iECHO memungkinkan pengelolaan yang efisien dengan mengizinkan organisasi menetapkan admin tertentu ke masing-masing program. Hal ini memastikan bahwa setiap program diawasi oleh pemilik, admin, dan/atau anggota dengan tanggung jawab yang disesuaikan. iECHO juga menawarkan akses Lihat, Edit, dan Notifikasi yang dapat disesuaikan agar selaras dengan kebutuhan unik organisasi.
Apa arti izin Lihat, Edit, dan Notifikasi bagi admin?
| Lihat | Membuka akses ke ekspor data program, analitik, dan wawasan. |
| Edit | Akses penuh untuk mengelola program, membuat sesi, dan berkomunikasi dengan peserta. |
| Notifikasi | Menerima notifikasi tentang pembaruan program, seperti pengingat sesi. |
Ada tiga cara untuk menetapkan admin ke masing-masing program:
- Menetapkan program saat mengundang anggota baru ke organisasi.
- Menetapkan admin saat membuat program baru.
- Mengedit program dan menetapkan admin baru.
Pertimbangkan contoh dari Universitas Ilmu Psikologi, sebuah organisasi yang didedikasikan untuk studi komprehensif dan kemajuan ilmu psikologi. Saat ini mereka sedang menjalankan program-program berikut:
- Program ECHO Magister Sains dalam Diagnosis dan Intervensi Autisme Dewasa
- Program ECHO Magister Seni Konseling Kesehatan Mental dengan Fokus pada Pendekatan Terapi Integratif
- Doktor Psikologi Klinis dengan Spesialisasi Perawatan Berbasis Trauma dan Pembentukan Ketahanan
- Program ECHO Keanekaragaman Saraf dan Pendidikan Inklusif ditambah 4 program tambahan.
Program-program ini dipelopori secara independen oleh 5 admin berbeda: Gia Thomas, Arya Sawyer, Noah James, Mell Rose, dan David Barash. Berikut cara Anda dapat mengelola izin mereka di berbagai program.
Menetapkan admin saat membuat program baru
Untuk menetapkan admin selama pembuatan program:
- Masuk ke akun iECHO Anda.
- Pada panel navigasi sebelah kiri, klik Semua Program.
- Klik Buat Program.
- Masukkan rincian program yang diperlukan.
- Setelah melengkapi Informasi Akreditasi, lihat daftar anggota tim organisasi. Di bawah Tetapkan Izin, atur akses Lihat, Edit, dan Notifikasi sesuai kebutuhan, lalu klik Simpan.
Dari contoh: Gia Thomas sedang membuat program baru bernama Program ECHO Mindfulness-Based Stress Reduction (MBSR) dan Psikologi Positif, dan ingin memberikan akses edit dan lihat kepada Mell dan David. Ia dapat mencentang kotak centang Edit dan Lihat untuk kedua anggota sebelum menyimpan program.
Edit program untuk menetapkan admin baru atau mengubah izin yang ada
Untuk menetapkan admin baru atau mengedit izin bagi anggota tim yang ada:
- Di beranda Anda, buka panel navigasi sebelah kiri dan klik Semua Program.
- Tambahkan rincian anggota, tetapkan peran mereka, dan pilih kotak centang Lihat dan Edit sesuai kebutuhan.
Untuk mengedit izin yang ada bagi anggota tim organisasi:
- Pada panel sebelah kiri, klik Semua Program.
- Klik Pengaturan.
- Di bawah Izin, pilih atau hapus centang pada kotak Lihat dan Edit untuk setiap anggota tim sesuai kebutuhan.
Setelah Anda mengklik Simpan dan mengonfirmasi perubahan Anda, iECHO akan mengirimkan email pemberitahuan ke semua anggota tim yang terdampak.
Tonton video tutorial tentang mengelola izin program ini:
Hal-hal yang Perlu Diingat
- Siapa saja yang memiliki izin Edit secara otomatis menerima izin Lihat untuk program tersebut.
- Kecuali jika anggota tim memiliki izin Edit atau Lihat, izin Notifikasi tetap dinonaktifkan.
- Izin pemilik tidak dapat diubah atau dikelola oleh anggota tim lainnya.
- Pemilik hanya dapat mengelola izin Notifikasi mereka. Izin Edit dan Lihat dipilih secara default untuk pemilik.
- Nama anggota dan alamat email tidak dapat diedit pada layar ini.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Bagaimana fitur ini memberi manfaat bagi organisasi kami?
- Kerahasiaan dan Keamanan Data: Program sering kali melibatkan data peserta, penelitian, atau klinis yang sensitif. Menentukan admin khusus per program memastikan bahwa akses data dibatasi hanya untuk personel yang berwenang.
- Manajemen Alur Kerja: Admin khusus dapat berfokus pada tugas program spesifik mereka tanpa gangguan dari program lain yang tidak terkait.
- Komunikasi Efektif: Pengaturan notifikasi yang disesuaikan memastikan admin menerima pembaruan yang relevan hanya untuk program yang ditugaskan kepada mereka.
- Mencegah Informasi Berlebihan: Membatasi akses program mencegah anggota tim merasa kewalahan oleh peringatan dan notifikasi yang tidak diperlukan.
- Akuntabilitas yang Jelas: Peran yang jelas mencegah kebingungan administratif dan memastikan kepemilikan yang jelas di seluruh program.
Dapatkah saya mengaktifkan akses notifikasi saya sendiri untuk suatu program jika saya sudah memiliki akses Lihat dan Edit?
Ya. Anda dapat mengelola akses notifikasi Anda dengan membuka pengaturan program atau dengan mengedit izin Anda di bawah pengaturan anggota tim.
Dapatkah saya menghapus atau mengubah akses admin lain jika saya memiliki izin Lihat dan Edit untuk suatu program?
Ya, admin dengan izin Lihat dan Edit dapat mengubah izin untuk admin program lainnya.
Jenis email dan notifikasi apa saja yang tidak akan saya dapatkan jika akses notifikasi dinonaktifkan?
Anda tidak akan menerima pembaruan program seperti:
- Pengingat sesi
- Presentasi kasus komunikasi
- Email pengumuman
Apakah ada batasan jumlah admin yang dapat saya tugaskan ke suatu program?
iECHO tidak membatasi jumlah admin yang ditugaskan ke suatu program. Namun, penugasan admin secara bijaksana direkomendasikan untuk menjaga akuntabilitas yang jelas.
Apakah anggota akan diberi tahu tentang perubahan izin?
Ya, iECHO mengirimkan notifikasi email kepada anggota setiap kali peran atau izin mereka diperbarui.
Sebagai pemilik, bisakah saya mengedit izin saya untuk sebuah program?
Anda hanya dapat mengedit akses notifikasi Anda sendiri untuk sebuah program.