iECHO ay nagbibigay-daan sa mahusay na pamamahala sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa mga organisasyon na magtalaga ng mga partikular na admin sa mga indibidwal na programa. Tinitiyak nito na ang bawat programa ay pinangangasiwaan ng isang owner, admin, at/o miyembro na may angkop na mga responsibilidad. Nag-aalok din ang iECHO ng nababagay na access sa View, Edit, at Notification upang umangkop sa mga natatanging pangangailangan ng organisasyon.
Ano ang kahulugan ng mga pahintulot sa View, Edit, at Notification para sa mga admin?
| View | Nagbibigay ng access sa mga export ng data ng programa, analytics, at mga insight. |
| Edit | Kumpletong access upang mamahala ng mga programa, gumawa ng mga session, at makipag-ugnayan sa mga kalahok. |
| Notification | Makatanggap ng mga abiso tungkol sa mga update sa programa, tulad ng mga paalala sa session. |
May tatlong paraan kung paano maitatalaga ang mga admin sa mga indibidwal na programa:
- Magtalaga ng mga programa habang nag-iimbita ng bagong miyembro sa organisasyon.
- Magtalaga ng mga admin habang gumagawa ng bagong programa.
- Mag-edit ng programa at magtalaga ng mga bagong admin.
Isaalang-alang ang halimbawa ng University of Psychological Sciences, isang organisasyong nakatuon sa komprehensibong pag-aaral at pag-unlad ng sikolohiya. Kasalukuyan silang nagpapatakbo ng mga sumusunod na programa:
- Master of Science in Autism Diagnosis and Intervention for Adults ECHO Program
- Master of Arts in Mental Health Counseling with a focus on Integrative Therapy Approaches ECHO Program
- Doctorate in Clinical Psychology with a specialization in Trauma-Informed Care and Resilience Building
- Neurodiversity and Inclusive Education ECHO Program kasama ang 4 na karagdagang programa.
Ang mga programang ito ay independyenteng pinangungunahan ng 5 iba't ibang admin: Gia Thomas, Arya Sawyer, Noah James, Mell Rose, at David Barash. Narito kung paano mo mamamahala ang kanilang mga pahintulot sa iba't ibang programa.
Magtalaga ng mga admin habang gumagawa ng bagong programa
Upang magtalaga ng mga admin habang gumagawa ng programa:
- Mag-log in sa iyong iECHO account.
- Sa kaliwang navigation panel, i-click ang All Programs.
- I-click ang Create Program.
- Ipasok ang mga kinakailangang detalye ng programa.
- Pagkatapos kumpletuhin ang Accreditation Information, tingnan ang listahan ng mga miyembro ng koponan ng organisasyon. Sa ilalim ng Assign Permissions, itakda ang access para sa View, Edit, at Notification ayon sa kinakailangan, pagkatapos ay i-click ang Save.
Mula sa halimbawa: Gumagawa si Gia Thomas ng bagong programa na tinatawag na Mindfulness-Based Stress Reduction (MBSR) and Positive Psychology ECHO Program, at gusto niyang bigyan sina Mell at David ng access sa pag-edit at pagtingin. Maaari niyang lagyan ng tsek ang mga checkbox ng Edit at View para sa dalawang miyembro bago i-save ang programa.
I-edit ang isang programa upang magtalaga ng mga bagong admin o baguhin ang mga umiiral na pahintulot
Upang magtalaga ng mga bagong admin o i-edit ang mga pahintulot para sa mga umiiral na miyembro ng koponan:
- Sa iyong homepage, pumunta sa kaliwang navigation panel at i-click ang All Programs.
- Ipadagdag ang mga detalye ng miyembro, italaga ang kanilang papel, at piliin ang mga checkbox ng View at Edit ayon sa kinakailangan.
Upang i-edit ang mga umiiral na pahintulot para sa mga miyembro ng koponan ng organisasyon:
- Sa kaliwang panel, i-click ang All Programs.
- I-click ang Settings.
- Sa ilalim ng Permissions, piliin o alisin sa pagkakapili ang mga checkbox ng View at Edit para sa bawat miyembro ng koponan kung kinakailangan.
