐਡਮਿਨਾਂ ਨੂੰ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾ ਮਿਲਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਭਾਗੀਦਾਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰ ਰਹੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।