As equipes do hub podem gerenciar o mecanismo para participantes participarem de um programa ECHO listado publicamente. Este recurso dá aos hubs a capacidade de aceitar ou rejeitar solicitações de adesão, garantindo uma melhor adequação para sua comunidade.
Configurações de registro
Existem dois tipos de configurações de registro que o hub pode optar em programas públicos:
| Aprovação automática | Os participantes entram no programa sem precisar de aprovação da equipe do hub. Atualmente, este é o padrão para todos os programas ECHO públicos. |
| Aprovação necessária | As equipes do hub ganham a capacidade de revisar os participantes e aprovar ou recusar sua inscrição no programa. Isso é útil quando a equipe do hub deseja engajar tipos específicos de participantes. |
Se precisar de informações adicionais para triar os participantes, você também pode criar um formulário de inscrição do programa que os participantes devem preencher durante o registro.
Configurações de aprovação do programa
Ao criar um programa público
Você pode definir as configurações de aprovação de participantes ao criar um programa público:
- Faça login no iECHO.
- Clique em Todos os programas no menu à esquerda na página inicial.
- Selecione Criar um programa.
- Siga as etapas de configuração.
- Assim que selecionar o tipo de registro como público, você verá uma opção para selecionar as configurações de Aprovação de participantes.
Nota: Se precisar coletar informações adicionais dos participantes, você poderá criar um formulário de inscrição no programa assim que um grupo de participantes for criado.
Nas configurações do programa
Você também pode ajustar as configurações de aprovação de participantes nas configurações do programa. Observe que todos os programas públicos criados anteriormente estão definidos como Aprovação automática por padrão.
- Selecione Todos os programas no menu à esquerda.
- Identifique o programa no qual deseja editar as configurações de aprovação e clique em Configurações.
- Selecione Inscrição. Aqui, você pode selecionar Aprovação automática ou Aprovação necessária.
Informações adicionais dos participantes
Você pode criar um formulário de inscrição do programa em um grupo de participantes para coletar informações adicionais.
- Certifique-se de que as configurações de aprovação de participantes estejam definidas como Aprovação necessária.
- Os participantes não poderão participar de uma sessão sem preencher o formulário de inscrição do programa.
Aceitar ou rejeitar a solicitação de um participante para ingressar em um programa
- Navegue até a aba Participantes em um grupo de participantes.
- Selecione Aprovação pendente.
- Na coluna Ação, selecione Aceitar ou Rejeitar ao lado de cada entrada de participante.
Você pode aprovar ou rejeitar participantes em lote usando os filtros de e-mail e celular.
Visualizar as respostas do formulário dos participantes antes de aceitar suas solicitações
- Navegue até a aba Participantes em um grupo de participantes.
- Selecione Aprovação pendente.
- Clique em Baixar respostas. Você pode visualizar este relatório em uma planilha do Excel.
- Filtre a planilha do Excel para selecionar os endereços de e-mail ou números de telefone dos participantes cuja inscrição deseja aceitar ou rejeitar e, em seguida, copie esses endereços de e-mail ou números de telefone.
- Selecione o filtro de E-mail ou Celular na lista de Aprovação pendente e cole as entradas.
- Selecione Aplicar filtros! O iECHO filtrará a lista de participantes.
- Selecione Aprovar selecionados.
Siga os mesmos passos para rejeitar participantes.
ℹ️ Administradores do programa recebem uma notificação por e-mail diária quando os participantes estão aguardando aprovação para participar do programa.