Kapag na-click mo na ang Save at nakumpirma ang iyong mga pagbabago, magpapadala ang iECHO ng email ng abiso sa lahat ng apektadong miyembro ng koponan.
Panoorin ang video tutorial na ito sa pamamahala ng mga pahintulot sa programa:
Mga Bagay na Dapat Tandaan
- Awtomatikong nakatatanggap ng mga pahintulot sa View ang sinumang may mga pahintulot sa Edit para sa programang iyon.
- Maliban kung ang isang miyembro ng koponan ay may mga pahintulot sa Edit o View, mananatiling nakatigil ang pahintulot sa Notification.
- Ang mga pahintulot ng isang may-ari ay hindi maaaring baguhin o pamahalaan ng alinmang ibang miyembro ng koponan.
- Maaari lamang pamahalaan ng mga owner ang kanilang pahintulot sa Notification. Ang mga pahintulot sa Edit at View ay napipili na sa default para sa mga owner.
- Hindi maaaring i-edit ang mga pangalan ng miyembro at email address sa screen na ito.
Mga Madalas Itanong (FAQs)
Paano nakatutulong ang tampok na ito sa ating organisasyon?
- Kumpidensyalidad at Seguridad ng Datos: Ang mga programa ay madalas na naglalaman ng sensitibong datos ng kalahok, pananaliksik, o klinikal. Ang pagtatalaga ng mga partikular na admin bawat programa ay nagtitiyak na ang access sa datos ay limitado lamang sa awtorisadong tauhan.
- Pamamahala ng Workflow: Makatututok ang mga nakatalagang admin sa kanilang mga partikular na gawain sa programa nang walang abala mula sa mga walang kaugnayang programa.
- Epektibong Komunikasyon: Nagtitiyak ang mga na-customize na setting ng notification na nakatatanggap lamang ang mga admin ng mga update na nauugnay sa kanilang mga nakatalagang programa.
- Pag-iwas sa Labis na Impormasyon: Pinipigilan ng paglilimita sa access sa programa ang mga miyembro ng koponan na mapuno ng hindi kailangang mga alerto at notification.
- Malinaw na Pananagutan: Iniiwasan ng mga malinaw na papel ang kaguluhan sa pamamahala at nagtitiyak ng malinaw na pagmamay-ari sa mga programa.
Maaari ko bang paganahin ang aking sariling access sa notification para sa isang programa kung mayroon na akong access sa View at Edit?
Oo. Maaari mong pamahalaan ang iyong access sa notification sa pamamagitan ng pagbubukas ng mga setting ng programa o sa pamamagitan ng pag-edit ng iyong mga pahintulot sa ilalim ng mga setting ng miyembro ng koponan.
Maaari ko bang alisin o baguhin ang access ng ibang admin kung mayroon akong mga pahintulot sa View at Edit para sa isang programa?
Oo, ang mga admin na may mga pahintulot sa View at Edit ay maaaring magbago ng mga pahintulot para sa ibang mga admin ng programa.
Anong mga uri ng email at notification ang hindi ko matatanggap kung naka-disable ang access sa notification?
Hindi ka makatatanggap ng mga update sa programa tulad ng:
- Mga paalala sa sesyon
- Presentasyon ng kaso na mga komunikasyon
- Mga email ng anunsyo
Mayroon bang anumang limitasyon sa bilang ng mga admin na maaari kong italaga sa isang programa?
Hindi nililimita ng iECHO ang bilang ng mga admin na nakatalaga sa isang programa. Gayunpaman, inirerekomenda ang matalinong pagtatalaga ng mga admin upang mapanatili ang malinaw na pananagutan.
Maaabisuhan ba ang mga miyembro tungkol sa mga pagbabago sa pahintulot?
Oo, nagpapadala ang iECHO ng abiso sa email sa mga miyembro tuwing naa-update ang kanilang mga gampanin o pahintulot.
Bilang isang may-ari, maaari ko bang i-edit ang aking mga pahintulot para sa isang programa?
Maaari mo lamang i-edit ang iyong sariling access sa abiso para sa isang programa.