iECHO permite uma gestão eficiente, permitindo que as organizações atribuam administradores específicos a programas individuais. Isto garante que cada programa seja supervisionado por um proprietário, administrador e/ou membro com responsabilidades adaptadas. O iECHO também oferece acesso personalizável de Visualização, Edição e Notificação para se alinhar com os requisitos exclusivos da organização.
O que significam as permissões de Visualização, Edição e Notificação para administradores?
| Visualização | Fornece acesso a exportações de dados do programa, análises e relatórios. |
| Edição | Acesso completo para gerir programas, criar sessões e comunicar com participantes. |
| Notificação | Receber notificações sobre atualizações do programa, tais como lembretes de sessões. |
Existem três formas de atribuir administradores a programas individuais:
- Atribuir programas ao convidar um novo membro para a organização.
- Atribuir administradores durante a criação de um novo programa.
- Editar um programa e atribuir novos administradores.
Considere o exemplo da Universidade de Ciências Psicológicas, uma organização dedicada ao estudo abrangente e ao avanço da psicologia. Atualmente, estão a realizar os seguintes programas:
- Programa ECHO de Mestrado em Diagnóstico e Intervenção no Autismo para Adultos
- Programa ECHO de Mestrado em Aconselhamento em Saúde Mental com foco em Abordagens de Terapia Integrativa
- Doutoramento em Psicologia Clínica com especialização em Cuidados Informados sobre Trauma e Construção de Resiliência
- Programa ECHO de Neurodiversidade e Educação Inclusiva e mais 4 programas adicionais.
Estes programas são liderados de forma independente por 5 administradores diferentes: Gia Thomas, Arya Sawyer, Noah James, Mell Rose e David Barash. Veja como pode gerir as suas permissões em diferentes programas.
Atribuir administradores ao criar um novo programa
Para atribuir administradores durante a criação do programa:
- Faça login na sua conta do iECHO.
- No painel de navegação à esquerda, clique em Todos os programas.
- Clique em Criar programa.
- Insira os detalhes obrigatórios do programa.
- Após preencher Informações de credenciamento, veja a lista de membros da equipe da organização. Em Atribuir permissões, defina o acesso de Visualização, edição e notificação conforme necessário e, em seguida, clique em Salvar.
A partir do exemplo: Gia Thomas está criando um novo programa chamado Programa ECHO de Redução do Estresse Baseada em Mindfulness (MBSR) e Psicologia Positiva, e deseja conceder acesso de edição e visualização a Mell e David. Ela pode marcar as caixas de seleção Editar e Visualizar para ambos os membros antes de salvar o programa.
Editar um programa para atribuir novos administradores ou modificar as permissões existentes
Para atribuir novos administradores ou editar permissões para membros existentes da equipe:
- Na sua página inicial, vá até o painel de navegação à esquerda e clique em Todos os programas.
- Adicione os detalhes do membro, atribua sua função e selecione as caixas de seleção Visualizar e Editar conforme necessário.
Para editar as permissões existentes para os membros da equipe da organização:
- No painel esquerdo, clique em Todos os programas.
- Clique em Configurações.
- Em Permissões, marque ou desmarque as caixas de seleção Visualizar e Editar para cada membro da equipe conforme necessário.
Depois de clicar em Salvar e confirmar suas alterações, o iECHO enviará um e-mail de notificação a todos os membros afetados da equipe.
Assista a este vídeo tutorial sobre o gerenciamento de permissões do programa:
Pontos a lembrar
- Qualquer pessoa com permissões de Edição recebe automaticamente permissões de Visualização para esse programa.
- A menos que um membro da equipe tenha permissões de Edição ou Visualização, a permissão de Notificação permanecerá desativada.
- As permissões de um proprietário não podem ser modificadas ou gerenciadas por nenhum outro membro da equipe.
- Os proprietários só podem gerenciar suas permissões de Notificação. As permissões de Edição e Visualização são selecionadas por padrão para os proprietários.
- Os nomes e endereços de e-mail dos membros não podem ser editados nesta tela.
Perguntas frequentes (FAQs)
Como este recurso beneficia nossa organização?
- Confidencialidade e segurança de dados: Os programas frequentemente envolvem dados confidenciais de participantes, pesquisas ou dados clínicos. A atribuição de administradores específicos por programa garante que o acesso aos dados seja restrito ao pessoal autorizado.
- Gestão do fluxo de trabalho: Administradores dedicados podem se concentrar em suas tarefas específicas do programa sem se distraírem com programas não relacionados.
- Comunicação eficaz: As configurações de notificação personalizadas garantem que os administradores recebam atualizações relevantes apenas para os programas atribuídos a eles.
- Prevenção da sobrecarga de informações: A restrição do acesso ao programa evita que os membros da equipe fiquem sobrecarregados por alertas e notificações desnecessários.
- Responsabilidade clara: Funções explícitas evitam confusão administrativa e garantem uma responsabilidade clara entre os programas.
Posso ativar meu próprio acesso às notificações de um programa se já tiver acesso de Visualização e Edição?
Sim. Você pode gerenciar seu acesso às notificações abrindo as configurações do programa ou editando suas permissões nas configurações de membros da equipe.
Posso remover ou modificar o acesso de outro administrador se eu tiver permissões de Visualização e Edição para um programa?
Sim, os administradores com permissões de Visualização e Edição podem modificar permissões para outros administradores do programa.
Que tipos de e-mails e notificações deixarei de receber se o acesso às notificações for desativado?
Você não receberá atualizações do programa, tais como:
- Lembretes de sessão
- Apresentação de caso - comunicações
- E-mails de comunicados
Existe alguma limitação quanto ao número de administradores que posso atribuir a um programa?
O iECHO não limita o número de administradores atribuídos a um programa. No entanto, recomenda-se atribuir administradores de forma criteriosa para manter uma responsabilidade clara.
Os membros serão notificados sobre alterações de permissão?
Sim, o iECHO envia uma notificação por e-mail aos membros sempre que suas funções ou permissões forem atualizadas.
Como proprietário, posso editar minhas permissões para um programa?
Você só pode editar seu próprio acesso a notificações para um programa.