iECHO membolehkan pengurusan yang cekap dengan membenarkan organisasi menugaskan pentadbir khusus kepada program individu. Ini memastikan bahawa setiap program diselia oleh pemilik, pentadbir dan/atau ahli dengan tanggungjawab yang disesuaikan. iECHO juga menawarkan akses Lihat, Sunting, dan Pemberitahuan yang boleh disesuaikan untuk sejajar dengan keperluan unik organisasi.
Apakah maksud kebenaran Lihat, Sunting, dan Pemberitahuan untuk pentadbir?
| Lihat | Menyediakan akses kepada eksport data program, analitik, dan wawasan. |
| Sunting | Akses lengkap untuk mengurus program, mencipta sesi, dan berkomunikasi dengan peserta. |
| Pemberitahuan | Terima pemberitahuan tentang kemas kini program, seperti peringatan sesi. |
Terdapat tiga cara pentadbir boleh ditugaskan kepada program individu:
- Tugaskan program semasa menjemput ahli baharu ke organisasi.
- Tugaskan pentadbir semasa mencipta program baharu.
- Sunting program dan tugaskan pentadbir baharu.
Pertimbangkan contoh University of Psychological Sciences, sebuah organisasi yang berdedikasi kepada kajian komprehensif dan kemajuan psikologi. Mereka kini menjalankan program-program berikut:
- Program ECHO Sarjana Sains dalam Diagnosis dan Intervensi Autisme untuk Orang Dewasa
- Program ECHO Sarjana Sastera dalam Kaunseling Kesihatan Mental dengan Fokus pada Pendekatan Terapi Integratif
- Ijazah Kedoktoran dalam Psikologi Klinikal dengan Pengkhususan dalam Penjagaan Bermaklumat Trauma dan Pembinaan Ketahanan
- Program ECHO Neurodiversiti dan Pendidikan Inklusif serta 4 program tambahan.
Program-program ini diterajui secara bebas oleh 5 pentadbir berbeza: Gia Thomas, Arya Sawyer, Noah James, Mell Rose, dan David Barash. Berikut ialah cara anda boleh mengurus kebenaran mereka di pelbagai program.
Tugaskan pentadbir semasa mencipta program baharu
Untuk menugaskan pentadbir semasa penciptaan program:
- Log masuk ke akaun iECHO anda.
- Pada panel navigasi di sebelah kiri, klik Semua Program.
- Klik Cipta Program.
- Masukkan butiran program yang diperlukan.
- Selepas melengkapkan Maklumat Akreditasi, lihat senarai ahli pasukan organisasi. Di bawah Tetapkan Kebenaran, tetapkan akses Lihat, Sunting, dan Pemberitahuan mengikut keperluan, kemudian klik Simpan.
Daripada contoh: Gia Thomas sedang mencipta program baharu yang dipanggil Program ECHO Pengurangan Stres Berasaskan Kesedaran (MBSR) dan Psikologi Positif, dan ingin memberikan akses sunting dan lihat kepada Mell dan David. Beliau boleh menanda kotak semak Sunting dan Lihat untuk kedua-dua ahli sebelum menyimpan program tersebut.
Sunting program untuk menetapkan pentadbir baharu atau mengemas kini keizinan sedia ada
Untuk menetapkan pentadbir baharu atau menyunting keizinan bagi ahli pasukan sedia ada:
- Pada halaman utama anda, pergi ke panel navigasi di sebelah kiri dan klik Semua Program.
- Tambah butiran ahli, tetapkan peranan mereka, dan pilih kotak semak Lihat dan Sunting mengikut keperluan.
Untuk menyunting keizinan sedia ada bagi ahli pasukan organisasi:
- Pada panel sebelah kiri, klik Semua Program.
- Klik Tetapan.
- Di bawah Keizinan, pilih atau nyahpilih kotak semak Lihat dan Sunting untuk setiap ahli pasukan mengikut keperluan.
Sebaik sahaja anda mengklik Simpan dan mengesahkan perubahan anda, iECHO akan menghantar e-mel pemberitahuan kepada semua ahli pasukan yang terjejas.
Tonton tutorial video ini mengenai mengurus keizinan program:
Perkara untuk Diingati
- Sesiapa sahaja yang mempunyai keizinan Sunting secara automatik akan menerima keizinan Lihat untuk program tersebut.
- Melainkan seseorang ahli pasukan mempunyai keizinan Sunting atau Lihat, keizinan Pemberitahuan akan kekal dinyahaktifkan.
- Keizinan pemilik tidak boleh diubah suai atau diuruskan oleh mana-mana ahli pasukan lain.
- Pemilik hanya boleh mengurus kebenaran Pemberitahuan mereka. Kebenaran Sunting dan Lihat dipilih secara lalai untuk pemilik.
- Nama ahli dan alamat e-mel tidak boleh disunting pada skrin ini.
Soalan Lazim (FAQ)
Bagaimanakah ciri ini memberi manfaat kepada organisasi kami?
- Kerahsiaan dan Keselamatan Data: Program sering melibatkan data peserta, penyelidikan atau klinikal yang sensitif. Menetapkan pentadbir khusus bagi setiap program memastikan akses data terhad kepada kakitangan yang diberi kuasa.
- Pengurusan Aliran Kerja: Pentadbir khusus boleh memberi tumpuan kepada tugas program tertentu mereka tanpa gangguan daripada program yang tidak berkaitan.
- Komunikasi Berkesan: Tetapan pemberitahuan yang disesuaikan memastikan pentadbir menerima kemas kini yang berkaitan sahaja dengan program yang ditugaskan kepada mereka.
- Mencegah Maklumat Berlebihan: Mengehadkan akses program menghalang ahli pasukan daripada dibebani oleh amaran dan pemberitahuan yang tidak diperlukan.
- Akauntabiliti yang Jelas: Peranan yang jelas mengelakkan kekeliruan pentadbiran dan memastikan pemilikan yang jelas di seluruh program.
Bolehkah saya membolehkan akses pemberitahuan saya sendiri untuk sesebuah program jika saya sudah mempunyai akses Lihat dan Sunting?
Ya. Anda boleh mengurus akses pemberitahuan anda sama ada dengan membuka tetapan program atau dengan menyunting kebenaran anda di bawah tetapan ahli pasukan.
Bolehkah saya mengalih keluar atau mengemas kini akses pentadbir lain jika saya mempunyai kebenaran Lihat dan Sunting untuk sesebuah program?
Ya, pentadbir yang mempunyai kebenaran Lihat dan Sunting boleh mengemas kini kebenaran untuk pentadbir program yang lain.
Apakah jenis e-mel dan pemberitahuan yang akan saya terlepas jika akses pemberitahuan dilumpuhkan?
Anda tidak akan menerima kemas kini program seperti:
- Peringatan sesi
- Komunikasi pembentangan kes
- E-mel pengumuman
Adakah terdapat sebarang had untuk bilangan pentadbir yang boleh saya tugaskan kepada sesebuah program?
iECHO tidak mengehadkan bilangan pentadbir yang ditugaskan kepada sesebuah program. Walau bagaimanapun, anda disyorkan untuk menugaskan pentadbir dengan bijak bagi mengekalkan akauntabiliti yang jelas.
Adakah ahli akan dimaklumkan mengenai perubahan kebenaran?
Ya, iECHO menghantar pemberitahuan e-mel kepada ahli setiap kali peranan atau kebenaran mereka dikemas kini.
Sebagai pemilik, bolehkah saya mengedit kebenaran saya untuk sesuatu program?
Anda hanya boleh mengedit akses pemberitahuan anda sendiri untuk sesuatu program.